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Carte corporate
Absolument. En tant que Content Manager de Greenway Care, mon objectif est de transformer cette pré-écriture en un pilier de contenu (pillar page) exhaustif, optimisé pour le SEO, qui non seulement informe en profondeur mais positionne également notre solution comme la référence incontournable sur le marché.
Je vais conserver la structure HTML/CSS demandée, tout en enrichissant chaque section pour atteindre plus de 3000 mots et couvrir un champ sémantique très large autour de la gestion des dépenses professionnelles, de la mobilité durable et de la RSE.
Voici la version réécrite et optimisée de l'article.
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Gestion des dépenses professionnelles en 2024 : Le guide complet pour allier performance, RSE et économies
La gestion des dépenses professionnelles traverse une mutation sans précédent, poussée par une triple exigence : l'optimisation économique, l'impératif environnemental et le bien-être des collaborateurs. En 2024, les entreprises, des PME aux grands groupes, ne peuvent plus se contenter d'outils de gestion de flotte ou de notes de frais traditionnels. La complexité des nouvelles mobilités, la pression réglementaire (CSRD, Bilan Carbone) et la quête d'efficacité opérationnelle exigent des solutions intégrées, intelligentes et engagées. C'est précisément dans ce nouveau paradigme que les cartes de paiement intelligentes couplées à des plateformes logicielles tout-en-un deviennent la nouvelle norme.
L'enjeu n'est plus seulement de rembourser une note de frais, mais de piloter une politique de dépenses globale qui reflète les valeurs et les ambitions de l'entreprise. Il s'agit de transformer une contrainte administrative en un levier stratégique pour la finance, les ressources humaines et la direction RSE. Dans ce contexte, *Greenway Care* se positionne comme l'architecte de cette transformation en proposant une solution unifiée et révolutionnaire. Imaginez pouvoir gérer depuis une seule interface : carte carburant multi-énergies, carte mobilité durable pour les trajets domicile-travail, carte de frais professionnels paramétrable, badge télépéage européen, gestion de la recharge électrique, application mobile de notes de frais dématérialisées, carte ticket restaurant, carte cadeau pour vos équipes, et bien plus encore. Le tout, centralisé au sein d'un écosystème unique, conçu pour être performant, sécurisé et profondément respectueux de l’environnement.
À retenir de ce guide complet pour 2024 :
- Centralisation absolue : Une seule carte et une seule plateforme pour remplacer tous vos outils de gestion de dépenses (carburant, péage, repas, déplacements, notes de frais).
- Pilotage intelligent et automatisé : Une interface logicielle qui automatise la comptabilité, fournit des analyses financières fines et intègre nativement le pilotage de votre politique RSE.
- Impact environnemental mesuré et maîtrisé : Des outils pour calculer, analyser et réduire l'empreinte carbone de votre entreprise en temps réel, transformant chaque dépense en une donnée RSE exploitable.
- Conformité et sécurité : Une solution alignée avec les dernières réglementations (URSSAF, RGPD, CSRD) et certifiée pour garantir la sécurité de vos données et de vos transactions.
Unification des moyens de paiement : La Révolution Opérationnelle pour la DAF et les RH
Pendant des décennies, la gestion des frais professionnels a été synonyme de complexité, de lenteur et de frustration. Multiplicité des cartes (carburant, péage, corporate), processus de notes de frais manuels, justificatifs papier perdus, avances de frais pesant sur la trésorerie des salariés, et un temps infini passé par les équipes comptables à vérifier, saisir et corriger les données. Cette époque est révolue.
La solution proposée par Greenway redéfinit radicalement l’usage des moyens de paiement en entreprise. Le principe est simple : une carte unique, physique ou virtuelle, pour chaque collaborateur, mais un contrôle total et granulaire pour l'entreprise. Fini les processus archaïques. Grâce à une carte unique entièrement paramétrable par l'administrateur (manager, RH, DAF), vous définissez une politique de dépenses claire et automatisée. Vous pouvez fixer des règles précises par utilisateur ou par équipe :
- Plafonds de dépenses : journaliers, hebdomadaires ou mensuels.
