
Titre : Décarbonation des dépenses pro : une révolution pour la RSE
Décarbonation d'entreprise en 2024 : Comment transformer vos dépenses professionnelles en levier de performance RSE ?
En 2024, la décarbonation des entreprises n’est plus une option lointaine ou une simple case à cocher sur un rapport annuel. C’est une nécessité stratégique, un impératif concurrentiel et une attente forte de l'écosystème tout entier. Face à une réglementation qui se durcit (avec la directive CSRD en tête de file), une pression sociétale grandissante et l’urgence climatique, la question fondamentale a évolué. Il ne s'agit plus de se demander “faut-il agir ?”, mais bien “comment agir efficacement, de manière mesurable et intégrée ?”. C’est précisément dans ce contexte que la gestion des dépenses professionnelles, longtemps perçue comme un simple centre de coût, se révèle être un puissant et surprenant levier de transformation écologique.
Imaginez pouvoir piloter votre empreinte carbone en temps réel, à chaque paiement, à chaque trajet, à chaque note de frais. C'est la promesse d'une finance durable et connectée. Des cartes corporate écoresponsables qui calculent l'impact de chaque achat, des badges télépéages qui optimisent les itinéraires de votre flotte, une gestion intelligente des notes de frais qui incite aux choix bas-carbone, ou encore un écosystème de recharge électrique simplifié pour accélérer la transition de votre parc automobile... Voilà les outils concrets pour conjuguer, enfin, performance économique et maîtrise de l’impact environnemental. Chez Greenway, nous repensons la dépense professionnelle non plus comme une fatalité, mais comme le premier maillon d'une chaîne de décarbonation actionnable et pilotable.
- Mesure et pilotage précis : Les cartes de paiement et de mobilité Greenway deviennent des capteurs de données carbone, permettant de mesurer avec précision les émissions du Scope 3 (déplacements, achats) et de les réduire activement.
- Convergence stratégique : L'intégration des paiements, de la gestion de flotte, de la mobilité des collaborateurs et de la politique RSE au sein d'une plateforme unique offre une vision unifiée et cohérente, indispensable pour une entreprise durable.
- Reporting et conformité simplifiés : Grâce à des tableaux de bord carbone dynamiques et des exports automatisés, Greenway facilite le reporting extra-financier et assure la conformité avec les nouvelles exigences réglementaires comme la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
- Engagement des collaborateurs : En fournissant des outils intuitifs et des alternatives plus vertes, vous transformez chaque salarié en acteur de la stratégie de décarbonation de l'entreprise, renforçant ainsi la marque employeur.

1. La carte de paiement professionnelle : au cœur du pilotage bas carbone de votre entreprise
La carte de paiement professionnelle a longtemps été un outil purement fonctionnel, conçu pour simplifier les dépenses et faciliter le contrôle financier. Cependant, à l'ère de la data, sa nature a profondément changé. Chaque transaction est une mine d'informations : code marchand (MCC), montant, lieu, date... Chez Greenway, nous avons transformé ce flux de données financières en un flux de données carbone. La carte corporate devient ainsi le premier outil de mesure et de pilotage de votre stratégie RSE. En centralisant tous les flux de dépenses, elle permet une analyse granulaire et automatisée de l’empreinte carbone de vos activités. Quel type de carburant est le plus utilisé par votre flotte ? Quelle est la part des voyages en avion dans vos émissions totales ? Comment l'empreinte de vos déjeuners d'affaires évolue-t-elle ? Ces questions trouvent enfin des réponses précises et exploitables.

