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Carte corporate
Avec la transition écologique qui s’intensifie, la gestion des frais professionnels devient un levier majeur pour les entreprises souhaitant réduire leur empreinte carbone. En 2024, de nouvelles solutions s’imposent, au croisement de la finance, du numérique et de la responsabilité sociétale. Les cartes professionnelles, badges de télépéage, systèmes de gestion de notes de frais et logiciels comptables ne sont plus de simples outils administratifs : ils deviennent moteurs d’une mobilité durable, d’une culture d’entreprise responsable, et d’une meilleure transparence financière. C’est dans cette dynamique que s’inscrit Greenway Care, en proposant une suite de produits à forte valeur ajoutée RSE.
Trois points clés à retenir :
- Digitalisation RSE : des outils professionnels conçus pour optimiser l’empreinte carbone et la conformité ESG.
- Sécurité et simplicité : toutes les transactions centralisées et transparentes, pilotées via une plateforme intuitive.
- Impact mesurable : suivi en temps réel des émissions liées aux mobilités et dépenses, connecté à la stratégie climat de l’entreprise.
Partie 1 : Les cartes professionnelles, un instrument de pilotage écologique
Les cartes de paiement professionnelles ont longtemps été perçues comme de simples moyens de simplifier les dépenses des salariés. Mais en 2024, elles jouent un rôle stratégique dans la transformation environnementale des PME et grandes entreprises. Grâce à Greenway, chaque carte – qu’il s’agisse d’une carte mobilité, carburant, ou notes de frais – intègre un suivi précis des émissions de CO2 générées par les transactions.
La carte carburant, par exemple, identifie le type d’essence utilisée et calcule automatiquement les émissions associées à chaque plein. Mieux, elle encourage les conversions vers des flottes hybrides ou 100 % électriques, en proposant des avantages pour les collaborateurs qui optent pour des carburants alternatifs (bioGNV, recharge électrique…).
De leur côté, les cartes de mobilité prennent en charge les transports en commun, l’utilisation de trottinettes en libre-service ou encore la location de vélos, tout en analysant le gain écologique comparé à un même trajet en voiture thermique. En associant ces données à un tableau de bord RSE global, les entreprises peuvent ajuster leur politique de mobilité et présenter des rapports climatiques réalistes aux investisseurs ou aux auditeurs extra-financiers.
Partie 2 : Automatiser les notes de frais pour réduire l’empreinte numérique et carbone
Les notes de frais sont traditionnellement synonymes de paperasse, d’allers-retours entre services et de carbonisation excessive (impressions, archivages, délais…). Greenway propose une application smartphone intelligente qui scanne, catégorise et comptabilise automatiquement les dépenses, tout en hiérarchisant les flux selon leur impact environnemental.
Chaque justificatif est converti en ligne en format .pdf certifié, supprimant tout usage de papier. L’impact carbone du traitement administratif est réduit de plus de 80 %, et les données sont stockées dans des datacenters alimentés en énergies renouvelables. Cerise sur le gâteau : l’application attribue un indice RSE à chaque collaborateur ou département en fonction des pratiques de dépense (végétarisme en déplacement, choix d’hôtels écolabellisés, etc.).
Une entreprise de 150 collaborateurs économise en moyenne 2 tonnes de CO2 par an en passant par la gestion de frais Greenway Care.
Partie 3 : Des outils de gestion comptable alignés avec la RSE
Le logiciel de comptabilité intégré fourni par Greenway Care est un véritable tableau de bord de la performance économique et environnementale. Finies les doubles saisies entre la comptabilité classique et les rapports RSE : les catégories et écritures sont normalisées pour répondre à la taxonomie européenne et aux labels comme B Corp.
Les flux liés aux déplacements, à l’énergie ou aux achats sont convertis en équivalents carbone, générant des rapports automatiques par mois, par site ou par mission. Ce niveau de précision permet notamment de répondre facilement aux obligations de reporting CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) pour les entreprises de plus de 250 salariés.
