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Optimisez vos dépenses pros avec une carte intelligente et engagez votre entreprise dans une démarche RSE concrète et mesurable grâce à Greenway.
Sandra Martin4 avril 2024 07:00:00 CEST13 min read

Carte pro Greenway : performance, RSE et sobriété énergétique

Absolument ! En tant que content manager pour Greenway, mon objectif est de transformer cette excellente pré-écriture en un pilier de contenu SEO puissant, informatif et engageant. Je vais développer chaque section pour atteindre plus de 3000 mots, en y intégrant une riche sémantique de mots-clés liés à la gestion des dépenses, la RSE, la mobilité durable, la comptabilité et la fiscalité d'entreprise. L'objectif est de répondre de manière exhaustive à toutes les questions que pourraient se poser nos cibles (DAF, RH, dirigeants de PME, managers RSE) et de positionner Greenway comme la solution de référence. Voici l'article réécrit et optimisé, tout en conservant scrupuleusement votre structure HTML/CSS. ---

La Carte de Paiement Professionnelle Réinventée : Levier de Performance, RSE et Sobriété Énergétique

À l’heure où la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et la sobriété énergétique ne sont plus de simples options mais des impératifs stratégiques, les outils de gestion des dépenses professionnelles sont au cœur d’une transformation profonde. La traditionnelle carte de paiement professionnelle – qu’il s’agisse de la carte carburant, de la nouvelle carte mobilité durable, de la carte logée pour les agences de voyages ou de la carte corporate pour les notes de frais – a dépassé son rôle transactionnel. Elle devient aujourd'hui un levier de performance économique, de traçabilité comptable et, surtout, un instrument puissant au service de la durabilité. En 2024, une entreprise visionnaire ne peut plus se contenter de simples transactions ; elle doit piloter, analyser et optimiser chaque dépense. Couplée à un logiciel de comptabilité intelligent et à des fonctionnalités avancées telles que le calcul automatisé de l’empreinte carbone, la carte de paiement nouvelle génération permet aux entreprises de concilier enfin efficacité opérationnelle et impact environnemental positif. C'est précisément cette expérience intégrée que Greenway redéfinit.


En résumé, trois éléments essentiels à retenir de cette nouvelle ère de la gestion des dépenses :
  • Une carte de paiement multi-usage et intelligente, conçue pour couvrir l'intégralité des dépenses professionnelles, des déplacements à la restauration, en passant par les avantages salariés, tout en offrant un contrôle granulaire.
  • Une intégration comptable native et simplifiée qui met fin à la saisie manuelle, et un suivi automatisé de la politique RSE grâce au calcul et à l'analyse de l’empreinte carbone de chaque transaction.
  • Une plateforme tout-en-un révolutionnaire incluant des services essentiels comme le badge télépéage (VL/PL), un réseau de recharge électrique paneuropéen, et la gestion des titres-restaurant dématérialisés.
Tableau de bord de la carte de paiement professionnelle Greenway montrant les dépenses et l'empreinte carbone

Au-delà du Paiement : Les Évolutions Majeures des Cartes Professionnelles en 2024

Les cartes de paiement professionnelles ne sont plus de simples instruments transactionnels en plastique. Depuis 2023, la convergence de plusieurs tendances de fond – la généralisation du télétravail, l'électrification rapide des flottes de véhicules et l’urgence de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES) – a catalysé leur mutation. Les cartes d'entreprise sont devenues intelligentes, connectées, traçables... et résolument vertes. Greenway est à l'avant-garde de cette révolution, notamment avec sa « carte mobilité durable ». Cet outil puissant permet de financer facilement les déplacements domicile-travail alternatifs : vélo (achat, location, réparation), trottinette électrique, covoiturage, autopartage, ou encore les abonnements aux transports en commun. Elle s'inscrit dans un cadre fiscalement très avantageux grâce au Forfait Mobilité Durable (FMD). Entièrement compatible avec les barèmes URSSAF, notre solution applique automatiquement les plafonds d'exonération de charges (jusqu'à 800 € par an et par salarié en cas de cumul avec un abonnement de transport en commun), garantissant une conformité parfaite sans la moindre complexité pour le service RH ou paie.

