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Carte corporate
Face à l’arrivée de la CSRD et des standards ESRS, l’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles devient un levier prioritaire de performance durable. Déplacements, restauration, achats et avantages salariés composent une part significative du scope 3. Avec ses cartes de paiement intelligentes (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau), ses badges de télépéage, la recharge électrique, une application de notes de frais et des connecteurs comptables, Greenway transforme chaque paiement en donnée financière et carbone exploitable. Résultat : une gouvernance des dépenses pilotée en temps réel, un reporting extra-financier fiable et une trajectoire RSE mesurable, tout en simplifiant la vie des équipes Finance, RH et RSE.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles modulaires (carburant, mobilité, corporate, ticket restaurant, cadeau) paramétrées pour réduire l’empreinte carbone.
- Mesure automatique des émissions CO2e par transaction, poste de dépense et collaborateur, intégrable au bilan carbone (scopes 1, 2, 3).
- Gouvernance unifiée Finance–RH–RSE, avec traçabilité carbone native et exports conformes au reporting extra-financier.
Longtemps cantonnée au contrôle budgétaire, la carte professionnelle devient une brique clef de la performance durable. Carte mobilité plafonnée, carte carburant fléchée vers l’électrique, le bioGNV ou les carburants durables, carte logée pour centraliser les pleins, carte corporate pour les achats : tous ces moyens de paiement sont finement paramétrables. Greenway enrichit chaque transaction d’une donnée CO2e basée sur des facteurs d’émission reconnus, puis la catégorise automatiquement pour alimenter le pilotage RSE et financier.
Côté RSE, cette granularité permet d’objectiver les politiques internes (choix de carburants, restauration responsable, recours aux mobilités partagées) et de suivre les progrès par service ou projet. Côté Finance, le rapprochement comptable est fluidifié, les règles de dépenses sont appliquées à la source et le contrôle se fait en temps réel.
Exemple concret : un déjeuner payé en carte corporate dans un restaurant labellisé est automatiquement reconnu, ventilé au bon centre de coûts, valorisé en CO2e et intégré au reporting extra-financier. Une dépense devient un indicateur actionnable pour piloter la trajectoire climatique.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre l’ensemble des usages de mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable selon l’énergie, carte mobilité acceptée en transports publics, vélos, autopartage et covoiturage, et cartes de recharge électrique. Chaque paiement est relié à un collaborateur et à un véhicule le cas échéant, ce qui alimente un tableau de bord CO2e et des KPI de coût total de possession (TCO) par flotte et par trajet.
Résultat : vous arbitrez avec des données. Comparer thermique, hybride et électrique devient immédiat, tout comme le suivi du Forfait Mobilités Durables (FMD) et des bornes IRVE utilisées via les cartes recharge. Les données télépéage et carburant se croisent pour produire des rapports par trajet, réduire les kilomètres à vide, encourager l’éco-conduite et prioriser les itinéraires sobres.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
La gestion des notes de frais n’est plus un casse-tête. L’application Greenway capture automatiquement les justificatifs, lit les montants, TVA et catégories, puis enrichit la dépense d’un facteur CO2e. Les règles d’éligibilité (plafonds, horaires, MCC, fournisseurs autorisés) sont appliquées à la source pour réduire les fraudes, limiter les ressaisies et éliminer la paperasse.
Les collaborateurs visualisent instantanément le coût et l’impact de leurs dépenses, et reçoivent des suggestions bas-carbone en contexte (ex. choisir un menu végétarien, privilégier le train vs l’avion). Les managers accèdent à des tableaux de bord qui mettent en évidence les 20 % de dépenses responsables de 80 % des émissions et pilotent des plans d’action ciblés.
Côté back-office, les exports sont prêts pour la comptabilité (comptes généraux et analytiques, TVA, moyens de paiement), avec des intégrations vers les ERP et solutions comptables. Le rapprochement avec la carte professionnelle et la carte logée accélère la clôture mensuelle et fiabilise vos indicateurs RSE comme financiers.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Tableaux de bord par utilisateur, projet, service et entité légale, avec ventilation multi-axes.
- API ouverte et connecteurs ERP/Compta pour un reporting CSRD fluide et auditable.
- Référentiels d’émissions mis à jour et traçabilité complète du calcul CO2e par ligne.
La force de Greenway tient dans sa capacité à convertir des flux financiers en indicateurs environnementaux audités. Via l’API et les connecteurs vers vos ERP, SIRH et logiciels comptables (ex. Sage, Cegid, Pennylane), chaque paiement devient une ligne qualifiée pour le reporting ESRS, avec son détail de calcul CO2e et ses pièces justificatives horodatées.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Consultants, techniciens, forces de vente : chacun visualise son empreinte professionnelle, ce qui favorise l’adhésion et la réduction volontaire. Les agrégations par projet facilitent les réponses aux appels d’offres publics et privés intégrant des critères RSE, tandis que les vues consolidées par entité répondent aux besoins de la direction et des commissaires aux comptes.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Les cartes tickets restaurant et les cartes cadeaux Greenway orientent les usages vers des enseignes à impact (circuits courts, restauration durable, labels écologiques). Les politiques d’entreprise peuvent filtrer les commerçants, définir des plafonds responsables et suivre l’empreinte associée à ces avantages sociaux, sans frottement pour les équipes.
En choisissant des avantages salariés à impact positif et mesurable, vous renforcez votre marque employeur et engagez vos équipes dans la transition. Certaines organisations lient l’activation des cartes à des actions solidaires ou environnementales (dons, plantation d’arbres), avec un suivi public et transparent.
Tous ces flux rejoignent le même socle de données : un poste de dépense, une pièce, un montant, un facteur d’émission et un centre de coûts. Vous disposez alors d’une vision 360° couvrant la mobilité, la restauration, les achats ponctuels et la reconnaissance des collaborateurs.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Démarrez par les dépenses à fort volume (carburant, télépéage, restauration) pour capter 80 % de l’impact avec 20 % d’effort.
- Automatisez à la source (paramétrage cartes + notes de frais) pour fiabiliser données financières et CO2e sans ressaisies.
- Reliez vos actions à des objectifs CSRD et à une trajectoire chiffrée, visible par la direction.
Trois idées pour l'avenir :
- Lier la politique de mobilité aux objectifs de flotte bas-carbone et aux primes d’éco-conduite.
- Déployer des cartes cadeau à impact social local, tracées et valorisées dans le rapport RSE.
- Ouvrir la donnée via API à vos partenaires et clients pour démontrer la performance carbone de vos projets.
Trois choses à éviter :
- Multiplier les outils non connectés qui fragmentent les données et complexifient l’audit.
- Confondre neutralité et réduction réelle : privilégiez des leviers de sobriété mesurables avant la compensation.
- Laisser la donnée CO2e sans gouvernance : définissez des règles, des contrôles et des responsabilités claires.
Conclusion
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en y intégrant la donnée carbone, du paiement à la comptabilité. Cartes intelligentes (mobilité, carburant, corporate, logée, ticket restaurant, cadeau), badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et connecteurs comptables composent une chaîne de valeur continue qui aligne finance, opérations et RSE. Vous obtenez un reporting extra-financier robuste, des économies tangibles et une trajectoire climat crédible.
Alors que les exigences de transparence s’intensifient, disposer d’un pilotage temps réel des coûts et des émissions devient un avantage concurrentiel déterminant. Transformez dès maintenant vos dépenses en levier de performance durable et de conformité. Pour en savoir plus ou demander une démonstration, rendez-vous sur le site Greenway.
