Réduisez votre empreinte carbone pro avec la carte Greenway

En 2024, la carte professionnelle n’est plus un simple moyen de paiement : c’est un outil de pilotage budgétaire et environnemental. Carte mobilité avec plafond intelligent, carte carburant orientée vers l’électrique, le bioGNV ou le HVO, carte logée pour centraliser les pleins et la facturation : chaque usage est finement paramétrable. La vraie rupture vient de la couche “carbone” intégrée : chaque dépense est catégorisée, matchée avec un facteur d’émission et valorisée en kgCO2e, pour un suivi instantané et exploitable dans les reportings RSE.

Les directions financières disposent ainsi d’un contrôle renforcé (plafonds par jour, par fournisseur, par type d’énergie), tandis que les responsables RSE obtiennent un tableau de bord consolidé par poste de dépense, collaborateur, projet et service. Une addition au restaurant, un plein de carburant ou un badge télépéage ne sont plus de simples lignes comptables : ils deviennent des leviers de décarbonation mesurables.

Exemple concret : une carte Greenway peut n’autoriser que la recharge électrique et le bioGNV, bloquer les carburants fossiles sur certains trajets, ou favoriser les offres végétariennes chez des enseignes partenaires. Le score carbone associé est automatiquement injecté dans le bilan et dans les indicateurs de performance durable de l’entreprise.

Badge télépéage dématérialisé, carte carburant configurable par énergie, carte mobilité compatible transports publics, vélo en libre-service ou covoiturage : Greenway couvre l’ensemble des usages de déplacement. Chaque paiement est rattaché à un collaborateur, un véhicule ou un centre de coûts, puis horodaté et géolocalisé pour une traçabilité irréprochable. Les règles s’appliquent en temps réel (heures autorisées, zones, plafonds, types d’infrastructures) et la facture se consolide automatiquement, facilitant la récupération de TVA et la ventilation analytique.

En pratique, cela signifie qu’une entreprise peut suivre l’usage des bornes de recharge, croiser ces données avec le télépéage, comparer avec des billets de train et décider d’actions correctives (prioriser le rail sur des axes spécifiques, regrouper les visites, densifier la recharge lente). Le tout alimente automatiquement les indicateurs Scope 3 “Déplacements professionnels” et “Navettes domicile-travail”, prêts à être restitués aux comités de direction.

La gestion des notes de frais est historiquement source de friction, de fraude et de paperasse. Greenway supprime ces irritants avec une application mobile et web dotée d’un OCR avancé, de la capture des reçus par e‑mail, de workflows d’approbation et d’un rapprochement automatique avec la carte professionnelle. Chaque justificatif est catégorisé, la TVA est pré‑affectée quand c’est possible, et le CO2e est calculé instantanément.

Côté collaborateurs, la saisie devient quasi instantanée et le remboursement plus rapide. Côté managers, les alertes préviennent des dépassements de politique (prix, catégorie, fréquence) et des anomalies (doublons, reçus manquants). L’entreprise gagne du temps, fiabilise ses comptes et obtient un suivi carbone continu des dépenses indirectes.

L’originalité de Greenway est d’ajouter de la pédagogie au moment du paiement : l’application affiche le coût et l’impact CO2e estimé, propose des alternatives (resto labellisé, repas végétarien, train plutôt qu’avion) et pousse des “nudges” pour aider l’utilisateur à faire mieux la fois suivante. Les politiques internes deviennent vivantes, compréhensibles et mesurables.

Grâce à l’API ouverte et aux webhooks, Greenway pousse en temps réel les écritures, centres de coûts, projets et codes analytiques, et récupère les informations RH (équipes, localisations) via SSO. Les données carbone sont horodatées, sourcées et réconciliées avec la facture, garantissant une piste d’audit robuste pour les commissaires aux comptes et les audits RSE.

Un cabinet de conseil peut, par exemple, suivre l’empreinte d’une mission par consultant et par sprint, puis la communiquer au client dans ses livrables. Côté RH, ces informations éclairent les entretiens annuels (formations éco‑conduite, objectifs de mobilité durable) et les politiques d’incentive. Côté ventes, elles deviennent un avantage dans les appels d’offres publics où la traçabilité RSE devient déterminante.

Les cartes ticket restaurant et cartes cadeau Greenway peuvent être fléchées vers des enseignes engagées, des circuits courts, des restaurants bio et des marketplaces responsables. Les règles d’usage sont simples à configurer (plafonds, jours éligibles, géofencing), les dépenses s’intègrent dans la même base de données et le CO2e est suivi au même titre que les autres postes.

Ce dispositif renforce la marque employeur, favorise des habitudes durables et simplifie la conformité URSSAF. Plusieurs clients utilisent aussi la carte cadeau responsable pour soutenir l’économie locale, financer des mobilités douces ou associer des actions de contribution (plantations, projets labellisés) à l’activation des cartes.

Au‑delà de l’avantage, c’est une politique globale d’achats à impact qui se met en place : orientation des choix, mesure, amélioration continue. En regroupant cadeaux, restauration, mobilité et achats du quotidien sur une plateforme unique, l’entreprise gagne en lisibilité, en pouvoir de négociation et en performance environnementale.