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Carte corporate
Face à la CSRD et aux exigences ESRS, les dépenses professionnelles deviennent une source clé de données climat. Transport, télépéage, restauration, cadeaux d’affaires ou achats récurrents via carte logée: chaque paiement inclut des informations nécessaires au reporting carbone (scope 3, catégorie 6). *Greenway* unifie cartes de paiement, badge de télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et logiciel de comptabilité pour transformer la donnée financière en indicateurs RSE fiables. L’originalité: l’empreinte carbone est estimée automatiquement par transaction grâce à des facteurs d’émission reconnus, ventilée par collaborateur, projet et service, puis exportable au format attendu par les équipes finance et développement durable. Résultat: vous pilotez simultanément la conformité CSRD, la sobriété budgétaire et la décarbonation des dépenses.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles intelligentes (carte mobilité, carte carburant, carte logée, cartes virtuelles et corporate) avec règles en temps réel, plafonds, marchands autorisés et choix de carburants bas-carbone.
- Un calcul d’émissions automatisé par transaction (Base Carbone ADEME, GHG Protocol, scope 3 catégorie 6), ventilé par collaborateur, projet, centre de coûts ou client.
- Des connecteurs natifs vers les ERP et logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane, Oracle NetSuite, SAP) pour un reporting CSRD/ESRS fluide et auditable.
Longtemps cantonnée à la simple facilitation des achats, la carte professionnelle devient en 2025 un levier de pilotage RSE et financier. Paramétrage par catégorie (transport public, covoiturage, vélo, bornes IRVE), restrictions sur les carburants fossiles, horaires ou montants: les règles de dépense se configurent en quelques clics. À chaque paiement, Greenway enrichit la ligne comptable d’un facteur d’émission et d’un score CO2, rendant chaque euro dépensé traçable à la fois dans les comptes et dans le bilan carbone.
Côté RSE, cette granularité permet d’identifier les postes à fort impact et d’agir vite: inciter au train plutôt qu’à l’avion, privilégier les restos à faible intensité carbone, passer au bioGNV/HVO ou à l’électrique quand c’est pertinent. Côté finance, l’intégration analytique et la piste d’audit fiable garantissent la conformité et réduisent le temps de clôture.
Un paiement dans une enseigne à faible empreinte peut être automatiquement valorisé dans vos indicateurs, tandis que les dépenses non conformes déclenchent des alertes ou un refus immédiat. Les politiques d’achats deviennent ainsi un outil de décarbonation opérationnelle, mesurée et opposable aux audits.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre l’ensemble des usages de mobilité: badge de télépéage sans papier, carte carburant paramétrable par type d’énergie (électrique, bioGNV, HVO), carte mobilité éligible Forfait mobilités durables et titre-mobilité pour transports publics, vélos, covoiturage et autopartage. Chaque moyen de paiement est rattaché à un utilisateur et à des dimensions analytiques (projet, client, BU), ce qui alimente un tableau de bord carbone et budgétaire unifié. Les règles s’adaptent aux ZFE, aux politiques internes et aux plafonds URSSAF.
Résultat: vos trajets (domicile-travail et missions) sont suivis en temps réel, les recharges électriques sont consolidées (domicile, bureau, bornes publiques) et les émissions sont calculées par trajet ou par période. Les équipes disposent d’un rapport consolidé associant dépenses, kilométrage, énergie et CO2, prêt pour le plan de mobilité et le reporting réglementaire.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
L’application de notes de frais Greenway numérise les justificatifs, lit automatiquement la TVA, applique vos politiques (plafonds, catégories, horaires) et affecte un facteur d’émission à chaque dépense. Les règles réduisent les achats à forte intensité carbone et suppriment la paperasse. Les écritures comptables, les exports FEC et les rapprochements bancaires sont automatisés.
Per diem, remboursement au réel, avances: tout est géré au sein du même flux avec contrôles en temps réel. Les dépenses non conformes sont bloquées ou envoyées en revue. Les managers visualisent les “hotspots” d’émissions (trajets courts en voiture, repas à forte intensité) et peuvent orienter les choix: options végétariennes, train, hôtels écoresponsables.
