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Carte corporate
Avec l’évolution des réglementations RSE et les nouvelles attentes des entreprises, la gestion des dépenses professionnelles prend une dimension stratégique et environnementale. En 2025, les cartes de paiement professionnelles multi-services s’imposent comme des leviers clés pour conjuguer performances économiques, conformité comptable et réduction de l’empreinte carbone. Ces solutions intégrées — carte carburant, carte logée, carte mobilité durable, carte restaurant, badge télépéage ou recharge électrique — permettent une vue unifiée et responsable des frais professionnels. *Greenway Cartes*, avec sa plateforme centralisée, accompagne les directions financières et RSE dans l’optimisation des dépenses tout en intégrant le suivi des émissions de CO2.
Trois points clés à retenir :
- Regroupement intelligent : tous les moyens de paiement professionnels sur une seule carte.
- Optimisation RSE : suivi automatique de l’empreinte carbone et reporting intégré.
- *Greenway Cartes* : une solution 360° pour les directions financières et développement durable.
Partie 1 : Une nouvelle génération de cartes pour entreprises responsables
Au cœur des dépenses métiers, les cartes professionnelles connaissent une révolution. Fini les outils mono-usage. En 2025, les entreprises privilégient des cartes modulables, reliées à des systèmes de gestion comptable, capables à la fois de régler une note de restaurant, un plein de carburant, une recharge électrique ou un achat en ligne. Cette centralisation garantit un suivi budgétaire optimisé mais surtout une meilleure traçabilité réglementaire et environnementale des frais.
*Greenway Cartes* propose une offre unique : une carte qui s’adapte à l’usage, autorise des plafonds spécifiques par poste (mobilité, alimentation, cadeaux d’entreprise…) et qui collecte automatiquement les justificatifs. Chaque transaction est catégorisée, localisée, et reliée à un indicateur environnemental. Par exemple, un plein de carburant diesel est comptabilisé avec un score CO2, tandis qu’un trajet en train affichera une empreinte très réduite. Résultat ? Un pilotage RSE à la maille fine.
"Une carte, plusieurs usages, un reporting carbone précis : c’est la promesse de *Greenway Cartes*, au service des PME comme des grands groupes." – Clément Lefèvre, responsable RSE groupe Nexalis
Partie 2 : Des cartes connectées aux outils comptables
L’un des défis majeurs des DAF est aujourd’hui l’automatisation des processus de gestion de frais. Entre les justificatifs manquants, les reports de TVA approximatifs et les erreurs de saisie, le coût administratif des notes de frais reste élevé. Les cartes *Greenway* changent la donne : chaque paiement est pré-catégorisé, associé à un ticket numérique horodaté, et téléversé dans le logiciel comptable en temps réel.
L’intégration native aux principales suites ERP (SAP, Sage, Pennylane, Cegid…) permet un rapprochement ultra-rapide et une clôture mensuelle facilitée. De plus, les contrôleurs de gestion peuvent accéder à des dashboards intelligents pour suivre les écarts par budget, département ou métier. Côté collaborateurs, tout est fluide : une app mobile permet de consulter ses dépenses, classer ses tickets, ou soumettre une demande de validation (frais de mission, défraiement kilométrique…). Le tout dans un environnement sécurisé, conforme RGPD.
"Le traitement d’un justificatif nous prenait trois jours. Avec *Greenway Cartes*, c’est automatisé en 10 minutes." – Julie Tran, contrôleuse de gestion, Biomasys.
Partie 3 : Suivi de l’empreinte carbone et stratégie RSE
L’impact environnemental des frais professionnels est souvent sous-estimé. Pourtant, les notes de frais cumulées d’une entreprise peuvent représenter plusieurs tonnes de CO2 par an. Grâce aux cartes *Greenway*, chaque dépense génère automatiquement un scoring carbone, s'appuyant sur des bases de données certifiées (ADEME, EcoTransit, Base Carbone). À la fin du mois ou du trimestre, la direction RSE obtient un rapport consolidé : émissions globales, postes les plus émetteurs, recommandations de réduction.
Par exemple, un aller-retour Paris-Lyon en voiture émet près de 90 kg CO2. En train, moins de 5 kg. Grâce à ces écarts visibles et documentés, l’entreprise peut déployer des politiques d’incitation (bonus mobilité durable, remboursement transport en commun, suppression des véhicules de fonction diesel…). Ce reporting carbone alimente aussi le bilan GES obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés, entrant dans la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
"Grâce à l’analyse carbone de *Greenway*, nous avons réduit de 22 % les trajets en voiture individuelle. Et notre empreinte annuelle a baissé de 7 tonnes." — Magali Roche, responsable RSE chez Itrion
Partie 4 : Une solution adaptée à chaque usage
L’univers des frais professionnels est riche : missions terrain, déplacements commerciaux, dépenses de bureau, cadeaux clients, repas d’équipe… *Greenway Cartes* propose des produits sur mesure pour chaque besoin. La carte logée permet de centraliser les réservations (hôtels, billets de train...), tandis que les cartes carburant/recharge offrent une flexibilité mobilité sans avance de frais. Les salariés peuvent aussi disposer de cartes cadeau ou de titres-restaurant sous format dématérialisé, gérés dans la même application.
Autre atout : l’intégration des badges télépéage dans ces solutions. Un seul dashboard pour suivre les trajets, les péages, les recharges électriques et les justificatifs associés. Une approche modulaire, qui garantit un déploiement rapide dans les PME comme dans les grandes entreprises multisites. En 2024, plus de 500 entreprises ont adopté *Greenway Cartes*, avec un taux de satisfaction de 92 %.
"Notre flotte de commerciaux utilise carte mobilité, badge, note de frais et recharge électrique via un seul canal. *Greenway* nous a fait gagner un mois de clôture par an." – Karim Azizou, directeur financier chez VisiOLD
Conclusion
Face aux impératifs conjoints de performance financière, de transparence comptable et de réduction carbone, les cartes professionnelles intelligentes s’imposent comme des alliées incontournables. Au-delà du simple outil de paiement, elles deviennent des instruments stratégiques de pilotage RSE. En regroupant tous les volets — frais, mobilité, restauration, télétravail — *Greenway Cartes* offre une maîtrise globale des dépenses et des impacts. Les entreprises entrent ainsi dans une ère nouvelle de responsabilité numérique et écologique. Un pas technologique vers un avenir durable et un budget maîtrisé.
Toutes vos questions :
Quels types de cartes sont disponibles chez Greenway ?
Carte carburant, carte mobilité, carte logée, ticket restaurant, badge télépéage, carte cadeau, et bien plus : tout en un.
Les frais professionnels intègrent-ils un suivi carbone ?
Oui, chaque dépense est analysée selon sa nature et son impact CO2, visible en temps réel sur le dashboard RSE.
Greenway est-il compatible avec mon logiciel comptable ?
Absolument. L'intégration est native avec SAP, Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks et autres ERP majeurs.
Combien de temps faut-il pour déployer Greenway dans mon entreprise ?
Entre 7 et 21 jours selon le périmètre d’usage choisi. L’équipe Greenway vous accompagne sur toute la configuration.
Peut-on limiter l’usage des cartes à certains postes de dépense ?
Oui, chaque carte est paramétrable selon des règles de dépense, de plafonds, et d’horaires d’utilisation.
