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Carte corporate
Réduire l’empreinte carbone des dépenses professionnelles n’est plus une option, c’est un levier de performance et de conformité (CSRD, taxonomie UE, GHG Protocol). Frais de déplacement, restauration, achats du quotidien, fournisseurs stratégiques : chaque paiement porte une part d’émissions, souvent classées en Scope 3. Avec ses cartes de paiement professionnelles (carte mobilité, carte carburant, carte notes de frais, carte logée), ses badges de télépéage, la recharge électrique, l’application de notes de frais et les connecteurs comptables, *Greenway* transforme la dépense en donnée actionnable. Les directions financière, RH et RSE pilotent ainsi une stratégie zéro papier et bas carbone avec une traçabilité carbone intégrée, du paiement jusqu’au reporting. Résultat : les politiques d’achat, de mobilité et d’avantages salariés (carte corporate, carte ticket restaurant, carte cadeau) deviennent mesurables, alignées sur la RSE, et créatrices de valeur durable.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Cartes professionnelles multi-usages (carte mobilité, carte carburant, carte notes de frais, carte logée, carte corporate, ticket restaurant, carte cadeau) paramétrées pour favoriser les achats responsables.
- Calcul automatique des émissions CO2e par transaction et par trajet, basé sur la Base Carbone ADEME et conforme au GHG Protocol (Scopes 1, 2 et 3).
- Pilotage centralisé pour DAF, RH et RSE avec politiques d’achats, contrôles, budgets et traçabilité carbone intégrée jusqu’au reporting CSRD.
Longtemps cantonnée à la facilitation du paiement, la carte professionnelle devient un outil de politique d’achats bas carbone. Limitation par catégories MCC, geofencing, fléchage vers l’électrique, le bioGNV ou l’HVO, plafonds dynamiques, règles par équipe/projet : tout se paramètre. La nouveauté majeure réside dans l’enrichissement de chaque transaction par un facteur d’émission pour mesurer l’impact en temps réel et guider la décision (choix du fournisseur, modes de transport, alternatives locales).
Les directions RSE apprécient la granularité par collaborateur, centre de coûts et projet : une dépense de repas, un train, une nuit d’hôtel payés avec la carte Greenway enrichissent instantanément le bilan carbone. La donnée est exploitable pour des plans d’action (nudge vers menus végétariens, circuits courts, transport collectif) et pour répondre aux exigences des appels d’offres intégrant des critères RSE.
Côté finance, l’intégration native comptable fiabilise les écritures et réduit les anomalies. Les contrôles à la source (justificatif, TVA, nature de dépense) et les scores carbone par dépense évitent les retraitements manuels. L’entreprise gagne en conformité, en maîtrise budgétaire et en cohérence avec sa feuille de route climat.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre l’ensemble des usages mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable (SP95-E10, B7, XTL/HVO, bioGNV), carte mobilité acceptée dans les transports publics, vélos, autopartage et covoiturage, ainsi que la recharge électrique AC/DC en itinérance. Chaque paiement est relié à un collaborateur, une plaque ou un projet, puis consolidé dans un tableau de bord carbone. Les entreprises suivent le mix énergétique, détectent les opportunités de bascule vers l’électrique, et adaptent leur politique en fonction des ZFE.
Résultat : la mobilité domicile-travail et les déplacements professionnels deviennent pilotables en sobriété. Avec la carte de recharge et le badge télépéage, Greenway reconstitue les trajets, associe un facteur d’émission crédible et propose des alternatives (train, mobilité douce, bornes mieux localisées). Les cartes logées pour l’hôtellerie et les agences de voyage complètent le dispositif pour une vue 360° des émissions de travel management.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
La gestion des notes de frais est gourmande en temps et en papier. Avec l’application Greenway, les justificatifs sont saisis par OCR/scan, rapprochés automatiquement des transactions, catégorisés et valorisés en CO2e. Les règles URSSAF (plafonds titres-restaurant, indemnités kilométriques) et la récupération de TVA sont intégrées pour fiabiliser la conformité.
Les workflows d’approbation paramétrables, l’archivage probant conforme eIDAS/NF Z42-013 et les exports vers les logiciels de comptabilité éliminent les ressaisies. Les collaborateurs gagnent en fluidité, les managers en visibilité, la DAF en contrôle, et la RSE dispose d’indicateurs standardisés directement réutilisables dans le reporting extra-financier.
