La gestion traditionnelle des notes de frais est un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises : justificatifs perdus, erreurs de saisie, politiques de dépenses non respectées, délais de remboursement à rallonge... Les cartes professionnelles Greenway mettent fin à ce chaos en offrant un contrôle total et en temps réel sur les dépenses. Elles permettent un pilotage chirurgical par poste : carburant, repas d'affaires, cadeaux d’entreprise, péages, hébergements, déplacements et services associés. Chaque carte est entièrement programmable selon des règles précises définies en amont par l'entreprise :

• Plafonds de dépenses : par jour, par semaine, par mois ou par transaction.
• Horaires et jours d'utilisation : blocage automatique des transactions le week-end ou en dehors des heures de travail.
• Catégories de dépenses autorisées : activez uniquement les commerçants pertinents (stations-service, restaurants, hôtels...) et bloquez les autres.
• Zones géographiques : limitez les dépenses à une région, un pays ou un périmètre défini.

La tendance de fond est clairement à la dématérialisation et à la digitalisation complète des processus comptables. Greenway est à la pointe de cette révolution. Nous avons intégré nos cartes de paiement à une plateforme SaaS intuitive qui automatise l'ensemble du cycle de vie de la dépense. Dès qu'un paiement est effectué, le collaborateur reçoit une notification sur son smartphone. Il n'a plus qu'à prendre en photo son justificatif. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) scanne, lit et extrait automatiquement les informations clés : montant, date, fournisseur, et surtout, le taux de TVA. Les données comptables sont pré-remplies, évitant toute saisie manuelle et les erreurs qui en découlent. L'export des écritures comptables vers les logiciels les plus populaires du marché (Sage, Quickbooks, Pennylane, Cegid, etc.) se fait en un clic. Chaque euro dépensé devient immédiatement visible, catégorisé, validé et exportable. C'est un gain de temps colossal et une source de fiabilité inégalée pour les équipes administratives et financières.

Pour les entreprises dont l'activité repose sur une flotte de véhicules, le poste carburant représente souvent l'une des dépenses les plus importantes et les plus volatiles. La carte carburant professionnelle Greenway n’est plus une simple carte de paiement. Associée à notre solution de suivi automatisé, elle devient le cœur de votre stratégie de gestion de flotte et de mobilité professionnelle. Nos cartes donnent accès à un vaste réseau de stations-service partenaires, incluant les grandes marques et les stations à bas prix, pour optimiser chaque plein. Elles intègrent des plafonds, des restrictions sur le type de carburant (diesel, sans-plomb, AdBlue...), une géolocalisation du ravitaillement pour prévenir les fraudes, et surtout, elles génèrent des factures centralisées avec une récupération de la TVA automatisée. Fini la chasse aux tickets de caisse illisibles ! Notre plateforme consolide toutes les transactions et prépare le calcul de la TVA déductible, un avantage financier et administratif considérable.

Pour les flottes commerciales, les techniciens itinérants ou les transporteurs, le gain est double. D’un côté, une réduction moyenne de 6 % sur le budget carburant grâce à des tarifs négociés et un meilleur contrôle des consommations. De l’autre, un allègement drastique du temps de traitement administratif, libérant vos équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Pour parfaire cette offre, le badge télépéage Greenway vient compléter l’écosystème. Indispensable pour fluidifier les trajets sur autoroute, il élimine les files d'attente et les avances de frais pour les conducteurs. Notre badge est compatible avec l'ensemble du réseau autoroutier français mais aussi international (Espagne, Italie, Portugal…), et peut également servir pour payer plus de 400 parkings. Le tout est synchronisé avec notre plateforme et notre application mobile pour un suivi en temps réel des passages et des coûts. L'ensemble des frais de péage et de parking est regroupé sur la même facture que le carburant, simplifiant la comptabilité à l'extrême.

La mobilité des salariés est en pleine mutation. Face à l’essor du Forfait Mobilités Durables (FMD), un dispositif fiscalement avantageux permettant aux entreprises de participer aux frais de transport domicile-travail "verts" de leurs salariés (jusqu’à 800 €/an/salarié exonérés de cotisations sociales), et la généralisation des ZFE (Zones à Faibles Émissions) qui restreignent la circulation des véhicules les plus polluants dans les grandes agglomérations, proposer des alternatives à la voiture thermique individuelle n'est plus une option, mais une nécessité. La carte mobilité Greenway est la réponse parfaite à ces nouveaux enjeux. Elle permet de financer de manière simple et contrôlée un large éventail de solutions de transport alternatives :

• Achat, location ou entretien de vélo (mécanique ou électrique).
• Frais de covoiturage (conducteur ou passager).
• Abonnements de transports en commun (bus, métro, RER, train).
• Frais de recharge pour véhicule électrique ou hybride rechargeable.
• Location de véhicules en autopartage ou de trottinettes/scooters en libre-service.

