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Carte corporate
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Réduire son empreinte carbone et piloter sa stratégie RSE : le pouvoir insoupçonné des cartes professionnelles Greenway
En 2024, le paysage des entreprises est défini par une double contrainte : la nécessité d'une performance économique rigoureuse et l'urgence impérative de la transition écologique. Dans ce contexte, les outils de gestion administrative, autrefois perçus comme de simples centres de coûts, se réinventent. Les cartes professionnelles sont au cœur de cette révolution. Loin d'être de simples rectangles de plastique, elles deviennent, grâce à des solutions innovantes comme celles de Greenway, des leviers stratégiques pour piloter la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) tout en optimisant la gestion financière.
Imaginez un monde où chaque dépense professionnelle – du plein de carburant au déjeuner d'affaires – est non seulement enregistrée comptablement, mais aussi instantanément traduite en impact carbone. C'est la promesse tenue par la nouvelle génération de cartes de paiement professionnelles. Du ticket restaurant digital éco-orienté à la carte corporate éco-indexée, en passant par le badge de télépéage bas carbone et la gestion intelligente de la recharge électrique pour flottes de véhicules, ces outils intègrent désormais une dimension environnementale cruciale. Plus qu'un simple moyen de paiement, la carte professionnelle devient l'unité matricielle d'une comptabilité carbone dynamique et en temps réel.
Face à une réglementation de plus en plus stricte (CSRD, Bilan Carbone®) et une attente croissante des parties prenantes (clients, investisseurs, talents), cette mutation technologique arrive à point nommé. La plateforme Greenway centralise l'ensemble des flux de dépenses, automatise la collecte et la vérification des justificatifs, catégorise les émissions de gaz à effet de serre (GES) selon les standards reconnus, et aligne chaque dépense avec la politique RSE de l'entreprise. Ce guide complet vous plonge au cœur des innovations, des bénéfices concrets et des impacts mesurables de la digitalisation écoresponsable des moyens de paiement professionnels, une étape décisive vers une entreprise plus durable et performante.
Ce qu'il faut retenir sur la solution Greenway pour votre entreprise :
- Convergence unique de la finance et de la RSE : Des cartes professionnelles qui lient chaque transaction à son impact environnemental (carburant, électricité, restauration, mobilité douce, achats fournisseurs).
- Automatisation de bout en bout : Une gestion comptable et RSE fluidifiée grâce à un logiciel SaaS intégré, éliminant la saisie manuelle et les processus chronophages.
- Mesure de l'empreinte carbone en temps réel : Chaque dépense est analysée et son équivalent en kg de CO₂ est calculé instantanément, offrant une vision dynamique de l'impact de l'entreprise.
- Pilotage stratégique : Des tableaux de bord intuitifs pour suivre les KPI ESG, fixer des objectifs de réduction et faciliter le reporting réglementaire (CSRD, DPEF).
- Engagement des collaborateurs : Un outil qui responsabilise et implique les salariés dans la démarche de développement durable de l'entreprise.
Greenway en 2024 : quand la technologie rencontre la durabilité pour une gouvernance éclairée
Le paradigme a changé. Historiquement, la gestion des dépenses professionnelles et le reporting RSE étaient deux mondes parallèles, opérant en silos. D'un côté, les équipes financières se concentraient sur le contrôle des coûts et la conformité comptable. De l'autre, les responsables RSE collectaient péniblement des données a posteriori pour compiler un rapport annuel, souvent déconnecté des opérations quotidiennes. Aujourd'hui, toutes les cartes Greenway sont le point de connexion d'une plateforme unifiée qui fusionne les paiements professionnels, les déclarations de notes de frais, la stratégie RSE et le reporting carbone.
Ce n'est plus simplement une carte carburant ou une carte corporate ; c'est un capteur d'émissions intelligent, un accélérateur de conformité réglementaire et un véritable outil de pilotage pour votre stratégie climat. Chaque transaction, qu'il s'agisse d'un achat de billet de train, d'une nuit d'hôtel ou d'un litre d'essence, déclenche une analyse automatique et multicritères. Les données capturées sont d'une richesse inédite : fournisseur, type de produit ou service, géolocalisation, type de véhicule utilisé, kilométrage parcouru, et bien sûr, le facteur d'émission monétaire ou physique associé.
Grâce à cette granularité, la plateforme Greenway affecte chaque dépense à un poste comptable précis et, simultanément, à un poste d'émission carbone (Scope 1, 2 ou 3). Cette double imputation en temps réel est révolutionnaire. Elle permet aux Directeurs Financiers (DAF), Directeurs des Ressources Humaines (DRH) et responsables RSE de collaborer sur un socle de données fiables, partagées et auditables. Fini les estimations approximatives et les bilans carbone annuels statiques ; place à une gestion proactive et continue de la performance extra-financière.
