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Carte corporate
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Paiement Bas-Carbone en 2024 : Le Guide Complet pour une Stratégie RSE Performante avec Greenway
En 2024, le monde de l'entreprise est à un carrefour décisif. D'un côté, une pression économique intense et la nécessité d'optimiser chaque dépense. De l'autre, une urgence climatique qui se traduit par une réglementation environnementale de plus en plus stricte et des attentes sociétales fortes. Dans ce contexte, les solutions de paiement bas-carbone ne sont plus une option, mais un levier stratégique essentiel pour piloter la transition écologique des entreprises. Face à des échéances comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), la Loi Climat et Résilience ou encore la taxonomie verte européenne, les directions financières, RSE et les ressources humaines doivent collaborer. Comment maîtriser l'empreinte carbone liée aux dépenses professionnelles ? Comment transformer une obligation réglementaire en un avantage concurrentiel ? De nombreuses entreprises françaises, des PME aux grands groupes, adoptent désormais des outils de paiement durables pour structurer leur politique de mobilité, maîtriser avec précision leur bilan d'émissions de gaz à effet de serre (GES) et renforcer concrètement leur impact environnemental et leur marque employeur.
Ce guide complet sur les solutions de paiement éco-responsables vous apportera des réponses claires sur :
- La transformation de la gestion des dépenses : Comment des cartes de paiement intelligentes (carburant, notes de frais, mobilité durable) permettent un pilotage agile, transparent et responsable des dépenses professionnelles, en éliminant les processus manuels et en réduisant les coûts cachés.
- La puissance d'un écosystème connecté : Découvrez comment l'intégration de services clés (badge télépéage, solution de recharge électrique, connexion aux logiciels comptables) crée une source de données unique et fiable, parfaitement alignée avec vos objectifs RSE et indispensable pour un bilan GES précis, notamment sur le complexe Scope 3.
- Greenway, la plateforme unifiée pour la finance et le climat : Explorez comment une solution tout-en-un comme Greenway vous permet de centraliser les flux, d'automatiser le reporting extra-financier et d'optimiser en temps réel à la fois vos paiements et votre empreinte carbone, transformant chaque transaction en une action mesurable pour la planète.
Pourquoi les paiements bas-carbone s'imposent comme la nouvelle norme dans les entreprises ?
Pendant des décennies, la gestion des dépenses professionnelles a reposé sur des systèmes fragmentés et opaques. Cartes bancaires d'entreprise génériques, avances de frais, remboursements manuels laborieux, et l'incontournable tableur Excel... Ces méthodes, en plus d'être chronophages et sources d'erreurs, sont devenues totalement inadaptées aux défis actuels. Alors que les budgets mobilité explosent sous l'effet de l'inflation et que les nouvelles exigences des collaborateurs (télétravail, flexibilité, intermodalité, facilité d’usage) redessinent les déplacements professionnels, les solutions de paiement traditionnelles représentent un frein majeur.
Elles ne permettent aucune gestion fine, aucun contrôle en temps réel et, surtout, aucune mesure de l'impact environnemental. Comment intégrer une simple note de frais pour un plein d'essence dans un reporting RSE rigoureux ? Comment calculer l'empreinte carbone d'un trajet en VTC payé avec une carte personnelle ? C'est impossible. Une entreprise qui ne maîtrise pas la data de ses paiements expose son bilan carbone à de fortes incohérences et s'expose à un risque de non-conformité réglementaire. C'est une véritable boîte noire qui masque une partie significative de l'empreinte carbone de l'entreprise, notamment le Scope 3, qui inclut les déplacements professionnels et les trajets domicile-travail.
