Dépenses pro et climat : comment Greenway réduit votre CO2

En 2025, la carte professionnelle n’est plus un simple moyen de paiement : c’est un capteur de données environnementales. Limitation par catégorie d’achat, plafonds dynamiques, filtrage par type d’énergie (électrique, bioGNV, HVO, etc.), appairage avec un projet ou un centre de coûts… Chaque dépense devient une ligne de données enrichie d’un score carbone. Avec *Greenway*, la catégorisation se fait automatiquement, la conversion en kgCO2e est transparente, et les indicateurs sont immédiatement exploitables pour alimenter le bilan carbone, la feuille de route climat et les annexes extra-financières.

Cette granularité ouvre la voie à des politiques d’achats responsables vraiment opérationnelles : l’entreprise peut favoriser la restauration à faible impact, restreindre certains postes à forte intensité carbone, et piloter un budget mobilité compatible avec ses objectifs RSE. L’utilisateur, lui, visualise instantanément l’empreinte de sa dépense et les alternatives plus durables proposées par l’application. Cette granularité ouvre la voie à des politiques d’achats responsables vraiment opérationnelles : l’entreprise peut favoriser la restauration à faible impact, restreindre certains postes à forte intensité carbone, et piloter un budget mobilité compatible avec ses objectifs RSE. L’utilisateur, lui, visualise instantanément l’empreinte de sa dépense et les alternatives plus durables proposées par l’application.

Un déjeuner payé avec une carte Greenway peut par exemple être comptabilisé en Scope 3 Cat. 1 (achats) et rapproché d’une politique “menus végétariens” sans contrainte pour le collaborateur. Les contrôles se font en amont, les justificatifs sont saisis automatiquement et les données sont consolidées pour le reporting sans retraitement manuel. Un déjeuner payé avec une carte Greenway peut par exemple être comptabilisé en Scope 3 Cat. 1 (achats) et rapproché d’une politique “menus végétariens” sans contrainte pour le collaborateur. Les contrôles se font en amont, les justificatifs sont saisis automatiquement et les données sont consolidées pour le reporting sans retraitement manuel.

Le pack Mobilité *Greenway* couvre tout l’itinéraire professionnel : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant multi-réseaux avec restrictions par énergie, budget mobilité utilisé dans les transports publics, vélos, trottinettes, autopartage et covoiturage, ainsi que des cartes et badges de recharge électrique interopérables. Chaque paiement est rattaché à un collaborateur, un véhicule ou un projet, et alimente un tableau de bord de CO2 par trajet, type de motorisation et zone géographique. Le pack Mobilité *Greenway* couvre tout l’itinéraire professionnel : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant multi-réseaux avec restrictions par énergie, budget mobilité utilisé dans les transports publics, vélos, trottinettes, autopartage et covoiturage, ainsi que des cartes et badges de recharge électrique interopérables. Chaque paiement est rattaché à un collaborateur, un véhicule ou un projet, et alimente un tableau de bord de CO2 par trajet, type de motorisation et zone géographique.

Résultat : la mobilité domicile-travail (Scope 3 Cat. 7) et les déplacements professionnels (Scope 3 Cat. 6) sont mesurés finement. Les entreprises comparent les émissions entre thermique et électrique, suivent l’usage réel des bornes, détectent les trajets optimisables (train vs avion/route) et reçoivent des recommandations d’actions concrètes (éco-conduite, plan de charge, itinéraires bas-carbone, politique de flotte).

Les notes de frais sont un irritant administratif et un angle mort carbone. L’application *Greenway* automatise la capture des justificatifs, l’OCR, la catégorisation comptable, l’affectation analytique et le calcul d’empreinte. Les workflows d’approbation sont paramétrables, l’archivage se fait à valeur probante et les écritures sont exportées en un clic vers votre logiciel comptable. Les notes de frais sont un irritant administratif et un angle mort carbone. L’application *Greenway* automatise la capture des justificatifs, l’OCR, la catégorisation comptable, l’affectation analytique et le calcul d’empreinte. Les workflows d’approbation sont paramétrables, l’archivage se fait à valeur probante et les écritures sont exportées en un clic vers votre logiciel comptable.

