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Carte corporate
À l’heure où la transition écologique s’accélère, repenser la gestion des dépenses professionnelles devient une priorité stratégique. Les outils proposés par Greenway — cartes de paiement professionnelles, cartes carburant, badges télépéage, recharge électrique, logiciels de notes de frais et comptabilité — ne répondent pas seulement aux enjeux financiers : ils intègrent également une dimension RSE cruciale. Grâce à une plateforme complète, centralisée et axée sur la réduction de l’empreinte carbone, Greenway redéfinit la mobilité et les dépenses en entreprise pour les rendre plus responsables et transparentes.
Trois points clés à retenir :
- Gestion centralisée : Des cartes professionnelles modulables et connectées à un logiciel de comptabilité automatique.
- Stratégie RSE intégrée : Suivi de l’empreinte carbone, compensation et choix de mobilité durable.
- Optimisation fiscale et organisationnelle : Gain de temps, de conformité et d’efficacité administrative.
Partie 1 : Comment Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles
Dans la majorité des entreprises, la gestion des notes de frais demeure un véritable casse-tête : justificatifs égarés, saisie manuelle, retards de remboursement et manque de visibilité pour les RH. Greenway automatise l’ensemble de ce processus grâce à une application ergonomique, connectée directement à une carte de paiement corporate. Chaque dépense est enregistrée en temps réel, accompagnée d'un reçu photographié, rendant les justificatifs papier obsolètes.
Mais là où Greenway va plus loin, c’est dans l’intégration verticale : la carte de paiement, l’application de notes de frais, la comptabilité et la politique RSE s’imbriquent dans un système global unique. Les utilisateurs peuvent utiliser la même carte ou badge pour payer un déjeuner avec carte titre-restaurant, recharger un véhicule électrique lors d’un déplacement client, ou emprunter le train en réservant automatiquement via une carte logée. Le tout, sans changer de support, ni de tableau de suivi.
Selon une étude de Lemonway, les entreprises qui digitalisent leurs notes de frais réduisent de 70 % leur temps de traitement comptable. Greenway ajoute une couche RSE en plus.
Partie 2 : Cartes intelligentes au service de la performance et de la sobriété
Greenway propose plusieurs types de cartes adaptées aux besoins métiers : carte corporate paramétrable, carte ticket-restaurant intelligente, carte carburant ou badge de télépéage, et même carte cadeau pour fidélisation. Chaque carte est programmable via un back-office simplifié : choix des jours et lieux d’utilisation, plafonnement à la journée, restrictions par fournisseur ou par secteur géographique... tout est contrôlable à distance.
Les cartes sont également connectées aux objectifs RSE de l’entreprise. Par exemple, une entreprise peut interdire l’achat d’essence sur certaines périodes, favoriser l’électrique ou le train, ou encore offrir un crédit mobilité à ses salariés via une carte dédiée. Le système de Greenway permet ainsi d’aligner objectif économique et engagement sociétal : chaque dépense devient un acte réfléchi.
« Avec Greenway, nous avons divisé par deux nos émissions liées aux déplacements, tout en simplifiant notre traitement comptable » – Pierre Leroy, CFO d’une entreprise de conseil.
Partie 3 : Empreinte carbone, pilotage RSE et compensation automatisée
Contrairement aux solutions classiques, Greenway analyse en temps réel les émissions carbone générées par les dépenses professionnelles. Chaque transaction — kilométrage parcouru, énergie utilisée, type de restauration, moyen de paiement — est traduite en équivalent CO2 grâce à une base de données certifiée (comme ADEME ou GHG Protocol).
Le tableau de bord RSE donne aux entreprises une vision granulaire : émissions par utilisateur, par équipe, par type d’achat. Les décideurs peuvent moduler leurs politiques internes, ajuster les villes de déplacement, orienter vers la location de véhicules électriques ou encore compenser automatiquement les émissions mensuelles via des programmes certifiés (par exemple : projets de reforestation ou d’économie circulaire).
