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Transformez vos frais professionnels en moteur de transition écologique grâce à Greenway et ses outils de pilotage carbone intelligents.
Sandra Martin18 décembre 2023 22:30:00 CET16 min read

Décarbonation 2025 : Optimisez vos dépenses et votre impact RSE

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Décarbonation en 2025 : Comment transformer vos dépenses professionnelles en levier de performance RSE ?

À l'aube de 2025, l'impératif climatique n'est plus une vague préoccupation mais une réalité tangible qui redessine les contours de l'industrie mondiale. Les entreprises, quelle que soit leur taille, sont au cœur de cette transformation, poussées par un faisceau convergent de pressions réglementaires, d'attentes sociétales et d'opportunités économiques. La décarbonation, autrefois perçue comme un centre de coût, s'affirme aujourd'hui comme une priorité stratégique majeure, un puissant levier pour conjuguer performance économique durable et responsabilité environnementale. Il ne s'agit plus seulement de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES), mais de réinventer les modèles opérationnels : de la transition vers les énergies renouvelables à l'optimisation de la chaîne logistique, en passant par une gestion plus intelligente de la mobilité des collaborateurs. Dans ce contexte, les dispositifs de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), couplés aux outils digitaux dédiés à la gestion des dépenses, deviennent les piliers d'un avenir plus vert et plus efficient. C'est ici que Greenway, avec ses solutions innovantes de cartes professionnelles intelligentes et de suivi carbone automatisé, s'impose comme un allié clé, permettant de transformer les engagements climatiques ambitieux en résultats concrets, mesurables et valorisables.


Ce qu’il faut retenir de cet article :
  • L'urgence de la décarbonation : La décarbonation n'est plus une option. C'est un impératif stratégique dicté par la réglementation (CSRD, MACF), la pression du marché et la nécessité de construire un modèle économique résilient.
  • Le triptyque de l'action : Décarboner efficacement repose sur la transformation de trois piliers fondamentaux : la mobilité des collaborateurs, la consommation d'énergie et les habitudes d'achat.
  • La mesure, pierre angulaire de la stratégie RSE : Analyser précisément son empreinte carbone, notamment les émissions des scopes 1, 2 et 3, est une étape non négociable pour élaborer une stratégie de réduction efficace et ciblée.
  • La technologie comme catalyseur : La plateforme intégrée de Greenway offre les outils pour suivre en temps réel l'impact carbone des dépenses, optimiser la gestion de la flotte et des frais professionnels, et automatiser le reporting extra-financier.
  • De la contrainte à l'opportunité : Une stratégie de décarbonation bien menée génère des bénéfices multiples : réduction des coûts, amélioration de la marque employeur, avantage concurrentiel et conformité réglementaire assurée.
usine verte symbolisant la décarbonation de l'industrie

Partie 1 : La décarbonation industrielle, un levier stratégique incontournable pour les entreprises

La décarbonation des activités industrielles et tertiaires a dépassé le stade de la simple initiative "verte" pour devenir un pilier central de la stratégie d'entreprise. Nous vivons une époque de convergence des contraintes et des opportunités. D'un côté, le cadre réglementaire se durcit à une vitesse sans précédent. Les conventions internationales comme la COP28 fixent des objectifs mondiaux ambitieux, tandis que l'Europe impose des mécanismes concrets tels que le Mécanisme d’Ajustement Carbone aux Frontières (MACF), qui taxe les importations en fonction de leur contenu carbone, ou la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui exige un reporting extra-financier détaillé et transparent. De l'autre côté, les attentes sociétales ont radicalement changé : les clients, les investisseurs et les talents exigent des entreprises qu'elles démontrent un engagement sincère et mesurable en faveur de l'environnement. Ignorer cette lame de fond, c'est prendre le risque de se voir marginalisé.