Côté salarié, l’expérience est simple : paiement avec la carte, scan du reçu, visibilité immédiate du coût et du CO2 estimé, et alternatives suggérées (repas végétarien, transport collectif, hôtel écoresponsable). Côté manager, les tableaux de bord identifient les postes les plus émissifs et les écarts à la politique interne pour passer du contrôle a posteriori à la prévention. Côté salarié, l’expérience est simple : paiement avec la carte, scan du reçu, visibilité immédiate du coût et du CO2 estimé, et alternatives suggérées (repas végétarien, transport collectif, hôtel écoresponsable). Côté manager, les tableaux de bord identifient les postes les plus émissifs et les écarts à la politique interne pour passer du contrôle a posteriori à la prévention.

Les règles de conformité (plafonds, temps/lieux, catégories autorisées, fournisseurs exclus) s’appliquent en temps réel et réduisent les erreurs, fraudes et retraitements. L’effet combiné productivité + sobriété est immédiat : moins de papier, moins d’aller-retours, moins d’émissions évitables… et un reporting extra-financier prêt pour audit. Les règles de conformité (plafonds, temps/lieux, catégories autorisées, fournisseurs exclus) s’appliquent en temps réel et réduisent les erreurs, fraudes et retraitements. L’effet combiné productivité + sobriété est immédiat : moins de papier, moins d’aller-retours, moins d’émissions évitables… et un reporting extra-financier prêt pour audit.

Ce qui fait la différence, c’est la qualité de la donnée et sa traçabilité. *Greenway* aligne les flux financiers et opérationnels dans une même base, rattache chaque dépense à un objet (mission, client, véhicule, projet) et calcule automatiquement les indicateurs d’intensité carbone. Les contrôleurs de gestion et responsables RSE travaillent enfin sur une vérité unique, exploitable en finance comme en durabilité. Ce qui fait la différence, c’est la qualité de la donnée et sa traçabilité. *Greenway* aligne les flux financiers et opérationnels dans une même base, rattache chaque dépense à un objet (mission, client, véhicule, projet) et calcule automatiquement les indicateurs d’intensité carbone. Les contrôleurs de gestion et responsables RSE travaillent enfin sur une vérité unique, exploitable en finance comme en durabilité.

Un cabinet de conseil peut par exemple comparer l’intensité carbone par mission et orienter ses équipes vers les modes de transport les moins émissifs, tout en tenant ses objectifs de marge. Les exports viennent documenter les sections “politique de durabilité” et “indicateurs clés” du rapport CSRD, et servir d’annexes en cas d’audit. Un cabinet de conseil peut par exemple comparer l’intensité carbone par mission et orienter ses équipes vers les modes de transport les moins émissifs, tout en tenant ses objectifs de marge. Les exports viennent documenter les sections “politique de durabilité” et “indicateurs clés” du rapport CSRD, et servir d’annexes en cas d’audit.

Au-delà des achats et de la mobilité, *Greenway* permet d’aligner avantages salariés et stratégie climat. Les cartes cadeaux et tickets restaurant peuvent être fléchés vers des enseignes locales, bio, circuits courts, culture et loisirs responsables, avec un suivi d’impact intégré dans la même plateforme. De quoi renforcer la marque employeur tout en réduisant l’empreinte sociale et environnementale des avantages. Au-delà des achats et de la mobilité, *Greenway* permet d’aligner avantages salariés et stratégie climat. Les cartes cadeaux et tickets restaurant peuvent être fléchés vers des enseignes locales, bio, circuits courts, culture et loisirs responsables, avec un suivi d’impact intégré dans la même plateforme. De quoi renforcer la marque employeur tout en réduisant l’empreinte sociale et environnementale des avantages.

Certaines entreprises associent l’activation d’une carte cadeau à une action positive (plantation d’arbres, soutien à une association locale) ou réservent un pourcentage du budget à des commerces de proximité. Toutes ces actions sont tracées et restituées dans les tableaux de bord RSE pour valoriser l’engagement et objectiver les résultats.

Certaines entreprises associent l’activation d’une carte cadeau à une action positive (plantation d’arbres, soutien à une association locale) ou réservent un pourcentage du budget à des commerces de proximité. Toutes ces actions sont tracées et restituées dans les tableaux de bord RSE pour valoriser l’engagement et objectiver les résultats.