Greenway propose une gamme complète de cartes de paiement (carte mobilité, carte business, carte restaurant, carte logée pour les achats en ligne) qui sont toutes nativement connectées à notre moteur de calcul d'émissions carbone. Ce moteur, qui s'appuie sur les facteurs d'émission de l'ADEME et les standards internationaux comme le GHG Protocol, traduit chaque euro dépensé en kg de CO2e. Mais en 2024, nous allons plus loin. Notre plateforme intègre désormais une intelligence artificielle qui agit comme un véritable assistant RSE pour chaque collaborateur. Au moment de réserver un déplacement, l'application peut suggérer des alternatives plus vertes en temps réel. Par exemple :
- Voyage d'affaires : Pour un trajet Paris-Marseille, l'IA compare l'empreinte carbone d'un vol (environ 150 kg CO2e) à celle d'un trajet en train (environ 2,5 kg CO2e) et incite à choisir l'option ferroviaire.
- Dépense de carburant : Si un collaborateur avec un véhicule hybride rechargeable fait le plein d'essence, l'application peut lui notifier la présence de bornes de recharge partenaires à proximité.
- Optimisation des tournées : L'analyse des données de paiement peut révéler des déplacements redondants ou mal optimisés, suggérant des regroupements pour réduire les kilomètres parcourus.
2. Mobilité durable : Les badges télépéage et la recharge électrique, leviers de réduction directe des émissions

Les déplacements professionnels, qu'il s'agisse des trajets domicile-travail, des tournées commerciales ou des voyages inter-sites, représentent l'un des postes d'émissions les plus importants pour de nombreuses entreprises (relevant du Scope 1 pour la flotte détenue et du Scope 3 pour le reste). Agir sur ce levier est donc crucial. Le badge de télépéage Greenway n'est plus un simple laissez-passer. Il est couplé à un tableau de bord qui cartographie les émissions de votre flotte en temps réel : distances parcourues, axes les plus empruntés, consommation par véhicule, pics de pollution liés aux congestions... En croisant ces données avec les informations de consommation de la carte carburant, le gestionnaire de flotte peut identifier les véhicules les plus énergivores, optimiser les plans de tournées et mettre en place des challenges d'éco-conduite, réduisant ainsi les coûts et l'impact environnemental simultanément.
La transition vers une flotte de véhicules électriques est l'autre pilier de la mobilité durable. Cependant, elle s'accompagne de défis complexes : coût d'acquisition, anxiété liée à l'autonomie, et surtout, la gestion de la recharge. Greenway apporte une réponse intégrée. Notre solution unifie l'accès à plus de 300 000 bornes de recharge publiques en Europe via une seule carte, tout en gérant le remboursement automatisé de la recharge à domicile des collaborateurs, un véritable casse-tête administratif et comptable.
De plus, en 2024, nous proposons un programme clé en main pour l'installation de bornes de recharge en entreprise. Ce service inclut :
- Un audit de vos besoins et de votre infrastructure électrique.
- Une aide au montage des dossiers de subventions (primes ADEME, aides régionales).
- Des solutions de financement flexibles comme le leasing énergétique.
- Un logiciel de supervision pour gérer les accès, la facturation et optimiser les sessions de charge (par exemple, en privilégiant les heures creuses ou l'énergie solaire si vous disposez de panneaux).
3. Automatiser la gestion des notes de frais avec une intelligence RSE intégrée
Le traitement manuel des notes de frais est un héritage du passé. Chronophage, source d'erreurs et de frustrations, il est également un non-sens écologique : impressions papier, archivage physique, doubles saisies énergivores... La dématérialisation des notes de frais est la première étape. L'application mobile Greenway permet de scanner un justificatif en une seconde. Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), les données sont extraites, catégorisées et la dépense est soumise pour approbation en quelques clics.
Mais la véritable innovation de 2024 réside dans l'intégration d'une couche d'analyse carbone à ce processus. Chaque note de frais est automatiquement enrichie de son équivalent CO2. Un repas au restaurant, une nuit d'hôtel, un billet de train... tout est analysé. Cette granularité est fondamentale pour un reporting extra-financier CSRD précis et fiable. La plateforme attribue chaque dépense à la bonne catégorie d'émissions (par exemple, les déplacements professionnels relèvent de la catégorie 6 du Scope 3), ce qui automatise une partie considérable de la collecte de données pour votre bilan carbone.

