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Carte corporate
Dans un contexte où les entreprises doivent conjuguer performance économique et engagement RSE, la gestion des dépenses professionnelles évolue vers des solutions plus responsables et plus intelligentes. Centraliser la mobilité, les notes de frais, les voyages d’affaires, le télépéage, les repas, et même les cartes cadeaux, tout en maîtrisant l’impact environnemental : tel est le défi que relèvent les cartes de paiement professionnelles Greenway combinées à leur plateforme de suivi. Plus qu’un outil de gestion, elles deviennent un levier de performance durable au sein de la politique RSE de l'entreprise.
Trois points clés à retenir :
- Cartes professionnelles intelligentes : mobilité, transport, repas et dépenses opérationnelles gérés sur une seule plateforme.
- Suivi de l’empreinte carbone : mesure automatisée des émissions liées à l’activité via chaque dépense catégorisée.
- RSE intégrée : une solution comptable, écologique et RH au service des entreprises engagées.
Partie 1 : Des cartes de paiement professionnelles pour toutes vos dépenses
Historiquement, les entreprises se sont équipées de cartes carburant, puis de cartes de frais divers pour répondre aux besoins distincts : déplacements, restauration, voyages, achats ponctuels. Or ces cartes fonctionnaient de manière cloisonnée, générant des délais administratifs, des erreurs de saisie, ou encore un manque de visibilité globale. Greenway propose une nouvelle génération de cartes professionnelles qui couvrent tous les usages : carburant, recharge électrique, télépéage, parking, notes de frais, mobilité douce, titres-restaurant ou cartes cadeaux. Toutes ces dépenses sont unifiées dans une interface SaaS sécurisée et pilotable en temps réel. En un clic, un manager peut [allouer des budgets](https://greenway.care/gestion-budget) par collaborateur, définir les règles d’usage, et suivre la consommation.
Le gain en simplicité est énorme : les collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer les frais, scanner leurs justificatifs ou jongler entre plusieurs applications. Grâce à l’application mobile Greenway, ils valident en un clic leurs dépenses, qui sont automatiquement affectées au bon poste comptable. Une IA intégrée récupère les factures fournisseurs, attribue une empreinte carbone à chaque dépense, et enrichit automatiquement la réconciliation comptable (fichier FEC). L’administration gagne ainsi un temps précieux sur la gestion des justificatifs, les relances et les écritures comptables.
Une carte unique, un outil flexible, des données centralisées. Les cartes Greenway réduisent de 60 % le temps consacré aux notes de frais.
Partie 2 : Un pilotage RSE intégré à vos dépenses
L’innovation de Greenway va bien au-delà de la carte multi-usage. Chaque dépense enregistrée est automatiquement catégorisée dans un moteur de calcul d’émissions de gaz à effet de serre conforme au GHG Protocol. Un déplacement en voiture diesel, un repas au restaurant, un billet de train ou un carburant sans plomb – chaque poste est converti en kg de CO2 équivalent. Les directions RSE n’ont plus besoin d'extraire manuellement des données ou d’estimer leur empreinte : le tableau de bord Greenway fournit, en continu et en toute transparence, la répartition par poste, par collaborateur, par projet ou par pôle. Le reporting devient tangible, actionnable, utile pour l’audit extra-financier (CSRD, bilan carbone) ou la communication responsable.
Autre valeur ajoutée : la plateforme propose des indicateurs d’amélioration et des suggestions de pilotage vertueux. Par exemple, elle alerte sur les véhicules thermiques les plus émetteurs et propose les alternatives en budget mobilité électrique. Elle valorise les repas végétariens et affiche un classement RSE par collaborateur. En interne, cela crée des leviers d’engagement fort, en alignant les objectifs personnels avec ceux de l’entreprise. Le bilan carbone devient un outil managérial quotidien, et non plus une contrainte ponctuelle.
"La plateforme Greenway a divisé par trois notre temps de génération de reporting RSE." – Clara B., Responsable transition écologique chez une ETI industrielle.
Partie 3 : Une solution adaptée à tous les métiers
Chaque entreprise a ses spécificités : une société informatique avec une politique de télétravail ne gère pas les mêmes frais qu’une entreprise de BTP ou une collectivité en transition écologique. C’est pourquoi Greenway propose une structure modulaire dans son interface : un artisan peut n’activer que la carte carburant et le badge télépéage ; une startup peut offrir à chaque salarié une allocation mobilité durable ; une PME peut distribuer des e-cartes cadeaux RSE pour Noël. Une entreprise multisite peut suivre l’empreinte carbone par agence, avec des exportations comptables compatibles avec Sage, Cegid, EBP ou Dext. Et grâce à son API ouverte, Greenway s’intègre aux ERP métier pour automatiser intégralement les flux et préserver le SI existant.
Les collaborateurs sur le terrain, les fonctions RH, dirigeants financiers ou responsables RSE accèdent chacun à une vue personnalisée, sécurisée, modulable en fonction de leurs droits respectifs. On peut créer des portefeuilles virtuels, activer des plafonds différenciés, ou encore paramétrer des autorisations par type de dépenses. Finie la politique frais papier illisible : toutes les règles sont intégrées dans la carte. Quant aux utilisateurs, ils bénéficient d’un support réactif et d’un usage 100 % mobile, sans interruption.
Avec Greenway, une entreprise multi-site gère 40 % plus vite les dépenses en mobilité, tout en traçant leur impact CO2 en direct.
Conclusion
À l’heure où les entreprises cherchent à aligner leurs objectifs économiques aux contraintes environnementales et sociales, la carte de paiement professionnelle ne peut plus être neutre. Avec ses cartes intelligentes et son tableau de bord RSE intégré, Greenway permet aux directions financières, comptables et RSE de parler le même langage – celui de la donnée unifiée, contextualisée, utile. Moins de temps perdu, plus de transparence, un impact CO2 mesurable : la gestion des frais devient un levier stratégique. Greenway ne se contente pas d’accompagner la transition écologique, elle la rend opérationnelle dès aujourd’hui — carte après carte, dépense après dépense.
Toutes vos questions :
Que permet concrètement la carte Greenway ?
Elle autorise les paiements carburant, restauration, autonomie électrique, télépéage, billets de train, cadeaux, etc., en respectant les règles définies par l’entreprise.
Puis-je suivre l’empreinte carbone de chaque dépense ?
Oui, une IA intégrée convertit chaque paiement en kg CO2, selon des coefficients reconnus et régulièrement mis à jour.
Est-ce compatible avec mon logiciel comptable ?
Oui. Greenway s’exporte en FEC et s’intègre à la plupart des ERP et outils de gestion comptable : Sage, Dext, Cegid, etc.
Comment ça fonctionne pour les titres-restaurant ou cartes cadeaux ?
Ces options peuvent être activées à la demande. La carte devient alors multi-usage selon les plages horaires et les types de dépenses autorisés.
Est-ce adapté à une TPE ou un indépendant ?
Absolument. Greenway est modulable : un indépendant peut s’en servir pour ses frais de déplacement avec justification automatique à son comptable.
