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Carte corporate
L’empreinte carbone liée aux dépenses professionnelles est désormais un levier de performance économique et extra-financière. Déplacements, carburants, télépéage, restauration, cadeaux d’entreprise, achats récurrents via carte logée : chaque paiement porte un coût et une émission en CO2e. *Greenway* unifie ces usages avec des cartes de paiement professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte notes de frais, carte logée, carte corporate, carte ticket restaurant et carte cadeau), un badge de télépéage dématérialisé, la recharge électrique et une application de notes de frais connectée au logiciel de comptabilité. Au cœur de la solution, un moteur de calcul s’appuie sur la Base Carbone de l’ADEME pour enrichir automatiquement chaque transaction d’un facteur d’émission. Résultat : une stratégie RSE mesurable, des processus financiers simplifiés et un reporting carbone prêt pour la CSRD, sans effort manuel.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles paramétrables (carte carburant, carte mobilité, carte corporate, ticket restaurant, carte cadeau) pour flécher les achats vers des options responsables.
- Un calcul automatique des émissions CO2e par transaction, basé sur la Base Carbone ADEME et les données réelles d’usage.
- Une gouvernance commune Finance–RH–RSE avec traçabilité carbone intégrée, prête pour BEGES, ESRS E1 et appels d’offres publics.
En 2024–2025, la carte professionnelle dépasse le simple paiement : c’est un outil de pilotage RSE et financier. Avec Greenway, les plafonds, catégories marchands (MCC) et règles d’usage se configurent finement : carburants bas-carbone (E85, B100, HVO, bioGNV), transports collectifs, locations de vélos, restauration durable, fournisseurs labellisés. Chaque dépense est automatiquement catégorisée et enrichie d’un facteur d’émission pour alimenter le reporting carbone, la révision des politiques d’achats et la conformité CSRD.
La valeur ajoutée : la donnée de paiement devient une donnée RSE exploitable. Un repas d’équipe, une nuit d’hôtel, un trajet autoroutier, une recharge électrique ou un plein de carburant génèrent immédiate-ment un indicateur CO2e par collaborateur, projet et centre de coûts. Les directions financières y gagnent en contrôle budgétaire, les équipes RSE en précision méthodologique, les RH en pilotage des politiques de mobilité.
Cette granularité transforme le pilotage opérationnel : simulation d’objectifs, alertes proactives en cas d’écart (plafond CO2e dépassé), et suggestions d’alternatives plus sobres au moment du paiement. À la clé : moins de fraude, moins de paperasse, plus de sobriété et une trajectoire d’émissions alignée avec les engagements SBTi.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Badge de télépéage sans papier, carte carburant fléchée vers E85, B100/HVO ou bornes électriques, carte mobilité acceptée dans les réseaux de transports publics, vélos, trottinettes et covoiturage : Greenway couvre l’ensemble des usages. Chaque carte est liée à un identifiant collaborateur et à des règles d’entreprise (horaires, plafonds, catégories). Les transactions alimentent un tableau de bord unifié avec coût, distance, énergie, et CO2e calculé en temps réel.
Résultat : une vision fine des déplacements domicile–travail et missions. Vous suivez l’usage des bornes AC/DC, comparez l’empreinte autoroute vs. train, détectez les stations et trajets à fort impact, et recevez des rapports consolidés CO2e par trajet, par parc auto ou par agence. Les données alimentent à la fois la politique mobilité (PDM), la gestion de flotte et le BEGES réglementaire.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
Fini la paperasse. L’application Greenway capture les justificatifs via OCR, applique la politique de dépenses, récupère la TVA, et archive légalement (valeur probante). Chaque note de frais est reliée à son impact CO2e selon la catégorie (repas, nuitée, transport, achats). Les workflows d’approbation sont simplifiés et la clôture comptable accélérée.
Côté climat, l’app signale des alternatives : repas végétariens, hôtels éco-labellisés, train plutôt qu’avion sur trajets courts. Les équipes visualisent les « hotspots » d’émissions et agissent vite : plafonds ajustés, fournisseurs responsables, incitations positives. Des milliers d’euros et plusieurs tonnes de CO2e évitées chaque année.
