Paiement pro et impact carbone : la révolution Greenway

En 2024, la carte professionnelle n’est plus qu’un moyen de paiement : c’est un levier de conformité, de performance opérationnelle et d’impact. Carte mobilité plafonnée par modes (train, transports publics, vélo, covoiturage), carte carburant fléchée vers les énergies les moins carbonées (Électricité, HVO, B100, bioGNV), carte corporate rattachée à un centre de coûts ou projet avec règles MCC dynamiques : chaque paramètre devient un garde-fou financier et environnemental. La différence majeure ? Une lecture carbone embarquée, qui associe à chaque dépense un facteur d’émission fiable et une analytique exploitable dans vos tableaux de bord RSE et financiers.

Paramétrez des plafonds horaires, des catégories de marchands autorisées, des devises et pays, ou encore des politiques spécifiques pour les fonctions exposées. À la clé : moins de fraudes, moins d’achats hors politique, une clôture comptable plus rapide et un pilotage fin des coûts indirects. Le tout avec une granularité carbone au niveau de la transaction, de l’utilisateur et du centre de coûts.

Exemple concret : un déjeuner professionnel réglé avec une carte Greenway Corporate dans un restaurant labellisé écoresponsable se voit automatiquement attribuer une intensité CO2e estimée. Cette donnée alimente le bilan GES, les KPI RSE trimestriels et les arbitrages budgétaires (plafonds, nudges, incitations). Chaque achat compte et devient un acte mesurable de votre trajectoire net zéro.

La suite Greenway couvre l’ensemble des besoins mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par énergie (électrique, E85, B100, HVO, bioGNV), carte mobilité mensuelle utilisable dans les transports publics, services vélos et autopartage. Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur, un véhicule ou un projet, pour une traçabilité en temps réel. Les recharges électriques (AC/DC) sont consolidées avec le télépéage et le carburant afin de produire un journal de trajet unifié, exploitable par la DAF et la RSE.

Vous suivez l’usage des bornes via les cartes de recharge, comparez les émissions train vs avion, arbitrez entre thermique, hybride et électrique, et consolidez tout cela au niveau du trajet, de l’utilisateur et du client. Le Forfait Mobilités Durables peut être géré dans la même logique, avec preuves, règles et indicateurs d’adoption. Objectif : déplacer les usages vers les solutions bas-carbone, sans friction pour les équipes.

Les notes de frais pèsent sur les équipes et sur le climat : papiers, erreurs, délais et achats non maîtrisés. L’application Greenway automatise la capture des justificatifs (scan mobile, e‑reçus), la catégorisation comptable et l’affectation analytique. À chaque dépense est associée une estimation carbone cohérente, qui alimente votre reporting et déclenche des recommandations pour réduire l’impact.

Les workflows d’approbation sont paramétrables par équipe, seuil, devise ou pays, avec contrôles en temps réel (doublons, dépenses hors politique, taux de TVA). Les politiques RSE sont traduites en règles opérationnelles : plafonds spécifiques, marchands privilégiés, alertes nudges (préférer le train), et tableaux de bord comparant coûts et émissions par catégorie (hébergement, restauration, déplacements).

Couplée à la carte professionnelle, l’application publie instantanément le coût réel et l’empreinte CO2e sur le mobile du collaborateur. Les managers visualisent les postes les plus émetteurs et pilotent des plans d’action : politiques repas plus végétales, partenariats hôteliers bas-carbone, priorité aux déplacements en train, et incitations alignées avec les objectifs de réduction.

Grâce à une API ouverte et des webhooks, les flux cartes, télépéage, recharge EV et notes de frais se synchronisent avec votre plan comptable, vos analytiques et vos centres de coûts. Chaque transaction devient une ligne rapprochée (compta + CO2e), prête à être consolidée dans vos reportings financiers et RSE. Vous gagnez en qualité de données, en vitesse de clôture, et en fiabilité d’audit.

Cas d’usage : un consultant effectue trois déplacements clients par semaine. Ses dépenses carte et notes de frais alimentent automatiquement son profil d’empreinte. Le manager suit un budget carbone par projet, arbitre les modes de transport, et valorise ces résultats dans les appels d’offres où la traçabilité RSE devient discriminante. La donnée n’est plus subie : elle guide les décisions, les formations et les incitations.

Au-delà des dépenses classiques, Greenway propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes à impact : circuits courts, restauration labellisée, commerces de proximité, seconde main. Les entreprises pilotent l’usage via des règles d’acceptation et mesurent l’empreinte associée, dans le même écosystème de données carbone.

Ces avantages salariés deviennent des vecteurs d’engagement et de marque employeur : mieux consommer, plus près, plus durable. Certaines organisations lient l’activation de cartes cadeaux à des programmes d’inclusion (culture, sport, santé) ou à des contributions environnementales (financement de projets de réduction, initiatives locales), afin d’aligner motivation, pouvoir d’achat et impact positif.

Pilotés avec la même rigueur que les dépenses professionnelles, ces dispositifs permettent d’harmoniser culture interne et objectifs RSE, d’augmenter l’adoption des bonnes pratiques et de démontrer, chiffres à l’appui, la réalité des transformations engagées.