Réinventer la gestion pro : vers une comptabilité durable et RSE

Les cartes professionnelles ont évolué. En 2025, elles ne se limitent plus à des moyens de paiement : elles deviennent de véritables outils de pilotage des dépenses, intégrés dans une stratégie RSE globale. Avec *Greenway Carte Corporate*, les entreprises peuvent attribuer à chaque collaborateur une carte de paiement paramétrable selon le profil (mobilité, notes de frais, carburant, restauration, cadeaux ou carte logée). Chaque carte est associée à des plafonds, des restrictions d’usage (horaires, types de fournisseurs, géolocalisation), et un suivi en temps réel depuis une application web intuitive.

Par exemple, une entreprise peut paramétrer une carte “Mobilité” dématérialisée pour n’autoriser que les dépenses liées au train, vélo en libre-service, covoiturage et stations de recharge électrique. Cela permet non seulement d’encadrer les dépenses, mais de les orienter vers des choix durables. Fini les justificatifs papier : toute dépense est instantanément digitalisée, analysée, catégorisée, et reliée aux systèmes comptables comme Sage, Cegid ou Pennylane. Le résultat ? Un gain de temps administratif de 70 % et une totale traçabilité des impacts carbone de la mobilité de chaque collaborateur.

Les déplacements professionnels génèrent une part significative des émissions de GES d’une organisation. Pour répondre à cette problématique, Greenway propose une suite d’outils intégrés : badge télépéage rechargeable, carte carburant… mais aussi carte électrique pour la recharge en itinérance sur toutes les bornes partenaires en France et en Europe. Couplé à une carte logée multiservices, ce système permet un suivi précis des émissions générées lors de chaque trajet.

Grâce à un back-office ergonomique, le gestionnaire de flotte peut croiser les données : kilomètres, coûts, type d’énergie utilisée (carburant, électricité, HVO, bioGNV), et ainsi produire un reporting mensuel automatique conforme aux obligations de la comptabilité carbone. Par exemple, un commercial utilisant son badge Greenway pour un aller-retour Bordeaux-Marseille en train électrique et vélo libre-service génère 40 fois moins d’émissions qu’en voiture thermique. Un tableau de bord RSE intégré propose des alternatives bas-carbone lorsque disponibles.

L’ère du reporting RSE à la main est révolue. Avec Greenway, chaque transaction est enrichie automatiquement de son empreinte carbone : un repas émettant 1,2 kg de CO2, un déplacement train 0,04 kg/km… Grâce à une base de données compatible avec la Base Carbone ADEME, le logiciel calcule l’impact environnemental, mais aussi social (produits locaux, circuits courts, équipements éco-conçus...). Il devient ainsi un outil de pilotage global pour l’entreprise.

Les directions financières gagnent un temps précieux : déclaration extra-financière (CSRD), bilan GES, plan de mobilité (PDM), tout peut être généré en un clic. Combiné avec les rapports mensuels de dépenses, cela offre une visibilité totale sur les axes d’amélioration. Et pour les salariés, une interface gamifiée valorise les comportements exemplaires : trajets optimisés, dépenses locales, achats responsables...

Greenway propose aussi un panel de cartes à valeur sociale forte : carte cadeau responsable (réseau de commerçants éthiques), carte restaurant valorisant les établissements bio, locaux ou labellisés durables. Chaque euro dépensé est tracé, et l’application montre au collaborateur l’impact positif de ses choix (ex : « votre repas chez BistroBio a évité 0,7 kg de CO2 et soutenu 3 producteurs bio locaux »). C’est une manière d’aligner politique RH, QVT et RSE.

Les entreprises peuvent allouer des budgets selon des objectifs spécifiques : bien-être, santé, impact local, mobilité douce... Cette modularité renforce l’adhésion des salariés aux engagements de l’organisation. La carte cadeau Greenway peut, par exemple, être offerte lors de la semaine européenne de la mobilité, favorisant l’achat d’un casque vélo ou d’un abonnement transport en commun.