Salarié utilisant sa carte mobilité professionnelle Greenway pour payer un service de vélo en libre-service

Dans ce paysage en pleine mutation, Greenway positionne également sa carte corporate comme la colonne vertébrale de la gestion des dépenses quotidiennes. Pensée pour les équipes commerciales, les techniciens itinérants ou les consultants, elle se démarque radicalement par sa capacité unique d’analyse carbone par transaction. Chaque paiement – un billet de train, un repas d'affaires, une nuit d'hôtel – est automatiquement associé à une estimation de son impact carbone. Mais l'innovation ne s'arrête pas là. Fini les justificatifs perdus : ils sont numérisés, centralisés et archivés à valeur probante. Le lien avec les logiciels de comptabilité les plus utilisés du marché (Sage, Dext, Pennylane, QuickBooks, Cegid, Oracle NetSuite...) est fluide et bidirectionnel. Les flux se catégorisent automatiquement selon votre plan comptable, les notes de frais sont générées en un clic, et l’entreprise maîtrise enfin sa conformité fiscale (TVA récupérable) tout en mesurant son empreinte environnementale. Le résultat est tangible : plus d'autonomie et de confiance pour les salariés, un contrôle et une visibilité accrus pour la Direction Administrative et Financière (DAF), et une friction administrative drastiquement réduite pour tous.

"Une carte intelligente nativement intégrée à votre ERP comptable, c’est en moyenne 3 heures de saisie manuelle économisées chaque mois par collaborateur gérant des notes de frais — et près de 12 kg de CO₂ évités par an et par salarié, rien que sur les déplacements optimisés." - Étude d'impact Greenway 2024

Notes de Frais Digitalisées & Pilotage RSE : Le Combo Gagnant pour une Performance Durable

Le traitement des notes de frais est souvent vécu comme un cauchemar administratif récurrent. Tickets de caisse illisibles, oublis de justificatifs entraînant des rejets URSSAF, risques de fraude, longs délais de remboursement qui pèsent sur la trésorerie des salariés... ces obstacles constituent des freins financiers, humains et opérationnels. Greenway apporte une solution radicale en automatisant l'intégralité de ce processus via une application mobile intuitive, connectée en temps réel à la carte de paiement. Le processus est d'une simplicité désarmante : 1. L'employé paie avec sa carte Greenway. 2. Il reçoit une notification instantanée lui demandant de photographier sa facture. 3. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) extrait toutes les données clés (montant, TVA, fournisseur, date). 4. L'IA catégorise la dépense, la lie au bon budget ou projet, et alerte l'utilisateur ou le manager en cas de dépassement des plafonds prédéfinis. La cerise sur le gâteau : l’empreinte carbone de chaque dépense est évaluée, consolidée et intégrée au scope 3 de l'entreprise (émissions indirectes), permettant une analyse RSE mensuelle fiable et sans effort.

Capture d'écran de l'application mobile Greenway de gestion de notes de frais avec calcul de l'empreinte carbone

Le logiciel de pilotage associé à nos cartes transcende le simple suivi comptable. Il a été conçu comme un véritable outil de stratégie RSE. Grâce à des tableaux de bord dynamiques, les entreprises peuvent enfin répondre à des questions cruciales : Qui, au sein des équipes, respecte les recommandations de mobilité douce ? Quelles missions ou quels projets sont les plus consommateurs en carbone ? Quels sites ou filiales présentent les meilleures performances en matière de sobriété ? En croisant les données de dépenses avec les comportements, les départements RH et les Directions Financières peuvent prendre des décisions éclairées, parfaitement alignées avec la politique ESG (Environnement, Social, Gouvernance) de l’entreprise. Notre tableau de bord interactif permet de suivre les KPIs clés en temps réel, selon les normes de la méthode Bilan Carbone® et du GHG Protocol. C'est un atout indispensable en vue des futurs rapports de durabilité CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui deviennent obligatoires dès 2025 pour les grandes entreprises et s'étendront progressivement aux PME cotées. Avec Greenway, la conformité de demain se prépare aujourd'hui.

En 2024, 68 % des DAF de PME et ETI françaises déclarent poser la performance RSE comme un critère prioritaire dans la sélection de leurs nouveaux outils financiers, juste après la sécurité et l'efficacité. (Source : Baromètre OpinionWay pour Greenway).

