.svg){kind=small}
Carte corporate
En 2024, la maîtrise des dépenses professionnelles et l’empreinte carbone sont devenues des priorités stratégiques pour les entreprises. À l’ère de la mobilité responsable, adopter des solutions de paiement et de gestion automatisée devient essentiel. Cartes multiservices, logiciels de gestion des notes de frais, intégrations comptables, recharges électriques centralisées : tout converge vers une approche numérique, fluide et écologique. Avec Greenway, ces enjeux sont intégrés dans une seule et même plateforme alliant automatisation, contrôle des coûts, confort utilisateur et stratégie RSE.
Ce qu’il faut retenir :
- Automatisation de la gestion des paiements et de la comptabilité professionnelle.
- Suivi en temps réel des dépenses, notes de frais, carburant et mobilité.
- Réduction de l’empreinte carbone via des outils spécialement conçus pour la RSE.
Partie 1 : Le pilotage des dépenses par la digitalisation
La numérisation des moyens de paiement professionnels est aujourd’hui une norme pour les entreprises souhaitant combiner performance financière et conformité RSE. Les cartes corporate proposées par Greenway – cartes carburant, cartes mobilité, cartes logées et cartes notes de frais – couvrent l'ensemble des besoins. Reliées à une application mobile intuitive, elles permettent aux collaborateurs d'effectuer leurs dépenses en toute autonomie, tout en garantissant un reporting automatisé au service comptabilité.
Grâce à une gestion centralisée, les directions financières bénéficient d’une visualisation temps réel des postes de dépenses, avec des plafonds ajustables par catégorie (restauration, carburant, déplacements, achats). L’intégration directe avec les logiciels comptables (Sage, Pennylane, Quickbooks, etc.) réduit drastiquement la charge de traitement manuelle et les erreurs de saisie. En parallèle, les justificatifs numériques sont collectés via OCR, besoins papiers supprimés, assurant un workflow administratif fluide et conforme à la réglementation française (Loi antifraude TVA, réforme facture électronique 2026).
"Greenway nous a permis de réduire de 73 % le temps passé à gérer les notes de frais et d'accélérer notre clôture comptable." — Clémence R., DAF d'une PME de 100 salariés.
Partie 2 – Mobilité intelligente et décarbonée
Greenway ne se limite pas aux dépenses internes. L’entreprise intègre aussi une gestion complète de la mobilité via ses offres de cartes mobilité et badges de télépéage. Ces solutions permettent aux collaborateurs de combiner train, métro, autopartage, vélo et même taxi électrique dans un seul outil. Aligné avec la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), ce système favorise une mobilité douce remboursée par l’employeur selon les plafonds URSSAF (FMD, IKV, etc).
Grâce à l'intégration du badge de télépéage et la recharge électrique géolocalisée, Greenway stimule la transition vers des flottes décarbonées. Les collaborateurs accèdent à plus de 350 000 bornes de recharge en Europe via l’app Greenway. Le suivi des émissions évitées est garanti par un calculateur automatique intégré (scope 3 mobilité), compatible avec les bilans GES réglementaires. Une carte mobilité Greenway, c’est donc à la fois un outil de fidélisation, de gestion RH et de reporting Climat.
En 2023, les cartes Greenway ont permis d’éviter plus de 12 000 tonnes de CO2 en mobilité professionnelle – soit l’équivalent de 1 000 allers-retours Paris-New York en avion.
Partie 3 : Notes de frais intelligentes, zéro papier
L’un des best-sellers de Greenway reste son application de gestion des notes de frais, entièrement dématérialisée. Dès le paiement réalisé avec une carte Greenway, une notification invite le collaborateur à photographier son ticket. L’IA extrait les données clés du reçu (TVA, date, montant, fournisseur…) et les remonte dans l’interface employé + contrôle managérial si besoin, pour une validation express. Fini les tableurs Excel, les mails perdus, ou les remboursements en retard.
Les directions financières disposent d’un dashboard analytique pour réconcilier automatiquement factures, justificatifs, et moyens de paiement. En cas de dépense hors carte Greenway, l’application accepte aussi les dépenses manuelles ou imports carte perso, pour conserver une rigueur de reporting à 360°. Toutes les données sont archivées selon les exigences de la piste d’audit fiable et sont prêtes à être injectées dans la comptabilité ou transmises aux commissaires aux comptes.
"Nous avons économisé plus de 15 jours/homme par mois grâce à l’automatisation des notes de frais. Le ROI a été constaté en moins de 2 mois." – Antoine M., CFO chez un groupe de conseil.
Partie 4 – Paiements omnicanaux et avantages salariés
Au-delà du carburant et des voyages, Greenway intègre aussi les avantages sociaux dématérialisés via des cartes cadeaux et cartes tickets restaurant acceptées dans l’ensemble du réseau CHR. Le tout est centralisé dans le même environnement bancaire et RH, sans contacter plusieurs prestataires. Les DRH profitent ainsi d’une distribution simplifiée et automatisée (par exemple : 150 € en carte cadeau Noël, 8,30 € par jour ouvré en carte resto), sans charge opaque de reporting annexe.
Ces solutions renforcent l’attractivité employeur et la rétention tout en restant conformes aux exonérations fiscales en vigueur. L’impact RSE est renforcé : Greenway affiche les commerçants partenaires locaux, les achats éthiques ou ‘made in France’ sont mis en avant, et le calcul d’empreinte carbone lié à la consommation est intégré dans le tableau de bord RSE. De quoi combiner bonheur au travail et transition douce.
Conclusion
La digitalisation des dépenses professionnelles via Greenway n’est plus une option mais une évidence en 2024. Grâce à ses cartes intelligentes et sa plateforme multifonction, les entreprises gagnent en productivité, en conformité réglementaire et en transparence comptable. La mobilité durable, l’automatisation comptable et la maîtrise de l’empreinte carbone deviennent enfin compatibles avec les exigences opérationnelles des comptables, RH et utilisateurs terrain. La solution d’avant devient la norme : centraliser, automatiser, écologiser.
Toutes vos questions :
Est-ce que Greenway est compatible avec mon logiciel comptable ?
Oui, Greenway s’intègre nativement avec la majorité des ERP (Sage, Pennylane, Quickbooks, Oracle, etc.) via API ou exports structurés.
Comment sont gérées les cartes perdues ou volées ?
La plateforme permet de bloquer, reconfigurer et réattribuer les cartes en temps réel, sans délai. Usage limité par code PIN/app mobile.
Quel est le coût pour l’entreprise ?
L’abonnement Greenway dépend du nombre d’utilisateurs et des modules activés. À partir de 4,90 € HT/mois/utilisateur.
Puis-je connaître l’empreinte carbone de mes dépenses ?
Oui, le calculateur d’empreinte carbone est intégré par type de dépense et localité. Il alimente directement votre Bilan GES.
Greenway convient-elle aux TPE/PME ?
Absolument. Plus de 80 % des clients Greenway sont des structures de moins de 250 salariés.