À la clé de cette transformation ? Des avantages concurrentiels tangibles et multiples. La réduction des risques réglementaires est le premier bénéfice évident. En anticipant les futures taxes carbone et les quotas d'émission, les entreprises se prémunissent contre des surcoûts et des sanctions. L'amélioration de la marque employeur est un autre atout majeur : une entreprise engagée dans une démarche de neutralité carbone attire et fidélise plus facilement les meilleurs talents, particulièrement les jeunes générations. Enfin, la décarbonation renforce la résilience face aux chocs énergétiques. En réduisant sa dépendance aux énergies fossiles, une entreprise devient moins vulnérable à la volatilité des prix du pétrole et du gaz. Pour y parvenir, l’approche doit être holistique, embrassant toute la chaîne de valeur : du transport des marchandises et des collaborateurs à la consommation énergétique des bâtiments, en passant par une stratégie d'achats responsables.

graphique de la transition carbone de l'industrie verte

Comprendre les Scopes 1, 2 et 3 : La cartographie de votre empreinte carbone

Avant d'agir, il faut comprendre. L'analyse de l'empreinte carbone, souvent réalisée via un Bilan Carbone® ou un inventaire des gaz à effet de serre (GES), est la première brique indispensable de toute stratégie de décarbonation. Les émissions sont classées en trois catégories, ou "scopes", définies par le GHG Protocol, la norme internationale de référence :

  • Scope 1 : Ce sont les émissions directes provenant de sources que l'entreprise contrôle. Cela inclut principalement la combustion de carburant par la flotte de véhicules de l'entreprise (voitures de fonction, véhicules utilitaires) et les émissions des installations industrielles.
  • Scope 2 : Il s'agit des émissions indirectes liées à la consommation d'énergie. C'est l'électricité, la chaleur ou la vapeur que l'entreprise achète pour ses locaux et ses processus.
  • Scope 3 : C'est le périmètre le plus large et souvent le plus complexe. Il regroupe toutes les autres émissions indirectes qui ne sont pas incluses dans le scope 2. Cela comprend les déplacements professionnels (avion, train, hôtels), les trajets domicile-travail des salariés, les achats de biens et services, la gestion des déchets, etc.
C'est précisément là que Greenway apporte une valeur ajoutée révolutionnaire. En couplant l'analyse des émissions au suivi des dépenses par carte professionnelle, la solution digitalise et automatise une grande partie de la collecte de données pour les scopes 1 et 3. Chaque transaction – un plein de carburant, une recharge électrique, une nuit d'hôtel, un billet de train, un repas d'affaires – est automatiquement classifiée, analysée et traduite en grammes ou kilos de CO₂ équivalent. Le gestionnaire de flotte ou le directeur RSE peut ainsi piloter en direct les postes les plus émetteurs, identifier les comportements inadaptés et modéliser des trajectoires de réduction précises. C'est une approche pragmatique qui transforme les données de dépenses, souvent perçues comme une simple charge administrative, en un puissant levier de performance durable.

"En 2024, 67 % des entreprises ayant entamé une démarche de décarbonation structurée ont constaté une baisse de leurs coûts énergétiques et un gain d’image significatif auprès de leurs clients et des talents qu'elles cherchent à recruter." — ADEME, Rapport sur la transition énergétique des PME

Partie 2 : Comprendre et mesurer son empreinte carbone grâce aux outils connectés

tableau de bord de bilan carbone automatisé sur la plateforme Greenway

L'adage "on ne peut améliorer que ce que l'on peut mesurer" n'a jamais été aussi vrai que dans le domaine de la réduction des émissions carbone. Une stratégie de décarbonation qui ne repose pas sur des données fiables, précises et actualisées est vouée à l'échec. C'est pourquoi la première étape de toute démarche RSE sérieuse consiste à mettre en place un système de mesure robuste.

Greenway l'a bien compris et intègre nativement dans ses outils une fonctionnalité d'analyse automatique de l’empreinte carbone, spécifiquement axée sur les postes les plus complexes à suivre : les mobilités professionnelles et les frais de déplacement. Le processus est d'une simplicité redoutable :

