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Carte corporate
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Gestion des Frais Professionnels et Stratégie RSE en 2024 : Le Guide Complet par Greenway
La transition énergétique n’est plus une option, mais une nécessité stratégique qui redessine les contours de l’économie moderne. Stimulée par l’urgence climatique, les nouvelles réglementations européennes et des attentes sociétales fortes, elle impose aux entreprises de repenser leurs modèles. Au cœur de cette transformation, la gestion des frais professionnels évolue d’une simple tâche administrative à un puissant levier de performance durable. Les solutions de paiement professionnel doivent désormais s’adapter aux enjeux RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) tout en continuant d’optimiser les processus comptables et opérationnels. En 2024, Greenway se positionne comme le partenaire incontournable pour les entreprises visionnaires qui souhaitent maîtriser leurs dépenses, simplifier leur comptabilité et, surtout, réduire leur empreinte carbone de manière mesurable. Du badge télépéage intelligent à la carte mobilité durable, du logiciel de gestion des notes de frais à une stratégie environnementale intégrée, découvrez comment la technologie verte révolutionne la mobilité et la finance durable en entreprise.
En Bref : Les Piliers de Votre Transformation avec Greenway
- Performance et Durabilité Convergentes : Greenway propose une suite complète de cartes de paiement intelligentes et d'outils SaaS qui alignent parfaitement vos objectifs financiers avec votre stratégie RSE, transformant chaque dépense en une décision éclairée.
- Automatisation Intégrale pour une Efficacité Maximale : La digitalisation complète des frais professionnels, de la capture du reçu à l’écriture comptable, permet un suivi automatisé en temps réel, élimine les erreurs manuelles et libère un temps précieux pour vos équipes financières et RH.
- Pilotage Actif de l'Impact Carbone : Grâce à une analyse d’impact carbone intégrée et précise pour chaque transaction, chaque dépense devient un levier d’action concret pour la planète, vous permettant de piloter activement votre bilan carbone et de respecter les normes CSRD.
Partie 1 : Révolutionner la Mobilité d'Entreprise : Au-delà du Simple Paiement
Les entreprises françaises, et plus largement européennes, font face à un cadre réglementaire de plus en plus exigeant en matière de reporting extra-financier et de mobilité. La Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), par exemple, impose aux entreprises de plus de 50 salariés d'intégrer des dispositifs de mobilité durable dans leurs plans de mobilité, comme le Forfait Mobilités Durables (FMD). Greenway répond précisément à ces nouvelles attentes avec une gamme complète de cartes de paiement conçues pour l'entreprise moderne : carte mobilité, carte carburant multi-énergies (compatible essence, diesel, hybride et électrique), badge télépéage et carte logée pour centraliser les dépenses de transport majeures (billets de train, d'avion, hôtels).
Une Gamme de Solutions Adaptées à Chaque Besoin de Déplacement
L'écosystème Greenway ne se contente pas d'une seule carte, mais offre une solution modulaire :
- La Carte Mobilité : Le passeport pour la mobilité douce. Elle permet aux collaborateurs de payer facilement leurs abonnements de transports en commun, la location de vélos ou trottinettes en libre-service, les trajets en covoiturage ou VTC. C'est l'outil idéal pour déployer le Forfait Mobilités Durables et encourager des alternatives à la voiture individuelle.
- La Carte Carburant Multi-Énergies : Conçue pour gérer la transition de votre flotte automobile, elle est acceptée dans un vaste réseau de stations-service et de bornes de recharge électrique. Elle permet un suivi fin de la consommation par véhicule et par collaborateur, facilitant l'analyse des coûts et de l'empreinte carbone de votre flotte.
- Le Badge Télépéage Greenway : Plus qu'un simple badge, il fluidifie les déplacements sur autoroute et donne accès à des parkings partenaires. Les transactions sont centralisées, éliminant les notes de frais papier pour les péages et simplifiant la récupération de la TVA.