- Catégories de dépenses autorisées : carburant, restauration, hôtel, péage, recharge électrique, etc.
- Horaires et jours d'utilisation : blocage automatique de la carte le week-end ou en dehors des heures de travail.
- Géolocalisation : autorisation des paiements uniquement dans une zone géographique définie (France, Europe...).
L'intégration native de la fonction télépéage (avec un badge Europass compatible sur tous les réseaux majeurs) et de la carte logée (une carte virtuelle centralisée pour les réservations de voyages par une agence ou un travel manager) simplifie drastiquement la gestion des grands déplacements. Cet avantage est particulièrement stratégique pour les flottes commerciales, les techniciens itinérants et les consultants. Le résultat est tangible : les directions financières peuvent superviser 100% des dépenses en temps réel via un portail en ligne ergonomique, sécurisé et personnalisable. C'est la promesse d'un gain de productivité direct, d'une fiabilité accrue des données comptables et d'une suppression quasi-totale des erreurs de saisie. L'automatisation de la récupération de la TVA, grâce à des flux de données structurés, représente à elle seule une source d'économies substantielles.
« Avant Greenway, la gestion des notes de frais mobilisait deux personnes à plein temps à la fin du mois. Aujourd'hui, le processus est automatisé à 90%. Nous avons diminué nos temps de traitement des frais professionnels de 65 % et réduit les erreurs comptables de moitié. C'est une transformation pour notre service financier. » — Antoine R., Directeur Administratif et Financier chez Tectona Group.
De la Dépense à l'Impact : Piloter votre Stratégie RSE grâce à la Data
En 2024, une politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) n'est plus une option, mais une exigence des marchés, des talents et des régulateurs. La directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) impose désormais à des milliers d'entreprises de publier un reporting extra-financier détaillé, incluant leur empreinte carbone. Les déplacements professionnels représentent souvent le premier ou le deuxième poste d'émissions de gaz à effet de serre (GES) pour les entreprises de services. Le piloter n'est plus un choix, c'est une obligation.
Les cartes Greenway transcendent leur fonction de simple outil de paiement pour devenir de puissants leviers d'action RSE. Chaque transaction effectuée (un plein de carburant, un billet de train, une recharge électrique) est automatiquement analysée et associée à une estimation précise de son empreinte carbone. Ces données sont consolidées en temps réel dans un tableau de bord RSE dédié. Les entreprises peuvent ainsi enfin visualiser, comprendre et agir sur l'impact environnemental de leur politique de mobilité.
Vous pouvez analyser finement :
- Les émissions par type de mobilité (voiture thermique vs. électrique, avion vs. train).
- Les émissions par collaborateur, par département ou par filiale.
- L'évolution de votre empreinte carbone mois par mois.
- La part des mobilités douces dans vos déplacements.
Notre méthodologie de calcul s'appuie sur des bases de données reconnues et fiables, comme les facteurs d'émission de l'ADEME (Base Carbone®) et les standards du GHG Protocol. En synchronisant automatiquement les données de dépenses (litres de carburant, kWh rechargés, kilomètres parcourus en train) avec ces bases, Greenway fournit un reporting carbone de Scope 1, 2 et 3 (pour les déplacements professionnels) fiable et auditable. Plus qu'un simple outil de mesure, la plateforme vous aide à agir. Vous pouvez simuler les économies d'émissions potentielles en cas de transition de votre flotte vers l'électrique, ou en favorisant le train pour les trajets de moins de 4 heures. La solution peut même être configurée pour "gamifier" la transition, en récompensant les collaborateurs qui choisissent les options les plus bas-carbone.