C’est précisément pour répondre à cette double problématique (financière et environnementale) que la solution Greenway s’impose comme une évidence stratégique. En proposant une suite intégrée de cartes de paiement professionnelles et de services éco-conçus, Greenway permet aux entreprises d'automatiser simultanément la gestion de leurs dépenses et le calcul de leur bilan carbone. Le principe est simple mais révolutionnaire : chaque transaction effectuée via l'écosystème Greenway génère automatiquement une écriture comptable pré-paramétrée, un flux de données pour le reporting RSE et une information exploitable pour les futurs rapports de durabilité CSRD, qui deviennent obligatoires pour des milliers d'entreprises dès 2025. Il ne s'agit plus seulement d'un gain de temps administratif colossal pour les équipes finance et RH, mais d'un outil de pilotage et de conformité environnementale devenu indispensable.
Selon une étude menée en 2024 par l’IFOP pour le secteur de la mobilité d'entreprise, 67 % des directions RSE et financières affirment manquer de données précises et granulaires sur les flux liés à la mobilité et au carburant, ce qui complexifie leur reporting de durabilité. Greenway leur apporte une visibilité instantanée, centralisée et mesurable pour transformer cette contrainte en opportunité.
Une gamme complète de cartes de paiement intelligentes et responsables pour chaque besoin de l'entreprise
Chez Greenway, nous sommes convaincus qu'une carte de paiement ne doit plus être un simple morceau de plastique. C'est un outil stratégique, un capteur de données et un levier d'engagement. Chaque carte de notre gamme est conçue pour simplifier un processus, centraliser l'information et mesurer l'impact. Voici un aperçu détaillé des principales offres de notre plateforme, pensées pour couvrir l'intégralité des dépenses professionnelles.
1. La Carte Mobilité Greenway : l'alliée du Forfait Mobilités Durables (FMD)
Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est un dispositif puissant pour encourager les trajets domicile-travail éco-responsables, mais sa gestion peut vite devenir un casse-tête administratif. La carte mobilité Greenway est une solution open-loop (réseau Mastercard) qui résout ce problème. Elle permet de couvrir 100% des modes de transport éligibles (transports en commun, vélo en libre-service, trottinette, autopartage, covoiturage, VTC électriques, etc.) tout en garantissant un respect strict des règles URSSAF. Le plafond est paramétrable, les dépenses sont automatiquement catégorisées et les justificatifs ne sont plus nécessaires pour l'employeur. Pour le collaborateur, c'est la liberté et la simplicité. Pour l'entreprise, c'est la garantie d'une gestion FMD optimisée et un signal fort de son engagement pour une mobilité douce.
2. La Carte Carburant Électrifiée : piloter la transition énergétique de votre flotte
La transition vers une flotte de véhicules électriques est en marche, mais souvent les entreprises gèrent un parc mixte (thermique, hybride, électrique). La carte carburant électrifiée Greenway est la seule carte du marché pensée pour cette phase de transition. Elle permet non seulement de payer le carburant dans un large réseau de stations-service, mais aussi de régler la recharge électrique sur plus de 300 000 bornes en Europe. Vous pouvez définir des règles précises : autoriser uniquement certains types de carburants, bloquer les dépenses le week-end, et suivre en temps réel la consommation pour optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte. Chaque transaction est enrichie avec des données CO2, vous permettant de mesurer concrètement les progrès de votre plan de verdissement.
3. La Carte Notes de Frais : la fin de la paperasse, le début de la data
Dites adieu aux notes de frais manuelles et aux justificatifs perdus. La carte notes de frais Greenway est directement connectée à une application mobile intuitive. Le collaborateur paie, prend en photo son justificatif, et l'application s'occupe du reste : reconnaissance des caractères (OCR), classification automatisée de la dépense, calcul de la TVA récupérable et soumission pour validation. Le manager valide en un clic, et les données sont instantanément envoyées en comptabilité. Cette automatisation réduit de plus de 80% le temps de gestion et élimine le risque de fraude. Plus encore, chaque dépense est analysée sous un angle RSE, vous indiquant l'impact carbone de vos repas d'affaires, nuits d'hôtel ou déplacements.