Couplée à la carte Greenway, l’app envoie des alertes en temps réel (dépassement de budget, fournisseur non conforme, alternative plus sobre). Les tableaux de bord révèlent les postes les plus émissifs (repas, taxis, nuitées) et aident à instaurer des nudges efficaces : privilégier le végétal, réserver des hôtels labellisés, partager les trajets, passer du court-courrier au rail.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Attribution fine des émissions par utilisateur, centre de coûts, projet, BU et client final pour piloter à la bonne granularité.
- Connecteurs ERP/SIRH/comptabilité (Sage, Pennylane, Cegid, SAP, NetSuite) et API ouverte pour automatiser les flux et éviter le double comptage.
- Indicateurs compatibles CSRD/ESRS et Base Carbone ADEME pour un reporting fiable et comparable d’un exercice à l’autre.
La force de Greenway réside dans la capacité à convertir des flux financiers en indicateurs environnementaux pertinents. Les politiques d’achats et de mobilité se traduisent en KPI par équipe et par projet, avec des objectifs, des alertes et des plans d’actions suivis dans le temps. La donnée est actionnable en comité RSE comme en comité de direction.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Concrètement, un consultant, une équipe commerciale ou un chef de projet visualisent leur empreinte liée aux déplacements, repas et hébergements. Les RH intègrent ces données dans le plan de mobilité employeur (FMD) et la formation. La DAF rapproche coûts et CO2 pour arbitrer : où investir pour réduire le plus d’émissions au meilleur ROI carbone.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Greenway étend la logique d’impact positif aux avantages salariés. Les cartes cadeaux et titres-restaurant sont configurables pour favoriser les enseignes et restaurateurs engagés, les circuits courts et le bio. Les règles URSSAF et plafonds journaliers sont gérés nativement, et chaque dépense alimente la même traçabilité carbone.
En alignant récompenses et durabilité, l’entreprise renforce sa marque employeur et son attractivité. Les budgets sociaux deviennent porteurs de sens, et la transparence des données facilite le dialogue social comme la communication de marque.
Certaines organisations associent ces cartes à des programmes d’inclusion (accès à la culture, au sport) ou à des engagements environnementaux complémentaires (insetting, projets bas-carbone territoriaux). Un moyen concret d’ancrer la RSE dans le quotidien des collaborateurs.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Paramétrer des politiques d’achats et de mobilité sobres directement dans les cartes (plafonds, catégories, géozones, carburants autorisés).
- Mesurer et consolider automatiquement les émissions CO2e par transaction, trajet et fournisseur pour piloter le Scope 3.
- Relier finance, RH et RSE autour d’objectifs communs et de KPI partagés, prêts pour le reporting CSRD.
Trois idées pour l'avenir :
- Générer des itinéraires bas-carbone en temps réel (train vs avion, bornes optimisées) dans l’app et à la prise de décision.
- Intégrer des scores d’éco-conception fournisseurs pour flécher automatiquement les achats vers les meilleures options.
- Relier budgets carbone et budgets financiers pour piloter un coût par tonne évitée objectif par objectif.
Trois choses à éviter :
- La compensation sans réduction à la source : prioriser la sobriété, l’efficacité et le report modal avant la neutralisation.
- Le double comptage et l’absence de référentiel : s’aligner sur la Base Carbone ADEME et le GHG Protocol.
- Les règles floues : définir des politiques d’achats claires, contrôlées par la carte et auditées régulièrement.
Conclusion
En réunissant cartes de paiement, application de notes de frais, badge de télépéage, recharge électrique et calcul d’empreinte carbone, Greenway fait converger performance économique et impact environnemental. Chaque paiement devient une donnée fiable, utile à la décision, au pilotage budgétaire et au reporting extra-financier. Les entreprises accélèrent ainsi leur trajectoire de décarbonation, sans ajouter de complexité opérationnelle.
Passez d’une logique de contrôle a posteriori à un pilotage intelligent à la source. Demandez une démo de Greenway pour déployer rapidement vos cartes professionnelles bas carbone (carte mobilité, carte carburant, carte logée, carte corporate, ticket restaurant, carte cadeau) et mesurer les résultats dès le premier mois.
