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Optimisez vos frais, votre fiscalité et votre empreinte carbone avec Greenway, la solution fintech et RSE tout-en-un pour entreprises responsables.
Sandra Martin8 avril 2024 12:01:00 CEST15 min read

Greenway : Réinventer les dépenses pros et l’impact carbone des PME

Absolument. En tant que Content Manager pour Greenway.care, mon objectif est de transformer cette pré-écriture en un article de fond, pilier de votre stratégie de contenu. Nous allons non seulement atteindre, mais dépasser les 3000 mots, en créant une ressource exhaustive qui répond aux intentions de recherche de vos cibles (DAF, Office Manager, Dirigeant de PME, Responsable RSE) tout en maximisant notre couverture de mots-clés stratégiques. Voici la version réécrite et optimisée pour le SEO, en conservant scrupuleusement votre structure HTML. ---

Greenway : La Révolution de la Gestion des Dépenses Professionnelles et de l'Empreinte Carbone

À l'heure où la transition écologique est devenue une priorité stratégique et où l'efficacité opérationnelle est un levier de compétitivité majeur, les entreprises cherchent des solutions qui allient performance et responsabilité. C'est précisément là que Greenway intervient, en révolutionnant la gestion des dépenses professionnelles avec une approche unique et totalement intégrée. Nous fusionnons tous les aspects critiques de vos flux financiers : mobilité (carburant, recharge électrique, télépéage), fiscalité optimisée, avantages salariés (tickets restaurant, cartes cadeaux), gestion des notes de frais et, pour la première fois de manière aussi fine, le calcul et le pilotage de votre empreinte carbone. Grâce à notre gamme de cartes de paiement intelligentes — qu'il s'agisse de cartes carburant multi-enseignes, de cartes logées pour les voyages, de cartes de restauration dématérialisées ou de badges de télépéage connectés — Greenway centralise ce qui était jusqu'alors épars et complexe.

Fini les processus manuels chronophages, les tableurs Excel interminables et le manque de visibilité. Notre plateforme propose une solution unique qui conjugue performance économique, simplicité d'utilisation et impact environnemental positif. Grâce à une centralisation innovante et une automatisation poussée, les entreprises, des TPE aux grands groupes, peuvent désormais suivre, piloter et optimiser l’ensemble de leurs flux de dépenses en temps réel, tout en mesurant et réduisant activement leur impact environnemental. C'est la promesse d'une gestion d'entreprise plus intelligente, plus agile et plus durable.


Trois points clés à retenir sur la solution Greenway :
  • Une gestion des dépenses 100% intégrée : Centralisez la mobilité (carburant, électrique, télépéage), la restauration, les cadeaux d'affaires, les frais de mission et bien plus sur une seule et même plateforme.
  • Une intelligence automatisée pour un gain de temps maximal : Profitez de la répartition analytique, de la récupération de TVA automatisée, de l'intégration comptable native et d'un suivi RSE précis sans effort manuel.
  • Un tableau de bord carbone unique : Visualisez, comprenez et pilotez les émissions de CO₂ générées par chaque dépense de votre entreprise pour une stratégie RSE basée sur des données réelles.
Tableau de bord Greenway montrant la gestion des dépenses et le suivi de l'empreinte carbone

Au-delà de la Carte de Paiement : Un Outil de Performance et de Durabilité

Les cartes de paiement professionnelles Greenway sont bien plus que de simples moyens de transaction ; elles sont le point d'entrée d'un écosystème conçu pour moderniser et simplifier radicalement la gestion de vos dépenses. Que vous ayez besoin de gérer les dépenses de carburant de votre flotte de véhicules, de maîtriser les frais de mission de vos équipes commerciales, ou simplement d'attribuer des titres-restaurant dématérialisés à vos salariés, notre plateforme vous offre une expérience centralisée et intuitive. L'un des atouts majeurs réside dans le contrôle. Chaque carte est entièrement programmable selon la politique de dépenses de votre entreprise : vous pouvez définir un plafond quotidien ou mensuel, des contraintes horaires (ex: utilisation interdite le week-end), des restrictions de géolocalisation ou encore limiter les types de dépenses autorisées (ex: carburant uniquement, interdiction des retraits d'espèces). Cette granularité dans le paramétrage prévient les abus, sécurise les fonds de l'entreprise et assure une parfaite conformité avec vos règles internes. Et ce n’est que le début.