4. La Carte Logée Corporate : centralisez vos réservations stratégiques
Pour les dépenses récurrentes et centralisées comme les voyages d'affaires, la carte logée (ou carte virtuelle) Greenway est l'outil idéal. Elle permet de gérer les réservations auprès de fournisseurs stratégiques, qu'ils soient classiques ou spécifiquement "verts" (SNCF, compagnies aériennes engageant des programmes SAF, plateformes de covoiturage comme BlaBlaCar Pro, etc.). Elle sécurise les paiements en générant des numéros de carte uniques pour chaque transaction et simplifie la réconciliation comptable. C'est un instrument puissant pour orienter la politique d'achats de l'entreprise vers des prestataires plus responsables.
5. La Carte Ticket Restaurant / Cadeau : un avantage social à impact positif
Même les avantages sociaux peuvent devenir un levier RSE. Nos solutions de carte titres-restaurant et carte cadeau sont intégrées à l'écosystème global. Elles permettent non seulement de gérer ces avantages de manière dématérialisée et simple, mais aussi de suivre et valoriser les choix des collaborateurs. L'analyse des dépenses peut mettre en lumière la part des achats effectués dans des commerces bio, des circuits courts ou des enseignes engagées, fournissant ainsi de nouveaux indicateurs pour votre bilan social et environnemental.
Chaque carte Greenway est nativement liée à une base de données carbone certifiée (type ADEME). Cela permet de convertir chaque euro dépensé en une mesure d'impact environnemental (en kgCO2e), notamment sur le périmètre complexe et scruté du Scope 3.
Plus que des cartes : des services connectés pour une mobilité fluidifiée et décarbonée
La force de Greenway ne réside pas seulement dans ses cartes, mais dans l'écosystème complet qui les entoure. Nous avons conçu une suite de services intégrés pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de leur politique de mobilité bas-carbone, en levant tous les freins opérationnels.
Tout commence souvent par l'optimisation des trajets routiers. Notre badge télépéage Greenway Pro, compatible sur l'ensemble des réseaux autoroutiers en France et en Espagne, est bien plus qu'un simple moyen de paiement. Il est un collecteur de données intelligent. Pour chaque passage, il enregistre en temps réel les données de kilométrage, la classe du véhicule (et donc sa consommation estimée) et calcule automatiquement l'impact CO2 associé. Fini les estimations et les approximations dans votre bilan GES. Le badge peut être couplé à une carte véhicule Greenway pour une traçabilité complète des dépenses liées à un véhicule (péage, carburant, parking, lavage).
Ensuite, le défi majeur de la gestion de la recharge de flotte électrique. Passer à l'électrique est une chose, gérer la recharge en est une autre. Greenway centralise tout. Notre solution donne accès à un réseau de plus de 300 000 bornes de recharge publiques en Europe via une carte unique ou une application mobile. Fini la multiplication des abonnements ! De plus, notre interface permet de gérer les bornes privées installées au siège de l'entreprise ou au domicile des collaborateurs, en assurant un remboursement automatique et juste des frais d'électricité. Chaque recharge est géolocalisée, son coût est précisément tracé, et son impact en termes de CO2 évité par rapport à un trajet thermique est calculé et affiché sur vos tableaux de bord.
L'un des plus grands bénéfices de cet écosystème est son intégration native avec les logiciels de comptabilité et les ERP (Sage, Cegid, Oracle, SAP, Pennylane, QuickBooks...). Grâce à nos API, chaque dépense est automatiquement et correctement imputée au bon centre de coûts et au bon compte comptable, ce qui réduit les tâches de saisie manuelle de plus de 75 % et garantit la fiabilité des données pour les clôtures et les audits.
Pilotage RSE et conformité CSRD : Greenway au cœur de votre reporting extra-financier
La réglementation européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) représente un changement de paradigme. Dès 2025, elle impose à des dizaines de milliers d'entreprises de publier des rapports extra-financiers détaillés et audités sur leur impact environnemental, social et de gouvernance (ESG). Cette directive, qui s'étendra progressivement à la quasi-totalité des entreprises, exige une transparence totale et des données fiables, notamment sur les émissions de gaz à effet de serre (Scopes 1, 2 et 3) et sur les politiques mises en place pour les réduire. Dans ce cadre, la traçabilité des paiements et de leur impact carbone n'est plus un "plus", c'est une exigence stratégique fondamentale.