Ces nouvelles solutions de mobilité ne sont plus réservées à une minorité de salariés "early adopters". En 2024, plus de 60 % des entreprises du SBF 120 intègrent désormais un dispositif de mobilité durable dans leur politique RH, car c'est un levier majeur de marque employeur. Greenway propose une carte mobilité multicanal acceptée dans des milliers de services compatibles (Cityscoot, Lime, Blablacar, Flixbus, ainsi que les opérateurs locaux comme RATP, Tisséo, SNCF, etc.). Créditée mensuellement ou annuellement par l'employeur, cette carte est entièrement programmable. L'entreprise décide du montant alloué et des catégories de mobilité autorisées. Côté RH, la plateforme permet un suivi automatisé des montants, génère les rapports nécessaires pour les fiches de paie et assure une conformité parfaite avec les règles de l'URSSAF. Fini les usines à gaz pour gérer le FMD : tout est centralisé, simple et sans aucune tâche chronophage ni risque d'erreur de traitement.

De plus en plus d’entreprises font de leur responsabilité carbone un axe stratégique central. Cette démarche est parfois imposée par des exigences réglementaires de plus en plus strictes, comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) qui oblige des milliers d'entreprises européennes à publier un reporting détaillé de leurs impacts environnementaux et sociaux, ou le Bilan Carbone obligatoire. Pour d'autres, c'est un choix volontaire dicté par une vision de durabilité et une demande croissante des clients et des investisseurs. Pour aider les entreprises à passer de l'intention à l'action, Greenway va bien plus loin que la simple carte de paiement : nous transformons chaque transaction en une donnée exploitable pour votre stratégie RSE. Toutes les dépenses de mobilité (carburant, péage, recharge électrique, transports publics...) sont analysées et converties en indicateurs d'empreinte environnementale.

Le module "Impact Carbone" intégré à la plateforme Greenway est un puissant outil de pilotage. Basé sur les méthodologies de l'ADEME et les standards reconnus, il permet de :

• Mesurer précisément la part de CO₂ générée par chaque type de déplacement, chaque véhicule, chaque carte ou chaque profil utilisateur.
• Suivre les évolutions et les améliorations mois après mois via des tableaux de bord clairs et visuels.
• Établir des objectifs de réduction chiffrés et de suivre leur atteinte.
• Identifier les leviers d'action les plus efficaces : renouvellement de la flotte, promotion du covoiturage, optimisation des tournées...

L'efficacité d'une solution de gestion des frais dépend aussi de son adoption par les premiers concernés : les collaborateurs sur le terrain. C'est pourquoi nous avons développé une application mobile intuitive, puissante et centrée sur l'utilisateur. Disponible sur iOS et Android, l’application Greenway centralise tous les usages et donne une autonomie complète aux salariés :

• Consultation du solde en temps réel et des plafonds restants.
• Scan intelligent des reçus avec pré-remplissage automatique des informations.
• Soumission d'une note de frais en moins de 30 secondes.
• Historique complet des transactions.
• Géolocalisation des stations-service partenaires, des bornes de recharge électrique ou des services de mobilité éligibles.
• Blocage/déblocage instantané de la carte en cas de perte ou de vol.

Les salariés apprécient la souplesse et la simplicité offertes. Fini le stress de la fin de mois pour rassembler ses justificatifs. L’application permet même la saisie vocale des notes de frais pour encore plus de rapidité, ou le remboursement instantané via virement bancaire si des dépenses personnelles ont dû être engagées (par exemple, si la carte a été oubliée). En un mot : fini les justificatifs imprimés, les tableaux Excel complexes et les longues chaînes de validation manuelles. Tout est fluide, automatisé, et entièrement conforme aux standards de sécurité les plus élevés et au RGPD, garantissant la protection des données personnelles de vos employés. Une expérience utilisateur positive est un facteur clé pour l'engagement et la productivité des équipes nomades.

La vision de Greenway est de simplifier la totalité des dépenses professionnelles et des avantages salariés. C'est pourquoi notre plateforme ne se limite pas à la mobilité. Elle intègre nativement la gestion d'autres avantages essentiels, vous permettant de centraliser vos fournisseurs et de maîtriser l'ensemble de vos flux sur un seul portail.

• Carte Ticket Restaurant : 100% dématérialisée, notre carte restaurant offre une souplesse maximale aux salariés et une gestion simplifiée pour l'entreprise. Fini la distribution de chèques papier, le rechargement est automatisé et les plafonds journaliers sont conformes à la législation.
• Carte Cadeau : Pour récompenser vos équipes ou fidéliser vos clients, notre carte cadeau est l'outil idéal. Elle est exonérée de charges sociales dans le respect des plafonds fixés par l'URSSAF (prime de Noël, événement, etc.) et donne accès à un très large réseau d'enseignes.
• Carte Logée (ou Carte Virtuelle) : Cette solution est parfaite pour centraliser les dépenses de voyage (billets d'avion, nuits d'hôtel) réservées par un tiers (une agence de voyage, une assistante de direction). Un numéro de carte unique et sécurisé est généré pour une transaction spécifique, éliminant le besoin pour les voyageurs d'avancer les frais. C'est l'outil idéal pour les centres logistiques ou les services achats.