Une étude de 2024 révèle que 67 % des entreprises de plus de 50 salariés considèrent l'intégration d'une mesure automatisée de leur empreinte carbone à leurs outils de gestion financière comme une priorité stratégique pour les deux prochaines années.
Une gamme de cartes pensée pour chaque usage professionnel... et pour la planète
La force de l'écosystème Greenway réside dans sa capacité à couvrir l'intégralité des dépenses d'une entreprise via une suite complète de cartes professionnelles spécialisées. Chaque carte est conçue pour répondre à un besoin spécifique, tout en intégrant nativement la dimension de la transition numérique et écologique. Cette approche modulaire permet une adoption progressive et adaptée à la maturité de chaque organisation.
💳 La Carte Carburant & Recharge Électrique : Pilotez la transition de votre flotte
La gestion de la flotte automobile est l'un des postes d'émission les plus importants pour de nombreuses entreprises. Que vos véhicules soient thermiques, hybrides rechargeables ou 100 % électriques, la carte multi-énergies Greenway offre un suivi précis des consommations et des émissions associées. Fini les cartes mono-marque et les notes de frais papier. Notre carte donne accès à un vaste réseau de stations-service et, surtout, à des milliers de bornes de recharge publiques. Chaque plein ou recharge déclenche une écriture comptable et une imputation carbone, visibles en temps réel dans le dashboard RSE. Vous pouvez ainsi suivre le coût total de possession (TCO) de chaque véhicule, mais aussi son TCO carbone, un indicateur essentiel pour accélérer le verdissement de votre flotte.
🧾 La Carte Notes de Frais Intelligente : Zéro papier, zéro friction
La gestion des notes de frais est souvent un casse-tête administratif. La carte corporate Greenway, liée à une application mobile intuitive, met fin à ce calvaire. Le collaborateur paie sa dépense (restaurant, hôtel, taxi...), reçoit une notification instantanée et n'a plus qu'à prendre en photo le reçu. L'application utilise la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) pour extraire les informations clés (TVA, montant HT...) et les catégoriser automatiquement. Mais la véritable innovation est que chaque dépense est aussi mesurée en CO₂. Plus besoin de courir après les justificatifs à la fin du mois ou de surcharger les équipes comptables. Le processus est fluidifié, 100% digitalisé et enrichi de la donnée carbone.
🌉 Le Badge Télépéage Bas Carbone : Au-delà du simple passage
Le badge télépéage Greenway va bien plus loin que la simple facturation des péages. Il intègre des données contextuelles pour affiner le calcul de l'empreinte carbone des trajets. L'algorithme prend en compte non seulement la distance parcourue, mais aussi la classe de pollution du véhicule (Crit'Air), le type de motorisation et peut même estimer l'impact de la vitesse moyenne sur la consommation. Il devient ainsi un outil puissant pour optimiser les itinéraires, promouvoir l'écoconduite et mesurer l'efficacité de votre politique de mobilité.
🍽️ La Carte Ticket-Restaurant et Carte Cadeau Responsable : Engagez par l'avantage
Les avantages salariés sont un puissant levier de la politique RH et RSE. La carte titre-restaurant Greenway peut être paramétrée pour encourager des comportements vertueux. Vous pouvez par exemple décider de valoriser les paiements dans des restaurants engagés (circuit court, bio, anti-gaspillage) ou des commerces de proximité. De même, la carte cadeau responsable se transforme en un outil éthique. Au lieu d'un cadeau impersonnel, offrez la possibilité de dépenser dans un réseau d'enseignes solidaires, écologiques ou culturelles, en parfaite adéquation avec les valeurs de votre entreprise. C'est une manière concrète de faire de chaque avantage un geste au service de votre politique RH et de votre marque employeur.
Greenway est la seule solution en France à intégrer nativement une API alimentée par les bases de données de référence de l'ADEME (Base Carbone®) pour chaque catégorie de dépense professionnelle, garantissant une méthodologie de calcul robuste et reconnue.
Application de gestion & API RSE : la tour de contrôle de votre performance durable
L'écosystème Greenway ne se limite pas à ses cartes physiques ou virtuelles. Son véritable cœur est une puissante plateforme logicielle, accessible via une application mobile pour les collaborateurs et un tableau de bord web pour les managers. Ce n'est pas une simple interface de consultation, mais une véritable tour de contrôle du financement durable de votre activité.
Pour les collaborateurs : transparence et responsabilisation
Sur l'application mobile, chaque salarié dispose d'une vision claire et en temps réel de ses dépenses. Il peut consulter ses plafonds, les catégories de dépenses autorisées par la politique de l'entreprise, soumettre ses justificatifs en un clic et suivre l'état de validation. Surtout, il peut visualiser son propre impact carbone mensuel, ce qui crée une prise de conscience et l'encourage à adopter des comportements plus écoresponsables. Des systèmes de gamification, comme des badges "mobilité douce" ou "alimentation locale", peuvent être mis en place pour renforcer cet engagement.