- Hébergement : Si un collaborateur réserve un hôtel très éloigné du lieu de son rendez-vous, générant des trajets supplémentaires, une alerte peut suggérer des établissements plus proches ou mieux desservis par les transports en commun. La plateforme peut aussi mettre en avant les hôtels bénéficiant d'un écolabel reconnu.
- Restauration : La politique de l'entreprise peut favoriser les restaurants engagés dans une démarche de circuit court ou proposant des options végétariennes, et l'application peut le signaler à l'utilisateur.
4. Le logiciel de comptabilité verte : du reporting CSRD au pilotage global de l’impact
Et si votre plan comptable devenait une carte de votre impact environnemental ? C'est la vision que nous portons avec le logiciel Greenway. En connectant nativement les données de paiement, de mobilité et de notes de frais à votre comptabilité, nous transformons les écritures financières en puissants indicateurs écologiques. Les directions financières (DAF) et les responsables RSE peuvent enfin collaborer sur une base de données commune et visualiser en un clin d'œil les émissions par poste comptable, par département, par projet ou par fournisseur.
Cette vision consolidée a deux bénéfices majeurs. Premièrement, elle simplifie radicalement la déclaration des obligations de durabilité (CSRD/DPEF). Les données nécessaires sont collectées en continu, fiables et prêtes à être exportées dans des formats compatibles avec les standards de reporting. Deuxièmement, et c'est le plus important, elle transforme le reporting d'une contrainte réglementaire en un outil de pilotage stratégique. Vous pouvez identifier vos principaux postes d'émissions, réévaluer les contrats avec les fournisseurs les plus polluants, ou repenser certains budgets sous un angle bas-carbone.
En 2024, Greenway va plus loin en intégrant un module de "budget carbone". Concrètement, vous pouvez attribuer à chaque département non seulement un budget financier, mais aussi un plafond d'émissions de CO2e pour une période donnée. Le manager du service peut suivre en temps réel la consommation de ses deux budgets, l'incitant à prendre des décisions plus sobres. Un séminaire d'équipe peut-il se faire en train plutôt qu'en avion pour rester dans le budget carbone ? Ce fournisseur est-il plus cher mais local, réduisant les émissions liées au transport ? Le budget carbone incite à l'efficacité écologique et à l'innovation managériale.
5. Des cartes tournées vers l'humain : restaurant, cadeau, mobilité durable et inclusion écologique

Une transition durable ne peut réussir sans l'adhésion des équipes. Le bien-être des collaborateurs et leur engagement sont indissociables d'une démarche RSE authentique. C'est pourquoi nos solutions intègrent cette dimension humaine. Les cartes restaurant Greenway ne se contentent pas de dématérialiser le titre-restaurant ; elles peuvent être configurées pour favoriser les établissements engagés (produits bio, circuits courts, labels anti-gaspillage). Les cartes cadeaux, quant à elles, peuvent être orientées vers un réseau d'enseignes responsables, promouvant l'économie circulaire, le fabriqué en France ou le commerce équitable. En 2024, notre programme “Green Favorites” permet même aux salariés de choisir de reverser une partie de leurs crédits cadeaux à des projets de reforestation ou à des associations environnementales partenaires. L’engagement devient palpable, concret et aligné avec les valeurs de l'entreprise.
De plus, la carte Mobilité Greenway est l'outil idéal pour gérer le Forfait Mobilités Durables (FMD). Ce dispositif fiscalement avantageux permet aux entreprises d'allouer jusqu'à 700€ par an et par salarié pour financer leurs trajets domicile-travail en mode de transport durable (vélo, covoiturage, transports en commun, trottinette électrique...). Notre plateforme automatise la gestion de ce forfait, garantissant la conformité réglementaire et offrant aux salariés une solution simple pour utiliser leur budget. C'est un levier formidable pour réduire l'empreinte carbone liée aux trajets quotidiens et renforcer votre marque employeur auprès de talents soucieux de l'environnement.
