L'ère de la carte professionnelle traditionnelle, simple outil de paiement monofonction, est définitivement révolue. Aujourd'hui, les entreprises, qu'il s'agisse de PME agiles ou de grands groupes internationaux, sont en quête d'outils financiers qui incarnent leurs valeurs et soutiennent leurs ambitions. Elles exigent des solutions qui allient un contrôle financier granulaire, une flexibilité d'usage maximale pour leurs collaborateurs, et un impact environnemental mesurable et positif. C'est dans cette dynamique de transformation profonde que Greenway a conçu ses cartes professionnelles intelligentes. Il ne s'agit plus seulement de payer, mais de payer intelligemment. Nos solutions couvrent l'intégralité du spectre des dépenses professionnelles : des cartes carburant nouvelle génération, compatibles avec les stations multi-énergies (diesel, essence, mais aussi GNV, hydrogène et surtout électrique), aux cartes logées virtuelles pour sécuriser les réservations de mobilité en ligne (trains, vols, hôtels), en passant par des cartes multi-services intégrant le télépéage, le paiement des parkings, l'accès à des vélos en libre-service, les courses en taxi ou VTC, et bien sûr, l'accès à un vaste réseau de bornes de recharge électrique. Ces nouveaux moyens de paiement ne sont pas de simples morceaux de plastique ou des numéros virtuels ; ils embarquent une couche d'intelligence logicielle qui les transforme en de véritables leviers de performance RSE.

Mais comment cela fonctionne-t-il concrètement ? Chaque carte Greenway, qu'elle soit physique ou dématérialisée, est intrinsèquement liée à notre écosystème digital : une application mobile intuitive pour le collaborateur et un back-office puissant pour le gestionnaire. Cette connexion en temps réel permet une avancée majeure : le suivi automatisé des émissions carbone associées à chaque transaction. Un plein de gazole, une recharge électrique sur une borne, l'achat d'un billet de train ou une course en VTC sont automatiquement analysés et convertis en équivalents CO2, en s'appuyant sur des bases de données certifiées (comme la Base Carbone de l'ADEME). L'information n'est plus une simple ligne dans un relevé bancaire, elle devient une donnée stratégique. Mais nous allons plus loin. L'application mobile devient un coach en mobilité durable pour vos salariés. Elle peut, par exemple, proposer des suggestions de transport alternatif (suggérer le vélo partagé pour un trajet de 2 km au lieu de la voiture de service) ou afficher l'impact carbone d'un choix par rapport à un autre. Pour l'entreprise, le back-office permet de mettre en place une gouvernance fine et alignée avec sa politique de mobilité : instauration de plafonds de dépenses personnalisés par équipe ou par employé, autorisation de certains usages uniquement sur des plages horaires définies (pas de plein de carburant le week-end pour les véhicules de service, par exemple), ou encore le blocage de certaines catégories de marchands. C'est une avancée fondamentale pour les directions financières, les gestionnaires de flotte et, bien sûr, les directions du développement durable.

En 2024, la plus grande frustration exprimée par les services financiers, RH et les managers opérationnels réside dans la fragmentation des outils de gestion. La complexité administrative est un frein majeur à la performance. Imaginez le scénario classique : une carte carburant d'un fournisseur, des notes de frais papier ou via un outil obsolète pour les autres dépenses, un logiciel de comptabilité isolé, des tableurs Excel pour le suivi du Forfait Mobilités Durables... Cette multiplication des systèmes engendre des pertes de temps, des risques d'erreurs, un manque de visibilité et des coûts cachés importants. Greenway révolutionne cette approche en brisant les silos. Grâce à notre solution unique et centralisée, les entreprises peuvent enfin gérer l'ensemble des moyens de paiement professionnel, en temps réel, depuis une seule et même interface. Frais de déplacement (billets de train, péages, carburant), frais de livraison, dépenses de restauration, abonnements logiciels (SaaS), achats e-commerce, ou encore cadeaux pour les salariés... chaque euro dépensé est instantanément enregistré, catégorisé, analysé et rattaché à la bonne ligne budgétaire. La visibilité est totale, le contrôle est absolu.