Couplée à la carte professionnelle, l’expérience est fluide : le reçu est scanné, la dépense est catégorisée, l’impact estimé s’affiche instantanément. Les managers reçoivent des alertes ciblées (dépense hors politique, sur-émission) et approuvent en un clic. Les écritures partent en comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, SAP, NetSuite, QuickBooks) avec les bons comptes, taux de TVA et codes analytiques.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Reporting multi-niveaux : collaborateur, équipe, projet, client, centre de coûts et entité légale.
- Méthodologie alignée ADEME/Base Carbone, scopes 1–2–3 et exigences ESRS/CSRD.
- API ouverte et connecteurs ERP/SIRH/Comptabilité pour un pilotage financier et RSE unifié.
Ce qui distingue Greenway : convertir les flux financiers en indicateurs environnementaux opérationnels. Via API, les données de cartes, badge de télépéage, recharges et notes de frais se synchronisent avec vos ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane, SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks). Chaque dépense devient une ligne fiable dans votre reporting RSE et financier, avec tCO2e associées.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Concrètement, un consultant qui réalise trois déplacements hebdomadaires voit son empreinte pro affichée sur son profil et consolidée par projet client. Les RH intègrent ces données dans les entretiens, la formation et la politique d’indemnités de mobilité. Les achats comparent fournisseurs et voies d’acheminement. Les données structurées accélèrent les réponses aux AO, démontrent la conformité ISO 14001 et fiabilisent la DPEF.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Au-delà des dépenses « métiers », Greenway propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers les circuits courts et enseignes engagées (bio, vrac, labellisées B Corp). L’entreprise paramètre les catégories éligibles, les plafonds, les horaires, et suit l’impact CO2e des avantages salariés dans le même tableau de bord.
Côté marque employeur, c’est un atout : les collaborateurs sont récompensés sans renier les engagements RSE. Certaines entreprises flèchent une partie du budget cadeaux vers des causes d’intérêt général, des programmes de reforestation certifiés, ou des mobilités douces pour encourager les trajets bas-carbone.
Grâce au même référentiel carbone et aux mêmes règles d’usage, ces bénéfices restent traçables, audités, et intégrés dans le reporting global. Cela permet d’arbitrer les politiques d’avantages avec des données tangibles : satisfaction, coût, et émissions évitées.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Paramétrer les cartes et le badge télépéage pour privilégier les options bas-carbone par défaut.
- Automatiser l’attribution des facteurs d’émission et le rapprochement comptable pour gagner du temps de clôture.
- Unifier paiement, notes de frais, recharge électrique et reporting RSE dans un seul cockpit.
Trois idées pour l'avenir :
- Nudges au paiement : suggestion de fournisseurs à faible empreinte, affichage CO2e temps réel.
- Budgets carbone par équipe avec redistribution des « crédits » non utilisés.
- Pass mobilité « as a service » combinant train, vélo, covoiturage et recharge, piloté par la carte.
Trois choses à éviter :
- Plafonds génériques sans distinction des catégories à fort impact (ex. avion court-courrier, hôtels non éco-certifiés).
- Processus papier et remboursements manuels qui diluent la donnée et multiplient les erreurs.
- Données éparpillées entre banques, SIRH, ERP et tableurs : privilégier une plateforme unique.
Conclusion
Greenway transforme la dépense professionnelle en donnée utile pour la finance et le climat. Cartes intelligentes (mobilité, carburant, corporate, logée, ticket restaurant, cadeau), badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et intégrations comptables : l’écosystème couvre tout le cycle de vie d’une dépense et en calcule l’empreinte carbone automatiquement. Les directions Finance, RH et RSE gagnent en contrôle, en productivité et en crédibilité réglementaire.
À l’heure du reporting extra-financier obligatoire (CSRD) et des objectifs de réduction alignés SBTi, disposer d’un pilotage temps réel des émissions liées aux paiements est un avantage compétitif décisif. Avec Greenway, dépensez mieux, mesurez mieux, et réduisez durablement votre empreinte carbone.
