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Carte corporate
Absolument ! En tant que Content Manager de Greenway, mon objectif est de transformer cette excellente pré-écriture en un pilier de contenu (pillar page) exhaustif et optimisé pour le référencement. Nous allons approfondir chaque section pour apporter un maximum de valeur, de détails et intégrer une sémantique riche autour de nos mots-clés cibles. L'objectif est de dépasser les 3000 mots pour se positionner comme la référence sur le sujet.
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Gestion des dépenses professionnelles en 2024 : La Révolution des Cartes Pro Intelligentes et Responsables
En 2024, à l'ère de la transformation digitale et de l'urgence climatique, la gestion intelligente des dépenses professionnelles n'est plus une option, mais une nécessité stratégique. Pour les entreprises, PME comme grands groupes, l'optimisation des coûts passe inévitablement par l'adoption de solutions de paiement dématérialisées, agiles et responsables. L'époque des notes de frais papier interminables, des avances de trésorerie complexes et du manque de visibilité sur les dépenses est révolue. Aujourd'hui, les outils modernes tels que les cartes carburant nouvelle génération, les cartes mobilité multimodales, les applications de gestion de notes de frais automatisées, les badges de télépéage intégrés ou encore la gestion de la recharge électrique centralisée bousculent en profondeur les anciennes méthodes de gestion de flotte et de versement d'indemnités.
Plus qu’un simple outil de paiement, la carte professionnelle devient un véritable levier de performance économique, de transparence comptable et un pilier de votre engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Elle est au cœur de l'optimisation des processus financiers, de la simplification des tâches administratives et de la valorisation de votre marque employeur.
Chez Greenway, notre mission est de vous aider à naviguer dans cet écosystème en constante évolution. Nous vous donnons les clés pour tirer le meilleur parti d’outils conçus pour simplifier le quotidien des entreprises et de leurs collaborateurs, tout en mesurant et en réduisant activement leur empreinte carbone. Prêts à révolutionner la gestion de vos frais professionnels et à transformer une contrainte administrative en une opportunité stratégique ? Suivez-nous pour une plongée concrète, détaillée et actionnable dans l'univers des cartes pro connectées, écologiques et performantes.
Trois points clés à retenir pour une gestion optimisée en 2024 :
- Centralisation et Contrôle via des Cartes Multi-services : Une seule carte intelligente pour gérer l'ensemble des dépenses professionnelles : mobilité (carburant, recharge électrique, transports publics), restauration, frais de télétravail, cadeaux d'entreprise, et plus encore. Gagnez en visibilité et en simplicité.
- Optimisation Comptable et Financière Avancée : Automatisez la collecte et le traitement des notes de frais grâce au suivi en temps réel, à la dématérialisation des justificatifs à valeur probante et à l'intégration native avec vos logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane...). Récupérez la TVA plus facilement et éliminez les erreurs manuelles.
- Pilotage de votre Responsabilité Environnementale (RSE) : Transformez chaque dépense en une donnée RSE. Nos modules intelligents permettent le calcul précis de l'empreinte carbone de chaque déplacement, l'alignement avec vos objectifs de durabilité (Loi LOM, CSRD) et l'incitation aux mobilités douces.
La carte professionnelle, bien plus qu’un simple mode de paiement
"Selon une étude EY de 2024, 67% des PME françaises considèrent l'automatisation de la gestion des dépenses professionnelles comme une priorité pour améliorer leur efficacité opérationnelle et réduire les coûts cachés."
Fini le temps des justificatifs papier froissés et perdus au fond d'un portefeuille, des litres de carburant déclarés sans preuve fiable, et du casse-tête mensuel des notes de frais qui pèse sur les salariés comme sur les équipes comptables. La carte professionnelle nouvelle génération s’impose comme une solution complète, sécurisée et fluide pour centraliser, contrôler et analyser l'intégralité des dépenses liées à la mobilité, aux frais de fonctionnement et aux avantages sociaux.
