Réinventer la mobilité pro : flexibilité, RSE et contrôle financier

Le travail hybride s’est imposé comme une norme dans la majorité des grandes entreprises françaises en 2024. Avec 4 salariés sur 10 en télétravail au moins deux jours par semaine (source INSEE), les besoins en déplacement ont été radicalement transformés. Cela implique une révision complète des politiques de mobilité, des remboursements de frais, et du pilotage budgétaire. Le modèle traditionnel de la voiture de fonction ou du remboursement kilométrique devient obsolète.

Greenway met à disposition une suite d’outils interopérables (cartes, applications, portails RH) qui permet de répondre à cette nouvelle réalité. Par exemple, grâce à la carte mobilité 2.0, un salarié peut payer son abonnement de transport en commun une semaine, un trajet de covoiturage la suivante, et une recharge électrique pour un véhicule personnel électrique le mois suivant — tout en générant automatiquement une note de frais conforme. Chaque opération est catégorisée, soumise à validation et intégrée en temps réel dans les outils comptables de l’entreprise.

Les cartes de paiement professionnelles ne sont plus de simples moyens de paiement. En 2024, elles sont devenues de véritables assistants connectés. Programmables par le gestionnaire, elles limitent les usages (ex : interdiction d’achat d’alcool ou autres postes hors-politique), appliquent des plafonds, catégorisent chaque dépense, offrent des workflows de validation, et intègrent automatiquement la TVA récupérable dans la comptabilité.

Ainsi, la carte notes de frais simplifie le quotidien des commerciaux ou consultants itinérants : frais d’hôtel, repas, carburant, tout est automatique, y compris la capture du reçu (scan mobile à l’appui). La carte logée permet de centraliser les réservations de mobilité auprès des agences ou plateformes de voyage professionnelles. La carte cadeau est aussi utilisable dans un cadre RH, fiscalement avantageux. Grâce à Greenway, toutes ces cartes peuvent être gérées depuis une interface unique, connectée aux règles RH spécifiques de chaque entreprise.

La RSE n’est plus un bonus, c’est une exigence stratégique. Les entreprises ont pour obligation légale de mesurer et publier leurs impacts environnementaux dans leur DPEF (Déclaration de Performance Extra-Financière). Cela demande des données précises et des outils fiables. Grâce aux cartes mobilité et carburant Greenway, chaque déplacement est automatiquement relié à une estimation d’émissions carbone.

Un trajet en voiture thermique ? L’émission est comptabilisée via les litres dépensés. Un transport public ? L’impact carbone est quasi nul et signalé. Une recharge EV ? L’intensité carbone locale est prise en compte. Toutes ces données sont disponibles dans le tableau de bord RSE Greenway, permettant au service développement durable de piloter finement sa stratégie bas-carbone et d’identifier les leviers de réduction. Certains clients vont plus loin en incluant ces métriques dans l’évaluation de la performance individuelle ou collective.

Au-delà des aspects RSE, les directions financières recherchent toujours plus de visibilité, de rapidité et d’automatisation dans le traitement des flux liés aux déplacements pro. Avec les cartes Greenway, les systèmes ERP, logiciels de gestion ou outils de reporting se synchronisent instantanément. Chaque paiement alimente un poste budgétaire et un centre de coûts. Plus besoin de retraitement, d’e-mail de relance ou de perte de justificatifs. La TVA est récupérée en temps réel (par exemple, sur les stations autoroutières), et les anomalies sont détectées automatiquement.

Autre innovation 2024 : l’usage prédictif. Grâce à l’IA intégrée dans l’outil Greenway Comptabilité, les déplacements récurrents (visite client mensuelle, tournées commerciales régulières) génèrent des projections budgétaires automatiques, accompagnées de recommandations d’optimisation (ex : favoriser le train plutôt que l’avion sur certains trajets courts). Cela transforme la gestion de la dépense en un levier décisionnel.

Avec près de 20 % du parc automobile français en électrique ou hybride rechargeable en 2024, la question de la recharge devient centrale dans les entreprises. Les badges de recharge Greenway permettent un accès simplifié à plus de 350 000 bornes en France et en Europe, avec suivi centralisé des dépenses par usager ou par service. Inclus dans la même interface que la carte carburant, ils permettent aux flottes mixtes de coexister sans surcharge administrative. Les bornes installées sur site (prises murales, charges rapides) sont aussi gérables depuis la plateforme. Couplée aux cartes et au module comptable, la solution permet une transition fluide vers l’e-mobilité.