Avec la plateforme Greenway, vous ne subissez pas la réglementation, vous l'anticipez. Chaque dépense est automatiquement enrichie de méta-données cruciales : catégorie d'émission CO2, analyse du fournisseur (est-il lui-même engagé ?), lien vers un indicateur RSE précis (ex: réduction des émissions liées aux voyages d'affaires). Vos tableaux de bord sont ainsi nativement conçus pour alimenter vos rapports de durabilité, mais aussi pour préparer vos certifications (ISO 14001, B Corp), votre Bilan GES réglementaire, et pour démontrer votre alignement avec les critères de la taxonomie verte européenne.
Le module de pilotage "Impact RSE" de Greenway est un véritable centre de contrôle pour votre stratégie climat. Il vous permet de :
- Visualiser en temps réel votre réduction d’émissions mensuelle, par type de dépense, par département ou par collaborateur.
- Générer et exporter vos données comptables et RSE dans des formats standards, prêts à être intégrés dans vos rapports et à être présentés aux auditeurs.
- Configurer des alertes et analyser les anomalies (par exemple, un achat de billet d'avion pour un trajet faisable en train, en violation de la politique voyage).
- Piloter vos objectifs ESG en vous basant non pas sur des estimations annuelles, mais sur des flux de données réels et continus.
« Avant Greenway, notre reporting carbone sur les déplacements était un exercice annuel fastidieux et approximatif. Grâce à leur plateforme, nous avons intégré les données de paiement en temps réel dans notre stratégie climat globale. C’est bien plus qu’un outil, c’est un partenaire de notre transformation durable. » – Sophie G., Directrice RSE & Développement Durable, entreprise du CAC Mid 60
Des collaborateurs responsabilisés, une culture climat renforcée et une marque employeur attractive
Une transition écologique réussie ne peut pas être uniquement "top-down". Elle doit être incarnée et portée par chaque salarié. Avec Greenway, l'engagement des collaborateurs devient concret et quotidien. Nos outils intègrent des fonctionnalités pédagogiques conçues pour sensibiliser et responsabiliser. Chaque utilisateur peut visualiser, via son application mobile, l'impact carbone de ses propres dépenses professionnelles. Nous allons plus loin en proposant des éléments de gamification (score RSE personnel, challenges de mobilité douce, badges pour les trajets faibles émissions) et des alertes personnalisées pour encourager les bons comportements. Chaque salarié devient ainsi un acteur conscient et engagé de la décarbonation de l'entreprise.
La plateforme permet à l'entreprise de traduire sa politique RSE en règles de gestion concrètes et automatisées. Vous pouvez, par exemple, fixer des plafonds de dépenses différents selon le mode de transport, interdire l'usage de la carte carburant pour le diesel dans les ZFE (Zones à Faibles Émissions), bloquer automatiquement les paiements auprès de fournisseurs jugés non éthiques, ou encore favoriser via des bonus les collaborateurs qui choisissent des restaurateurs engagés dans le bio ou le local. L'interface RH permet de suivre précisément l'adoption des nouvelles habitudes et d'ajuster les programmes d'incitation (primes de mobilité durable, challenges inter-équipes, etc.). Cela crée un cercle vertueux puissant, alignant les objectifs financiers, les impératifs climatiques et le bien-être humain. C'est aussi un argument de poids pour attirer et retenir les talents, de plus en plus en quête d'employeurs dont les actes sont alignés avec leurs valeurs.
