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Carte corporate
À l'heure de la transition écologique et de l’optimisation des coûts en entreprise, la gestion des dépenses professionnelles se transforme. L’arrivée des cartes de paiement intelligentes couplées à une stratégie de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et à l’analyse de l’empreinte carbone offre aux organisations une opportunité inédite d’aligner rentabilité économique et engagements environnementaux. Chez *Greenway*, nous avons conçu une suite complète de solutions allant des cartes corporate au logiciel de comptabilité automatisée, intégrant la maîtrise des émissions de CO2 à chaque transaction.
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles multi-usages qui intègrent les données RSE et CO2.
- Une plateforme unique pour centraliser paiements, gestion des frais et analyse d’impact environnemental.
- Une réponse concrète aux obligations de reporting extra-financier et au décret tertiaire.
Partie 1 : Les cartes de paiement comme outil central de la gestion RSE
Les entreprises génèrent quotidiennement des milliers de transactions liées à leur fonctionnement : carburant, transports, télépéage, repas, cadeaux d’affaires... Ces dépenses, autrefois difficiles à tracer et à regrouper, deviennent aujourd’hui un puissant levier de pilotage environnemental grâce aux solutions Greenway. Chaque carte — qu'il s'agisse d'une carte carburant, d'une carte ticket-restaurant, d'une carte cadeau, ou logée — capture des données clés permettant de qualifier les achats : type de carburant, provenance alimentaire, origine des cadeaux, niveau de consommation énergétique, etc.
Ces relevés ne servent plus uniquement à rembourser un salarié ou à affecter une dépense analytique : ils contribuent aussi aux indicateurs extra-financiers (ESG) de l’entreprise. Grâce aux API de *Greenway*, chaque dépense est automatiquement traduite en empreinte carbone selon les référentiels ADEME, ce qui permet une traçabilité immédiate et normée. Par exemple, une recharge électrique émet en moyenne 6 fois moins de CO2 qu’un plein de diesel : cette donnée, intégrée dans le tableau de bord Greenway, influence directement les rapports de durabilité de l’organisation.
“Nos dépenses prennent désormais une dimension écologique visible. Chaque achat est un pas mesuré vers nos objectifs carbone.” — Responsable RSE, Société de services IT (500 salariés).
Partie 2 : Digitalisation des notes de frais et automatisation comptable à impact réduit
Les notes de frais restent un poste chronophage et source d’erreurs : justificatifs perdus, retards de saisie, oublis de TVA récupérable, risques d’audit. L’application *Greenway Notes* digitalise entièrement ce processus. Couplée aux cartes corporate Greenway, elle propose une expérience fluide et écoresponsable : reconnaissance OCR des reçus papier, catégorisation automatique des dépenses, transmission directe au logiciel comptable partenaire. Fini les impressions inutiles et les feuilles volantes.
Mais surtout, chaque dépense intégrée via l’application alimente un registre CO2. Ainsi, un trajet en train à 8g de CO2/km sera différencié d’un vol intérieur, et les remboursements impactant l'environnement pourront être régulés par l’entreprise via des plafonds, ou même des recommandations alternatives en temps réel ("préférez le TGV à l’avion, -85 % d’émissions"). De nombreuses PME utilisent déjà ces limites paramétrables pour guider les collaborateurs, tout en gardant la souplesse indispensable aux déplacements professionnels.
La dématérialisation permet en moyenne une réduction de 3 kg de papier par collaborateur chaque année. Couplée au calcul d’empreinte, c’est un gain RSE immédiat.
Partie 3 : Télépéage, recharge électrique et mobilité douce sous contrôle
Les badges télépéage et services de recharge électrique proposés par Greenway s’intègrent dans l’écosystème de mobilité durable. Chaque trajet comptabilisé via le badge autoroutier est lié à une fiche conducteur et une immatriculation. Les rapports de gestion affichent non seulement les péages par région, mais aussi les alternatives disponibles : covoiturage interne, rail, bus longue distance. De quoi visualiser en un clic les stratégies d’évitement d’émissions.
Pour les véhicules électriques, chaque session de charge accompagnée d’un badge Greenway est rapportée en kWh, en coût et en équivalent CO2 selon la zone géographique de chargement (mix énergétique variable). Les flottes hybrides, partagées ou privées deviennent ainsi pilotables avec des rapports centralisés par profil utilisateur, projet ou centre de coût. Des alertes permettent aussi d’identifier les anomalies : borne vilaine émettrice, surcharge non justifiée, ou mauvaises habitudes de recharge rapide carbonée.
“Nous avons réduit nos émissions transport de 29 % en un an grâce à la plateforme Greenway combinant mobilité douce, recharge verte et contrôle des péages.” — Directeur logistique France, entreprise de négoce alimentaire.
Partie 4 : Alignement avec la stratégie RSE et obligations réglementaires
Depuis le décret tertiaire, la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ou encore la loi Climat, les entreprises doivent justifier de leurs émissions directes et indirectes, incluant celles issues des déplacements professionnels. En auditant automatiquement ces sources via nos cartes et applications, *Greenway* facilite la construction du bilan carbone en scope 3. Des exports adaptés à l’ADEME et des modules compatibles bilan GES simplifient les tâches RSE tout en assurant leur rigueur.
Nos clients peuvent générer à tout moment des rapports par filiale, service ou collaborateur, et répondre efficacement aux normes extra-financières de reporting exigées dès 2025. Le système est également compatible avec des certifications telles que ISO 14001 ou B Corp, apportant ainsi une valeur stratégique à l’optimisation des paiements internes. Moins de paperasse, plus de traçabilité environnementale.
Une intégration directe avec votre ERP permet une conformité RGPD, ISO 27001 et une sécurisation des flux comptables et ESG.
Conclusion
La transformation de la carte de paiement professionnelle en outil de pilotage RSE et de réduction d’empreinte carbone marque un tournant stratégique majeur. En s’appuyant sur les solutions *Greenway*, les entreprises deviennent non seulement plus efficaces comptablement, mais elles acquièrent aussi une lecture fine de leur impact environnemental. C’est l’écosystème de gestion tout-en-un qui mêle finance, mobilité, bien-être salarié (carte tickets-restaurants ou cadeau) et performance durable. Dans un monde où les obligations ESG montent en puissance, Greenway ne propose plus de simples cartes, mais des leviers concrets pour un futur responsable.
Toutes vos questions :
Comment une carte de paiement peut-elle intégrer des données RSE ?
Chaque transaction est analysée selon son secteur (transport, alimentaire, énergie) et son intensité carbone est calculée automatiquement dans l’interface.
Puis-je limiter l’usage de certaines cartes à des dépenses écoresponsables ?
Oui. Les cartes peuvent être configurées pour accepter uniquement des fournisseurs ou catégories en ligne avec votre politique RSE (vélo, transports collectifs…).
Et la sécurité des données ?
*Greenway* est conforme RGPD, hébergé en France, et certifié ISO 27001 pour garantir l’intégrité des données sensibles et financières.
Les cartes Greenway sont-elles utilisables à l’international ?
Oui, aussi bien pour les cartes corporate que pour les badges mobilité. Les émissions CO2 sont ajustées par pays selon les bases IA d'émissions régionales.
Comment intégrer ces données dans mon bilan carbone ?
Greenway génère automatiquement vos exports CO2 conformes au format ADEME pour une intégration instantanée dans votre reporting extra-financier.