En 2024, plus de 1 200 entreprises françaises ont intégré une analyse de l’empreinte carbone dans leur gestion des frais. Greenway facilite cette transition sans surcharge de travail.
Partie 4 : Interfaçage comptable et conformité fiscale simplifiée
Greenway n’est pas seulement un outil de dépense : c’est aussi une passerelle avec les logiciels comptables. Les plateformes comptables comme Sage, Pennylane, Quickbooks ou Cegid sont synchronisées, permettant aux fichiers de dépenses, justificatifs horodatés et catégorisés, d’être automatiquement injectés dans la comptabilité de l’entreprise ou envoyés à l’expert-comptable.
Cette interconnexion évite les erreurs de saisie, les doublons et les oubliés. Elle rend les déclarations de TVA plus fluides et facilite grandement les audits internes. En outre, la conservation des justificatifs électroniques répond aux exigences de l’administration fiscale française. En cas de contrôle, 100 % des reçus sont récupérables depuis l’interface, datés et archivés selon la norme NF2035.
« Grâce à l'intégration Greenway-Sage, nous passons 40 % de temps en moins sur la clôture mensuelle » – Cécile Noël, Responsable Administratif et Financier chez une PME industrielle.
Partie 5 : Pour une mobilité durable et équitable
Greenway intègre également une logique d'équité sociale dans ses solutions. Grâce aux cartes mobilité et badges intégrés, chaque salarié peut choisir son mode de transport préféré — vélo, train, scooter électrique ou covoiturage. Le crédit mobilité proposé offre jusqu'à 800 € par an exonérés de charges pour financer ces nouvelles mobilités, en remplacement ou en complément de la voiture de fonction classique.
En permettant aux salariés d’adapter leur mobilité à leur mode de vie (urbain, périurbain, rural), Greenway favorise la diversité et l'équité. Les outils sont pensés pour s’adapter à chaque profil : du freelance au cadre dirigeant. Des tableaux de suivi RH permettent également d’identifier les usages, les économies réalisées, et les retours salariés sur leur nouvelle mobilité. Une vraie révolution managériale doublée d’un levier de marque employeur.
Une entreprise ayant adopté Greenway rapporte une satisfaction salariée de +22 % liée à la liberté de choix dans leurs déplacements professionnels.
Conclusion
Greenway ne se limite plus à une simple carte de paiement professionnelle. C’est un écosystème complet, structurant et proactif, au service de la performance, de la conformité et de l’engagement environnemental. En intégrant gestion des dépenses, mobilité durable, pilotage RSE et reporting comptable, la plateforme offre une réponse puissante aux défis modernes des entreprises. De la PME à la multinationale, elle accompagne une transformation sobre, agile et mesurée de la politique de mobilité et de dépenses. Ce n’est plus une option – c’est une nécessité stratégique.
Toutes vos questions :
Peut-on personnaliser chaque carte Greenway selon l’utilisateur ?
Oui, les cartes sont paramétrables : budgets, horaires, types de dépenses autorisées, zones géographiques… tout est adaptable en fonction des profils.
Greenway permet-il un suivi de l’empreinte carbone en temps réel ?
Oui, toutes les dépenses sont automatiquement traduites en équivalent CO2, grâce à une base certifiée. Il est possible de compenser ces émissions directement via la plateforme.
Les cartes fonctionnent-elles aussi pour les travailleurs hybrides ?
Absolument. Que l’on soit en télétravail, en coworking ou en déplacement, les cartes Greenway s’adaptent à tous les modes de travail et vos politiques internes.
Le logiciel est-il compatible avec ma solution comptable ?
Greenway s’intègre avec les principaux logiciels du marché : Sage, Pennylane, Quickbooks, Cegid… En cas de besoin, une API est disponible pour les connecteurs personnalisés.
Est-il possible d’avoir un crédit mobilité Greenway pour mes salariés ?
Oui. Greenway propose un crédit mobilité intégré dans ses cartes, permettant de financer train, vélo, covoiturage ou services partagés. Exonéré de charges jusqu’à 800 €/an.