En couplant carte et application, les reçus sont capturés au paiement, l’OCR pré-remplit la note et l’impact CO2 est instantanément affiché à l’employé. Cette transparence favorise des décisions sobres et facilite la formation des équipes aux bonnes pratiques de déplacement et de restauration.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Tableaux de bord multi-dimensionnels: utilisateur, équipe, projet, client, BU, site et type de dépense.
- Facteurs d’émission traçables (Base Carbone ADEME), mis à jour, documentés et alignés GHG Protocol pour les scopes 1-3.
- Audit trail complet: justificatifs, horodatage, validations, commentaires et exports prêts pour les exigences ESRS et commissaires aux comptes.
Ce qui distingue Greenway: une API ouverte et des connecteurs ERP/SIRH qui convertissent les flux financiers en indicateurs RSE exploitables. Les dépenses alimentent automatiquement votre reporting CSRD (ESRS E1) et vos tableaux de bord internes: intensité carbone par euro dépensé, par trajet, par catégorie ou par client, pour passer d’un constat à une trajectoire de réduction.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Concrètement, un consultant en mission voit son empreinte associée à ses trajets, repas et hébergements; le chef de projet obtient une vision consolidée par dossier; la direction mesure l’alignement sur la trajectoire de réduction. Cette traçabilité renforce vos réponses aux appels d’offres et votre crédibilité extra-financière.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Au-delà des frais classiques, Greenway propose des cartes cadeaux et cartes titres-restaurant orientées vers des enseignes responsables, circuits courts et restaurateurs engagés. Paramétrez vos listes positives, vos plafonds et vos horaires (URSSAF), conservez l’unicité des données et mesurez l’impact carbone de ces avantages dans le même écosystème.
Côté marque employeur, ces dispositifs valorisent les collaborateurs, renforcent l’attractivité et incarnent des engagements concrets. Vous pouvez même associer une mécanique d’impact (dons, reforestation, soutien à des associations) déclenchée à chaque carte activée ou palier d’usage atteint.
Pour les directions RH, les données agrégées facilitent le dialogue social autour du pouvoir d’achat et des mobilités durables (titre-mobilité, FMD), tandis que les directions RSE disposent d’indicateurs intégrés pour démontrer l’alignement entre avantages salariés et objectifs climat.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Contrôles en temps réel sur les cartes (catégories, ZFE, marchands, montants) pour réduire coûts et CO2 dès l’acte d’achat.
- Mesure automatique des émissions par transaction, consolidée par personne, projet et service pour piloter la trajectoire.
- Intégrations comptables et exports CSRD/ESRS pour un reporting extra-financier fiable, auditable et sans ressaisie.
Trois idées pour l'avenir :
- Activer des cartes virtuelles par mission pour isoler les dépenses, accélérer l’analyse carbone et la refacturation client.
- Coupler politique voyages et RSE: règle “train ≤ 4 h” par défaut, hôtels écoresponsables et menus à faible intensité carbone.
- Relier recharge domicile et borne au bureau pour le remboursement automatique de l’électricité et le suivi précis des kWh.
Trois choses à éviter :
- Multiplier les moyens de paiement non connectés: vous perdez la traçabilité carbone et le contrôle budgétaire.
- Laisser des règles floues: sans paramétrage clair, les dépenses à forte intensité (avion, carburants fossiles) explosent.
- Reporter la structuration CSRD: collecter a posteriori les justificatifs et facteurs d’émission coûte plus cher et est moins fiable.
Conclusion
Greenway transforme la dépense professionnelle en donnée utile pour la finance et le climat. Cartes intelligentes, application de notes de frais, badge de télépéage, recharge électrique et connecteurs ERP: tout concourt à réduire les coûts, sécuriser la conformité et prouver la progression RSE. La mesure automatique, la consolidation multi-dimensionnelle et l’audit trail facilitent le passage à l’échelle du reporting CSRD.
À l’heure où les exigences extra-financières s’intensifient, disposer d’un socle unifié pour payer, contrôler et mesurer l’empreinte carbone est un avantage décisif. Avec Greenway, chaque paiement devient un signal d’action: vous maîtrisez vos dépenses, vous accélérez votre décarbonation et vous gagnez en crédibilité auprès de vos collaborateurs, clients et investisseurs.