Contrairement à une carte bancaire d'entreprise classique, une solution comme Greenway offre une granularité de contrôle inégalée. Elle permet de définir une politique de dépenses dynamique et intelligente. Concrètement, elle vous donne le pouvoir de :
– Contrôler les dépenses en temps réel : Chaque transaction est visible instantanément sur un tableau de bord centralisé. Finies les mauvaises surprises en fin de mois. Vous savez qui dépense, où, quand et pour quoi, à la minute près.
– Limiter les achats selon des règles dynamiques : Paramétrez des plafonds par jour, par semaine ou par mois, par collaborateur ou par équipe. Autorisez ou bloquez certaines catégories de dépenses (ex : carburant uniquement, restaurants en semaine seulement), des zones géographiques ou des plages horaires.
– Encourager l’usage de moyens de transport responsables : Grâce à des plafonds différenciés ou des budgets spécifiques, vous pouvez activement inciter vos équipes à privilégier le train, les transports en commun ou la recharge électrique plutôt que la voiture individuelle thermique, en ligne avec votre stratégie de décarbonation.
– Automatiser la gestion RH de bout en bout : Simplifiez le versement des indemnités de télétravail, la distribution des titres-restaurant, l'octroi de primes cadeaux conformes aux règles URSSAF, ou la gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD).
Chez Greenway, nous allons encore plus loin. Nos cartes intelligentes, physiques ou virtuelles, sont connectées à une plateforme SaaS puissante et intuitive. Cette interface unique vous offre une vue à 360° pour piloter l'ensemble de vos dépenses, analyser en profondeur les habitudes de déplacement de votre flotte, et surtout, transformer ces données brutes en informations stratégiques. L'intégration est au cœur de notre solution : les données sont synchronisées en un clic avec les principaux logiciels de comptabilité du marché (tels que Sage, Cegid, Pennylane, Oracle NetSuite) et de paie (Payfit, Lucca, Silae), éliminant ainsi les doubles saisies et les risques d'erreur. De plus, chaque transaction est enrichie d'indicateurs environnementaux clés (émissions de CO2 par type de transport, distance parcourue, etc.). Chaque dépense devient ainsi une opportunité d’améliorer vos processus, de maîtriser vos coûts et de renforcer votre impact positif.
Zoom sur nos solutions de cartes professionnelles adaptées à chaque besoin
Il n'existe pas de solution unique pour toutes les entreprises. La structure de vos coûts, la nature de vos activités et votre culture d'entreprise déterminent vos besoins spécifiques en matière de gestion de dépenses. C'est pourquoi notre solution est modulaire et entièrement personnalisable. Voici un aperçu de nos quatre grands piliers produits en 2024, conçus pour s'adapter à votre réalité.
1. La carte carburant 100% pilotée : maîtrisez les coûts de votre flotte
Pour les entreprises gérant une flotte de véhicules thermiques ou hybrides, la maîtrise des coûts de carburant est un enjeu majeur. Notre carte carburant multi-réseaux est l'outil ultime pour y parvenir. Acceptée dans un réseau étendu de plus de 11 000 stations-service en France et des dizaines de milliers en Europe (TotalEnergies, Avia, Esso, Shell, BP, ainsi que les stations de grande distribution comme Carrefour, Leclerc, Intermarché), elle offre une flexibilité sans égale. Mais sa véritable puissance réside dans son pilotage intelligent :
- Contrôle précis des dépenses : Restreignez les achats uniquement au carburant, ou étendez-les aux lubrifiants, lavages ou péages. Définissez des plafonds par véhicule ou par conducteur et recevez des alertes en temps réel en cas de consommation anormale ou de tentative d'achat hors des règles définies.
- Optimisation des trajets : L'application mobile associée permet à vos collaborateurs de géolocaliser les stations partenaires les plus proches et les moins chères, générant des économies substantielles à l'échelle de la flotte.