Gestion automatisée et paramétrage des cartes professionnelles Greenway

Ces moyens de paiement nouvelle génération s’intègrent dans un écosystème logiciel où chaque dépense est automatiquement traitée et enrichie. Dès qu'une transaction est effectuée, elle est instantanément catégorisée (transport, restauration, hébergement...), affectée à un centre de coût prédéfini, rattachée à un utilisateur et complétée avec des données contextuelles (nom du fournisseur, TVA applicable, etc.). Le résultat ? Une transformation profonde de vos processus internes. Le service comptable respire, libéré des tâches répétitives de saisie et de vérification. Les managers disposent d’un pilotage budgétaire en temps réel, leur permettant de prendre des décisions éclairées sans attendre les rapports de fin de mois. Enfin, les collaborateurs sont soulagés de la charge mentale et financière liée à l'avance de frais. Plus besoin de conserver précieusement des justificatifs papier, puisque tout est dématérialisé à la source : une simple photo du reçu depuis l'application mobile suffit pour l'archiver à valeur probante.

Jusqu'à 80 % d’économies de temps administratif sur la gestion des notes de frais grâce à l’automatisation complète offerte par Greenway.

La Plateforme Greenway : Votre Centre de Pilotage Intégré pour la Finance et la RSE

Tableau de bord de la plateforme de gestion Greenway

Greenway ne se contente pas d’émettre des cartes de paiement. Notre véritable force réside dans notre logiciel de gestion de dépenses, une plateforme SaaS (Software as a Service) simple, puissante et accessible depuis n'importe quel appareil. C'est le cerveau de l'opération, orchestrant l'ensemble du cycle de vie de la dépense. L'interface administrateur permet de visualiser toutes les transactions en temps réel, de générer des rapports personnalisés et d'exporter automatiquement les écritures comptables vers votre logiciel de prédilection. La gestion des avances, des remboursements et des affectations analytiques devient un jeu d'enfant. C'est un gain de temps et d'efficacité considérable pour toute l’organisation, du Directeur Administratif et Financier (DAF) cherchant une vision macro, au chef d’équipe sur le terrain ayant besoin de suivre le budget de son projet.

La mise en place est conçue pour être rapide et fluide. La configuration initiale ne prend que quelques minutes : vous connectez Greenway à votre ERP (comme SAP ou Oracle) ou votre logiciel de paie, vous créez les profils utilisateurs et vous définissez vos politiques de dépenses via notre interface intuitive. Une fois cette étape franchie, la magie de l’automatisation opère. Chaque transaction est non seulement reliée à sa pièce justificative numérisée, mais elle est aussi instantanément catégorisée sur le plan fiscal, ce qui prépare le terrain pour une récupération de TVA optimisée. Mais là où Greenway se distingue fondamentalement, c'est dans sa dimension écologique. Pour chaque dépense, nous appliquons des facteurs d'émission issus de bases de données reconnues (comme la Base Carbone® de l'ADEME) pour fournir une estimation précise de son impact en CO₂. Votre entreprise peut ainsi piloter sa stratégie RSE au quotidien, en se basant sur des données concrètes et non plus sur des estimations annuelles. C’est la première fois qu’une plateforme mêle aussi finement et nativement les enjeux financiers, la gestion de la mobilité et le pilotage de l'impact environnemental.

Plus de 80 % des PME et ETI qui utilisent Greenway témoignent avoir enfin pu intégrer leur comptabilité et leur suivi RSE au sein d'un même outil.

