Réduisez l’impact carbone de vos dépenses pro avec Greenway

En 2024, la carte professionnelle devient un véritable levier de pilotage. Paramétrage par catégories (MCC), plafonds dynamiques, blocages horaires, fléchage vers les énergies les plus vertes, autorisations par réseau ou type de commerçant : tout se règle en temps réel. Chez Greenway, chaque transaction est catégorisée automatiquement, enrichie d’un facteur d’émission et rattachée à un centre de coût. Vous suivez ainsi les dépenses et leur équivalent CO2 dans le même flux, sans tableur, avec un export prêt pour l’audit.

La lecture environnementale intégrée permet de comparer, à budget équivalent, l’empreinte de différentes politiques d’achats. Exemples concrets : privilégier E85/HVO ou recharge électrique vs. diesel, encourager les établissements écoresponsables avec la carte ticket restaurant, contrôler les nuits d’hôtel via une liste blanche. À la clé : des économies visibles et un Scope 3 maîtrisé.

Chaque dépense alimente automatiquement le bilan carbone de l’entreprise et le reporting RSE. Les directions financières et RSE disposent d’un même référentiel, compatible CSRD, avec des filtres par utilisateur, mission, client, BU ou site. Les écarts et dérives sont détectés tôt, et des “nudges” guident les collaborateurs vers les choix les plus sobres.

Badge de télépéage dématérialisé, carte carburant multi-énergies (électrique, bioGNV, E85, HVO, bornes AC/DC) avec règles d’usage, carte mobilité acceptée dans les transports publics, vélos, trottinettes et covoiturage : Greenway couvre tous les scénarios. Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur et à un véhicule ou un projet, ce qui alimente un tableau de bord carbone en continu pour arbitrer entre TCO et impact.

Les données de télépéage, de carburant et de recharge sont consolidées : vous visualisez les trajets à fort impact, identifiez les détours évitables, comparez thermique vs. électrique et recevez des recommandations d’itinéraires plus sobres. Les politiques “low carbon” se déclinent alors en règles concrètes : interdiction du SP98, incitation au covoiturage, plafonds kilométriques, ou bascule automatique sur train pour certains axes.

L’application de notes de frais Greenway élimine la paperasse grâce à l’OCR, au matching intelligent carte/justificatif et aux règles URSSAF intégrées (TVA, plafonds TR, per diem). Chaque justificatif est horodaté, dématérialisé et stocké légalement. Surtout, chaque ligne est enrichie d’un facteur d’émission CO2 aligné sur des référentiels reconnus, pour rapprocher coûts, conformité et climat.

Les contrôles automatiques réduisent la fraude et le temps d’audit : doublons détectés, anomalies TVA, dépenses hors politique. Les managers valident en un clic et visualisent l’impact carbone par catégorie (hébergement, restauration, transport). La comptabilité exporte en un flux unique vers Sage, Cegid, Pennylane, SAP ou un FEC, sans retraiter manuellement.

Couplée aux cartes Greenway, l’app envoie une alerte en temps réel avec le coût et l’empreinte estimée de l’achat. Des suggestions guident l’utilisateur (menu végétarien, hôtel labellisé, borne proche). Les politiques internes deviennent vivantes : règles modulées selon la mission, plafonds carbone par personne, et reporting consolidé prêt pour la DPEF et la CSRD.

Greenway agrège les flux cartes, télépéage, billets, hôtels, restauration et recharge dans un même modèle de données. Via API ouverte, l’outil se connecte à vos ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Pennylane, Cegid, SAP) pour ventiler dépenses et émissions par centre de coût, affaire, client, chantier ou code analytique. Le budget carbone devient un indicateur aussi concret que le budget financier.

Consultants, commerciaux, techniciens : chacun visualise son profil d’émissions et un comparatif avec son équipe. Les RH intègrent ces indicateurs dans les entretiens et la formation (éco-conduite, mobilité douce). Les données projet facilitent les réponses aux appels d’offres où la traçabilité RSE pèse désormais dans la notation, tout en rendant vos rapports extra-financiers auditablement solides.

Au-delà des dépenses “core”, Greenway propose des cartes cadeaux et des cartes ticket restaurant orientées vers des partenaires responsables, circuits courts et commerce local. Paramétrez les règles (jours, horaires, paniers éligibles, liste blanche de marchands engagés) et suivez l’empreinte associée à ces avantages, sans friction pour les équipes paie et CSE.

Vous alignez politique sociale et climat : cadeaux à impact (réemploi, culture, nature), carte restau compatible offre végétarienne et labels, fléchage vers la mobilité douce (FMD). Ces usages s’ajoutent naturellement à votre suivi CO2, pour une marque employeur crédible et différenciante.

Certaines organisations utilisent les cartes Greenway pour des actions solidaires (budget culture, inclusion numérique) ou environnementales (contribution à des projets de restauration d’écosystèmes). Chaque activation devient une preuve d’engagement, traçable et mesurable.