Le module de gestion automatisée des notes de frais est sans doute l'un des atouts les plus plébiscités. Le processus pour le collaborateur est d'une simplicité désarmante : il suffit de photographier un reçu avec son smartphone via l'application Greenway. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), dopée à l'intelligence artificielle, se charge du reste. Elle lit, extrait et structure toutes les informations pertinentes (montant, TVA, nom du marchand, date), les catégorise comptablement selon les règles pré-configurées par l'entreprise, et vérifie leur conformité avec la politique de dépenses interne. En cas d'anomalie (dépassement de plafond, dépense non autorisée), une alerte est immédiatement envoyée au manager et à l'employé. Pour le service comptabilité, c'est une véritable libération : fini les saisies manuelles fastidieuses, la course aux justificatifs perdus et les longs processus de validation. Les écritures comptables sont pré-générées et prêtes à être exportées vers votre ERP. Le gain se chiffre en dizaines d'heures chaque mois. Au-delà du gain de productivité, ce module intègre une dimension RSE supplémentaire. Les politiques de dépenses peuvent activement "nudger" (inciter) les collaborateurs vers des comportements plus vertueux. Par exemple, l'entreprise peut configurer des remboursements plus avantageux pour les trajets en train plutôt qu'en avion sur des distances courtes, valoriser les repas végétariens lors des déjeuners d'affaires, ou encore allouer un budget spécifique pour les déplacements en mobilité douce. C'est une pédagogie douce et efficace qui s'intègre dans chaque ligne comptable.

Greenway innove en profondeur avec sa carte mobilité verte, une solution spécifiquement conçue pour gérer avec une simplicité inégalée le Forfait Mobilités Durables (FMD). Ce dispositif fiscalement avantageux, souvent perçu comme complexe à mettre en place, devient avec Greenway un puissant outil de politique sociale, environnementale et de marque employeur. Notre carte permet aux employeurs de verser jusqu’à 800€ par an et par collaborateur, nets de charges sociales et d’impôts, pour financer leurs trajets domicile-travail effectués via des mobilités douces. Sont éligibles : le vélo (personnel ou en location), le covoiturage (en tant que conducteur ou passager), les trottinettes et scooters électriques en libre-service, les transports en commun (hors abonnement classique), l'autopartage avec des véhicules à faibles émissions, etc. La gestion est entièrement automatisée : chaque dépense effectuée avec la carte est tracée, catégorisée et validée par rapport aux usages autorisés par l'entreprise. Les services RH et paie disposent d'un suivi précis et en temps réel de l'utilisation du dispositif, avec des rapports consolidés prêts à l'emploi, essentiels pour leur bilan social et environnemental.

La mise en place est d'une grande flexibilité. Les employeurs définissent les règles du jeu directement dans le dashboard Greenway : montants alloués, types de mobilités autorisées, périodicité de versement. Les collaborateurs reçoivent leur carte personnalisée (ou un accès virtuel via leur smartphone) et l'utilisent avec la même simplicité qu'une carte bancaire classique, en paiement sans contact ou en ligne. Fini les déclarations sur l'honneur ou la collecte de justificatifs multiples. De plus, nous avons noué des partenariats stratégiques avec de nombreuses collectivités locales, ce qui permet aux entreprises de cofinancer le FMD et de cumuler les aides, rendant le dispositif encore plus attractif. En adoptant la carte mobilité Greenway, l'entreprise ne se contente pas de cocher une case réglementaire. Elle envoie un signal fort : elle encourage activement un mode de vie plus sain et plus respectueux de l'environnement, améliore le pouvoir d'achat de ses salariés et renforce son attractivité auprès des nouveaux talents, pour qui l'engagement RSE de l'employeur est un critère de choix de plus en plus déterminant. C'est une logique vertueuse où les dépenses de mobilité deviennent un geste citoyen, valorisé et sans complexité administrative.