- Simplification administrative radicale : Fini la collecte des tickets de caisse. Vous recevez une facture mensuelle unique et détaillée, avec une TVA clairement identifiée et prête à être récupérée. Le suivi et l'intégration comptable sont entièrement automatisés, libérant un temps précieux pour votre service comptabilité.
2. La carte mobilité responsable : votre alliée pour la transition écologique
La transition vers une mobilité plus durable est au cœur des stratégies RSE. Notre carte mobilité est conçue pour encourager et simplifier l'adoption des mobilités douces au sein de vos équipes. Elle est l'outil parfait pour gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD), ce dispositif incitatif permettant aux entreprises de verser jusqu’à 800€ par an et par salarié, en totale exonération de charges sociales et d'impôt sur le revenu, pour leurs trajets domicile-travail.
- Gestion simplifiée du Forfait Mobilités Durables : Créditez facilement le budget FMD de vos collaborateurs sur leur carte Greenway. La plateforme gère automatiquement les plafonds et la conformité des dépenses (transports en commun, train, location de vélos, trottinettes en libre-service, covoiturage, recharge de véhicule électrique...).
- Un écosystème de mobilité durable : La carte est acceptée par l'ensemble des opérateurs de transport public, les plateformes de covoiturage (comme BlaBlaCar Daily), les services de location de vélos et même pour l'achat ou l'entretien d'un vélo personnel.
- Automatisation et conformité : La plateforme génère automatiquement les attestations sur l'honneur et assure une déclaration URSSAF simplifiée et conforme, vous garantissant une tranquillité d'esprit totale. C'est un puissant levier pour votre marque employeur et un pas concret dans votre politique de décarbonation.
3. La carte corporate avec gestion des notes de frais intégrée
Pour toutes les autres dépenses professionnelles (repas d'affaires, hôtels, déplacements, petits achats de matériel...), notre carte corporate met fin au cauchemar des notes de frais. Fini les justificatifs perdus, les saisies manuelles fastidieuses et les retards de remboursement. Chaque collaborateur dispose d'une carte de paiement professionnelle paramétrée selon votre politique de dépenses.
- Dématérialisation à valeur probante : Après chaque paiement, le collaborateur prend une photo du justificatif via l'application mobile. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) en extrait automatiquement les informations clés (montant, TVA, fournisseur, date). Le justificatif est ensuite archivé numériquement avec une valeur probante, reconnue par l'administration fiscale.
- Catégorisation et imputation en temps réel : La dépense est instantanément catégorisée et pré-imputée selon vos plans comptables et analytiques.
- Workflow de validation personnalisable : Mettez en place des circuits de validation intelligents. Une dépense de moins de 50€ peut être approuvée automatiquement, tandis qu'une dépense plus élevée nécessitera la validation du manager, puis de la direction. Tout se fait en quelques clics depuis un smartphone ou un ordinateur.
- Export direct vers vos outils comptables : Une fois validées, les écritures comptables sont générées et prêtes à être exportées ou synchronisées directement avec votre ERP, sans aucune ressaisie.
4. La carte cadeau & carte repas 100% digitale : optimisez vos avantages sociaux
Récompenser et fidéliser vos équipes tout en simplifiant la gestion de la paie et en optimisant les exonérations de charges, c'est la promesse de nos solutions dédiées aux avantages salariés. Entièrement digitales, elles offrent une flexibilité et une sécurité inégalées.
- Carte titres-restaurant nouvelle génération : Oubliez les carnets de chèques papier. Notre carte repas est rechargeable au jour le jour, en fonction des jours de présence déclarés. Elle est utilisable dans tout le réseau de commerces alimentaires agréés, avec un plafond journalier conforme à la législation. La gestion est simplifiée pour les RH et l'expérience bien plus fluide pour les salariés.
