La carte de paiement professionnelle a longtemps été cantonnée à la simple fonction de règlement. En 2024, cette vision est obsolète. Nous parlons désormais d’un véritable écosystème de services intelligents et connectés. Grâce à une solution moderne, une entreprise peut désormais contrôler les plafonds de dépenses par poste, par collaborateur ou par projet, catégoriser automatiquement chaque dépense, automatiser l’envoi et la lecture (OCR) des justificatifs, et intégrer toutes les transactions en temps réel dans son logiciel comptable ou son ERP. Cette digitalisation poussée a des bénéfices multiples : elle réduit drastiquement les erreurs humaines, limite considérablement les risques de fraude interne et de non-conformité, mais surtout, elle fait gagner un temps considérable. Pour un DAF ou une office manager, l'automatisation des notes de frais représente plusieurs heures, voire plusieurs jours, économisées chaque mois. Ce temps retrouvé peut être réalloué à des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse financière ou la stratégie budgétaire.

Les cartes Greenway, en particulier, incarnent cette modernisation et modernisent ce paradigme en proposant une gamme complète de cartes adaptées à chaque besoin spécifique de l'entreprise. Il ne s'agit pas d'une solution unique, mais d'une boîte à outils flexible :

• La carte carburant multi-réseaux : Finie la contrainte d'une seule enseigne. Elle donne accès à des milliers de stations-service en France et en Europe, tout en offrant un suivi précis de la consommation, une gestion simplifiée de la TVA et des alertes en cas d'utilisation anormale.
• La carte mobilité durable : Conçue pour le Forfait Mobilités Durables (FMD), elle permet de financer facilement les trajets domicile-travail en vélo, scooter électrique, trottinette, covoiturage ou via des abonnements de transports publics. C'est un outil clé pour la marque employeur.
• La carte notes de frais : La solution classique pour les repas d'affaires, les nuits d'hôtel et autres dépenses courantes, mais surboostée par la capture automatique de justificatifs depuis l'application mobile.
• La carte logée (Lodge Card) : Idéale pour centraliser et sécuriser les dépenses récurrentes auprès de fournisseurs spécifiques, comme les réservations de billets de train, d'avion ou les abonnements logiciels.
• La carte cadeau et la carte ticket restaurant dématérialisée : Des avantages salariés modernes, simples à distribuer et à utiliser, qui renforcent l'engagement des équipes tout en simplifiant la gestion pour les services RH.

Aujourd’hui, plus qu’hier, la dimension écologique est au cœur des préoccupations business. La performance extra-financière n'est plus une option. Les choix de mobilité des collaborateurs, les fournisseurs sélectionnés, ou encore la fréquence des déplacements professionnels jouent directement et massivement sur l’empreinte carbone des entreprises. Une carte de paiement professionnelle comme celle de Greenway devient alors bien plus qu'un outil de gestion : c'est un instrument de mesure et de pilotage de votre politique RSE. Notre solution intègre nativement le calcul de l’empreinte CO2 de chaque dépense de mobilité. Concrètement, l’entreprise peut visualiser sur son tableau de bord l’impact écologique global mensuel, par équipe ou par collaborateur. Forte de cette donnée fiable, elle peut adopter des mesures correctives et incitatives, comme favoriser les transports en commun, le train pour les trajets de moins de 4 heures, ou l'usage du vélo électrique via la carte mobilité. L’outil devient un véritable assistant RSE, fournissant un tableau de pilotage concret pour ajuster et optimiser la stratégie de déplacement et atteindre les objectifs de décarbonation.

Comment cela fonctionne-t-il ? Chaque transaction est automatiquement analysée et associée à une estimation précise d’émission de CO2. Cette estimation est calculée en se basant sur la nature de la dépense (train, avion, station-service essence/gazole, recharge électrique, etc.) et est corrélée à des bases de données officielles et reconnues, comme celles de l'ADEME et de la Base Carbone®. Pour une PME ou une ETI, cela représente une avancée majeure. Cela permet de produire un reporting RSE ou un bilan carbone annuel aligné sur les exigences réglementaires (comme la CSRD - Corporate Sustainability Reporting Directive) sans effort supplémentaire. C'est également un outil prospectif puissant pour projeter ses efforts de décarbonation sur 3 ou 5 ans. Mieux encore : la plateforme Greenway permet de fixer des politiques de voyage intelligentes, avec des alertes (par exemple, un seuil de litres de gazole à ne pas dépasser par mois pour la flotte) ou des plafonds d'émissions de CO2 par équipe ou par site géographique. La gestion des dépenses se transforme ainsi en gestion active de l'impact environnemental.

Une technologie, aussi puissante soit-elle, n’est performante que si elle est adoptée et utilisée avec fluidité par tous. C’est pourquoi Greenway place l’expérience utilisateur (UX) au centre absolu de son approche. Nous sommes convaincus que la simplification du quotidien des collaborateurs est la clé du succès de toute politique de gestion de frais. L’application mobile dédiée est le parfait exemple de cette philosophie. Intuitive, rapide et complète, elle permet à chaque salarié d’accéder en quelques secondes à sa ou ses cartes virtuelles et physiques, de consulter ses plafonds et soldes en temps réel, de photographier ses justificatifs et d’envoyer automatiquement ses notes de frais pour approbation. Le processus est d'une simplicité désarmante : dès qu’un achat est réalisé avec une carte Greenway, une notification push invite le salarié à prendre une photo du reçu. En cas d’oubli, un rappel intelligent est généré. Pour l'administrateur, cette fonctionnalité est une garantie de conformité. Il peut automatiser les relances ou même bloquer temporairement les paiements en l'absence de justificatif, assurant un respect à 100% des règles de l'URSSAF.

