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Carte corporate
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Décarbonation des Paiements Professionnels : Le Guide Stratégique 2025 pour une Performance Durable
À l’horizon 2025, la décarbonation des paiements professionnels n'est plus une simple tendance, mais un impératif stratégique et réglementaire pour les entreprises visionnaires, en quête de performance durable et de compétitivité. Alors que la transformation numérique redéfinit la gestion quotidienne des organisations, des solutions innovantes émergent pour enfin conjuguer efficacité financière, optimisation des processus et responsabilité environnementale. L'ère des notes de frais papier, des cartes en plastique vierge et des processus comptables manuels est révolue. Aujourd'hui, les mots d'ordre sont : cartes de paiement écoresponsables, digitalisation complète des notes de frais, réduction drastique des impressions papier, et surtout, un suivi précis et automatisé de l’empreinte carbone de chaque dépense. Le secteur des services financiers et de la fintech connaît une transformation profonde, portée par une demande croissante pour des solutions ESG (Environnemental, Social, et de Gouvernance) concrètes. À l’avant-garde de cette révolution, Greenway se positionne comme le partenaire de confiance des entreprises en proposant un écosystème complet de moyens de paiement, physiquement et numériquement éco-conçus, entièrement dédié à l'amélioration de la performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) des organisations.
À retenir pour transformer votre gestion financière et écologique :
- Réduction des déchets plastiques : Adoptez des cartes professionnelles en plastique recyclé (rPVC) ou optez pour des cartes 100% dématérialisées (virtuelles) pour un impact matériel nul.
- Optimisation administrative et "zéro papier" : Utilisez une application de gestion des notes de frais numérique qui scanne, archive et intègre les dépenses en comptabilité, éliminant le papier et les erreurs de saisie.
- Pilotage RSE stratégique : Intégrez un suivi des émissions de CO₂ automatisé à chaque transaction pour mesurer, comprendre et piloter activement votre impact environnemental.
- Conformité réglementaire simplifiée : Anticipez les exigences de la directive CSRD grâce à des données ESG fiables et prêtes à être exportées pour votre reporting extra-financier.
Pourquoi la décarbonation des paiements professionnels est-elle devenue incontournable en 2025 ?
Le paiement professionnel est une artère vitale pour toute entreprise. Il englobe une myriade de transactions quotidiennes : frais de déplacement, gestion de la flotte de véhicules (carburant et recharge électrique), restauration des collaborateurs, cadeaux d'entreprise, achats de fournitures, abonnements logiciels... Pourtant, derrière la simplicité apparente de chaque transaction se cache un coût environnemental souvent sous-estimé et invisible. Cet impact diffus provient de toute une chaîne de processus : la fabrication des cartes physiques (extraction de pétrole pour le PVC, utilisation de métaux rares pour les puces électroniques), le transport logistique des cartes et des tickets papier, les impressions massives de justificatifs associées aux notes de frais, ou encore les data centers énergivores nécessaires pour traiter et sécuriser des milliards de transactions. Selon une estimation de l'ADEME, les paiements d’entreprise en France pourraient représenter indirectement plus de 2 millions de tonnes de CO₂ par an. C'est un chiffre colossal qui appelle à une action immédiate.
L'impact caché : de la production de la carte au traitement de la donnée
Décortiquons cet impact. Une carte bancaire traditionnelle en PVC vierge a une empreinte carbone non négligeable. Son cycle de vie commence bien avant d'arriver dans le portefeuille d'un collaborateur. Il faut produire le plastique, fabriquer la puce électronique, l'antenne NFC, puis assembler, personnaliser et expédier la carte. Chaque étape consomme de l'énergie et des ressources. Ensuite, vient la gestion des dépenses. Le cycle de vie d'une note de frais "à l'ancienne" est un parfait exemple d'inefficacité écologique et opérationnelle : le collaborateur récupère un ticket de caisse (papier, encre), le stocke, le retranscrit manuellement sur un fichier Excel, l'imprime, l'agrafe au reçu original, le fait valider par un manager, puis le transmet au service comptable qui le saisit à nouveau. Ce processus, en plus d'être chronophage et source d'erreurs, génère une consommation de papier, d'encre et d'énergie considérable à l'échelle d'une entreprise.
La pression réglementaire et sociétale : un moteur de changement
Au-delà de l'impact direct, deux forces majeures poussent les entreprises à agir. Premièrement, la pression réglementaire, avec en tête la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui impose dès 2025 à des milliers d'entreprises européennes un reporting extra-financier détaillé et audité. Mesurer et réduire son empreinte carbone, y compris celle des achats et des déplacements (Scope 3), devient une obligation légale. Deuxièmement, la pression sociétale : les clients, les investisseurs et surtout les talents exigent des entreprises qu'elles s'engagent de manière authentique et mesurable en faveur du développement durable. Une politique RSE forte, incarnée par des outils concrets comme des solutions de paiement vertes, devient un puissant levier d'attractivité et de fidélisation.
