Depuis quelques années, les directions financières et les DRH font face à une double injonction, à première vue contradictoire : optimiser les coûts et moderniser les outils de paiement, tout en réduisant drastiquement l'impact environnemental de l'entreprise. Or, loin de s'opposer, ces deux dynamiques convergent aujourd'hui pour créer ce que l'on appelle la transition éco-digitale des dépenses professionnelles.

Fini le temps des justificatifs manuscrits perdus, des liasses de tickets de caisse agrafés à des notes de frais Excel, et des longs processus de remboursement en fin de mois. Ce système, en plus d'être chronophage et source d'erreurs, représente un gâchis de ressources considérable. La carte de paiement professionnelle intelligente, nativement connectée à une application de gestion des notes de frais et à un module de pré-comptabilité, révolutionne ce paradigme. Elle permet un contrôle des dépenses automatisé, instantané et parfaitement traçable. Chaque transaction est capturée, catégorisée et transmise en temps réel, offrant une visibilité inégalée aux managers et aux services financiers.

Mais le véritable changement de paradigme se situe au-delà de la simple simplification administrative. Le vrai bénéfice de cette transition est environnemental et stratégique. En digitalisant l'intégralité des processus, les entreprises réduisent massivement leur consommation de papier, optimisent les circuits de validation, et surtout, se donnent les moyens d'analyser et de piloter leur impact carbone.

De plus en plus de solutions de paiement professionnelles de pointe proposent en effet un calcul automatique des émissions de gaz à effet de serre liées à chaque type de dépense : litres de carburant, kilomètres parcourus, billets d'avion, nuits d'hôtel, et même type de repas au restaurant. Ce calcul s'appuie sur des méthodologies reconnues (comme la Base Carbone de l'ADEME) pour fournir un reporting RSE fiable et exploitable.

Greenway Corporate va encore plus loin. Notre solution intègre un moteur d’analyse carbone puissant, synchronisé en temps réel avec chaque transaction effectuée via vos cartes, badges ou réservations sur la plateforme. Une innovation majeure qui transforme le département financier, souvent perçu comme un centre de coûts, en un acteur central et proactif de la politique climatique de l'entreprise. La donnée financière devient une donnée environnementale.

La carte carburant a longtemps été le pilier de la gestion des flottes automobiles. Cependant, à l'ère de la transition énergétique et de l'électrification croissante des parcs, elle ne peut plus être un simple moyen de paiement. Elle doit évoluer pour devenir un outil complet de pilotage de la mobilité durable en entreprise. Les cartes carburant modernes deviennent des instruments d'éco-conduite et de gestion intelligente de la consommation.

Grâce aux données précises récoltées à chaque passage à la pompe (volume, type de carburant, coût, date, localisation), les gestionnaires de flotte peuvent suivre la consommation de chaque véhicule en temps réel, détecter les anomalies (surconsommation, utilisation frauduleuse) et inciter leurs collaborateurs à adopter une conduite plus sobre via des systèmes de gamification ou de bonus. Mais la véritable évolution réside dans sa capacité à gérer l'hétérogénéité des flottes.

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises gèrent des flottes mixtes, composées de véhicules thermiques, hybrides et 100% électriques. Cette complexité représente un casse-tête administratif. Comment gérer le plein d'essence d'un commercial et la recharge électrique d'un autre via un seul et même système ? C'est là que la carte mobilité prend tout son sens. Les meilleures solutions du marché — comme la carte mobilité proposée par Greenway Corporate — unifient ces deux mondes. Elles incluent non seulement l'accès à un vaste réseau de stations-service, mais aussi aux recharges sur les bornes publiques ou privées, avec une compatibilité inter-opérateurs étendue (par exemple, TotalEnergies, Izivia, Ionity, etc.).

Ainsi, un collaborateur peut aussi bien faire le plein dans une station-service traditionnelle que recharger sa Tesla ou sa Zoé sur une borne en ville ou sur autoroute, le tout avec une seule carte et un suivi centralisé, consolidé et écologique des dépenses via l'application mobile et le tableau de bord manager. Cela permet un pilotage extrêmement fin de la consommation énergétique globale, et surtout, un accompagnement progressif et sans couture vers une flotte de véhicules 100% verte, sans changement brutal des habitudes internes. Il ne s'agit plus d'un simple outil de paiement, mais d'un accompagnement stratégique sur plusieurs années, parfaitement aligné avec la stratégie RSE et les obligations de la Loi LOM (Loi d'Orientation des Mobilités).