- Carte cadeaux URSSAF multi-événements : Offrez des cartes cadeaux en toute conformité avec les règles de l'URSSAF. Notre plateforme vous permet de sélectionner l'événement (Noël, rentrée scolaire, naissance, mariage...) et de créditer les montants correspondants, garantissant leur exonération de charges sociales. Les dépenses sont automatiquement restreintes au réseau de partenaires agréés pour chaque événement.
Le bonus RSE et le suivi carbone : une solution pionnière pour une entreprise responsable
Aujourd’hui, optimiser ses dépenses ne suffit plus. Pour répondre aux attentes des clients, des talents, des investisseurs et de la législation (Loi Climat et Résilience, directive CSRD, taxonomie européenne), votre entreprise doit être en mesure de mesurer, piloter et réduire son empreinte carbone. La mobilité professionnelle représente souvent une part significative du Scope 3 du bilan d'émissions de gaz à effet de serre (BEGES) d'une entreprise. Agir sur ce levier est donc crucial.
Grâce à Greenway, vous disposez d'un outil de pilotage RSE intégré et puissant. Chaque transaction effectuée avec une de nos cartes génère automatiquement un calcul de son impact CO2. Ce calcul est réalisé via notre calculateur certifié, qui s'appuie sur les méthodologies reconnues du GHG Protocol et les bases de données d'émissions de référence (comme la Base Carbone de l'ADEME). Le résultat est une visibilité sans précédent sur l'impact de vos activités :
- Un bilan carbone de la mobilité généré automatiquement : Obtenez chaque mois, ou en temps réel, un reporting détaillé des émissions de CO2 liées aux déplacements de vos collaborateurs (flotte de véhicules, trajets en train, avion, transports publics...).
- Analyse fine et comparaison : Comparez les émissions par site, par département, par équipe ou même par projet. Identifiez les postes les plus émetteurs et comprenez les facteurs d'émission associés à chaque mode de transport utilisé.
- Simulation d’alternatives bas-carbone : Notre plateforme vous permet de simuler l'impact de changements de politique. "Quel serait le gain en CO2 si nous remplacions 20% de nos trajets en avion par le train ?" ou "Quel est l'impact de 2 jours de télétravail par semaine pour notre équipe commerciale ?". Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées pour atteindre vos objectifs de réduction.
- Reporting extra-financier simplifié : Les données collectées et analysées par Greenway sont directement exploitables pour vos rapports RSE et pour répondre aux exigences de la directive CSRD.
"Les entreprises ayant intégré une traçabilité carbone précise à leur politique d'achat et de mobilité réduisent leurs émissions liées aux déplacements de 12% en moyenne dès la première année, selon une étude de Deloitte en 2023."
Intégration, sécurité et compatibilité logicielle : les piliers de la confiance
L'adoption d'un nouvel outil ne doit pas créer de silos ou complexifier vos processus existants. C'est pourquoi nos solutions de paiement sont conçues pour s'intégrer de manière fluide et native à votre écosystème logiciel RH et comptable. Greenway est déjà connecté aux outils les plus populaires utilisés par les DAF et les DRH : Sage, Cegid, QuickBooks, Pennylane, Oracle, SAP, Payfit, Lucca, Nibelis, Silae, etc. Cette interopérabilité garantit un flux de données automatisé et fiable. Au-delà de l'intégration, la sécurité est notre priorité absolue :
- Connexion bancaire directe via API (DSP2) : Nous utilisons les protocoles les plus sécurisés, conformes à la Directive sur les Services de Paiement 2, garantissant une authentification forte pour chaque transaction sensible.
- Horodatage certifié des justificatifs : Chaque justificatif numérisé est horodaté et scellé électroniquement, lui conférant une valeur légale et vous permettant de vous passer de l'archivage papier.
- Archivage légal pendant 10 ans : Tous vos justificatifs et données de transaction sont conservés dans des datacenters sécurisés en Europe, conformément aux exigences légales et au RGPD.
