Transformez vos dépenses pro en levier RSE avec Greenway

En 2024, la carte professionnelle devient un outil de pilotage durable. Plafonds par jour ou par mission, contrôle par catégorie marchande (MCC), géorestriction, limitation à certains carburants (électrique, HVO, bioGNV), périodes d’usage, justificatifs obligatoires : tout est finement paramétrable. Innovation clé : chaque paiement est enrichi d’un facteur d’émission, ce qui génère un score carbone transactionnel. Vous visualisez en un clin d’œil l’impact d’un plein, d’un déjeuner client ou d’un achat d’équipement, et vous reliez l’ensemble au suivi budgétaire et au plan d’actions RSE.

Pour la RSE, cela signifie passer d’estimations macro à une comptabilité carbone fine, alimentée par des données de paiement réelles. Les arbitrages deviennent concrets : flécher les dépenses vers des restaurateurs engagés, favoriser la recharge électrique plutôt que l’essence, ou encore généraliser les trajets en train pour les distances adaptées. Vos politiques se traduisent immédiatement dans l’outil et dans les pratiques des équipes.

Pour la Finance, c’est une simplification radicale du contrôle interne : règles d’usage codifiées, alertes en temps réel, rapprochement et imputation automatiques, export direct vers la comptabilité. Les tableaux de bord combinent coûts et émissions par utilisateur, équipe, projet ou centre de coûts, afin d’arbitrer sur des données objectives, conciliant marges et trajectoire bas-carbone.

Badge télépéage dématérialisé, carte carburant compatible multi-énergies, carte mobilité acceptée dans les transports publics, vélos partagés et covoiturage : Greenway couvre l’ensemble des usages. Chaque moyen de paiement est lié à un collaborateur et à un centre de coûts, puis consolidé dans un tableau de bord d’émissions. Les règles d’entreprise (ex. priorité au train, bornes de recharge préférées, exclusion du diesel) se traduisent en paramètres d’autorisation, pour concilier conformité, sécurité et sobriété.

À la clé : une traçabilité totale des missions et trajets domicile-travail. L’entreprise suit l’usage des bornes via les cartes de recharge, croise les données de télépéage pour reconstituer les parcours, et obtient un rapport d’empreinte CO2 par ligne de déplacement. Ces informations factuelles alimentent le plan de mobilité employeur, l’éligibilité à l’indemnité mobilités durables et l’optimisation des flottes, avec un impact direct sur les coûts et les émissions.

La gestion des notes de frais mérite d’être simple, fiable et bas-carbone. L’application Greenway dématérialise l’ensemble du processus : OCR des reçus, catégorisation automatique, contrôle de conformité, imputation comptable et archivage probant. Chaque dépense récupère un facteur d’émission et contribue à un reporting RSE unifié, sans tâches manuelles ni tableurs parallèles.

Côté utilisateurs, la friction disparaît : payez avec votre carte Greenway, scannez le justificatif, et l’appli calcule le montant, le centre de coûts, la TVA et l’empreinte associée. Côté managers, des alertes signalent les dépassements de politique, la non-conformité ou les postes les plus émetteurs, pour engager des actions rapides (choix de prestataires à impact, plafonds adaptés, politique repas responsable).

En rapprochant automatiquement carte professionnelle, justificatifs et écritures, le temps de traitement chute tandis que la qualité des données s’améliore. Les équipes Finance gagnent des heures chaque semaine, les clôtures sont accélérées, et la donnée carbone devient actionnable : choix du mode de transport, limitation du “petit matériel” non essentiel, fléchage vers des fournisseurs engagés certifiés.

La force de Greenway est d’agréger les flux de paiement et d’en faire des indicateurs financiers et environnementaux. Via API et connecteurs natifs avec les ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Pennylane, etc.), chaque transaction devient un point de données imputé, justifié et scoré carbone. Vous obtenez un pilotage croisé : coût réel, TVA, centre de coûts, et émission correspondante, sans double saisie.

Les managers suivent l’empreinte par collaborateur, mission ou client. Les équipes RH peuvent intégrer ces données aux entretiens annuels, à la sensibilisation et aux plans de mobilité. Pour les appels d’offres, la traçabilité par projet devient un atout concurrentiel : vous prouvez, chiffres à l’appui, que votre prestation intègre une démarche bas-carbone crédible et mesurable.

Au-delà des dépenses de mission, Greenway propose des cartes cadeau et des cartes ticket restaurant orientées vers des enseignes écoresponsables, circuits courts et offres bio. Les règles de fléchage sont configurables : catégories autorisées, partenaires privilégiés, plafonds journaliers, périodes d’usage. Toutes les transactions alimentent la même base carbone pour suivre l’impact des avantages sociaux.

Cette politique d’avantages responsables renforce la marque employeur, soutient le pouvoir d’achat local et aligne l’expérience salarié avec la stratégie RSE. Certaines organisations y ajoutent des dispositifs d’inclusion (découverte culturelle, réemploi, économie sociale et solidaire) ou de contribution environnementale (ex. financement de projets labellisés) pour amplifier l’impact positif.

Vous créez ainsi un cercle vertueux : plus d’engagement collaborateur, des achats mieux orientés, et une réduction progressive du Scope 3. Le tout piloté par des règles simples, des données fiables et des tableaux de bord consolidés Finance/RSE.