“La digitalisation et l'éco-conception des services financiers ne sont plus une option. Elles représentent la plus grande opportunité pour les entreprises d'impulser une dynamique bas-carbone dans leur gestion financière et opérationnelle.” – Étude prospective EY x Ademe 2024
Comment Greenway réinvente radicalement les outils de paiement en entreprise ?
Face à ces enjeux complexes, l’approche de Greenway est holistique et intégrée. Il ne s'agit pas simplement de proposer un gadget "vert", mais de repenser l'ensemble de l'écosystème des dépenses professionnelles. Au-delà du simple remplacement des cartes physiques par des versions en plastique recyclé ou des cartes virtuelles éphémères, la solution Greenway s’inscrit dans une logique d'ensemble qui fusionne performance économique et écologique. Chaque produit, chaque fonctionnalité, répond à une double exigence fondamentale : réduire l’empreinte carbone de l’entreprise tout en simplifiant drastiquement la gestion administrative et comptable. Voici un aperçu détaillé des innovations qui font de Greenway le partenaire de votre transition durable.
1. Les cartes de paiement professionnelles écoresponsables : Visibles et Vertueuses
La carte de paiement est le premier point de contact physique avec votre solution de gestion. Greenway la transforme en un symbole de votre engagement.
Des matériaux durables pour un impact réduit
Nous proposons des cartes physiques conçues en plastique rPVC (PVC recyclé), réduisant de plus de 70% les émissions de CO₂ liées à la production du support par rapport à une carte en PVC vierge. Pour les entreprises visant le "zéro plastique", nous allons plus loin avec des alternatives en matériaux biodégradables comme le PLA, ou, idéalement, la dématérialisation complète.
La puissance de la dématérialisation
Chaque carte physique est accompagnée de sa version dématérialisée, disponible instantanément dans un wallet mobile (compatible Apple Pay et Google Pay). Pour de nombreux usages (achats en ligne, abonnements, réservations), la carte virtuelle est la solution parfaite : sécurisée (numéro unique, usage limité), instantanée et à l'empreinte matérielle nulle.
Un paramétrage fin au service de votre politique RSE
Nos cartes (qu'elles soient mobiles, carburant, logées ou corporate) sont entièrement paramétrables via une interface simple. Vous pouvez définir des règles précises qui reflètent votre politique RSE : autoriser les dépenses uniquement chez des commerçants labellisés "verts", bloquer les stations-service le week-end pour encourager l'usage personnel de véhicules électriques, ou encore plafonner les dépenses dans certaines catégories pour promouvoir la sobriété. Chaque transaction devient ainsi une opportunité de renforcer votre stratégie durable.
2. L’application mobile de gestion des notes de frais : Zéro Papier, Zéro Tracas
Dites adieu aux liasses de justificatifs papier ! L’application mobile Greenway est le cœur de notre écosystème, conçue pour faire gagner un temps précieux à vos équipes et à votre service comptable.
Numérisation à valeur probante et conformité URSSAF
Dès qu'une dépense est effectuée, le collaborateur prend une photo du reçu via l'appli. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) analyse, catégorise et extrait automatiquement les informations clés (montant, TVA, nom du marchand). Le justificatif numérique est alors archivé de manière sécurisée avec une valeur probante, en totale conformité avec les exigences de l'URSSAF. Le ticket papier peut être jeté, la planète vous remercie.
Un gain de temps et d'énergie mesurable
Cette automatisation met fin à la saisie manuelle et aux allers-retours fastidieux. Le processus de validation est fluidifié et la comptabilité reçoit des données déjà structurées et vérifiées. Le résultat ? Une économie allant jusqu’à 40 % sur les coûts de traitement administratif d'une note de frais. Plus important encore, vous libérez vos collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée pour qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier.
Nos clients le confirment : les utilisateurs de la solution Greenway économisent en moyenne 2 heures par semaine de saisie, de suivi et de traitement comptable grâce à l’intelligence automatisée de l’application.
Zoom sur les cartes Greenway : Une solution unifiée pour chaque besoin professionnel
L'un des freins à une gestion efficace et écologique est la multiplication des supports. Un collaborateur peut jongler avec une carte carburant d'une marque, une carte titres-restaurant d'un autre fournisseur, une carte cadeaux, et une carte corporate classique. Ce portefeuille dispersé est un cauchemar logistique, comptable et n'est absolument pas optimisé d'un point de vue environnemental. Greenway propose une approche révolutionnaire : une solution unifiée, où tous les avantages et usages sont regroupés et pilotés depuis une seule et même interface.
