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Carte corporate
En 2025, la gestion des dépenses professionnelles connaît une révolution avec l’émergence de solutions intelligentes intégrant paiement, mobilité et impact environnemental. Finies les notes de frais papier, les remboursements interminables ou les plafonds mal maîtrisés : les cartes professionnelles proposées par Greenway transforment la manière dont les entreprises gèrent les dépenses, tout en intégrant leurs objectifs RSE. Grâce à un écosystème complet mêlant cartes de paiement, logiciels comptables, badges de mobilité et calcul d’empreinte carbone, les entreprises gagnent en transparence, en productivité… et en durabilité.
Trois points clés à retenir :
- Cartes professionnelles multifonctions : carburant, mobilité, notes de frais, cadeaux, etc.
- Un impact RSE mesurable : chaque dépense est liée à une empreinte carbone analysée.
- Un logiciel centralisé : pilotage comptable et écologique depuis une seule plateforme.
Partie 1 : Des cartes professionnelles pensées pour la mobilité durable
En réponse à la complexité croissante de la gestion des déplacements professionnels et des exigences RSE, Greenway a développé une gamme complète de cartes professionnelles adaptées aux différents usages des entreprises. Ces cartes intègrent une dimension écologique inédite. Parmi elles, on retrouve :
- La carte mobilité : permet à vos collaborateurs d’utiliser les transports publics, vélos partagés, trottinettes électriques et VTC. Respectueuse de l’environnement, elle favorise les modes doux et bas carbone.
- La carte carburant : réservée aux achats strictement liés aux véhicules de société. Elle est liée à un calcul automatique de l’empreinte carbone, ce qui facilite les bilans réglementaires (CSRD, bilan carbone).
- La carte notes de frais : remplace les avancées de fonds et automatise la comptabilisation avec OCR des justificatifs. Chaque dépense est suivie en temps réel.
- La carte logée : pensée pour les besoins de mobilité récurrente (hôtels, trains, locations). Idéale pour les techniciens, commerciaux ou équipes terrain multisites.
« Grâce à la carte Greenway, on a réduit de 30 % les notes de frais papier et évité plus de 5 tonnes de CO2. » - Nicolas Martin, DAF chez Ekho Solutions
Partie 2 : Un logiciel unifié pour la comptabilité et la durabilité
Les cartes Greenway s'intègrent à une solution logicielle complète, connectée aux outils de comptabilité de l'entreprise (Sage, Pennylane, Quickbooks, etc.) et aux modules de suivi RSE. Ce logiciel offre une vision 360° des dépenses :
Chaque achat effectué avec une carte Greenway est automatiquement classifié (mobilité, restauration, hébergement), intégré dans le plan comptable et associé à une estimation carbone. Résultat ? Les équipes finances peuvent dresser des bilans précis, suivre la consommation énergétique ou éditer des rapports d’audit extra-financiers à la volée.
Le module RSE intégré propose aussi un suivi des indicateurs clés : émissions de CO₂ évitées, part des dépenses réalisées via des mobilités faibles émissions, analyse du mix énergétique lors des recharges, etc. L’interface intuitive permet aux équipes RH, comptables et RSE de collaborer autour d’un tableau de bord unique.
Les entreprises ayant centralisé leur gestion des frais via Greenway rapportent un gain de 40 % de productivité sur les tâches comptables liées aux déplacements professionnels.
Partie 3 : Des cartes à impact RSE et empreinte carbone maîtrisée
Contrairement aux moyens de paiement classiques, les cartes Greenway enregistrent l’ensemble des caractéristiques d’un achat professionnel : nature, montant, lieu, catégorie de dépense… Mais surtout, elles estiment automatiquement son impact environnemental. En lien avec des bases de données de facteurs d’émission (ADEME, GHG Protocol), chaque transaction génère un score carbone intégré au tableau de bord RSE.
Que vous remplissiez un plein de gasoil, utilisiez une trottinette électrique à Paris ou achetiez un repas en livraison, chaque acte pèse dans votre bilan. Greenway permet ainsi de pointer les centres d’émission les plus importants pour les optimiser : switch vers du bio, privilégier train/car plutôt qu’avion, rationaliser les tournées commerciales…
Avec ses algorithmes, Greenway permet une réduction moyenne de 18 % d’empreinte carbone sur les déplacements professionnels au bout d’un an.
Partie 4 : Un dispositif complet pour encourager la mobilité durable en entreprise
Greenway ne se limite pas à fournir des cartes de paiement. La plateforme rassemble aussi des solutions de mobilité pour répondre à tous les profils de déplacement. Elle propose ainsi :
- Badge télépéage : un badge interopérable couvrant la France et l’Europe, avec remontée des données comptables et détection des trajets à forte empreinte.
- Recharge électrique : un accès à un réseau de bornes partenaires, combiné à une facturation centralisée, pour simplifier la mobilité électrique des flottes.
- Carte restaurant responsable : partenariat avec des enseignes locales et écoresponsables, scoring des repas selon leur empreinte carbone (et compatibilité RGPD/URSSAF).
- Carte cadeau responsable : alternative verte aux cartes classiques avec sélection de partenaires durables, traçabilité des dépenses et maîtrise fiscale (CE, incentives).
La recharge électrique Greenway a supprimé l’équivalent de 1 200 trajets thermiques longue distance en 2024.
Conclusion
Avec ses cartes professionnelles intelligentes et sa plateforme unifiée, Greenway révolutionne la gestion des dépenses et la mobilité en entreprise. En intégrant les enjeux RSE dès l’acte d’achat, elle transforme des gestes quotidiens en moteurs de durabilité. Que ce soit pour maîtriser ses coûts, améliorer son bilan carbone ou simplifier la comptabilité, les entreprises disposent aujourd’hui d’un écosystème robuste, automatisé et aligné sur les attentes sociétales de 2025. Greenway, ce n’est pas juste un outil : c’est un accélérateur de transition écologique, enraciné dans les réalités opérationnelles.
Toutes vos questions :
Peut-on limiter l’usage des cartes Greenway à certains types de dépenses ?
Oui, chaque carte est paramétrable avec des plafonds, des catégories d’achat, et peut être restreinte à des horaires ou jours d'activité.
Greenway est-elle compatible avec mon logiciel comptable ?
La solution s’intègre à la majorité des logiciels comptables comme Sage, Quickbooks, Cegid ou Pennylane, via API ou exports automatisés.
Comment est calculée l’empreinte carbone d’une transaction ?
Greenway utilise une base de données actualisée (ADEME, IPCC) pour appliquer un facteur d’émission à chaque catégorie de dépense et générer un estimateur par euro engagé.
Puis-je intégrer mes collaborateurs dans la plateforme ?
Oui, chaque collaborateur peut recevoir une carte nominative ou virtuelle, avec un espace personnel pour ses dépenses, justificatifs et scores RSE.
Greenway propose-t-elle aussi un accompagnement RSE ?
Oui, des experts accompagnent les entreprises dans leur stratégie de réduction d’empreinte liée aux déplacements, et dans la production de leur bilan carbone annuel.