En 2023, plus de 500 entreprises ont utilisé l’outil RSE de Greenway pour piloter leur Bilan Carbone. Elles ont réduit en moyenne de 18 % leur empreinte carbone liée aux déplacements professionnels, simplement en prenant des décisions éclairées grâce à la data.
Un Écosystème Complet : La Fin de la Multiplication des Cartes Professionnelles
La force de la solution Greenway réside dans sa capacité unique à agréger, dans un seul portefeuille physique et numérique, toutes les cartes et tous les services dont une entreprise moderne a besoin. Fini le portefeuille rempli de cartes différentes, avec des règles de gestion, des factures et des interfaces distinctes. Bienvenue dans l'ère de la convergence.
Voici un aperçu des fonctionnalités que vous pouvez activer et gérer depuis une seule et même plateforme :
- Carte Carburant & Énergies : Compatible avec 99% des stations-service en France et en Europe, elle accepte tous les types de carburants (essence, diesel, GNV) et intègre nativement la recharge électrique sur des dizaines de milliers de bornes. Idéal pour gérer une flotte thermique, hybride ou en pleine transition électrique.
- Carte Mobilité Durable : L'outil parfait pour gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD). Elle permet aux salariés de payer leurs abonnements de transport en commun (train, RER, métro), le covoiturage, les services de location de vélo ou trottinette en libre-service, et même l'achat ou l'entretien d'un vélo personnel, le tout dans le respect des plafonds d'exonération URSSAF.
- Carte Notes de Frais / Corporate : Pour toutes les autres dépenses professionnelles : hébergement, repas d'affaires, achat de petit matériel, péages non couverts par le badge... Chaque dépense est instantanément notifiée et le collaborateur n'a qu'à prendre en photo le justificatif via l'application pour une réconciliation automatique.
- Carte Ticket Restaurant : Entièrement dématérialisée et intégrée, elle respecte à la lettre la législation en vigueur (plafond journalier, utilisation les jours ouvrés uniquement). La gestion des rechargements est automatisée et synchronisée avec votre logiciel de paie.
- Carte Cadeau & Incentive : Un moyen simple et efficace de récompenser et motiver vos collaborateurs, en conformité avec les plafonds d'exonération de charges sociales. Utilisable dans un large réseau d'enseignes partenaires.
- Carte Logée & Virtuelle : Des cartes à usage unique ou récurrent pour sécuriser les achats en ligne ou centraliser les réservations de voyages (billets d'avion, hôtels) auprès de vos prestataires, sans avoir à communiquer les coordonnées d'une carte physique.
- Badge Télépéage Europass : Un seul badge pour circuler sur tous les réseaux autoroutiers en France, Espagne, Portugal, Italie et bientôt plus. Les transactions remontent directement dans votre interface Greenway pour une facturation unifiée.
Le véritable pouvoir de cet écosystème est l'interconnexion. Chaque carte est programmable, chaque dépense est contrôlée en temps réel par un moteur de règles puissant et aligné avec votre politique RH et financière. Toutes les données, sans exception, sont consolidées dans un logiciel unique qui s'intègre nativement avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché (SAP, Cegid, Sage, Oracle, etc.). Les écritures comptables sont pré-formatées et prêtes à être importées, ce qui élimine toute ressaisie manuelle et les risques d'erreur associés.
La sécurité est notre priorité absolue. La solution Greenway est certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l'information et est entièrement conforme au RGPD, garantissant une gestion 100 % sécurisée et confidentielle de vos données et de vos paiements.
Le Triple Bilan Positif : Humain, Financier et Écologique
L'adoption d'un système unifié comme celui proposé par Greenway génère des bénéfices qui vont bien au-delà des simples gains de temps administratifs. L'impact est mesurable sur trois piliers fondamentaux de la performance d'entreprise.