- La Carte Logée (Lodge Card) : Dématérialisée, elle est destinée à centraliser les réservations de voyages (agences en ligne, compagnies ferroviaires, aériennes). Elle offre une sécurité accrue et un contrôle total sur les dépenses de grands déplacements, sans que les collaborateurs aient à avancer des sommes importantes.
Ces outils révolutionnent les démarches RH et financières. Le principe est simple : plus besoin d’avancer de frais ni de remplir de notes de frais manuelles. Tout est payé directement avec la carte Greenway, qui est entièrement paramétrable selon les politiques de dépenses internes de votre entreprise (types de marchands autorisés, horaires d'utilisation, plafonds par catégorie de dépense, par jour ou par mois…). Chaque dépense est automatiquement catégorisée, enrichie des données de la transaction et prête à être exportée vers votre logiciel de comptabilité d’entreprise ou consultée sur la plateforme SaaS Greenway, facilitant ainsi l'audit RSE et le contrôle financier.
“Grâce à la solution Greenway, nous avons non seulement modernisé et automatisé 90% de notre gestion des notes de frais, mais nous avons aussi réussi notre transition vers une mobilité bas carbone en incitant nos équipes à utiliser les transports en commun avec la carte mobilité. Un gain de temps et un impact positif visible.” - Jean Lemoine, DAF chez Technova Solutions
Partie 2 : Du Reporting à l'Action : Piloter Votre Empreinte Carbone en Temps Réel
La véritable innovation de Greenway réside dans son moteur de calcul carbone natif, intégré au cœur de la solution. Chaque transaction de paiement n'est plus seulement une ligne comptable, mais une donnée environnementale exploitable. Le système associe automatiquement un poids en CO2e (équivalent dioxyde de carbone) à chaque dépense, en fonction du type de déplacement (train, avion, voiture), du carburant utilisé (diesel, essence, électrique) ou même du type de repas (au restaurant, livraison). En croisant les données de dépenses avec les fiches véhicules de votre flotte, la plateforme offre une vision granulaire et précise de votre bilan carbone "Scope 3" lié aux déplacements professionnels. Cela permet aux responsables RSE et aux DAF d’identifier les postes les plus émetteurs et de mettre en place des plans de réduction concrets et chiffrés (ex. : fixer un seuil CO2 par voyage, inciter financièrement à l'usage du train plutôt que de la voiture thermique pour les trajets de moins de 3 heures).
Conformité CSRD et Reporting Extra-Financier Simplifiés
Cette transparence et cette précision des données répondent directement aux obligations de la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Applicable dès 2024 pour les grandes entreprises et s'étendant progressivement aux PME cotées et autres d'ici 2026, cette réglementation impose un reporting extra-financier beaucoup plus strict et standardisé sur les critères ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance). Collecter des données fiables sur l'impact carbone des activités est l'un des plus grands défis de la CSRD. Grâce aux cartes professionnelles Greenway, les données financières deviennent un vecteur de performance extra-financière, piloté en temps réel depuis un tableau de bord unique. Fini les collectes de données manuelles et les estimations hasardeuses ; vous disposez de rapports prêts à l'emploi pour alimenter votre déclaration de performance extra-financière (DPEF) et vos audits.
L'avantage est double : non seulement vous assurez votre conformité réglementaire, mais vous transformez également cette obligation en une opportunité stratégique. En pilotant votre empreinte carbone, vous pouvez identifier des gisements d'économies (par exemple, en optimisant les tournées ou en favorisant les visioconférences), améliorer votre image de marque et renforcer votre attractivité auprès des talents et des investisseurs, de plus en plus sensibles aux critères ESG.
Greenway vous permet de suivre l'impact carbone de chaque note de frais, de chaque trajet et de chaque repas. Générez des rapports automatisés et fiables, prêts à l'export vers vos outils de reporting RSE et pour vos audits de certification (B Corp, ISO 14001...).
