Greenway : des paiements pro alignés avec vos objectifs RSE

En 2025, la carte professionnelle n’est plus un simple moyen de paiement. Elle devient un levier d’exécution de la politique RSE et d’optimisation financière. Avec Greenway, les règles se configurent finement: plafonds par jour ou par projet, autorisations par catégories marchands (MCC), blocage des achats à fort impact, cartes virtuelles pour achats en ligne, et catégorisation automatique des dépenses. Chaque transaction est enrichie d’un facteur d’émission, affichée en temps réel dans les tableaux de bord RSE et intégrée directement en comptabilité.

Exemple: une carte mobilité Greenway peut autoriser transports publics, vélos, autopartage et recharge électrique, tout en limitant ou en excluant les carburants les plus émetteurs. À chaque paiement, les émissions associées (gCO2e) sont calculées et ventilées par utilisateur, centre de coûts et mission pour un pilotage fin du budget mobilité durable.

Côté restauration, une carte ticket restaurant fléchée vers des enseignes responsables favorise les repas à faible impact. Les cartes cadeaux peuvent aussi être restreintes à des marques engagées. Le tout alimente un reporting carbone homogène, utile au suivi des plans d’action RSE et à la réponse aux appels d’offres intégrant des critères environnementaux.

L’offre mobilité de Greenway couvre l’ensemble des usages: badge télépéage sans papier, carte carburant paramétrée par type (électrique, E85, bioGNV, HVO…), carte mobilité acceptée dans les réseaux de transport et services partagés. Chaque moyen de paiement est rattaché à un identifiant collaborateur et à un projet, ce qui alimente automatiquement un tableau de bord carbone. Les données de trajets, de péages et de recharges sont rapprochées pour détecter les écarts, suggérer des alternatives bas-carbone et suivre l’éligibilité au Forfait Mobilités Durables (FMD).

Résultat: les déplacements domicile-travail et missions client sont mesurés à la seconde près et rapprochés des bornes de recharge utilisées, des trajets soumis aux ZFE et des coûts associés. Les directions financière et RSE disposent d’une vue consolidée coût/CO2 par trajet, véhicule, site et entité légale.

L’application de notes de frais Greenway utilise l’OCR avancée pour capturer instantanément TVA, montant, devise, catégorie et contexte CO2. Fini les justificatifs papier: le reçu numérisé est apparié à la transaction de carte, ce qui automatise la pré-comptabilisation et alimente le bilan carbone.

Des règles d’entreprise appliquent les politiques internes: plafonds par type de dépense, validation multi-niveaux, alerte en cas de fournisseur à fort impact ou d’incohérence kilométrique. Les collaborateurs gagnent du temps, les managers arbitrent avec des données, et le service comptable fiabilise clôture et provisions.

Couplée à la carte professionnelle, l’app affiche en temps réel le coût, la TVA récupérable et l’empreinte CO2 estimée. Des recommandations contextuelles orientent les choix: préférer le train à l’avion sur certaines distances, choisir un repas végétarien, privilégier l’autopartage. Le tout est consigné dans un audit trail utile au contrôle interne et aux revues RSE.

La force de Greenway réside dans l’agrégation des flux financiers et leur conversion immédiate en indicateurs environnementaux. Comptes, cartes, télépéage, recharge électrique, tickets restaurant et cartes cadeaux s’unifient dans une même base. Les écritures comptables se génèrent automatiquement avec un jumeau carbone, prêt à être consommé par votre outil de BI ou votre extra-financier.

Un consultant qui se déplace trois fois par semaine visualise son empreinte cumulée par type de transport et par client. Les managers comparent équipes, sites et projets, détectent les poches d’émissions et guident les plans d’actions (priorisation train, co-voiturage, recharge nocturne, hôtels écoresponsables via carte logée). Les données structurées facilitent les réponses aux appels d’offres et l’éligibilité aux labels RSE.

Au-delà des dépenses classiques, Greenway propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes engagées, circuits courts et restaurateurs responsables. Vous pilotez des plafonds et des restrictions positives (bio, vrac, seconde main) et vous mesurez la part d’achats réellement alignés avec votre politique RSE.

Ces avantages s’intègrent dans le même écosystème de traçabilité carbone. Vous pouvez ainsi valoriser l’engagement des collaborateurs, renforcer la marque employeur et alimenter vos indicateurs sociaux et environnementaux sans multiplier les outils.

Plusieurs organisations utilisent la carte cadeau Greenway pour soutenir des programmes d’inclusion (culture, sport, mobilité) et des actions environnementales (plantations, dons aux associations). Une façon concrète d’aligner politique RH, QVT et trajectoire climat.