Conclusion : Transformez chaque dépense en une décision pour la planète
La décarbonation d'une entreprise n'est pas un "big bang" technologique isolé. C’est la somme d'une multitude d'ajustements intelligents, de stratégies intégrées et de leviers actionnés au quotidien. En réinventant la carte de paiement professionnelle comme un outil de pilotage RSE, en combinant la mobilité intelligente, l'automatisation des processus, une application mobile engageante, la mise en place de budgets carbone et l'implication active des salariés, Greenway apporte une réponse innovante, complète et holistique au plus grand défi de notre époque.
En 2024, ne subissez plus vos dépenses professionnelles. Faites-en le pilier de votre transformation environnementale. Chaque ticket de caisse, chaque kilomètre parcouru, chaque achat fournisseur devient une opportunité d'améliorer votre performance durable. La finance d'entreprise, traditionnellement focalisée sur le "combien", peut désormais répondre au "comment" : comment dépenser mieux, de manière plus responsable et plus intelligente. Ensemble, transformons la finance de votre entreprise en un puissant vecteur d’impact positif. Prenez le contrôle de votre empreinte carbone, une dépense à la fois.
Vos questions fréquentes sur la décarbonation et la gestion des dépenses
Quel est l'impact carbone moyen que Greenway permet de suivre et de réduire ?
Notre plateforme permet de mesurer avec une grande précision jusqu’à 98 % des émissions du Scope 3 liées aux déplacements professionnels et aux achats. En moyenne, nos clients constatent une réduction de leur empreinte carbone sur ces postes de 12 % à 25 % dès la première année d'utilisation, grâce à une meilleure visibilité et aux outils d'aide à la décision.
La solution Greenway est-elle compatible avec notre ERP et nos logiciels comptables ?
Oui. La compatibilité est au cœur de notre conception. Greenway s'intègre nativement avec les ERP et logiciels comptables les plus courants du marché (Sage, SAP, Cegid, Oracle, Quickbooks, etc.). Nous proposons des exports automatiques normés et des API pour une synchronisation fluide des données, évitant toute double saisie.
Comment est calculée l’empreinte carbone d’un paiement ou d’un trajet ?
Notre méthodologie de calcul est rigoureuse et transparente. Chaque transaction est analysée via une base de données qui croise le code marchand, le montant, la localisation et le type de bien ou service. Nous appliquons ensuite les facteurs d'émission monétaires et physiques issus de bases de données de référence, principalement la Base Carbone® de l'ADEME, pour garantir la fiabilité et la comparabilité des résultats.
Peut-on personnaliser les plafonds et les politiques RSE par utilisateur ou par équipe ?
Absolument. La plateforme offre une flexibilité totale. Vous pouvez définir des politiques de dépenses très fines : chaque carte peut se voir attribuer un budget financier ET un budget carbone. Vous pouvez configurer des alertes en temps réel, des restrictions (par exemple, bloquer les paiements dans les stations-service pour les détenteurs de véhicules électriques) ou simplement des suggestions d'alternatives plus durables.
Greenway fournit-elle des rapports prêts à l'emploi pour la directive CSRD ?
Oui, c'est l'un des bénéfices majeurs de notre solution. La plateforme génère des rapports automatisés et personnalisables, spécifiquement conçus pour répondre aux exigences de la réglementation CSRD. Ils vous aident à documenter votre double matérialité et à fournir les données quantitatives et qualitatives requises pour votre reporting extra-financier.
Comment la plateforme Greenway facilite-t-elle la gestion du Forfait Mobilités Durables (FMD) ?
Notre Carte Mobilité est l'outil parfait pour le FMD. Elle permet d'allouer le budget défini par l'entreprise à chaque salarié. L'employé peut ensuite l'utiliser pour payer ses abonnements de transport en commun, ses frais de covoiturage, la location de vélos, etc. La plateforme assure le suivi des dépenses, la conformité avec la réglementation URSSAF et génère les écritures comptables, le tout de manière 100% automatisée.