- Sécurité des cartes : Nos cartes physiques sont équipées des dernières technologies (puce EMV, sans contact) et peuvent être bloquées/débloquées en un clic depuis l'application. Des options de cartes biométriques sont également disponibles pour un niveau de sécurité maximal.
"Grâce à l'automatisation de la récupération de la TVA et à la drastique réduction de la fraude interne et des dépenses non conformes, Greenway a permis à ses clients d’économiser en moyenne 1,4M€ en 2023."
Un outil RH au service de la marque employeur et de l'expérience collaborateur
Au-delà des gains évidents pour les départements comptabilité et finance, la carte professionnelle moderne est un formidable outil au service des Ressources Humaines et un puissant levier de marque employeur. En facilitant la vie quotidienne des salariés, en leur offrant des solutions de mobilité plus écologiques et en récompensant leur engagement, elle renforce l'attractivité et la rétention des talents.
Dans un marché du travail compétitif, l'expérience collaborateur est un différenciant clé. Fini le stress des avances de frais et l'attente interminable des remboursements. Vos collaborateurs apprécieront concrètement :
- La fin des avances de frais : Ne plus avoir à utiliser son argent personnel pour des dépenses professionnelles est un confort majeur, particulièrement pour les équipes sur le terrain.
- Une simplicité d'utilisation déconcertante : Payer, prendre une photo, c'est tout. L'application est intuitive et gamifiée pour rendre le processus de déclaration de frais simple et rapide.
- La carte télétravail flexible : Mettez en place une indemnité télétravail via une carte dédiée, avec un budget quotidien ou mensuel pour couvrir les frais liés (équipement de bureau, connexion internet, électricité).
- La valorisation des efforts écologiques : Le remboursement automatique des trajets à vélo (indemnité kilométrique vélo) ou en transports en commun est une incitation forte. De plus, chaque salarié peut visualiser son propre impact environnemental sur son espace personnel Greenway, le rendant acteur de la démarche RSE de l'entreprise.
- Une plus grande autonomie et confiance : Doter un collaborateur d'une carte professionnelle avec des règles claires est une marque de confiance qui le responsabilise et le valorise.
En somme, une solution comme Greenway montre que votre entreprise est moderne, organisée, soucieuse du bien-être de ses salariés et engagée pour la planète. Des atouts de poids pour attirer et garder les meilleurs talents.
Conclusion : Passez à la gestion de dépenses stratégique et durable
En 2024, continuer à gérer les dépenses professionnelles avec des processus manuels et fragmentés, c'est comme naviguer sans boussole : vous perdez du temps, de l'argent et de la visibilité. Dématérialiser, automatiser et responsabiliser vos dépenses via une solution de cartes professionnelles intelligentes comme Greenway n’est plus un luxe, mais une nécessité compétitive et réglementaire. Grâce à des outils puissants et ultra-intuitifs, votre entreprise gagne en efficacité opérationnelle, élimine les erreurs humaines coûteuses, réduit ses coûts de carburant et de déplacement, et améliore sa conformité environnementale et fiscale.
À l’intersection stratégique entre la Finance, la Comptabilité, la RSE et l'Expérience Employé, les cartes Greenway vous offrent une vision à 360° de vos flux de dépenses, de vos habitudes de mobilité et de vos leviers d'action pour un développement plus durable.
Une simple carte de paiement ? Bien plus que cela. C'est le symbole d'un changement de culture, vers plus d'agilité, de contrôle et de responsabilité. Passez à la carte verte dès aujourd'hui et transformez vos dépenses en un avantage concurrentiel durable. Demandez une démonstration personnalisée pour découvrir comment Greenway peut s'adapter à vos enjeux spécifiques.
Toutes vos questions sur les cartes professionnelles et la gestion des dépenses :
Quels types de dépenses sont couverts par une carte professionnelle Greenway ?