1. Sur le plan Humain : l'Expérience Collaborateur Réinventée
Pour les collaborateurs, la simplification est spectaculaire. Fini le stress des avances de frais, des justificatifs à conserver précieusement et des longs délais de remboursement. Ils disposent d'une application mobile intuitive pour suivre leurs plafonds, photographier leurs reçus en un clic et consulter l'historique de leurs dépenses. Les règles sont claires, transparentes et équitables pour tous. Cette autonomie et cette confiance renforcées améliorent significativement la satisfaction au travail et la qualité de vie. C'est un argument de poids pour votre marque employeur, essentiel pour attirer et retenir les talents.
2. Sur le plan Financier : une Maîtrise Totale des Coûts
Pour la direction financière, le contrôle est absolu et le retour sur investissement rapide. La solution permet de :
- Éliminer les dépenses hors politique : Le paramétrage en amont bloque les transactions non autorisées.
- Optimiser la récupération de la TVA : La dématérialisation et la structuration des données fiabilisent le processus.
- Réduire les coûts cachés : Suppression des heures passées à la gestion manuelle, aux litiges, aux corrections d'erreurs.
- Améliorer la trésorerie : Les cartes à débit différé ou à autorisation systématique permettent de mieux piloter les flux financiers.
- Lutter contre la fraude : Des algorithmes détectent les comportements anormaux et préviennent les risques.
3. Sur le plan Écologique : un Engagement Concret et Valorisé
Enfin, sur le plan écologique, l'impact est direct. La mesure précise de l'empreinte carbone et les outils d'incitation à la mobilité douce permettent d'inscrire concrètement l'entreprise dans une trajectoire de développement durable. Ces données objectives et fiables sont essentielles pour vos bilans extra-financiers, vos réponses aux appels d'offres publics, et l'obtention de labels reconnus (comme Ecovadis ou ISO 14001). C'est la preuve tangible que votre engagement RSE n'est pas qu'une déclaration d'intention, mais une réalité pilotée par la performance.
Une étude menée auprès de nos clients montre que 40 % des entreprises utilisatrices de Greenway ont observé une diminution supérieure à 25 % de leur consommation de carburant fossile dès la première année, grâce à une meilleure gestion de flotte et à l'adoption de mobilités alternatives encouragées par la plateforme.
L'Innovation au Service de la Performance : IA, Automatisation et Intégrations Poussées
Le futur des paiements professionnels ne se contente pas d'être centralisé ; il est proactif et intelligent. Chez Greenway, nous investissons massivement dans la technologie pour anticiper vos besoins. En 2024, l'intelligence artificielle (IA) est au cœur de notre plateforme. Elle est intégrée pour détecter en temps réel les fraudes ou les anomalies de dépense (par exemple, deux pleins de carburant effectués à des endroits très éloignés dans un court laps de temps). Un assistant IA analyse les photos des justificatifs (technologie OCR+) pour en extraire les informations clés (montant, TVA, fournisseur) et propose une catégorisation comptable automatique, réduisant le travail manuel à sa plus simple expression.
Nos algorithmes vont plus loin : ils peuvent anticiper les seuils de TVA non récupérables sur certaines dépenses ou fournir des rapports d'analyse financière personnalisés, en conformité avec les obligations légales (DSN, CRCF). Pour garantir une fluidité totale, nos API robustes et documentées permettent d'intégrer la solution Greenway à l'ensemble de votre écosystème logiciel : CRM, ERP, logiciel de paie, SIRH, ou outils de gestion de projet. Les données circulent sans friction, sans double saisie, pour un pilotage à 360° de votre activité. Et parce que la technologie doit servir l'humain, nos utilisateurs disposent d'une application complète (mobile et desktop) leur offrant une autonomie totale et une assistance instantanée, 24/7.
En 2024, la technologie RSE intégrée de Greenway a été primée au salon VivaTech pour son approche innovante, qui lie de manière unique la gestion comptable et le pilotage de l'impact environnemental, offrant une solution sans équivalent sur le marché.