- Carte carburant et recharge électrique : Pilotez votre transition énergétique
Notre carte est universelle : elle est acceptée dans 100% des stations-service en France et sur la majorité des bornes de recharge publiques (IRVE). Le vrai plus : le tableau de bord vous permet de suivre précisément les consommations et les émissions de CO₂, en différenciant essence/diesel et électricité. C'est l'outil idéal pour gérer une flotte mixte et encourager l'adoption des véhicules électriques. - Carte mobilité durable : Incitez aux déplacements verts
Facilitez la gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD). Notre carte est paramétrable pour n'être acceptée que pour des dépenses éligibles : achat d'un vélo, paiement d'un abonnement de transports en commun, services de covoiturage, location de trottinettes... Vous encouragez activement les modes de transport bas-carbone tout en simplifiant la vie de vos salariés. - Carte titres-restaurant : Moderne, flexible et sans papier
Intégrée en version mobile ou sur la carte physique, notre solution de titres-restaurant met fin aux carnets de chèques papier. Géolocalisée, elle permet de trouver facilement les commerçants partenaires. Compatible avec 95 % des restaurants et commerces alimentaires agréés, elle offre une flexibilité maximale à vos équipes. - Carte cadeau responsable : Offrez plus qu'un budget, offrez du sens
Réinventez vos cadeaux d'entreprise. Au lieu d'une carte plastique classique, optez pour une carte cadeau virtuelle ou en rPVC, et surtout, donnez accès à un catalogue de marques soigneusement sélectionnées pour leur engagement éthique, social ou environnemental : produits locaux, marques certifiées B Corp, artisans, expériences culturelles, dons à des associations...
Synchronisation comptable et pilotage carbone : Les nouveaux tableaux de bord de la performance
Greenway n’est pas qu’un simple opérateur de cartes. C’est une véritable plateforme de gestion financière et environnementale, un logiciel SaaS connecté qui transforme la donnée transactionnelle en intelligence stratégique. Le back-office, accessible aux managers, DAF et responsables RSE, fournit une vision à 360° grâce à deux tableaux de bord complémentaires et interconnectés.
1. La Vue de Gestion Financière : Automatisation et Visibilité
Cette interface est le rêve de tout directeur financier. Chaque dépense est automatiquement catégorisée et affectée à un projet, un centre de coût, un service ou un utilisateur. Fini les heures passées à ventiler manuellement les écritures. L'atout majeur est notre intégration native avec les principaux outils de comptabilité du marché (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, etc.). En quelques clics, vous générez des exports comptables parfaits, prêts à être intégrés, réduisant le risque d'erreur à zéro et accélérant les clôtures mensuelles.
2. La Vue RSE : Du Suivi Carbone à l'Action de Réduction
C'est ici que la magie opère. Notre plateforme restitue en temps réel et de manière dynamique les émissions de CO₂e (équivalent CO₂) issues de toutes les dépenses professionnelles. Grâce à des méthodologies de calcul robustes basées sur des données certifiées (Base Carbone® de l'ADEME, DEFRA, etc.), chaque transaction est convertie en impact carbone. Vous pouvez visualiser cet impact par type de dépense (transport, hébergement, restauration), par équipe, ou même par collaborateur. Le dashboard permet des comparaisons mensuelles et sectorielles (via des données open data anonymisées) pour vous situer. L'objectif final : passer de la mesure à l'action en définissant des plans de réduction carbone concrets et en suivant leur efficacité dans le temps.
La collaboration DAF / RSE : un duo gagnant
Grâce à ce suivi double, Greenway crée un pont entre la Direction Financière et la Direction RSE. Ces deux départements, qui travaillaient souvent en silos, disposent désormais d'un langage et d'un outil communs pour concilier optimisation budgétaire et performance environnementale. Une décision financière peut être immédiatement évaluée sous l'angle de son impact carbone, et inversement.
Une étude interne de 2025 montre que les entreprises utilisant un pilotage intégré de leurs dépenses (comptable et carbone) constatent une baisse moyenne de 22 % de leur empreinte liée aux déplacements professionnels dès la première année, grâce à une meilleure prise de conscience et à des politiques plus ciblées.
Impact RSE et reporting extra-financier : Un atout majeur face à la directive CSRD de 2025
Avec l'entrée en vigueur progressive de la directive CSRD à partir de 2025 pour les grandes entreprises (puis s'élargissant aux PME cotées et autres), le reporting extra-financier change de dimension. Il n’est plus une option de communication, mais une obligation légale, aussi rigoureuse et auditable que le reporting financier. Les entreprises doivent désormais publier des informations détaillées sur leurs risques, opportunités et impacts en matière de durabilité, notamment sur leur bilan carbone (Scopes 1, 2 et 3). C'est précisément sur ce point que Greenway devient un avantage compétitif décisif.
Comment Greenway automatise et fiabilise votre reporting ESG ?