La flexibilité est totale. Vous pouvez configurer les cartes pour couvrir : les carburants (tous types), la recharge électrique, les péages, le stationnement, l'entretien des véhicules, les transports publics (train, bus, métro), le covoiturage, la location de vélos/trottinettes, l'hôtellerie, la restauration, les abonnements logiciels, les achats de petit matériel de bureau, les indemnités de télétravail, et les cadeaux salariés. Chaque carte est paramétrable pour n'autoriser que les catégories de dépenses que vous choisissez.
Comment Greenway calcule-t-il précisément l’empreinte carbone de chaque dépense ?
Notre module RSE s'appuie sur une méthodologie certifiée conforme au GHG Protocol, la référence internationale. Il croise plusieurs sources de données : le code de catégorie du marchand (MCC) pour identifier la nature de la dépense (ex: station-service, compagnie ferroviaire), les données de la transaction (montant, volume en litres si disponible), et potentiellement les données de géolocalisation pour les trajets. Ces informations sont ensuite comparées aux facteurs d'émission de bases de données reconnues (ex: ADEME) pour calculer une estimation fiable des émissions de CO2e (équivalent CO2).
Puis-je connecter Greenway à mon outil de paie ou mon ERP ?
Oui, absolument. C'est un de nos points forts. Nous proposons des intégrations natives avec les leaders du marché comme Payfit, Lucca, Nibelis, Silae pour la paie, et Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, SAP, Oracle pour la comptabilité et les ERP. Si vous utilisez un outil non listé, nous pouvons mettre en place des exports personnalisés (CSV, Excel) ou utiliser notre API pour créer une connexion sur mesure. L'objectif est zéro ressaisie manuelle.
Y a-t-il un abonnement ou des coûts cachés ?
Notre modèle économique est basé sur un abonnement de type SaaS (Software as a Service), ce qui le rend transparent et prévisible. Les frais dépendent généralement du nombre d'utilisateurs (porteurs de carte) et des modules que vous activez (ex: module RSE avancé, module flotte, etc.). Il n'y a aucun frais caché, ni de frais d'installation complexes. Le modèle est sans engagement de longue durée obligatoire, ce qui vous offre une grande flexibilité. Contactez-nous pour un devis personnalisé adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise.
Comment la solution Greenway aide-t-elle à récupérer la TVA ?
Greenway simplifie drastiquement la récupération de la TVA. Premièrement, en assurant la collecte systématique des justificatifs via l'application. Deuxièmement, notre technologie OCR identifie et extrait automatiquement le montant de la TVA sur chaque reçu. Troisièmement, la plateforme consolide toutes ces données et génère des rapports de TVA prêts à l'emploi pour votre déclaration. Cela maximise le montant de TVA récupéré (en évitant les pertes dues aux justificatifs manquants) et fait gagner un temps considérable à votre service comptable.
La solution est-elle adaptée aux PME et aux start-ups ?
Oui, Greenway est conçu pour être scalable. Notre solution est parfaitement adaptée aux PME, ETI et start-ups qui cherchent à structurer leur gestion de dépenses dès le départ et à gagner en efficacité sans avoir à recruter une équipe comptable dédiée. La facilité de mise en place, l'interface intuitive et le modèle d'abonnement flexible permettent aux petites et moyennes entreprises de bénéficier des mêmes outils de contrôle et d'optimisation que les grands groupes, avec un retour sur investissement rapide.
Puis-je proposer des cartes virtuelles à mes salariés ?
Oui. En plus des cartes physiques, nous proposons des cartes virtuelles à usage unique ou récurrent. Elles sont idéales pour les achats en ligne, les abonnements à des logiciels, ou pour des collaborateurs occasionnels qui n'ont pas besoin d'une carte physique. Elles offrent le même niveau de contrôle et de suivi, et peuvent être générées instantanément depuis la plateforme pour une réactivité maximale.