La vision de Greenway est holistique. Si la mobilité est un pilier central de la transition écologique des entreprises, nous savons que l'impact RSE se joue sur l'ensemble des dépenses. C'est pourquoi nous avons déployé une offre modulaire et complète qui va bien au-delà de la gestion de flotte. Notre plateforme intègre des cartes corporate classiques pour les acquisitions et les achats divers (fournitures, abonnements, etc.), des cartes restaurant modernes et entièrement dématérialisables, compatibles avec la législation sur les titres-restaurant, et aussi des cartes cadeaux à vocation RSE. Ces dernières révolutionnent la manière dont les entreprises récompensent leurs collaborateurs et fidélisent leurs clients. Fini les cadeaux impersonnels à l'empreinte carbone douteuse. La carte cadeau Greenway permet d'orienter les achats vers un réseau de partenaires engagés : commerces locaux, enseignes éco-responsables, artisans, solutions de livraison verte, produits issus de l'économie circulaire ou matériels recyclés. C'est un moyen concret de transformer un budget "incentive" en un investissement à impact positif.

La force de notre système réside dans sa cohérence. Chaque type de carte, quel que soit son usage, bénéficie des mêmes outils de pilotage. Chaque transaction alimente un tableau de bord carbone personnalisé. Chaque carte est soumise à des mécanismes de gouvernance précis (plafonds dynamiques, autorisation par catégories de marchands, blocages instantanés, dates d'expiration, etc.). Mais l'intégration la plus stratégique pour les DAF et les responsables RSE est sans doute notre module de Bilan Carbone automatisé. Le logiciel intégré permet de générer des rapports détaillés selon les dépenses enregistrées, en les ventilant selon les normes internationales (Scopes 1, 2 et 3).

• Scope 1 : Émissions directes (ex: consommation de carburant de la flotte de véhicules de l'entreprise, entièrement tracée par nos cartes carburant).
• Scope 2 : Émissions indirectes liées à l'énergie (ex: consommation électrique des recharges de la flotte de VE).
• Scope 3 : Toutes les autres émissions indirectes (ex: déplacements professionnels en train/avion, achats de biens et services, fret, etc.).

Avec une communauté de plus de 15 000 entreprises clientes en Europe, Greenway est bien plus qu'un fournisseur de technologie ; nous sommes un partenaire de la transformation durable. Notre plateforme est rapidement devenue le réflexe des directions générales qui souhaitent allier performance opérationnelle, maîtrise des coûts et leadership en matière de durabilité. La force de notre modèle repose sur son incroyable flexibilité et modularité. Chaque client peut composer sa propre suite d'outils sur mesure, en fonction de son secteur d'activité, de ses besoins spécifiques de mobilité, de sa taille ou de sa maturité RSE. Une start-up en pleine croissance, une PME industrielle ou un grand groupe de services trouveront dans Greenway une plateforme simple à intégrer (grâce à notre API ouverte et documentée), multi-carte, multi-compte, accessible sur mobile et sur le web, et soutenue par un service client d'experts basés en France.

En 2024, les nouveautés qui continuent de nous différencier incluent :

• Intégration comptable approfondie : Des flux bancaires natifs et bidirectionnels vers les principaux logiciels du marché comme Sage, Cegid et Quickbooks, pour une réconciliation comptable 100% automatisée.
• Optimisation de la flotte électrique : Un comparateur intégré d’offres d'électricité verte pour les recharges au siège et un suivi en temps réel de la disponibilité et des tarifs des bornes publiques sur le réseau partenaire.
• Gestion internationale simplifiée : Notre technologie OCR reconnaît désormais automatiquement les tickets et reçus des principaux pays européens, avec une traduction instantanée des libellés pour une gestion des frais sans frontières.
• Programme de fidélité carbone "Green Points" : Un système de gamification unique qui récompense les écogestes des collaborateurs. Chaque choix de mobilité durable (vélo, train...) génère des points, convertibles en dons à des associations environnementales partenaires ou en participation à des projets de compensation carbone certifiés.