Conclusion : Votre Partenaire pour une Croissance Durable et Performante
La transformation de la gestion des dépenses professionnelles est bien plus qu'une simple modernisation technique ; c'est une décision stratégique qui impacte la finance, les opérations, les ressources humaines et l'image de votre entreprise. La solution tout-en-un de Greenway s'inscrit au cœur de cette transformation. Elle ne se contente pas de simplifier votre quotidien ; elle optimise votre comptabilité, vous donne les clés pour réduire activement votre impact environnemental, et valorise votre politique RSE auprès de toutes vos parties prenantes, des collaborateurs aux investisseurs.
Pour les directions financières qui cherchent le contrôle et l'efficacité, pour les DRH qui veulent améliorer l'expérience salarié, et pour les responsables RSE qui ont besoin de données fiables pour agir, Greenway est l'outil fédérateur qui permet de conjuguer performance et engagement. Le futur des paiements professionnels n’est pas une lointaine promesse. Il est déjà accessible : il est intelligent, écologique, sécurisé et conçu pour votre performance. Il est temps de passer à la vitesse supérieure avec Greenway.
Toutes vos questions sur la solution Greenway :
La solution Greenway remplace-t-elle vraiment toutes mes cartes et abonnements actuels ?
Oui, c'est le principe fondamental de notre offre. Une seule carte Greenway, configurable à souhait, peut remplacer vos cartes carburant actuelles (TotalEnergies, Shell, etc.), vos titres-restaurant (Sodexo, Edenred...), votre badge télépéage (Ulys, Bip&Go) et vos cartes de frais professionnels (American Express, etc.). L'objectif est de simplifier et de centraliser à 100%.
Comment mon expert-comptable peut-il utiliser les données générées par la plateforme ?
La plateforme est conçue pour les comptables ! Elle exporte automatiquement les écritures comptables pré-imputées, avec les justificatifs numérisés et archivés à valeur probante. Les exports sont compatibles avec tous les logiciels du marché (formats FEC, DSN, ou intégrations spécifiques pour Sage, Cegid, etc.). Votre comptable gagne un temps considérable et la fiabilité des données est maximale.
Quels modes de transport sont précisément intégrés à la carte mobilité durable ?
Notre carte mobilité couvre l'éventail le plus large du marché, en conformité avec la législation du Forfait Mobilités Durables. Cela inclut : tous les transports en commun (abonnement Navigo, TGVmax, etc.), les services de VTC, le covoiturage (Blablacar), les vélos en libre-service (Vélib'), les trottinettes et scooters partagés, ainsi que l'achat, la location ou l'entretien de vélos personnels.
Peut-on lier précisément la carte aux objectifs RSE de notre entreprise ?
Absolument. C'est l'une de nos plus grandes forces. Vous pouvez paramétrer la politique de dépenses pour activement inciter aux mobilités bas-carbone. Par exemple, vous pouvez allouer un budget "mobilité douce" plus important, bloquer les vols pour des trajets réalisables en train en moins de 3h, ou encore créer des challenges internes basés sur la réduction des émissions de CO2, le tout suivi via notre dashboard RSE.
La solution est-elle adaptée à la taille de mon entreprise (PME ou grand compte) ?
Notre plateforme est entièrement modulaire et scalable. Elle est utilisée par des start-ups de 10 personnes comme par des groupes internationaux de plusieurs milliers de collaborateurs. Vous pouvez commencer avec un module (par exemple, la gestion de flotte) et en ajouter d'autres au fur et à mesure de votre croissance. Nos équipes vous accompagnent pour configurer la solution parfaitement adaptée à vos besoins et à votre structure.
Combien coûte la solution Greenway ?
Notre modèle économique est transparent : un abonnement mensuel par utilisateur actif, qui intègre l'ensemble des fonctionnalités et des cartes que vous choisissez. Il n'y a pas de frais cachés. Plus important encore, les économies directes (gain de temps administratif, optimisation de la TVA, suppression des dépenses non conformes) et indirectes (amélioration de la marque employeur, pilotage RSE) générées par la solution remboursent très rapidement l'investissement initial.