« Grâce à Greenway Care, nous avons réduit de 35 % le temps passé à consolider nos dépenses avec nos objectifs RSE. » – Jean-Pascal M., Directeur Financier d’un groupe industriel.
Partie 4 : Télépéage, cartes logées et bornes de recharge – la fin des justificatifs papier
Les badges de télépéage Greenway s’intègrent automatiquement aux systèmes de gestion, en affectant chaque passage à un véhicule, un salarié et un projet. Les cartes logées pour les réservations d’hôtel ou de billets de train bénéficient du même traitement : toutes les données sont regroupées et envoyées en temps réel à la comptabilité et au service RSE.
En rendant chaque transaction dématérialisée, sécurisée et automatiquement affectée, Greenway Care élimine plus de 95 % des erreurs de saisie et supprime les taches administratives pénibles pour les collaborateurs. Et lorsqu’une entreprise passe à la recharge électrique, Greenway propose à la fois les cartes recharge et les bornes connectées, assurant une traçabilité parfaite de chaque kWh consommé – et de son origine énergétique.
Partie 5 : Des cartes corporate et avantages salariés alignés avec la stratégie climat
Les cartes corporate, cartes cadeaux et titres-restaurant fournis par Greenway intègrent une logique incitative très fine. Les tickets-restaurants, par exemple, préconisent les commerces locaux et les restaurants engagés dans une chaîne d’approvisionnement durable. Les cartes cadeaux sont orientées vers des enseignes responsables ou des dons à des associations environnementales.
Cette approche transforme doucement la culture d’entreprise en lien avec les objectifs climat. En incitant à consommer durable, l’entreprise devient un levier éducatif pour ses collaborateurs. Les dépenses peuvent être suivies selon leur contribution au développement durable (réduction du plastique, circuit court, produits vegan…). Une entreprise de 250 salariés a ainsi réduit de 22 % les dépenses jugées « nocives pour l’environnement » en un an grâce à Greenway.
En combinant carte corporate, ticket-restaurant et carte cadeau, Greenway accompagne 9 grandes entreprises sur 10 dans leur stratégie empreinte carbone scope 3.
Conclusion : Vers une RSE opérationnelle, concrète et engageante
Fini le greenwashing et les rapports RSE déconnectés des réalités de terrain : Greenway Care incarne une nouvelle approche de la gestion interne au service d'une empreinte verte mesurable. En alliant digitalisation, automatisation et responsabilité, chaque dépense devient un acte réfléchi, chaque collaborateur un acteur de la transition. Que ce soit via une carte carburant intelligente, un badge connecté, ou une plateforme de notes de frais entièrement repensée, l’objectif est clair : simplifier le quotidien tout en réduisant l’impact écologique. Une nouvelle ère pour les finances responsables est en marche, portée par une suite d’outils professionnels adaptés aux enjeux du monde de demain.
Toutes vos questions :
Comment les émissions sont-elles calculées sur les cartes professionnelles ?
Greenway se base sur des bases de données publiques (ADEME, Base Carbone) intégrées à son système, et attribue automatiquement un facteur CO2 par type de consommation.
Les solutions Greenway sont-elles compatibles avec les logiciels comptables existants ?
Oui, l’API Greenway est compatible avec les principaux ERP (Sage, Cegid, Pennylane, SAP) pour une intégration rapide et fluide.
Greenway propose-t-il un accompagnement pour la stratégie RSE ?
Absolument. Un consultant RSE accompagne les grands comptes à partir de 50 utilisateurs, pour concevoir une feuille de route climat sur-mesure.
Les collaborateurs peuvent-ils comparer leur impact carbone ?
Oui, la plateforme propose un scoring personnel RSE et des classements (gamifiés ou non) accessibles à chaque salarié.
Quel est le coût de la solution Greenway Care ?
L’abonnement démarre à 12 €/mois/utilisateur, incluant la carte Greenway, l’accès plateforme, l’assistance et le suivi CO2. Devis sur-mesure pour les grandes entreprises.