Partie 3 : L'Automatisation au Service de la Performance : L'Écosystème Digital Greenway
Aujourd’hui, la compétitivité d’une entreprise se mesure aussi à sa capacité à éliminer les tâches manuelles, chronophages et à faible valeur ajoutée. La gestion des notes de frais est un exemple emblématique de ces processus coûteux et souvent source de frustration. Avec Greenway, l'ensemble du workflow est centralisé, dématérialisé et automatisé. Voici le parcours d'une dépense type :
- Le paiement : Le collaborateur utilise sa carte Greenway. Il reçoit instantanément une notification sur son application mobile.
- La capture du justificatif : Il prend en photo le reçu. La technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) analyse l'image et extrait automatiquement les informations clés : montant, date, nom du marchand, et surtout, le taux de TVA.
- L'enrichissement des données : L'application pré-remplit la dépense, la catégorise et la lie à la transaction bancaire. Le collaborateur n'a plus qu'à ajouter un commentaire si nécessaire.
- La validation hiérarchique : Le manager reçoit une notification et peut approuver (ou refuser) la dépense en un clic depuis son mobile ou son ordinateur, en vérifiant la conformité avec la politique de l'entreprise.
- L'export comptable : Une fois validée, la dépense, avec son justificatif à valeur probante et les écritures comptables pré-générées, est prête à être exportée vers le logiciel comptable (comme Silae, Sage, Pennylane, Cegid ou Quickbooks).
Chaque carte est liée à un tableau de bord analytique puissant, consultable par la direction financière, les RH ou les managers d'équipe. Ce dashboard offre une vision à 360° des dépenses en temps réel, personnalisable avec des filtres par types de frais, par équipe, par projet ou par période. Des modules additionnels permettent de générer directement les écritures comptables, de gérer la récupération de la TVA de manière optimisée, d’intégrer les remboursements (pour les rares frais avancés) à la paie, ou même de gérer les cartes cadeaux pour les événements internes. Grâce à ce niveau d'automatisation, nos clients économisent en moyenne 12 heures par mois et par gestionnaire en tâches administratives, tout en réduisant de plus de 95% les erreurs de saisie.
Plus de 80 % de nos clients ont intégré Greenway avec leur logiciel comptable en moins de 24h. Notre promesse : un onboarding rapide, fluide et accompagné par nos experts pour une prise en main immédiate.
Partie 4 : Au-delà des Chiffres : Forger une Culture d'Entreprise Durable et Engagée
Le pilotage des dépenses a trop longtemps été un sujet purement financier, déconnecté des réalités humaines et environnementales de l'entreprise. Dans le contexte actuel, aligner la performance financière avec les enjeux de durabilité est devenu un impératif de leadership. Greenway propose une fonctionnalité unique pour catalyser ce changement culturel : l’audit CO2 intégré à chaque justificatif. Chaque dépense est analysée en termes d’impact, et le collaborateur peut visualiser, via son application, son score personnel d’empreinte carbone. Cette approche pédagogique et non punitive responsabilise chaque membre de l'équipe et renforce la culture durable de l’entreprise. L'écologie n'est plus une directive venue "d'en haut", mais une responsabilité partagée.
De la Mesure à la Gamification de la Sobriété
La solution Greenway s’inscrit pleinement dans la démarche de sobriété énergétique et de consommation raisonnée des entreprises. Grâce aux alertes intelligentes et personnalisables, les utilisateurs peuvent être avertis s’ils dépassent les seuils carbone définis par leur entreprise pour un type de mission ou par mois. En 2024, certaines entreprises visionnaires utilisent même les statistiques Greenway pour mettre en place des "challenges" de réduction carbone entre équipes ou pour fixer des objectifs individuels de réduction, qui peuvent être discutés et valorisés lors des entretiens annuels. L'avantage est immense : vous disposez d'un reporting RSE objectivé, fiable et valorisé auprès de vos partenaires, de vos investisseurs et, surtout, de vos collaborateurs, qui deviennent les premiers ambassadeurs de votre engagement.