Finance, Fiscalité et Écologie : Le Triptyque Gagnant de Greenway

Imaginez si chaque plein d’essence, chaque recharge de véhicule électrique ou chaque péage était une opportunité de réduire vos impôts, d'améliorer votre bilan carbone et de renforcer votre image de marque. C'est la réalité que nous construisons. Grâce au moteur fiscal intelligent intégré à la plateforme Greenway, votre entreprise peut automatiquement maximiser ses déductions fiscales. Le système identifie le taux de TVA applicable pour chaque type de dépense (carburant, services de mobilité, repas d’affaires, hébergement...) et prépare les écritures pour une récupération optimale, un processus souvent complexe et source d'erreurs lorsqu'il est géré manuellement. Cela se traduit par des économies directes et une conformité fiscale renforcée.

Infographie montrant le montage fiscal automatisé et le calcul de l'empreinte carbone

Mais le véritable différenciant, le "plus" qui change la donne, vient de la couche environnementale. En monitorant vos émissions poste par poste (par exemple : 3,65 kg de CO₂e pour un trajet domicile-travail de 20 km en voiture diesel, contre 0,5 kg de CO₂e pour le même trajet en transports en commun), Greenway vous offre un calcul précis et granulaire de votre empreinte carbone liée aux dépenses professionnelles. Ce tableau de bord devient un outil de décision stratégique : vous pouvez identifier les postes les plus émetteurs, sensibiliser vos équipes et mettre en place des politiques incitatives (comme le Forfait Mobilités Durables). Mieux encore, pour les entreprises souhaitant aller jusqu'au bout de leur démarche, nous offrons la possibilité de compenser ces émissions via des partenaires rigoureusement sélectionnés, porteurs de projets labellisés bas carbone (reboisement en France, développement d'énergies renouvelables, transition agricole...). Ce lien direct et mesurable entre les dépenses quotidiennes et la stratégie RSE globale est inédit. Il positionne les cartes Greenway comme des outils d’engagement écologique aussi puissants que pratiques, transformant chaque collaborateur en acteur de la transition.

"Réconcilier la performance financière et l'impératif climatique au niveau de chaque transaction individuelle est une révolution douce mais radicale pour l'entreprise responsable." – Nicolas Jouneau, ESG Advisor

Une Gamme Complète de Cartes pour Chaque Besoin Professionnel

La flexibilité est au cœur de notre offre. La plateforme Greenway centralise une suite complète de cartes thématiques, permettant de couvrir l'intégralité des besoins de votre entreprise, le tout géré depuis une seule et même interface. Voici un aperçu détaillé de notre gamme :