Badge Télépéage, Recharge Électrique, Cartes Cadeaux : Un Univers de Services Centralisés

Badge télépéage professionnel Greenway à côté d'une borne de recharge pour véhicule électrique

Une entreprise mobile est une entreprise performante. Consciente de cet enjeu, Greenway étend la mission de la carte bien au-delà du paiement classique pour créer un écosystème de mobilité complet. Grâce à notre badge télépéage intégré, compatible sur tout le réseau autoroutier français et européen, les déplacements sont fluidifiés et gérés en un clic. Plus de files d'attente aux péages, plus de notes de frais à avancer. Le badge est compatible TIS-PL pour les poids lourds comme pour les véhicules légers et utilitaires, et permet également de régler plus de 400 parkings. Le même compte d’entreprise couvre ensuite la recharge électrique, un défi majeur pour les flottes en transition. Qu’elle soit effectuée sur des bornes publiques (via un accès à un réseau de plus de 350 000 points de recharge en Europe), à domicile ou sur les bornes de l'entreprise, tout est centralisé. Plus besoin pour les salariés d’avancer les frais, ni de jongler entre une dizaine d'applications et de badges différents. La carte Greenway devient le hub unique de la mobilité professionnelle de demain, simplifiant la vie des conducteurs et offrant aux gestionnaires de flotte une vision consolidée du TCO (Total Cost of Ownership) de leurs véhicules électriques.

Mais l'écosystème Greenway ne s’arrête pas à la mobilité. Nous avons intégré des fonctionnalités pour répondre à tous les besoins des entreprises modernes. Nos cartes cadeaux sont un outil idéal pour les dotations équitables dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail (QVT) ou pour les récompenses de fin d'année, en respectant scrupuleusement les plafonds d'exonération URSSAF. Nous proposons également des cartes titre-restaurant entièrement dématérialisées, multimarques, et compatibles avec le paiement mobile et le Click & Collect, pour une flexibilité maximale. Enfin, nos options de cartes prépayées et cartes virtuelles sont parfaites pour gérer les dépenses des collaborateurs ponctuels, des freelances ou pour sécuriser les achats en ligne. Chaque type de carte est entièrement configurable depuis une interface de gestion centralisée. Vous pouvez définir des plafonds, autoriser ou bloquer certaines catégories de commerçants (MCC codes), fixer des plages horaires d'utilisation, et bien plus encore. L'interface vous permet de créer, suspendre, modifier ou annuler des cartes instantanément, offrant un niveau de contrôle et de sécurité inégalé.

"Greenway nous a permis de rationaliser et de centraliser 6 fournisseurs différents : télépéage, carte essence, tickets resto, notes de frais, recharge électrique... en une seule interface, avec un support RSE que nous n'avions nulle part ailleurs." - Jean-Charles D., DAF d’un groupe de 320 salariés

Service Clients, Sécurité et Conformité : Les Piliers de la Confiance

Derrière chaque innovation technologique, la confiance joue un rôle déterminant. La plateforme Greenway a été bâtie sur un triple standard d'excellence. Premièrement, garantir une sécurité bancaire de niveau institutionnel : nous respectons la norme PCI DSS de niveau 1 (la plus élevée), et chaque transaction en ligne est protégée par le protocole 3D Secure. Deuxièmement, assurer une conformité comptable et sociale à toute épreuve : notre système facilite la récupération de la TVA, génère des exports directs compatibles avec tous les outils de paie, et calcule automatiquement les avantages en nature potentiels. Enfin, nous sommes fiers d'offrir une assistance humaine, experte et basée en France. Notre support est joignable 7 jours sur 7 par téléphone et email, avec une ligne directe pour les administrateurs, une FAQ dynamique et des webinaires de formation réguliers. Des consultants dédiés accompagnent également les grands comptes dans le déploiement de leur stratégie RSE et de mobilité.

Consultant du support utilisateurs Greenway en conversation avec un client DAF

Greenway s’impose également comme un pionnier dans l'accompagnement à l’alignement réglementaire européen. À l’heure de la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), chaque carte devient un capteur de données extra-financières. Elle permet de tracer avec précision une partie significative du scope 3 carbone (déplacements professionnels, achats de biens et services), enrichissant les bilans carbone en quelques clics. Les entreprises peuvent ainsi générer des rapports standardisés, compatibles avec les méthodologies de l'ADEME, du TCFD ou de la Net Zero Initiative. Pour aller plus loin, nous avons noué des partenariats stratégiques avec les meilleurs experts du reporting carbone comme Carbo, Sweep ou encore Sami. Via des API sécurisées, il est possible d'automatiser entièrement la collecte et l'analyse de ces données, afin de répondre sereinement aux obligations ESG qui se généralisent et de transformer une contrainte réglementaire en une opportunité stratégique.