L'erreur serait de croire que l'innovation dans les paiements professionnels se limite aux seuls frais de déplacement. La tendance de fond est à l'unification et à la simplification. Aujourd’hui, les entreprises cherchent à consolider le plus de dépenses possibles sur un support unique. On parle de cartes logées intégrées et de cartes de paiement multi-services. Celles-ci peuvent englober :

• Les titres-restaurant dématérialisés, pour les repas du midi.
• Les cartes cadeaux responsables, pour les événements ou les récompenses salariés.
• Les abonnements de transport en commun.
• Les frais liés au télétravail (achat de matériel, abonnement coworking).
• Les frais d'hôtellerie ou de transport réservés via une agence de voyage d'affaires.

L’idée directrice est simple : permettre aux salariés de se déplacer, déjeuner, télétravailler et même être récompensés au sein d'un écosystème 100 % digital, sécurisé et traçable.

Le badge de télépéage professionnel a longtemps été perçu comme un simple accessoire de confort, un "gadget" utile pour éviter les files d'attente et fluidifier les déplacements sur autoroute. Si ce gain de temps reste un avantage indéniable, sa véritable valeur en 2025 réside dans la donnée qu'il génère. Combiné à une plateforme de gestion intégrée comme Greenway Corporate, ce simple boîtier se transforme en une mine d’or analytique.

Bien sûr, les passages sont toujours facturés de manière centralisée, simplifiant la comptabilité. Mais désormais, ils sont aussi géolocalisés, horodatés et catégorisés automatiquement (par exemple, en distinguant les trajets professionnels des trajets personnels si la politique de l'entreprise le permet, ou en les affectant à un projet ou un département spécifique). Surtout, ils s’intègrent nativement au calcul des émissions carbone du Scope 3 (émissions indirectes).

Le résultat est une transformation de la politique de voyage d'entreprise (ou "travel policy"). Les équipes en charge de la mobilité ou les directions financières disposent d’indicateurs précis en temps réel pour prendre des décisions éclairées. Via un tableau de bord RSE intelligent, il devient possible de :

• Comparer les modes de transport : Analyser le coût et l'empreinte carbone d'un trajet Paris-Lyon en voiture (via les données du télépéage et de la carte carburant) par rapport à l'équivalent en train.
• Optimiser les itinéraires : Identifier les trajets récurrents qui pourraient être optimisés ou mutualisés.
• Justifier des politiques internes : Mettre en place des bonus bas carbone pour les salariés privilégiant le train, ou justifier le recours à la visioconférence pour des réunions non essentielles.

L’entreprise peut alors piloter ses déplacements non plus seulement sur le critère de la rentabilité financière à court terme, mais en intégrant le coût environnemental. Ces données fiables et auditables sont également cruciales pour alimenter les rapports de durabilité exigés par la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui devient progressivement obligatoire pour un nombre croissant d'ETI et de PME.

L’unification comptable est le défi ultime et l'objectif stratégique de toute direction financière moderne. Mettre fin aux silos de données, aux ressaisies manuelles et aux processus de réconciliation fastidieux est la clé pour gagner en agilité et en fiabilité. C’est précisément ici que Greenway Corporate déploie l'un de ses atouts les plus puissants : sa capacité à connecter en temps réel chaque paiement individuel aux principaux systèmes comptables du marché (Sage, SAP, Oracle, Pennylane, Quickbooks, Cegid, etc.).

Le processus est fluide et entièrement automatisé. Qu'il s'agisse d'une transaction par carte de transport, d'un passage au péage avec le badge, ou d'un déjeuner payé avec la carte restaurant, la dépense suit un parcours digitalisé de bout en bout :

1. Capture instantanée : La transaction est enregistrée dès qu'elle a lieu.
2. Enrichissement de la donnée : Le collaborateur prend en photo le justificatif via l'application mobile. Une technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) en extrait les informations clés (TVA, nom du marchand, date).
3. Catégorisation et validation : La dépense est automatiquement assignée à la bonne catégorie comptable et soumise au circuit de validation défini.
4. Intégration comptable : Une fois validée, la dépense est transmise via API pour générer une écriture de pré-comptabilité dans l'ERP, sans aucune intervention manuelle.

Les résultats sont concrets : plus d’erreurs, plus de goulots d’étranglement en fin de mois, et une récupération de la TVA optimisée.

De la comptabilité financière à la comptabilité carbone

Mais la véritable innovation est que chaque ligne comptable générée possède désormais son équivalence carbone intégrée. Cette "double comptabilité" (financière et environnementale) permet de répondre aux nouvelles exigences des parties prenantes : publication d'informations extra-financières, atteinte des objectifs ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance), amélioration de la notation climato-financière, et démonstration d'un alignement avec les Accords de Paris.

Grâce à nos API ouvertes, chaque direction (Finance, RSE, Achats, Flotte) peut importer les données essentielles dans ses propres tableaux de bord stratégiques (Business Intelligence), voire automatiser la génération de rapports de conformité RSE ou la préparation des audits carbone annuels. Le paiement n'est plus une fin en soi, il est le point de départ d'une chaîne de valeur informationnelle.