  • Carte Carburant Multi-enseignes : La fin des contraintes de réseau. Utilisable dans 98 % des stations-service en France et en Europe, elle offre une flexibilité totale à vos collaborateurs sur la route, tout en vous garantissant un contrôle des coûts et une récupération de la TVA facilitée.
  • Carte Télépéage avec Badge + App : Simplifiez les déplacements sur autoroute. Le badge Liber-t est connecté à la plateforme pour un suivi automatisé des trajets, des coûts de péages et des frais de parkings sécurisés. Fini les notes de frais pour chaque passage.
  • Carte Ticket Restaurant Dématérialisée : L'avantage salarial moderne et pratique. Conforme à la législation, notre carte est compatible avec Apple Pay & Google Pay, et le solde est consultable en temps réel via l'application Greenway. Une solution simple pour l'employeur et appréciée par les salariés.
  • Carte Mobilité Verte (Forfait Mobilités Durables) : Encouragez les déplacements éco-responsables. Cette carte est dédiée au financement des trajets domicile-travail en vélo (achat, réparation), trottinette, transports publics, covoiturage ou pour l'utilisation des bornes de recharge électrique.
  • Carte Cadeaux (CSE ou Incentives) : Offrez de la flexibilité à vos salariés. Parfaitement adaptée aux besoins des CSE ou pour les programmes d'incentive commerciale, son plafond est configurable et elle est compatible avec un large réseau d'enseignes (culture, sport, grande distribution...).
  • Carte Logée Voyage : Centralisez et sécurisez vos dépenses de voyage d'affaires. Cette carte virtuelle permet de réserver les transports (billets de train, d'avion) et les hôtels via un compte tiers sécurisé, sans que le collaborateur n'ait à avancer les frais.
  • Carte RSE & Compensation Carbone : L'outil d'engagement par excellence. Chaque paiement peut déclencher une contribution à un programme de compensation carbone certifié (VCS ou Gold Standard), matérialisant votre engagement RSE à chaque transaction.
  • Carte Corporate Paramétrable : La solution sur-mesure pour tous vos frais professionnels. Définissez des profils par métier (commerciaux, techniciens SAV, direction...) avec des règles d'utilisation spécifiques pour une maîtrise parfaite de votre politique de dépenses.
Pour une sécurité renforcée, toutes les cartes Greenway sont compatibles Apple Pay et Google Pay, et permettent la saisie d'un code PIN pour valider les paiements au-delà du plafond sans contact de 50€.

Confiance et Impact Positif : Les Piliers de l'Infrastructure Greenway

Illustration de la cybersécurité et de la conformité RGPD de la plateforme Greenway

La confiance est le fondement de toute solution financière. C'est pourquoi notre plateforme repose sur une architecture cloud hautement sécurisée, conforme aux exigences les plus strictes du RGPD et auditée par des experts indépendants chaque trimestre. Toutes les données de dépense sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union Européenne, entièrement chiffrées de bout en bout, et ne transitent jamais par des plateformes tierces non certifiées. Au-delà de la sécurité, nous transformons la donnée en intelligence. L'ensemble des informations collectées (trace GPS des trajets, factures récupérées via API, provenance des fournisseurs) permet d’enrichir dynamiquement une base de connaissance qui alimente un scoring ESG pour chaque dépense. Cela vous permet d'aller plus loin dans votre analyse et de prendre des décisions d'achat plus responsables.

Notre engagement pour un impact positif inclut également un volet social fort. L’aspect inclusif est au cœur de notre réflexion. Les cartes Greenway peuvent être distribuées à des collaborateurs ne disposant pas de compte bancaire personnel, comme les travailleurs intérimaires itinérants ou les employés saisonniers, qui sont souvent contraints d'avancer des frais importants. En leur fournissant une carte pré-chargée, ou même un code PIN temporaire ou un QR Code remplaçant la carte physique, nous luttons contre la précarité financière des populations en mobilité. C'est notre vision d'une finance inclusive, pensée pour tous les niveaux de l’entreprise, qui garantit que personne n'est laissé pour compte dans la gestion des flux professionnels.

Greenway est une entreprise à mission, signataire de la charte "Data for Good", et reverse une partie de ses bénéfices à des projets favorisant la mobilité inclusive et la réinsertion professionnelle.

Conclusion : Alignez Votre Performance et Vos Valeurs

En synthèse, Greenway n’est pas simplement une autre fintech ou un simple fournisseur de cartes de paiement d'entreprise. Nous sommes un partenaire stratégique quotidien pour faire rimer gestion optimisée des dépenses et transition écologique. Dans un contexte économique et réglementaire où les entreprises sont tenues de maximiser leur efficacité tout en répondant à leurs obligations sociales et environnementales (CSRD), notre solution apporte une réponse concrète et intégrée. La centralisation des paiements, la traçabilité carbone transaction par transaction, l’automatisation comptable de bout en bout et la flexibilité d’usage font de Greenway un acteur incontournable du paysage professionnel responsable de demain.

