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Carte corporate
L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l’activité ou avantages salariés : chaque paiement professionnel porte une empreinte qui pèse dans les scopes 1, 2 et surtout 3. Face à cette réalité et aux nouvelles exigences de la CSRD/ESRS, *Greenway* propose une suite de cartes et d’outils intelligents – carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, badge télépéage, recharge électrique, titre-restaurant et carte cadeau – couplés à une application de notes de frais et un connecteur comptable. L’objectif: automatiser la conformité, piloter un budget carbone et transformer chaque dépense en levier de réduction mesurable.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles intelligentes (carte carburant, carte mobilité, carte logée, carte corporate, ticket restaurant, carte cadeau) paramétrées par règles MCC, plafonds, horaires et carburants autorisés.
- Un calcul automatique des émissions CO2e par transaction et par déplacement, aligné GHG Protocol et prêt pour la CSRD/ESRS E1.
- Une traçabilité carbone intégrée pour les directions Finance, RH et RSE, connectée à la comptabilité et au bilan carbone.
Longtemps vues comme de simples moyens de paiement, les cartes professionnelles deviennent en 2025 des outils de pilotage RSE. Carte mobilité plafonnée et conforme au Forfait Mobilités Durables, carte carburant fléchée vers l’électrique/bioGNV/HVO, carte logée transport et carte corporate multi-enseignes : tout est paramétrable, traçable et auditable. La grande nouveauté réside dans l’empreinte carbone transactionnelle: chaque paiement est catégorisé, rapproché d’un facteur d’émission dynamique et relié automatiquement au centre de coût et au projet concerné.
Les directions financières peuvent ainsi fixer des politiques budgétaires et carbone par équipe, activer des plafonds intelligents selon le mode de transport choisi et visualiser la dépense totale possédée (TCO) intégrant les émissions CO2e. L’outil met en évidence les alternatives bas-carbone (train vs avion court-courrier, repas végétarien vs standard, visio vs déplacement) et permet d’objectiver chaque arbitrage.
Côté RSE, les équipes disposent d’un score carbone par transaction, collaborateur et fournisseur, d’alertes en cas de dépassement de budget carbone et d’indicateurs compatibles SBTi. Résultat: un pilotage par objectifs chiffrés, des plans d’action ciblés et un reporting extra-financier prêt pour l’audit.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre tout le spectre mobilité: badge télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par type de carburant, cartes et passes de recharge électrique interopérables, carte mobilité valable dans les transports publics et les services partagés (vélo, covoiturage, autopartage). Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur et à un véhicule/projet, ce qui alimente un tableau de bord carbone en temps réel et facilite la réaffectation analytique.
Cette traçabilité permet d’analyser finement les trajets domicile-travail et missions: taux d’usage ferroviaire vs routier, mix énergétique des recharges, optimisation des péages et du temps passé en bouchon. Les équipes identifient les gisements d’évitement (visioconférence, coworking de proximité) et les leviers de report modal, tout en produisant un reporting CO2e consolidé par trajet, flotte et site.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
La gestion des notes de frais est simplifiée par une application mobile et web: capture de reçus, OCR, rapprochement automatique avec la transaction, récupération des e-factures et archivage à valeur probante. Fini la paperasse et les erreurs de saisie: chaque dépense est catégorisée, ventilée et prête pour le lettrage comptable, en phase avec la généralisation de la facture électronique.
Côté conformité, les politiques de dépenses sont intégrées (plafonds, per diem, règles TVA, exceptions). Les contrôles s’effectuent en temps réel, ce qui réduit les fraudes, accélère le remboursement et fiabilise la récupération de TVA. Le tout s’accompagne d’une estimation CO2e par achat pour mesurer l’impact indirect des frais engagés.
En couplant carte et application, le collaborateur scanne son reçu et visualise instantanément le coût financier et l’impact carbone. Des nudges suggèrent des alternatives (resto végétarien à proximité, train plus rapide que la voiture sur ce trajet, coworking local pour éviter un AR). Les managers disposent de rapports pour cibler les catégories les plus émettrices et réviser la politique voyage et restauration.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Méthodologie alignée GHG Protocol, facteurs d’émission actualisés, périmètres scopes 1, 2, 3 et ventilation par centre de coût.
- API ouverte et intégrations avec ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Cegid, Pennylane, etc.) pour un reporting unifié.
- Tableaux de bord multi-dimensionnels: utilisateur, projet, client, BU, site, flotte – prêts pour la CSRD/ESRS E1.
Ce qui distingue Greenway, c’est la conversion automatique des flux financiers en indicateurs environnementaux auditables. Les dépenses sont taguées par projet, client et activité, puis agrégées dans un reporting carbone compatible contrôles d’audit. Les équipes Finance et RSE disposent d’une source unique de vérité pour concilier consolidation comptable et bilan carbone.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Un consultant qui enchaîne réunions clients et déplacements voit automatiquement ses émissions consolidées sur son profil, son projet et son client. Les RH s’appuient sur ces données pour nourrir les entretiens, inciter à des pratiques sobres et reconnaître les progrès. Les directions commerciales répondent plus facilement aux appels d’offres, où la preuve d’une trajectoire bas-carbone devient un critère décisif.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Au-delà des dépenses classiques, Greenway propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes engagées, circuits courts, bio et vrac. Les règles URSSAF et les plafonds sont gérés nativement. L’entreprise peut encourager des choix responsables sans alourdir la gestion, tout en suivant l’empreinte associée.
Les cartes cadeaux responsables peuvent être fléchées vers des projets à impact (culture, sport, réemploi, reforestation) et s’intégrer à une politique d’inclusion. L’ensemble des usages alimente le même écosystème de traçabilité: une seule plateforme, une seule logique de données, un seul reporting carbone.
Résultat: une marque employeur renforcée, des avantages alignés avec la stratégie climat et un pilotage objectivé des effets positifs. Les directions communication et RSE disposent de preuves chiffrées pour valoriser les actions menées auprès des collaborateurs, investisseurs et parties prenantes.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Paramétrer vos cartes par objectifs de sobriété et budgets carbone pour chaque équipe et projet.
- Connecter Greenway à votre ERP/SIRH pour automatiser consolidation financière et reporting CO2e.
- Utiliser des nudges et règles intelligentes pour orienter les choix vers des alternatives bas-carbone.
Trois idées pour l'avenir :
- Activer un score fournisseur ESG pour orienter automatiquement les dépenses vers des enseignes mieux notées.
- Lier la gouvernance des voyages à une trajectoire SBTi avec budgets carbone trimestriels.
- Coupler cartes et IoT flotte pour monitorer l’éco-conduite et optimiser la recharge électrique.
Trois choses à éviter :
- Laisser des cartes sans règles MCC, plafonds horaires ou restrictions carburants.
- Reporter la collecte de justificatifs et l’intégration comptable: la donnée perd sa valeur d’audit.
- Publier un reporting carbone sans alignement GHG/ESRS ni preuves transactionnelles.
Conclusion
Greenway réinvente la dépense professionnelle: cartes intelligentes, application de notes de frais, badge télépéage, recharge électrique et connecteurs comptables alimentent un reporting carbone fiable et actionnable. L’entreprise aligne ainsi performance financière, conformité CSRD et réduction mesurable des émissions, tout en simplifiant la vie des équipes.
En transformant chaque paiement en donnée utile, Greenway aide à piloter une stratégie RSE crédible: objectifs, politiques, preuves. C’est un avantage compétitif dans un contexte de transparence accrue, d’appels d’offres exigeants et d’attentes fortes des collaborateurs. Avec Greenway, chaque euro dépensé compte pour votre résultat… et pour le climat.