  1. Collecte de données automatisée : Chaque transaction effectuée avec les cartes Greenway (carburant, péage, recharge électrique, parking, billet de train, etc.) est instantanément enregistrée dans la plateforme. Fini la collecte manuelle de justificatifs et les tableurs Excel interminables.
  2. Application des facteurs d'émission : Le moteur de calcul de Greenway associe chaque type de dépense à un facteur d'émission de CO₂ pertinent, en s'appuyant sur des bases de données de référence comme la Base Carbone® de l'ADEME. Par exemple, un litre de gazole n'a pas le même impact qu'un kWh d'électricité, qui lui-même varie selon le mix énergétique du pays.
  3. Restitution et visualisation : Les données sont ensuite agrégées et restituées sur un tableau de bord ESG clair et intuitif. Le DAF, le gestionnaire de flotte ou le responsable RSE peut visualiser l'empreinte carbone en temps réel, la filtrer par collaborateur, par service, par type de véhicule ou par site géographique. Cela permet d'identifier en un coup d'œil les principaux postes d'émissions et les écarts par rapport aux objectifs fixés.
Cette approche permet non seulement de fixer des objectifs réalistes, mais aussi de suivre la baisse de l'intensité carbone de l'entreprise au fil du temps.

De la mesure à la conformité : Simplifier le reporting extra-financier (CSRD)

La mesure de l'empreinte carbone n'est pas seulement un outil de pilotage interne. Elle devient une obligation légale pour un nombre croissant d'entreprises avec l'entrée en vigueur de la directive CSRD. Cette nouvelle réglementation européenne impose des standards de reporting de durabilité beaucoup plus stricts, exigeant des entreprises qu'elles publient des informations détaillées sur leurs risques, opportunités et impacts en matière d'environnement, de social et de gouvernance (ESG).

La plateforme Greenway a été conçue pour répondre à ce défi. En s'appuyant sur les dernières méthodologies du GHG Protocol et les référentiels de l'ADEME, elle assure une compatibilité totale avec les exigences des rapports extra-financiers. Mieux encore, Greenway propose des modules d'export automatique qui permettent de générer des rapports pré-formatés, prêts à être intégrés directement dans le reporting RSE annuel de l'entreprise. Cette automatisation représente un gain de temps considérable pour les équipes financières et RSE, tout en garantissant la fiabilité et la traçabilité des données présentées aux auditeurs et aux parties prenantes. La réduction des émissions devient donc non seulement mesurable et pilotable, mais également démontrable et certifiable. C'est un argument de poids face aux grands donneurs d'ordre qui exigent une supply chain de plus en plus responsable et transparente.

"Grâce au module Bilan Carbone de Greenway, un équipementier automobile de la région lyonnaise a pu identifier les trajets les moins efficients et optimiser les tournées de ses techniciens. Résultat : une réduction de 22 % des émissions de CO₂ de son département logistique en moins d’un an, et une économie de carburant de près de 15 %."

Partie 3 : Optimiser déplacements et dépenses grâce à des outils de nouvelle génération

Mesurer, c'est bien. Agir, c'est mieux. La véritable force de la solution Greenway réside dans sa capacité à transformer les données et les analyses en actions concrètes et immédiates. La plateforme ne se contente pas de fournir un diagnostic ; elle donne aux entreprises les outils pour agir directement sur les dépenses et, par conséquent, sur les émissions de carbone qui y sont associées. Le levier principal est une gestion fine et intelligente des cartes professionnelles, qui deviennent de véritables instruments de pilotage de la politique de mobilité et de voyage (PVE) de l'entreprise.

visuel de la carte de dépenses professionnelle Greenway et son impact RSE positif

Une gamme de cartes intelligentes pour chaque usage

Greenway propose un écosystème complet de solutions de paiement pour couvrir l'ensemble des besoins liés aux dépenses professionnelles :

  • Carte carburant multi-énergies : Plus qu'une simple carte essence, elle accepte le gazole, le sans-plomb, mais aussi et surtout les recharges pour véhicules électriques (VE) sur un large réseau de bornes, le GNV ou le bioéthanol. Elle permet de gérer la transition énergétique de la flotte en douceur.
  • Badge de télépéage : Il fluidifie les passages aux péages et centralise les factures, simplifiant la gestion administrative et permettant une analyse précise des kilomètres parcourus.
  • Carte de recharge électrique : Dédiée aux flottes 100% électriques, elle offre un accès universel à des milliers de points de charge en France et en Europe, avec une facturation unifiée.
  • Carte logée (Lodge Card) : Idéale pour les déplacements fréquents, elle permet de centraliser les réservations d'hôtels ou de billets de train auprès d'agences partenaires, offrant un meilleur contrôle et des tarifs négociés.
  • Carte dédiée aux notes de frais : Elle permet aux collaborateurs de payer toutes leurs autres dépenses (restaurants, taxis, petites fournitures) sans avancer de frais, tout en assurant un suivi en temps réel de l'impact carbone de chaque achat.
Chacun de ces outils est "intelligent". Via l'interface Greenway, le manager peut définir des règles d'utilisation précises : plafonnement par montant ou par type de dépense, restriction géographique (utilisation en France uniquement, par exemple), limitation horaire (interdiction d'utiliser la carte carburant le week-end), ou encore restriction par type de carburant pour encourager l'usage des véhicules les moins polluants. Chaque transaction est ainsi contrôlée en amont, ce qui favorise non seulement la transparence et la maîtrise des coûts, mais aussi la responsabilisation des salariés sur leur mobilité et leur consommation.