La collecte de données pour le Scope 3, qui inclut les déplacements professionnels, les achats de biens et services, est notoirement complexe et chronophage. Grâce à ses indicateurs d'impact intégrés dans chaque dépense, Greenway facilite et automatise la consolidation de vos données ESG. En quelques clics, vous pouvez générer des rapports précis sur :
- Le bilan carbone de vos déplacements professionnels (par type de transport).
- L'impact de vos achats responsables (en identifiant les dépenses chez des fournisseurs labellisés).
- La répartition de vos dépenses "vertes" (recharges électriques vs carburant, etc.).
Ces rapports, basés sur des données transactionnelles réelles et non sur des estimations, sont fiables, traçables et prêts à être intégrés dans votre rapport de durabilité pour l'audit. Vous gagnez un temps considérable, réduisez les coûts liés à des consultants externes et renforcez la crédibilité de votre démarche RSE.
Conclusion : Transformez vos dépenses en un levier de performance durable
À l’ère de la performance durable, où chaque décision compte, Greenway offre à ses clients bien plus qu'une solution de paiement. Nous fournissons un avantage compétitif tangible : la capacité de transformer la gestion des paiements professionnels en un puissant moteur de réduction carbone et d'efficacité opérationnelle. Grâce à un écosystème complet alliant cartes éthiques, plateforme de gestion intelligente, outils de pilotage ESG précis et expérience utilisateur fluide pour les équipes, Greenway établit une nouvelle norme dans la finance d'entreprise responsable. Les organisations qui adoptent notre écosystème ne se contentent plus de payer : elles pilotent, analysent, réduisent, tracent... et transforment chacune de leurs dépenses en un impact positif et mesurable. Prêt à faire de votre politique de paiement le reflet de votre engagement ?
Toutes vos questions sur la décarbonation des paiements avec Greenway :
Les cartes de paiement professionnelles Greenway sont-elles acceptées partout ?
Oui, nos cartes s'appuient sur les réseaux de paiement majeurs (comme Mastercard ou Visa) et sont donc acceptées par des millions de commerçants dans le monde entier. La puissance de notre solution réside dans la possibilité de segmenter et de restreindre leur utilisation conformément à votre politique RSE : par exemple, une carte carburant peut être limitée aux stations-service, tandis qu'une carte mobilité durable ne fonctionnera que pour les transports en commun ou le covoiturage.
Comment l’empreinte carbone de chaque transaction est-elle calculée précisément ?
Notre moteur de calcul d'impact s'appuie sur des méthodologies reconnues et des bases de données de facteurs d'émission certifiées, principalement la Base Carbone® de l'ADEME en France et d'autres standards internationaux comme le GHG Protocol. Chaque transaction est analysée selon sa catégorie de marchand (MCC code), son montant et, si possible, des informations plus fines (comme le type de carburant). Notre algorithme applique ensuite le facteur d'émission correspondant pour convertir la dépense en kg de CO₂e.
Est-ce que je peux vraiment me passer de l'impression des notes de frais ? La digitalisation est-elle légale ?
Absolument ! L’application Greenway permet une digitalisation complète et sécurisée des justificatifs. Le processus de numérisation est conforme aux exigences de l'URSSAF et de l'administration fiscale, garantissant la valeur probante de l'archive numérique. Cela signifie que le reçu numérique a la même valeur légale que l'original papier, vous autorisant à vous défaire de ce dernier en toute sérénité.
Quels types de cartes virtuelles sont proposés par Greenway ?
Nous offrons une gamme complète de cartes virtuelles pour couvrir tous les besoins de l'entreprise. Vous pouvez créer des cartes à usage unique pour un achat en ligne ponctuel, des cartes plafonnées et récurrentes pour des abonnements, des cartes temporaires pour un événement ou un déplacement spécifique, ou encore des cartes nominatives pour les collaborateurs n'ayant pas besoin de carte physique. Toutes sont générées instantanément et gérées depuis notre webapp sécurisée.
Comment puis-je suivre l'impact carbone global de mon entreprise via la plateforme ?
Oui, le tableau de bord RSE est spécifiquement conçu pour cela. Il vous offre une vue consolidée et en temps réel de vos émissions de CO₂ liées aux dépenses professionnelles. Vous pouvez filtrer les données par type de dépense, par service, par projet ou par collaborateur, et suivre l'évolution de votre empreinte carbone sur le long terme pour mesurer l'efficacité de vos actions de réduction.
L'intégration avec notre logiciel comptable (ex: Sage) est-elle compliquée ?
Non, nous avons conçu nos intégrations pour qu'elles soient les plus simples possible. Nous proposons des connecteurs natifs et des API pour la plupart des grands logiciels comptables du marché. La configuration initiale est rapide et guidée par nos équipes. Une fois en place, la synchronisation des données de dépenses et des écritures comptables est entièrement automatisée, vous faisant économiser un temps précieux chaque mois.