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Carte corporate
Avec la transition écologique au cœur des priorités des entreprises françaises, l'optimisation des dépenses de mobilité professionnelle est aujourd’hui une nécessité stratégique. Dans ce contexte, les cartes de paiement professionnelles et solutions de gestion centralisées, proposées par Greenway, apparaissent comme des leviers puissants pour concilier performance, conformité fiscale, automatisation comptable et réduction de l'empreinte carbone. Grâce à une gamme complète – carte carburant, badge télépéage, carte ticket-restaurant, carte corporate, solution de recharge électrique, carte logée ou encore application de gestion des notes de frais – Greenway accompagne les entreprises dans leur transformation économique et RSE.
Trois points clés à retenir :
- Des outils de paiement intelligents conçus pour optimiser les frais professionnels et automatiser les processus comptables.
- Une empreinte carbone maîtrisée grâce à la traçabilité des émissions, au reporting RSE et à l’usage facilité des services durables.
- Greenway propose une solution unique regroupant services, conformité et impact environnemental, adaptée aux PME comme aux grands groupes.
Partie 1 : Pourquoi digitaliser les paiements professionnels ?
En 2025, la gestion des dépenses professionnelles reste un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises. Notes de frais papiers, justificatifs égarés, saisie manuelle, retards de remboursement : autant de facteurs qui génèrent de la frustration chez les collaborateurs et du temps perdu pour la comptabilité. Digitaliser ces processus grâce aux cartes de paiement professionnelles représente une avancée majeure. Les cartes Greenway, configurables par utilisateur, type de dépense ou jour de la semaine, permettent un suivi en temps réel et une automatisation complète de la gestion comptable.
Grâce à l’intégration avec les principaux logiciels comptables (Sage, Pennylane, QuickBooks...), chaque opération est classifiée automatiquement. Finis les rapprochements fastidieux, les erreurs de saisie et les doubles validations : les équipes financières gagnent en sérénité et en efficacité. La digitalisation permet aussi aux managers de visualiser instantanément les dépenses par équipe, par service ou par filiale. C'est une révolution dans la maîtrise budgétaire.
Les entreprises utilisant des cartes professionnelles digitales comme Greenway économisent en moyenne 30 % de temps sur la gestion des notes de frais, et réduisent de 25 % les erreurs de déclaration fiscale.
Partie 2 : Solutions Greenway : un écosystème complet pour la mobilité professionnelle
Greenway propose une approche modulaire de la mobilité professionnelle. Chaque solution de la gamme répond à un besoin précis, tout en s’intégrant de manière fluide dans un environnement cohérent :
- Carte carburant : Contrôle automatisé des pleins, plafonds configurables, collecte automatique des justificatifs.
- Carte mobilité : Compatible avec tous les modes de transport doux (vélos, trottinettes, autopartage, train – selon zones RSE définies).
- Carte corporate & notes de frais : Paiement centralisé, plafonds par collaborateur, politiques de dépenses intégrées.
- BBox télépéage : Gain de temps et suivi des déplacements avec reporting automatisé par utilisateur.
- Carte logée & carte cadeau : Paiement groupé pour hôtel, agences de voyages ou primes collaborateurs, conforme URSSAF.
- Carte titre-restaurant : 100 % dématérialisée, paramétrable selon les zones et horaires autorisés.
- Recharge véhicule électrique : Paiement intégré dans l’écosystème Greenway, remontée automatique des données de consommation.
Avec Greenway, 100 % de la mobilité professionnelle est regroupée dans un seul outil digital, facilitant à la fois la gestion, la fiscalité et la stratégie bas-carbone des entreprises.
Partie 3 : Intégrer l'impact environnemental dans chaque dépense professionnelle
Au-delà de la performance financière, Greenway place l’engagement RSE au cœur de ses technologies. Chaque transaction est suivie et attribuée à une catégorie de dépense carbone (déplacement thermique, électrique, transport doux), permettant ainsi des reportings automatisés sur l’empreinte CO2 des déplacements professionnels. Les entreprises peuvent suivre en temps réel le pourcentage de trajets propres par collaborateur, les émissions évitées, et fixer des objectifs d’amélioration chiffrés.
Ces données sont précieuses pour alimenter les rapports extra-financiers, indicateurs ESG ou bilan Carbone. Grâce à la plateforme, les responsables RSE disposent de tableaux de bord dynamiques, de fichiers d’export, mais aussi de fonctionnalités incitatives : alertes lorsque les objectifs carbone ne sont pas atteints, recommandations de substitution (train vs avion, voiture partagée vs individuelle), ou bonus internes pour les collaborateurs les plus vertueux.
L’empreinte carbone liée aux trajets professionnels peut représenter jusqu’à 25 % du scope 3 d'une entreprise. Avec Greenway, les entreprises identifient, réduisent et valorisent leur impact environnemental.
Partie 4 : Une solution conforme, personnalisable et compatible avec tous les ERP
La gestion des frais professionnels est aussi un enjeu de conformité. Avec Greenway, chaque transaction est automatiquement horodatée, géolocalisée et associée à un justificatif numérique. Cela facilite les contrôles fiscaux et garantit le respect des obligations URSSAF, TVA et Impôts sur les sociétés, même en cas d’achats multi-utilisateurs ou de déplacements à l’étranger.
Grâce aux APIs ouvertes Greenway, les données peuvent être intégrées dans les ERP ou les suites RH de l’entreprise (SAP, Cegid, Lucca...). Les flux sont personnalisables : ventilation analytique, affectation par projet, centre de coût ou région. De plus, les cartes peuvent être configurées par profil métier, type de dépense, ou canal d’achat, assurant une maîtrise fine des usages par les services Finance ou Achats.
Une solution 100 % conforme à la réglementation fiscale française et respectueuse des normes RGPD et ISO27001 sur la sécurité des données.
Conclusion
La transformation numérique de la gestion des dépenses professionnelles n’est pas seulement un levier d’optimisation : c’est une opportunité pour repenser l’impact environnemental de l’entreprise de manière concrète, mesurable et engageante. Avec ses cartes intelligentes, son écosystème unifié et son reporting RSE automatisé, *Greenway* s’impose comme un acteur de référence pour conjuguer performance et durabilité. En 2025, adopter Greenway, c’est non seulement simplifier la gestion des dépenses, mais aussi façonner une culture d’entreprise plus responsable, transparente et efficiente.
Toutes vos questions :
Quels types de dépenses peut-on gérer avec les cartes Greenway ?
Carburant, mobilité douce, repas, hébergement, cadeaux d’entreprise, télépéage, recharge électrique… tout est centralisé.
L’automatisation est-elle compatible avec mon outil comptable actuel ?
Oui. Greenway s’intègre à la majorité des outils comptables et ERP via API (Sage, QuickBooks, SAP…)
Puis-je avoir des cartes avec des restrictions personnalisées ?
Absolument. Vous définissez les règles : heures d’utilisation, types de commerces autorisés, plafonds par mission.
Comment est calculée l’empreinte carbone ?
Chaque transaction est associée à une base d’émission (carburant, type de transport) et consolidée dans vos reportings RSE.
Greenway est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui. L’outil s’adapte dès 5 utilisateurs et jusqu’à plusieurs milliers, avec une interface simple et un budget maîtrisé.