Pour les managers : pilotage par la donnée et intégration parfaite
Du côté des équipes financières et RSE, le tableau de bord est un outil de pilotage stratégique. Il offre une vue consolidée et analytique de toutes les dépenses et de leurs émissions carbone associées. Vous pouvez filtrer par équipe, par projet, par type de dépense, et générer des rapports personnalisés en quelques clics. Mais la véritable puissance réside dans notre API RSE. Elle assure une synchronisation parfaite et bidirectionnelle avec vos systèmes existants : logiciel comptable (pour l'automatisation des écritures), SIRH (pour la gestion des collaborateurs) et plateformes de reporting ESG. L'export automatique des données vers des solutions spécialisées comme Zei, Tennaxia ou Cority permet aux entreprises de produire sans effort leur Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF), de préparer leur reporting CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ou de fournir les indicateurs requis par la réglementation SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Greenway devient ainsi le pont indispensable entre la comptabilité financière et le bilan carbone réglementaire.
Le taux de ressaisie manuelle des notes de frais, source d'erreurs et de perte de temps, passe de 42 % à 0 % en moyenne chez les clients Greenway ayant connecté l'API à leur ERP. Cela représente une économie de plusieurs jours-homme par mois.
Des impacts concrets et mesurables : le triple bilan de la performance durable
L'adoption des solutions Greenway transcende la simple optimisation de processus. Elle génère des bénéfices tangibles et mesurables sur trois dimensions fondamentales, créant un cercle vertueux de performance. C'est l'approche du "triple-impact" : environnemental, social et économique.
🌍 Impact Environnemental : De la mesure à la réduction
Le premier impact est évidemment écologique. En calculant, réduisant et, si nécessaire, en compensant automatiquement l'empreinte carbone de chaque transaction, Greenway permet aux PME, ETI et grands groupes de s'engager concrètement sur une trajectoire Net Zéro Carbone. L'approche en temps réel change radicalement la donne : elle évite l'effet "photographie annuelle" du bilan carbone traditionnel et instaure une culture de la data-climat en continu. Les managers peuvent identifier les principaux postes d'émissions, tester l'efficacité de nouvelles politiques (ex: privilégier le train à l'avion pour les trajets courts) et mesurer immédiatement les résultats. C'est la fin du pilotage à l'aveugle et le début d'une stratégie de décarbonation agile et fondée sur la preuve.
🤝 Impact Social : Engager les talents et renforcer la culture d'entreprise
L'impact humain est tout aussi fondamental. Les collaborateurs ne sont plus des spectateurs passifs de la stratégie RSE ; ils en deviennent les acteurs quotidiens. En leur fournissant un outil lisible, pilotable et incitatif, vous renforcez leur engagement. Savoir que leur entreprise leur donne les moyens de faire des choix plus responsables (choisir un hôtel avec un écolabel, privilégier un restaurant en circuit court) est un puissant facteur de motivation et de fierté d'appartenance. Cela renforce la cohésion interne, améliore la marque employeur et devient un argument de poids pour attirer et retenir les talents, particulièrement les jeunes générations pour qui l'engagement écologique de leur employeur est un critère de choix non négociable.
💰 Impact Économique : Optimisation des coûts et accès à de nouveaux financements
La durabilité rime avec rentabilité. L'impact économique des solutions Greenway est multiple. Premièrement, la réduction drastique des heures passées à traiter manuellement les notes de frais et à rapprocher les dépenses génère un retour sur investissement rapide et significatif. Deuxièmement, la plateforme permet une optimisation fiscale intelligente, notamment sur les avantages salariés (exonérations URSSAF sur les titres-restaurants, gestion du Forfait Mobilités Durables - FMD). Troisièmement, la granularité des données permet d'identifier des gisements d'économies (ex: renégocier les contrats avec les fournisseurs les plus émetteurs, optimiser les trajets). Enfin, et c'est un point de plus en plus crucial, disposer de données ESG fiables et auditables facilite l'accès à des financements "verts" (green loans) ou à des conditions de crédit plus avantageuses, les institutions financières étant elles-mêmes soumises à des exigences de reporting sur la durabilité de leurs investissements.
Conclusion : Transformez chaque dépense en un actif stratégique pour votre entreprise
L'année 2024 marque un tournant décisif. Les cartes professionnelles ne sont plus un simple passif bureaucratique, un mal nécessaire à la gestion administrative. Elles évoluent pour devenir un actif stratégique majeur au service de la double performance, économique et environnementale. Grâce à des plateformes intégrées comme Greenway, elles se muent en un puissant outil de simplification comptable, mais surtout en un accélérateur de transformation durable.