Cet engagement RSE, rendu tangible par des outils comme Greenway, devient un avantage compétitif majeur pour votre marque employeur. Les nouvelles générations de talents ne recherchent plus seulement un salaire, mais aussi un sens à leur travail et une entreprise dont les valeurs sont alignées avec les leurs. Démontrer, chiffres à l'appui, que vous agissez concrètement pour la planète est un argument de poids pour attirer et fidéliser les meilleurs profils.
"Nous avons intégré Greenway à notre programme RSE 2024. Son analyse carbone par note de frais est un outil de sensibilisation incroyablement puissant pour bâtir un socle d’écoresponsabilité solide et partagé par tous nos salariés." — Chloé Martin, Directrice Impact chez Vertis Groupe
Partie 5 : Étendre l'Impact Positif : Les Avantages Sociaux Réinventés par Greenway
Une stratégie RSE holistique ne s'arrête pas à l'environnement ; elle englobe aussi la dimension sociale, notamment le bien-être et la motivation des collaborateurs. C'est pourquoi Greenway élargit ses services à la sphère des avantages sociaux, en appliquant la même philosophie de simplicité, de contrôle et de responsabilité. Grâce à la carte Ticket Restaurant et aux cartes cadeaux dématérialisées, les employeurs peuvent motiver et récompenser leurs collaborateurs tout en maîtrisant leur impact et en simplifiant la gestion administrative.
La Carte Ticket Restaurant : Moderne, Conforme et Engagée
Finis les carnets de titres-restaurant papier, peu pratiques et écologiquement dépassés. La carte Ticket Restaurant Greenway est une carte de paiement qui crédite chaque mois le solde repas des collaborateurs. Elle est plus sécurisée, plus simple d'utilisation (paiement au centime près) et entièrement conforme aux réglementations de l'URSSAF, avec une gestion automatique des plafonds journaliers. Le tableau de bord RH permet un suivi en temps réel des attributions et des consommations, simplifiant drastiquement la gestion de cet avantage social.
Les Cartes Cadeaux : Flexibilité et Maîtrise
Pour les événements URSSAF (Noël, naissance, mariage...), les challenges commerciaux ou simplement pour récompenser une performance, les cartes cadeaux dématérialisées Greenway offrent une flexibilité maximale. L'employeur peut définir le montant, la période de validité et le réseau d'acceptation, tout en s'assurant de la conformité avec les seuils d'exonération de cotisations sociales. Les collaborateurs reçoivent une carte virtuelle ou physique qu'ils peuvent utiliser en toute liberté. Pour les RH, c'est la fin de la logistique complexe des chèques cadeaux traditionnels.
Les entreprises qui utilisent l'écosystème complet de Greenway, y compris la carte Ticket Restaurant, ont constaté une augmentation de 18 % de l'adhésion et de l'engagement de leurs salariés dans les initiatives durables internes. Un outil unifié crée une expérience collaborateur cohérente.
Conclusion : L'Avenir est à la Finance Responsable et à la Mobilité Intelligente
La transition énergétique et sociétale exige des organisations qu’elles soient plus agiles, plus transparentes, plus responsables et plus innovantes. La gestion des dépenses professionnelles, autrefois perçue comme un centre de coût, est aujourd'hui une opportunité stratégique de premier plan. En fournissant une suite d'outils de paiement professionnels intelligents, entièrement pilotables depuis une plateforme SaaS unique et intuitive, Greenway combine technologie, finance et RSE. De la promotion de la mobilité bas carbone à l'automatisation complète de la comptabilité, en passant par l'engagement des collaborateurs autour d'objectifs durables, chaque dépense devient une contribution mesurable à un monde plus juste et plus durable. En 2024-2025, Greenway s’impose comme le partenaire indispensable des DAF, DRH et Directeurs RSE qui placent l’impact positif au cœur de leur stratégie de croissance. L’avenir de la mobilité et de la finance d'entreprise est éthique, digitalisé et responsable. Êtes-vous prêt à en faire partie ?