L’usage s'étend bien au-delà des simples déplacements professionnels. Les titres restaurant numériques, les cartes cadeaux pour les événements d'entreprise, et les cartes de mobilité peuvent coexister dans la même interface mobile. Cette centralisation rend l’expérience agréable, cohérente et sans friction. Chaque collaborateur retrouve ses plafonds, son historique de transactions, les règles budgétaires qui lui sont applicables, et peut même simuler son empreinte carbone selon ses choix de déplacements pour prendre des décisions plus éclairées. Du côté du back-office, les équipes RH, comptables ou la direction générale disposent d’un tableau de pilotage puissant, multi-entités, multi-cartes et multi-utilisateurs. Les données sont exportables en un clic et prêtes pour une intégration native et fluide avec les principaux logiciels du marché : Sage, Cegid, Quadratus, Oracle NetSuite ou encore Pennylane. Fini les exports CSV et les réconciliations manuelles, tout est synchronisé.

Le grand avantage compétitif de la solution Greenway réside dans l’interopérabilité de ses services. Nous ne proposons pas des produits en silo, mais un écosystème intégré où chaque élément communique avec les autres pour démultiplier la valeur. Par exemple, la carte carburant est nativement rattachée au badge télépéage. Cela signifie une seule facture, un seul prélèvement et une seule interface pour gérer les péages et le carburant de toute votre flotte. Le badge fournit également des données de parcours précises, une mine d'or pour les services logistiques qui cherchent à optimiser les tournées. Quant aux abonnements à des flottes de vélos en libre-service, des services de VTC, des scooters partagés ou des voitures électriques (le fameux Mobility as a Service ou MaaS), ils peuvent être réglés directement par la carte mobilité et suivis individuellement. Greenway devient ainsi un gestionnaire global de vos flux de mobilité, réduisant la multiplication des fournisseurs et intégrant l’ensemble des données dans un seul et unique espace de contrôle.

Nos solutions sont pensées pour tous les types de collaborateurs : les salariés itinérants, les techniciens sur le terrain, les directions commerciales qui voyagent fréquemment, ou les entreprises de transport et de logistique. La flexibilité est totale. Le badge télépéage Greenway est compatible avec tous les grands réseaux autoroutiers français et européens (Vinci, APRR, Sanef). La gestion de la recharge des véhicules électriques, un casse-tête pour de nombreuses entreprises, est simplifiée : la borne de recharge installée au domicile du salarié peut être activée via l'application, et les coûts sont automatiquement suivis et remboursés via la carte recharge, assurant une séparation claire entre consommation personnelle et professionnelle. En cas de déplacement à l’étranger, les cartes sont utilisables dans plus de 200 pays, avec des taux de change transparents affichés en temps réel et sans frais cachés, facilitant la vie des équipes internationales.

Le futur des cartes professionnelles s'annonce encore plus intelligent, et il passera inévitablement par l'intelligence artificielle (IA), l'analyse prédictive, et une responsabilisation accrue de chaque acteur. Chez Greenway, nous ne nous contentons pas de suivre les tendances, nous les créons. Nous travaillons déjà sur des cartes "dynamiques" : leur autorisation de paiement ne sera plus statique, mais dépendra du contexte, du moment et du poste de dépense. Par exemple : du lundi au vendredi entre 8h et 18h, la carte d'un commercial autorisera l'achat d'un billet de train ou le paiement d'une recharge électrique. Le soir et le week-end, cette même carte pourrait se transformer automatiquement en carte restaurant avec un plafond différent, ou être totalement désactivée pour prévenir toute utilisation non autorisée. L’outil apprendra des habitudes de l’utilisateur pour détecter les anomalies (factures doublées, incohérences de trajets, dépenses suspectes) et proposer des suggestions proactives et personnalisées via l'application, comme : “Pour ce trajet de 5 km, pensez à la navette vélo de l'entreprise. Vous économiserez 15 minutes et 1,2 kg de CO2.”

Parallèlement à ces innovations technologiques, Greenway poursuit son expansion paneuropéenne pour accompagner ses clients dans leur croissance. Nos cartes sont désormais pleinement compatibles avec les systèmes bancaires et fiscaux de l'Espagne, l'Allemagne, la Belgique et l'Italie, et d'autres pays suivront. Les utilisateurs bénéficient d'une assistance multilingue 24/7, et les fichiers d'export comptable peuvent s’adapter automatiquement aux législations locales, facilitant la comptabilité consolidée des groupes internationaux. Enfin, nous bouclons la boucle de la durabilité. Conscients que certaines émissions de carbone sont encore inévitables, nous avons noué un partenariat stratégique avec des projets de reforestation certifiés. Cela permet à nos clients de neutraliser leurs émissions résiduelles via une contribution directe à un fonds carbone, transformant ainsi leur gestion de flotte en un véritable levier d'impact positif.