En mesurant, en pilotant, en réduisant et en transformant chaque euro dépensé en un geste écoresponsable et documenté, les entreprises de toutes tailles peuvent désormais aligner leurs opérations quotidiennes avec leurs ambitions stratégiques à long terme. Une flotte de véhicules moins polluante, une politique d'achat plus vertueuse, une restauration d'entreprise plus locale, une politique RH écologiquement engagée... tout cela ne passe plus par des tableurs complexes et des rapports déconnectés, mais par un geste aussi simple et quotidien que celui de sortir sa carte. Greenway vous donne les clés pour faire de chaque paiement une brique de votre avenir durable.
FAQ - Tout comprendre sur les cartes et la plateforme Greenway
1. Quelle est la différence fondamentale entre une carte Greenway et une carte bancaire d'entreprise classique ?
La différence majeure est l'intégration native de la donnée RSE. Une carte bancaire classique enregistre une transaction financière. La carte Greenway enrichit cette transaction avec son équivalent en émissions de CO2, la catégorie selon les scopes du Bilan Carbone, et la lie aux politiques de l'entreprise. Chaque paiement devient une information financière ET extra-financière, visible en temps réel dans une interface unifiée.
2. Quels types de dépenses peuvent être suivis et analysés ?
L'écosystème Greenway est conçu pour couvrir la quasi-totalité des dépenses professionnelles : carburant (tous types), recharge électrique, péages, parking, transports en commun, billets de train et d'avion, nuits d'hôtel, repas au restaurant, achats de fournitures, abonnements logiciels... Chaque transaction est automatiquement catégorisée et son impact carbone est calculé selon la méthodologie la plus pertinente (ratio physique ou monétaire).
3. Peut-on connecter Greenway à notre ERP ou logiciel comptable existant ?
Oui, c'est l'un des points forts de notre solution. Greenway propose une API robuste et standardisée, compatible avec la majorité des ERP et logiciels comptables du marché : Sage, Cegid, SAP, Oracle Netsuite, Lucca, Pennylane, Quickbooks, Odoo, etc. L'intégration permet d'automatiser la génération des écritures comptables, éliminant tout risque d'erreur lié à la ressaisie.
4. Le système de la carte notes de frais inclut-il un circuit de validation hiérarchique ?
Oui. La plateforme intègre des workflows de validation entièrement personnalisables. Lorsqu'un collaborateur effectue une dépense, celle-ci peut être soumise automatiquement à la validation de son manager (N+1), puis du service comptable, via l'application mobile ou la plateforme web. Vous pouvez définir des règles précises, comme une validation automatique sous un certain seuil de montant.
5. Comment Greenway aide-t-il concrètement à se conformer à la directive CSRD ?
La CSRD exige des entreprises un reporting détaillé et auditable sur leurs impacts, risques et opportunités en matière de durabilité. Greenway fournit une part essentielle de ces données, notamment pour le pilier Environnemental. En collectant de manière automatique et fiable les données d'émissions de GES liées aux déplacements (Scope 3) et à la consommation d'énergie (Scope 2), notre plateforme génère des indicateurs prêts à être intégrés dans votre rapport de durabilité, avec une piste d'audit complète.
6. Est-il possible de fixer des budgets carbone par équipe ou par projet ?
Absolument. Les modules de pilotage de Greenway permettent aux administrateurs de fixer non seulement des plafonds de dépenses en euros, mais aussi des "budgets carbone" en kg de CO₂e. Vous pouvez allouer ces budgets par département, par business unit, par projet ou même par collaborateur. Le système peut envoyer des alertes lorsque les seuils sont sur le point d'être atteints, permettant une gestion proactive des émissions.
7. La sécurité des données et des transactions est-elle garantie ?
La sécurité est notre priorité absolue. Les cartes Greenway bénéficient des mêmes standards de sécurité que les cartes bancaires traditionnelles (puce, code PIN, 3D-Secure pour les paiements en ligne). Notre plateforme est hébergée sur des serveurs sécurisés en Europe, conformément au RGPD, et nous appliquons les meilleures pratiques en matière de cybersécurité pour protéger vos données financières et extra-financières.
8. Comment est calculée l'empreinte carbone de chaque transaction ?
Notre méthodologie s'appuie sur les bases de données publiques de référence, principalement la Base Carbone® de l'ADEME en France et d'autres bases reconnues à l'international. Pour chaque type de dépense, nous appliquons le facteur d'émission le plus pertinent. Par exemple, pour le carburant, nous utilisons un ratio physique (litres consommés x facteur d'émission du carburant). Pour un repas au restaurant, nous utilisons un ratio monétaire (montant dépensé x facteur d'émission moyen du secteur de la restauration).