Toutes Vos Questions sur la Gestion des Dépenses et la RSE avec Greenway :
Comment fonctionne précisément la carte mobilité Greenway ?
La carte mobilité Greenway est une carte de paiement Mastercard paramétrable. L'employeur définit les catégories de dépenses autorisées (transports en commun, location de vélos, covoiturage, bornes de recharge électrique...). Elle peut être utilisée pour gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD) jusqu'à 700€ par an et par salarié en exonération de charges. Le collaborateur l'utilise comme une carte bancaire classique dans le réseau autorisé. L'employeur garde un contrôle total via le dashboard, suit les dépenses en temps réel et encourage activement une mobilité plus verte.
Est-il vraiment possible de mesurer l'empreinte carbone de chaque dépense ?
Oui, notre moteur de calcul s'appuie sur des méthodologies reconnues (comme la Base Carbone de l'ADEME) et des algorithmes propriétaires. Pour un déplacement, nous croisons le type de transport, la distance (si disponible) et le type d'énergie. Pour un repas, nous estimons l'impact. Le résultat est une mesure en kg de CO2e pour chaque transaction, visible dans le tableau de bord Greenway. Cela vous donne une base solide et fiable pour votre reporting CSRD et votre bilan carbone.
Puis-je intégrer Greenway avec mon logiciel de comptabilité ou mon ERP ?
Absolument. Greenway est conçu pour s'intégrer nativement avec plus de 30 des logiciels de comptabilité, de paie et ERP les plus populaires du marché (Sage, Silae, Quickbooks, Cegid, Pennylane, Oracle Netsuite, etc.). Nos intégrations permettent d'automatiser entièrement les exports des écritures comptables, des OD de paie, et des données de TVA. La mise en place est rapide et nos équipes vous accompagnent pour garantir une transition en douceur.
Votre solution est-elle adaptée aux PME comme aux grands groupes ?
Oui, la plateforme Greenway est modulaire et scalable. Nous accompagnons des startups de 10 personnes comme des ETI et des grands groupes de plusieurs milliers de collaborateurs. Nos offres sont adaptées à la taille et à la complexité de votre organisation. Les PME apprécient la simplicité et le gain de temps, tandis que les grands groupes bénéficient des fonctionnalités avancées de contrôle, de reporting multi-entités et de conformité RSE à grande échelle.
Les cartes cadeaux sont-elles entièrement personnalisables ?
Oui, vous avez un contrôle total. Elles peuvent être configurées par événement URSSAF (naissance, succès client, Noël, rentrée scolaire…), avec un délai d’utilisation, un montant spécifique par bénéficiaire ou par groupe, et même un réseau d'enseignes restreint si vous le souhaitez. Tout se gère depuis une interface unique, ce qui simplifie la vie de vos services RH et CSE.
Comment Greenway garantit-il la sécurité des transactions et des données ?
La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes sont dotées des dernières technologies de protection (puce, 3D Secure, code PIN). La plateforme est hébergée sur des serveurs sécurisés en Europe (conforme RGPD) avec des protocoles de cryptage avancés. De plus, les règles de dépenses paramétrables (plafonds, catégories...) permettent de bloquer en amont toute tentative de fraude ou d'utilisation non conforme, offrant un niveau de sécurité bien supérieur à une carte bancaire d'entreprise classique.
L’offre Greenway est-elle compatible avec toutes les normes RSE (ESG, CSRD) ?
Absolument. Notre solution est spécifiquement conçue pour aider les entreprises à répondre aux obligations réglementaires comme la CSRD et à améliorer leurs notations ESG. L'empreinte carbone est calculée pour chaque dépense, fournissant les données quantitatives requises pour le pilier "Environnement". De plus, nos outils pour les avantages sociaux (Ticket Restaurant, mobilité douce) contribuent au pilier "Social". Nous proposons un audit carbone des dépenses par secteur d'activité pour vous permettre de vous benchmarker.