Encourager la mobilité douce avec le Forfait Mobilités Durables (FMD)

La décarbonation de la mobilité ne passe pas uniquement par l'électrification de la flotte. Elle passe aussi par la promotion des alternatives à la voiture individuelle. Greenway intègre pleinement le dispositif du Forfait Mobilités Durables (FMD). Concrètement, l'entreprise peut allouer, via la plateforme, un budget annuel (jusqu'à 800€ par an et par salarié, exonéré de charges) pour encourager les trajets domicile-travail plus verts. Le collaborateur peut alors utiliser sa carte mobilité Greenway pour payer ses abonnements de transports en commun, ses frais de covoiturage, l'achat ou l'entretien d'un vélo, ou encore l'utilisation de services de mobilité partagée (scooters, trottinettes électriques). Tout est intégré : la dépense, le justificatif numérique, l'impact CO₂ évité, et le suivi pour la paie. Le pilotage budgétaire et environnemental n'a jamais été aussi fluide et incitatif.

Partie 4 : Vers une convergence totale entre dépenses professionnelles et stratégie bas-carbone

L'ère où la gestion des frais professionnels était un simple processus comptable est révolue. Aujourd'hui, une entreprise véritablement soucieuse de sa trajectoire carbone doit créer un alignement parfait entre sa politique de déplacements, ses objectifs financiers et ses engagements RSE. Cela signifie intégrer des indicateurs de performance environnementaux (KPIs) directement dans le suivi des frais professionnels. Greenway est le pont qui permet cette convergence. La plateforme ne se contente pas de suivre les euros dépensés ; elle suit les grammes de CO₂ par kilomètre (gCO₂/km), le coût total de possession (TCO) des véhicules en incluant leur impact environnemental, ou encore l'empreinte carbone par euro dépensé.

Pour aller plus loin, Greenway propose des rapports de "score carbone" par service, par équipe ou même par collaborateur. Cette fonctionnalité, utilisée à bon escient, peut transformer la culture d'entreprise. En instaurant une forme de "compétition positive" et transparente, elle encourage chacun à adopter les meilleures pratiques : privilégier le train à l'avion pour les trajets courts, choisir des hôtels engagés dans une démarche écologique, pratiquer l'écoconduite, ou optimiser ses tournées. L'entreprise peut alors valoriser les initiatives les plus vertueuses via des programmes de reconnaissance ou des incentifs, transformant chaque salarié en acteur de la stratégie de décarbonation.

tableau de bord montrant l'impact carbone d'une équipe
"Les entreprises qui ont intégré le pilotage ESG dans leur politique de gestion des frais ont observé une baisse de 18 % en moyenne de leurs coûts de déplacements annuels, tout en améliorant la satisfaction de leurs collaborateurs." — Source : Étude Rexecode, 2024

Conclusion : Greenway, l’allié stratégique des entreprises en route vers la neutralité carbone

La décarbonation est un défi complexe, un enjeu multifacette qui se situe au carrefour de la finance, des opérations, des ressources humaines et de la stratégie. Réduction des émissions, maîtrise des coûts, conformité réglementaire, attractivité de la marque employeur, résilience opérationnelle… les bénéfices d'une transition réussie sont immenses, mais le chemin peut sembler ardu.

C'est précisément pour simplifier ce chemin que Greenway a développé une gamme d'outils unifiée, intégrée et agile. En fournissant une solution tout-en-un qui combine des cartes de paiement intelligentes, un suivi automatisé des impacts carbone, une simplification de la gestion comptable et une veille sur les aides publiques disponibles, Greenway lève les freins techniques et administratifs à la transition.