"Grâce à l'automatisation de la collecte des données via les cartes, Greenway permet à nos équipes de produire leur reporting RSE mensuel sur les déplacements en seulement 24 minutes… contre plusieurs jours de travail auparavant." — Marie K., Manager RSE chez un grand cabinet d’ingénierie

Conclusion : L'Avenir de la Gestion des Dépenses est Déjà Là

En rassemblant de manière transparente toutes les fonctions essentielles liées aux déplacements professionnels, aux dépenses courantes et aux engagements RSE, Greenway ne se contente pas de proposer une carte de paiement. Nous offrons une plateforme de pilotage stratégique, éthique et performante. En alliant innovation technologique de pointe, simplicité d’usage radicale et responsabilité environnementale au cœur de son ADN, notre solution répond aux ambitions les plus modernes des entreprises françaises et européennes. Qu’il s’agisse d'un badge télépéage qui fait gagner du temps, d'une carte carburant qui suit la consommation, d’un crédit-cadeau qui motive les équipes ou d’une recharge de vélo électrique qui réduit l'empreinte carbone, chaque service est conçu pour fluidifier les opérations tout en alignant les comportements sur des objectifs de sobriété et de durabilité. L’avenir de la comptabilité et de la gestion de flotte est multimodal, automatisé, et plus vert que jamais — chez Greenway, il est déjà une réalité accessible. Prêt à transformer vos dépenses en levier de croissance durable ?

Toutes Vos Questions sur la Solution Greenway :

Quels sont précisément les types de cartes et services proposés par Greenway ?

Greenway propose une gamme complète pour couvrir 100% des besoins : cartes carburant (multi-enseignes), cartes de recharge électrique, cartes mobilité durable (pour le FMD), cartes corporate pour les notes de frais (T&E), cartes titre-restaurant dématérialisées, cartes cadeaux (QVT), cartes logées (voyages) et des badges télépéage professionnels (VL et PL).

Comment l’empreinte carbone est-elle calculée et est-elle fiable ?

Oui, elle est calculée automatiquement pour chaque dépense. Notre algorithme se base sur des facteurs d'émission monétaires et physiques reconnus, issus des bases de données de l'ADEME (Base Carbone®) et d'autres standards internationaux. Cela fournit une estimation fiable en kg de CO₂eq, idéale pour le reporting du scope 3 de votre bilan carbone.

Le système Greenway est-il vraiment compatible avec tous les logiciels comptables ?

Absolument. Greenway s’intègre nativement avec les leaders du marché comme Sage, Dext, Pennylane, QuickBooks, Cegid, et bien d’autres. Nous proposons des intégrations API fluides et des exports personnalisables (formats CSV, TXT, etc.) pour garantir une compatibilité parfaite avec votre ERP ou votre logiciel de comptabilité existant, sans perturber vos process.

Quel niveau de contrôle ai-je sur les dépenses faites avec les cartes ?

Vous avez un contrôle total et en temps réel. Depuis votre tableau de bord administrateur, vous pouvez définir des règles très précises pour chaque carte ou groupe d'utilisateurs : plafonds de dépenses (journaliers, hebdomadaires, mensuels), plages horaires d'utilisation, jours autorisés (ex: interdire le week-end), et catégories de commerçants (bloquer les bars, autoriser les restaurants, etc.).

Comment fonctionne la gestion de la recharge électrique pour une flotte de véhicules ?

C'est très simple. Chaque conducteur dispose d'une carte Greenway qui lui donne accès à plus de 350 000 bornes en Europe. Toutes les sessions de recharge (publiques, à domicile, au bureau) sont centralisées sur une seule facture mensuelle. Le gestionnaire de flotte a une visibilité complète sur les coûts, la consommation en kWh et l'empreinte carbone, ce qui simplifie radicalement le suivi du TCO et la transition énergétique.

La solution est-elle adaptée à la taille de mon entreprise (TPE, PME, Grand Compte) ?

Oui, notre plateforme est entièrement modulable et scalable. Elle est conçue pour apporter de la valeur à une TPE de 5 salariés comme à un grand groupe international. Nos offres sont adaptées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque taille d'entreprise, avec un accompagnement personnalisé pour le déploiement, que vous ayez besoin de 3 cartes ou de 3000.

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Sandra Martin

Éditorialiste responsable

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