Conclusion : Greenway transforme la dépense d'entreprise en action positive pour la planète
À l’heure où chaque euro compte, non seulement pour sa valeur faciale mais aussi pour son empreinte écologique, la gestion des dépenses professionnelles ne peut plus être un angle mort de la stratégie d'entreprise. Greenway propose une révolution à la fois douce dans sa mise en œuvre et ambitieuse dans ses objectifs : rendre chaque paiement professionnel transparent, responsable, mesurable et parfaitement aligné sur vos objectifs RSE et financiers. Que votre priorité soit de maîtriser votre budget mobilité, de réussir la transition de votre flotte vers l'électrique, de simplifier la vie de vos collaborateurs nomades, ou de préparer un reporting de durabilité robuste pour un groupe coté, l'écosystème Greenway est la réponse. Il transforme la dépense, souvent perçue comme un simple coût, en un engagement concret et un investissement pour l'avenir. Rejoignez les milliers d’entreprises qui ont déjà fait le choix d'une finance durablement intelligente et faites de chaque paiement une contribution positive.
Toutes vos questions sur les solutions de paiement bas-carbone :
Quels sont les différents types de cartes de paiement proposées par Greenway ?
Greenway offre une gamme complète pour couvrir tous les besoins : Carte Notes de Frais pour les dépenses quotidiennes, Carte Carburant Électrifiée pour les flottes en transition, Carte Mobilité pour gérer le Forfait Mobilités Durables, Carte Corporate Logée pour les réservations centralisées, et des solutions pour les Titres Restaurant et Cadeaux. Toutes sont connectées à notre plateforme de gestion, à vos outils comptables et à notre moteur de calcul d'impact carbone.
Est-il vraiment possible de connaître l'empreinte carbone générée par chaque paiement ?
Oui, c'est le cœur de notre technologie. Chaque transaction est analysée et croisée avec des bases de données carbone de référence (comme la Base Carbone® de l'ADEME). L'émission en équivalent kilogramme de CO2 (kgCO2e) est calculée et affichée en temps réel sur votre tableau de bord. Cela vous donne une mesure précise de l'empreinte de vos opérations, essentielle pour le pilotage de votre stratégie climat et votre reporting Scope 3.
Comment Greenway s'intègre-t-il avec mon ERP ou mon logiciel de comptabilité ?
L'intégration est l'une de nos priorités. Greenway se connecte de manière fluide et sécurisée via des API avec la grande majorité des logiciels du marché : Sage, Cegid, SAP, Oracle, Pennylane, QuickBooks, et bien d'autres. Cette connexion permet d'automatiser entièrement la ventilation comptable, la gestion de la TVA et les exports, éliminant les saisies manuelles et garantissant la fiabilité de vos données financières.
La solution Greenway est-elle compatible avec le Forfait Mobilités Durables (FMD) ?
Absolument. Notre Carte Mobilité a été spécifiquement conçue pour la gestion du FMD. Elle permet de définir le plafond d'exonération de charges autorisé par l'URSSAF et de restreindre les dépenses aux seules catégories de mobilité durable éligibles. Cela simplifie radicalement la gestion pour les services RH et garantit la conformité du dispositif, tout en offrant une flexibilité maximale aux salariés.
Comment Greenway m'aide-t-il à être conforme à la directive CSRD ?
La CSRD exige des données granulaires, fiables et auditables sur vos impacts ESG. Greenway collecte et structure automatiquement les données relatives aux dépenses professionnelles (voyages, carburant, achats). Notre plateforme génère des indicateurs clés (KPIs) sur vos émissions de CO2 (Scope 3), l'évolution de votre politique de voyage, ou l'impact de votre flotte. Ces données sont exportables et prêtes à être intégrées dans votre rapport de durabilité, vous faisant gagner un temps précieux et assurant la robustesse de votre reporting.
Quel est le coût de la solution Greenway et quel est le retour sur investissement ?
Nos tarifs sont transparents et s'adaptent à la taille de votre entreprise, à partir de 3,90€/mois/carte. Le retour sur investissement (ROI) est rapide et multi-dimensionnel. Il se mesure dès les 3 premiers mois grâce aux gains de productivité (temps de gestion des notes de frais divisé par 4), aux économies directes (meilleur contrôle des dépenses, optimisation de la TVA), à la suppression des frottements administratifs, et à l'accélération de votre stratégie RSE, qui a une valeur tangible en termes de marque employeur et de conformité.