Grâce à nos solutions innovantes, notre approche interdisciplinaire unique qui lie finance, mobilité et RSE, et notre impact mesurable sur les émissions de CO₂, nous donnons aux entreprises les moyens d’aligner enfin leurs valeurs avec leurs pratiques opérationnelles. C'est une nouvelle manière de concevoir la finance d'entreprise : non plus comme un simple centre de coût, mais comme un puissant levier de transformation positive. Difficile d’imaginer le futur sans elle.

Toutes vos questions sur la solution Greenway :

Quels types de cartes sont proposées par Greenway ?

Greenway propose une gamme complète pour couvrir tous vos besoins : cartes carburant multi-enseignes, cartes de recharge électrique, badges de télépéage, cartes Ticket Restaurant dématérialisées, cartes mobilité durable (pour le vélo, les transports en commun), cartes cadeaux pour les CSE, cartes logées pour les voyages d'affaires et des cartes corporate entièrement paramétrables pour les frais généraux.

Greenway est-il compatible avec tous les logiciels de comptabilité ?

Oui, notre plateforme est conçue pour une interopérabilité maximale. Nous proposons des exports natifs et configurables (format CSV, TXT, etc.) compatibles avec tous les grands noms du marché comme Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks, Oracle, SAP et bien d'autres. De plus, notre API ouverte permet une intégration en temps réel et sur-mesure avec votre ERP pour une automatisation complète du processus comptable.

Comment peut-on suivre l’empreinte carbone des dépenses ?

Absolument. C'est l'un des piliers de notre offre. Chaque dépense (carburant, billet de train, repas, etc.) est automatiquement analysée et se voit attribuer une valeur en kilogrammes de CO₂ équivalent (kgCO₂e), basée sur des méthodologies reconnues. Toutes ces données sont agrégées et consultables dans votre tableau de bord Greenway ESG, vous permettant de suivre votre empreinte en temps réel, par collaborateur, par service ou par type de dépense.

Comment fonctionnent les compensations carbone ?

Depuis votre plateforme, vous pouvez activer l'option de compensation carbone automatique. Vous définissez le périmètre (toutes les dépenses, uniquement les déplacements, etc.) et notre système calcule les émissions correspondantes. Nous nous chargeons ensuite de financer, en votre nom, des projets de réduction d'émissions certifiés par des labels internationaux stricts comme VCS (Verified Carbon Standard) ou Gold Standard, garantissant l'impact et la transparence de votre contribution.

Est-ce que les cartes fonctionnent à l’étranger ?

Oui, sans aucun problème. Les cartes de paiement Greenway s'appuient sur les réseaux mondiaux VISA et Mastercard, ce qui garantit leur acceptation dans plus de 210 pays et des millions de points de vente à travers le monde. Vous pouvez définir des règles d'utilisation spécifiques pour les voyages à l'étranger afin de garder le contrôle total sur les dépenses de vos collaborateurs en mission internationale.

La solution Greenway est-elle adaptée aux TPE et PME ?

Totalement. Notre solution est modulaire et scalable. Que vous soyez une TPE de 5 personnes ou une ETI de 500, la plateforme s'adapte à vos besoins. Nous proposons différentes offres pour vous permettre de bénéficier de l'automatisation, du contrôle et du suivi RSE, quel que soit la taille de votre entreprise. La simplicité de mise en œuvre en fait un outil particulièrement pertinent pour les PME qui n'ont pas de service comptable pléthorique.

Comment est assurée la sécurité des paiements et des données ?

La sécurité est notre priorité absolue. Nos cartes intègrent toutes les protections modernes : puce EMV, code PIN, technologie 3D Secure pour les paiements en ligne. La plateforme est hébergée sur une infrastructure sécurisée en Europe, conforme RGPD, et nous utilisons un chiffrement de pointe pour toutes les données. De plus, vous pouvez bloquer/débloquer une carte instantanément depuis l'application en cas de perte ou de vol.

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Sandra Martin

Éditorialiste responsable

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