En choisissant Greenway, les entreprises ne choisissent pas seulement un fournisseur de cartes carburant ou un logiciel de notes de frais. Elles s'engagent dans une dynamique de performance globale, où la rentabilité financière et la durabilité environnementale ne s'opposent plus, mais se renforcent mutuellement. À l'heure où les urgences climatiques et réglementaires se font de plus en plus pressantes, être accompagné par une plateforme experte comme Greenway n'est plus un luxe, mais une nécessité pour transformer la contrainte écologique en un avantage compétitif décisif. Engagez votre transition dès aujourd'hui.

FAQ - Vos questions fréquentes sur la décarbonation et la gestion de flotte avec Greenway

Comment savoir si mon entreprise est concernée par l'obligation de décarbonation ?

Toutes les entreprises sont encouragées à décarboner. Réglementairement, les grandes entreprises sont soumises à la directive CSRD. Cependant, même les PME sont indirectement impactées car leurs grands clients leur demandent de plus en plus de comptes sur leur empreinte carbone (scope 3). De plus, des lois comme la LOM en France imposent des quotas de véhicules à faibles émissions lors du renouvellement des flottes. En bref, toute entreprise ayant une flotte de véhicules ou des notes de frais a tout intérêt à initier une stratégie de décarbonation.

Quelle est la différence entre réduction des émissions et compensation carbone ?

La réduction des émissions consiste à modifier ses processus pour émettre moins de GES (ex: passer à un véhicule électrique). C'est la priorité absolue. La compensation carbone consiste à financer des projets qui réduisent ou séquestrent du CO₂ ailleurs (ex: reforestation) pour "compenser" les émissions que l'on ne peut pas encore éviter. La stratégie la plus robuste, promue par l'ADEME, est "Éviter, Réduire, Compenser" (ERC), dans cet ordre. Greenway se concentre sur les deux premières étapes : vous aider à mesurer pour éviter et réduire vos émissions à la source.

Puis-je mesurer automatiquement les émissions de mes Scopes 1, 2 et 3 ?

Oui, pour une partie significative. Les cartes et outils Greenway automatisent la mesure des émissions du Scope 1 (carburant de votre flotte) et d'une grande partie du Scope 3 (déplacements professionnels, frais de repas, hôtels, trajets domicile-travail via le FMD). Le Scope 2 (consommation d'électricité) n'est pas directement couvert, mais la plateforme vous donne une vision complète et exploitable de l'impact de votre mobilité.

La plateforme Greenway est-elle compatible avec mon logiciel de comptabilité actuel ?

Oui, la compatibilité est l'une de nos forces. Greenway s’intègre nativement avec plus de 1 000 logiciels de comptabilité et ERP du marché (comme Sage, Cegid, SAP, Oracle, etc.). Les écritures comptables, les données de TVA et les notes de frais sont formatées et transmises automatiquement, ce qui élimine la double saisie et réduit drastiquement le risque d'erreur.

Quelles sont les aides publiques disponibles pour lancer ma transition énergétique ?

Les aides sont nombreuses et évoluent régulièrement. Greenway intègre une veille active pour vous alerter sur les dispositifs pertinents. Cela inclut le bonus écologique pour l'achat de véhicules électriques, la prime à la conversion, les subventions de l'ADEME pour réaliser un Bilan Carbone ou un plan de mobilité, ou encore les avantages fiscaux liés au Forfait Mobilités Durables (FMD). Notre plateforme vous aide à identifier et à maximiser ces aides.

Quel est le retour sur investissement (ROI) d'une solution comme Greenway ?

Le ROI est multiple. D'abord, un ROI financier direct : nos clients constatent jusqu’à 30 % d’économies sur leurs dépenses véhicules et leurs notes de frais grâce à un meilleur contrôle et à l'optimisation des trajets. Ensuite, un ROI en termes de temps : l'automatisation de la gestion des dépenses et du reporting RSE libère des heures précieuses pour vos équipes. Enfin, un ROI immatériel : l'amélioration de votre image de marque, une meilleure conformité réglementaire et un impact positif sur votre rapport extra-financier, qui devient un atout majeur auprès des investisseurs et des clients.

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Sandra Martin

Éditorialiste responsable

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