Frais pro durables : gérez RSE, finance et mobilité avec Greenway

La carte pro ne se limite plus à payer de l’essence ou un restaurant client. Chez Greenway, elle devient un outil intelligent et durable. Chaque carte – mobilité, carburant, télépéage, hébergement, ou logée – est rattachée à une catégorie spécifique et suit automatiquement les règles de dépenses et de politique RSE de l’entreprise. Par exemple, une carte mobilité peut être paramétrée pour limiter les paiements aux transports bas carbone : vélos, trottinettes partagées, train ou covoiturage. Chaque transaction envoie ses données directement dans un logiciel centralisé accessible par la comptabilité et le service RSE.

Autre avantage : l’intégration automatique de l’empreinte carbone de chaque dépense. En utilisant des bases de données reconnues comme l’Ademe ou le World Resources Institute, Greenway calcule en temps réel l’impact CO2 des frais engagés. Une course en train émet 20 fois moins de CO2 qu’un vol intérieur – cette information est traduite en kWh et CO2 équivalent, et alimente un tableau de bord RSE personnalisable. La carte devient donc une boussole pour orienter les comportements des équipes vers les choix les plus vertueux.

Grâce à son application de notes de frais connectée, Greenway élimine la saisie manuelle : chaque achat est trié, catégorisé, et archivé en temps réel dans le logiciel de comptabilité de l’entreprise (Sage, Pennylane, MyUnisoft, Agicap…). Les justificatifs sont pris en photo et reconnus automatiquement par une IA. Les justificatifs manquants génèrent des relances, et les erreurs de politique dépensière sont signalées instantanément.

Côté finance, les relations avec le cabinet comptable sont fluidifiées : les exports sont prêts pour la TVA, les frais refacturables sont identifiés, et l’intégration au plan comptable est personnalisée. Mais surtout, du point de vue de la RSE, ces flux alimentent également un reporting automatisé d’émissions indirectes (Scope 3) – couvrant les déplacements, la logistique, voire les cadeaux d’entreprise. La solution Greenway permet de produire des rapports extra-financiers complets, alignés avec la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). En transversal, RH, Direction Financière et RSE peuvent agir ensemble.

Pour les équipes RSE et les DRH, Greenway devient également un support stratégique d'engagement collaborateur. En intégrant la dimension écologique à chaque domaine de dépenses pro, l'entreprise véhicule une culture engagée. Le badge de télépéage Greenway donne accès à une facturation unifiée intégrant CO2, distance, et coût – tandis que le module de recharge électrique propose une répartition équitable des charges entre usage privé et usage entreprise. Même les tickets restaurants ou cartes cadeaux peuvent être orientés vers des commerces responsables (bio, locaux, éthiques).

La direction peut mettre en place des budgets mobilité individualisés où chaque salarié choisit son mode de déplacement : abonnement de transport, vélo de fonction, ou prise en charge du carburant (limité et suivi en émission). Ces enveloppes, entièrement paramétrables par Greenway, sont pilotées à l’euro près. Bilan : moins de fraude, plus d’adhésion, et une lecture claire du ROI écologique du plan de mobilité. L’entreprise peut se fixer des objectifs : -25 % de CO2 mobilité en un an, réduction des déplacements internes de 10 %, ou 100 % de véhicules électriques d’ici 2026.