Dépenses pro et climat : Greenway, la carte éco-responsable

Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles évoluent en 2024 vers un rôle stratégique. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée sur les énergies alternatives, carte logée pour les achats récurrents, carte corporate pour les dépenses ad hoc : tout est désormais paramétrable finement. La différence Greenway, c’est l’embarquement d’une lecture environnementale native. Via une catégorisation automatique des dépenses et une base d’émissions mise à jour, chaque transaction est enrichie d’un facteur d’émission et d’un indicateur CO2e exploitable dans le bilan carbone (BEGES).

Pour une dépense de restauration, l’outil distingue par exemple le type de repas, l’enseigne et les flux logistiques moyens, puis attribue un facteur d’émission correspondant. Résultat : un score carbone précis par transaction, consolidé au collaborateur, au projet et au service.

Sur la mobilité, Greenway différencie essence, diesel, E85, bioGNV, HVO, ainsi que la recharge électrique AC/DC. Les écarts d’intensité carbone sont valorisés dans le tableau de bord, ce qui permet d’orienter les politiques d’achat vers des postes plus sobres et d’objectiver les progrès.

Greenway propose une offre complète dédiée à la mobilité durable : badge de télépéage dématérialisé (zéro papier), carte carburant multi-enseignes avec restrictions par carburant et heures, carte mobilité compatible transports publics, vélo, autopartage et covoiturage, ainsi que la carte et le pass de recharge électrique interopérables. Chaque moyen de paiement est rattaché à un utilisateur et à des centres de coûts, ce qui alimente automatiquement un journal d’achats et un tableau de bord carbone temps réel. Les règles (géorepérage, montants, catégories autorisées) réduisent la fraude, améliorent la conformité et facilitent la récupération de TVA.

Résultat : les déplacements domicile-travail ou missions sont pilotés sous l’angle de la sobriété. Une entreprise suit l’usage des bornes IRVE via ses cartes recharge, croise les données avec le télépéage pour reconstruire les trajets, puis reçoit un rapport CO2 consolidé par période, véhicule et client. Les équipes peuvent simuler l’impact d’un passage à l’électrique, d’un mix GNV/HVO ou d’un report modal vers le train, et mesurer les gains réels (émissions évitées vs réduites).

La gestion des notes de frais est souvent chronophage et source d’erreurs. Greenway digitalise l’ensemble du cycle : capture automatique des justificatifs, OCR certifiant, rapprochement transactionnel en temps réel, catégorisation IA et export comptable en un clic. Chaque ligne est enrichie d’un facteur d’émission conforme aux référentiels reconnus (Base Carbone, ACV sectorielles) pour fluidifier le reporting extra-financier.

Côté collaborateurs, l’expérience est mobile-first : paiement avec la carte Greenway, scan du reçu, validation et soumission. Côté managers et finance, des workflows d’approbation paramétrables, des contrôles anti-doublon et des politiques par équipe. Le tout en réduisant le papier, les délais de remboursement et la friction administrative.

En couplant carte et application, chaque dépense génère une alerte claire : montant, catégorie, centre de coûts, TVA récupérable et impact CO2e. Les tableaux de bord mettent en évidence les postes les plus émissifs (hébergement, avion, VTC, restauration) et proposent des alternatives : hôtels labellisés, repas à faible intensité carbone, train plutôt qu’avion sur les trajets < 3 h, etc. Le résultat : moins d’erreurs, plus de sobriété et un budget mieux maîtrisé.

Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à agréger les flux financiers et les convertir en indicateurs environnementaux actionnables. Connectée à Sage, Cegid, Pennylane, Sellsy, Netsuite ou SAP, la plateforme injecte les preuves et écritures comptables tout en produisant les enregistrements nécessaires au reporting RSE. Les règles d’allocation par projet et code analytique permettent de ventiler précisément coûts et émissions, utiles pour les appels d’offres et la facturation carbone interne.

Un consultant qui réalise plusieurs rendez-vous clients par semaine voit automatiquement ses déplacements catégorisés, ses notes de frais rapprochées et son empreinte consolidée. Le service RH peut intégrer ces éléments dans les objectifs annuels (FMD, éco-conduite, train-first). Les données projet structurent la réponse aux critères RSE des marchés publics, tout en identifiant les leviers de réduction les plus efficaces : politiques voyage, négociation fournisseurs, calendrier des missions et usage des outils hybrides.

Greenway va au-delà des dépenses classiques. Les cartes cadeau et ticket restaurant peuvent être fléchées vers des enseignes engagées (bio, circuits courts, labellisées), avec une traçabilité des émissions associées. Les RH définissent des listes positives, des plafonds par jour ou par période, et favorisent les établissements à faible intensité carbone. Tous les flux sont agrégés dans l’outil, pour mesurer l’impact réel des avantages salariaux.

La carte cadeau responsable devient un levier de marque employeur et d’engagement : choix d’enseignes locales, culture et sport, mobilité douce, achats reconditionnés. À la clé, un programme d’avantages cohérent avec la stratégie climat et les attentes des collaborateurs, tout en renforçant l’attractivité et la rétention.

Certaines organisations utilisent ces cartes pour soutenir des actions sociales et environnementales (arrondi solidaire, dons dirigés, plantation d’arbres pour chaque carte activée). L’entreprise peut valoriser ces initiatives dans son rapport RSE, avec des indicateurs vérifiables et des preuves d’impact.