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Carte corporate
À l’heure où les entreprises cherchent à améliorer leur performance environnementale, sociale et économique, la digitalisation des dépenses professionnelles devient un levier stratégique. Adopter des cartes intelligentes et des outils de gestion intégrés comme ceux proposés par Greenway, ce n’est plus une option : c’est une nécessité pour conjuguer performance financière, bien-être des collaborateurs et engagement RSE. De la carte corporate à la solution télépéage, en passant par la gestion des notes de frais ou les cartes tickets restaurants, un écosystème digital bien pensé permet non seulement une maîtrise des coûts, mais aussi une empreinte carbone réduite.
Trois bénéfices clés à retenir :
- Optimisation des coûts : une meilleure gestion des dépenses, sans papier ni ressaisie comptable.
- Empreinte carbone contrôlée : des outils qui mesurent et réduisent l’impact environnemental lié aux déplacements et à la consommation.
- Conformité et simplicité : des solutions 100 % compatibles avec le modèle RSE des entreprises modernes.
Partie 1 : L’évolution de la gestion des dépenses professionnelles
Il y a encore dix ans, la gestion des dépenses professionnelles reposait sur des justificatifs papier, des notes de frais manuelles et des processus comptables lourds. Ce modèle, non seulement chronophage, générait aussi des pertes, erreurs et suspicions de fraude. Aujourd'hui, la transformation numérique permet aux entreprises de dématérialiser entièrement les dépenses grâce à des cartes professionnelles connectées et des outils de suivi temps réel.
Greenway propose une gamme complète de cartes intelligentes : carte mobilité, carte carburant, carte de télépéage ou carte logée pour les déplacements professionnels. Couplées à une application de gestion des notes de frais et raccordées aux logiciels comptables, ces solutions offrent une vision instantanée et globale des flux financiers. Elles fluidifient aussi la communication entre RH, finance et collaborateurs.
"Grâce aux outils digitaux intégrés de Greenway, la gestion des notes de frais a été réduite de 70 % en temps administratif." - Claire Lemoine, DAF PME industrielle
Partie 2 : Des cartes professionnelles intelligentes et responsables
Les cartes de paiement professionnelles ne se contentent plus de faciliter les dépenses : elles deviennent des instruments RSE à part entière. Chez Greenway, chaque carte est configurable : type de dépenses autorisées, plafonds, horaires, géolocalisation... Le tout piloté depuis une interface centralisée. Cette personnalisation fine permet aux entreprises de mieux maîtriser leurs flux et d'éduquer leurs équipes à une consommation plus responsable.
Mieux encore : Greenway intègre le calcul de l'empreinte carbone générée par chaque transaction. Ainsi, un plein réalisé avec la carte carburant ou un voyage interurbain réglé avec la carte logée permet de visualiser les émissions associées. Cette transparence transforme chaque achat en une opportunité de pilotage environnemental. Les solutions s'intègrent aussi aux objectifs RSE en permettant, par exemple, de favoriser l’utilisation de la carte mobilité pour les trajets domicile-travail en vélo, covoiturage ou transports en commun.
Chaque paiement peut être tracé carbone : l’entreprise sait combien de CO2 a été émis par ses déplacements.
Partie 3 : Application notes de frais et dématérialisation intégrale
L’époque des justificatifs oubliés et des classeurs à archiver est révolue. L’application mobile Greenway permet aux collaborateurs de photographier leurs reçus dès l’achat, de catégoriser leurs dépenses, et de soumettre les notes en un seul geste. De leur côté, les responsables valident ou refusent les remboursements via un tableau de bord ergonomique. Le tout conforme avec les normes fiscales et les obligations d’audit.
Les données collectées ne servent pas uniquement à la comptabilité. Grâce à l’IA, Greenway catégorise automatiquement les dépenses par type, fournisseur, montant, projet ou client. Des rapports dynamiques aident à mieux prévoir les budgets, identifier les gaspillages ou recalibrer les enveloppes. Le lien natif avec les logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane...) renforce la fluidité, sans double saisie ni ressaisie lourde.
L’application réduit de 90 % le traitement manuel des notes de frais, tout en sécurisant la traçabilité et la conformité.
Partie 4 : Tickets restaurant, cadeaux salariés et engagement social
Au-delà des déplacements, Greenway propose des cartes dédiées à la qualité de vie au travail : la carte ticket restaurant, la carte cadeau, ou encore des crédits mobilité pour les plans de déplacement entreprise. Ces cartes s'utilisent à travers tout le réseau de commerçants partenaires, dans le respect des réglementations URSSAF, et sont configurables selon les politiques internes. Offrir une carte cadeau écologique à Noël ou mensualiser des titres-restaurants tout en monitorant leur usage devient un acte RH aussi bien qu’un levier RSE.
Une carte cadeau Greenway peut être dédiée à des enseignes écologiques ou solidaires, en cohérence avec la stratégie RSE de l’employeur.
Partie 5 : Éco-score et reporting extra-financier automatisé
Greenway ne se contente pas de digitaliser les paiements. Grâce à l’analyse agrégée des données, la plateforme fournit un éco-score par département, événement ou utilisateur. L’entreprise peut ainsi savoir quelles activités ou équipes sont les plus ou les moins vertueuses, ajuster ses politiques internes ou animer une campagne de sensibilisation au sein de ses équipes.
Ces indicateurs alimentent directement le reporting extra-financier demandé par la réglementation européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Greenway génère automatiquement les éléments à insérer dans un rapport RSE, réduisant considérablement le temps et l’expertise nécessaire. Un atout majeur, en particulier pour les PME, souvent limitées en ressources internes sur ces sujets.
Avec la CSRD, le reporting RSE devient obligatoire pour 50 000 entreprises européennes. Greenway anticipe déjà les exigences réglementaires.
Conclusion
La digitalisation des dépenses professionnelles est bien plus qu’un gain de productivité : c’est un vecteur incontournable d’engagement éthique et environnemental. En centralisant les cartes de paiement, en dématérialisant les notes de frais ou en intégrant des mécanismes de monitoring carbone, Greenway donne aux entreprises le pouvoir de transformer leur gestion quotidienne en action structurante pour une planète plus viable. Réduction des coûts, satisfaction des collaborateurs, conformité réglementaire et impact mesurable : l’entreprise responsable de demain est digitale, et Greenway en est le moteur.
Toutes vos questions :
Peut-on intégrer la gestion Greenway à notre ERP ou logiciel comptable ?
Oui, la plateforme Greenway s’interface avec les principaux logiciels (Sage, Oracle, QuickBooks, etc.) pour un traitement automatisé.
Quelles sont les cartes disponibles pour les salariés ?
Carte carburant, carte de mobilité, carte notes de frais, carte cadeau, carte ticket restaurant : toutes sont personnalisables individuellement.
Comment est mesurée l’empreinte carbone des paiements ?
Chaque transaction est reliée au type d’achat puis traduite en équivalent CO2 via la base Carbone ADEME intégrée.
Greenway permet-elle d’automatiser le reporting RSE ?
Absolument, les indicateurs collectés servent de base à un rapport compatible CSRD et peuvent être exportés via API sécurisée.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la solution ?
Entre 1 et 3 semaines selon la complexité structurelle. Un conseiller Greenway vous accompagne à chaque étape.
