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Carte corporate
Absolument. En tant que content manager pour Greenway, mon objectif est de transformer cet excellent brouillon en un pilier de contenu (pillar page) exhaustif, optimisé pour le SEO, qui positionnera Greenway comme l'expert incontesté sur le sujet.
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Voici la version réécrite et optimisée :
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Carte de Paiement Professionnelle et RSE en 2024 : Le Guide Complet pour une Finance Durable
En 2024, le paysage économique et réglementaire impose une nouvelle réalité aux entreprises : la performance ne se mesure plus uniquement en termes financiers, mais aussi à l'aune de son impact environnemental et social. Face aux exigences croissantes des parties prenantes et à l'entrée en vigueur de directives comme la CSRD, les politiques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ne sont plus une option, mais un impératif stratégique. Dans ce contexte, les cartes de paiement professionnelles évoluent radicalement. Elles transcendent leur rôle de simple moyen de règlement pour devenir un instrument puissant de gouvernance responsable, un véritable levier pour réduire l'empreinte carbone des organisations.
Grâce à des fonctionnalités innovantes et une technologie de pointe, ces nouveaux outils permettent un pilotage chirurgical des dépenses, favorisent les achats durables, et s'intègrent de manière fluide dans les écosystèmes de comptabilité et de reporting extra-financier ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance). Fini le temps où les notes de frais étaient une boîte noire. Aujourd'hui, chaque transaction peut devenir une source de données précieuse pour affiner votre stratégie de développement durable. Chez Greenway, nous sommes convaincus qu'une carte de paiement d'entreprise doit être un moteur de changement positif et mesurable.
Les trois piliers de la transformation des paiements professionnels abordés dans cet article :
- Responsabilité et Achats Durables : Comment transformer chaque dépense en un acte engagé ? Nous verrons comment contrôler l'impact environnemental de votre entreprise grâce à une politique d'achats pilotée par la carte.
- Technologie et Data Carbone : L'intégration de la donnée carbone au cœur de vos flux financiers. Découvrez comment une application mobile et une intégration comptable intelligente peuvent automatiser le calcul et le suivi de votre empreinte carbone.
- Stratégie RSE et Conformité ESG : Comment la carte professionnelle devient un outil essentiel pour atteindre vos objectifs de développement durable, engager vos collaborateurs et répondre aux nouvelles obligations de reporting comme la CSRD.
1. Les cartes professionnelles au service d’un modèle d’achats responsables
La carte de paiement professionnelle a longtemps été perçue comme un simple outil logistique, un facilitateur de dépenses. En 2024, cette vision est obsolète. Elle est désormais au cœur de la gouvernance d’entreprise et un instrument fondamental pour déployer une politique d'achats responsables. Les entreprises modernes ne se contentent plus de chercher le meilleur prix ; elles recherchent la meilleure valeur, ce qui inclut la performance environnementale et sociale. Elles s'engagent à sélectionner des fournisseurs labellisés (écologiques, éthiques, locaux), à éliminer les achats superflus et à décarboner leur chaîne d'approvisionnement (Scope 3). Les fonctionnalités avancées intégrées dans les cartes Greenway permettent de traduire cette ambition en actions concrètes et contrôlables.
De la politique à la pratique : le contrôle granulaire des dépenses
La carte Greenway devient un véritable garde-fou intelligent pour votre politique RSE. Elle n'est plus un simple plastique, mais une interface programmable qui applique vos règles en temps réel.
Comment ça marche ?
- Filtrage par catégorie de marchands (MCC) : Vous pouvez autoriser ou bloquer des types de dépenses. Par exemple, autoriser les dépenses dans les restaurants labellisés bio ou les fournisseurs de fournitures de bureau recyclées, tout en bloquant les enseignes de fast-fashion ou les compagnies aériennes pour les trajets réalisables en train.
- Plafonds dynamiques : Définissez des plafonds par type de dépense, par collaborateur, par équipe ou par projet. Un budget spécifique peut être alloué à la "mobilité douce", distinct de celui des déplacements longue distance.
- Validation hiérarchique intégrée : Pour les dépenses hors-cadre ou dépassant un certain seuil, un processus de validation peut être déclenché via l'application mobile, assurant une traçabilité et une responsabilité accrues.
- Listes de fournisseurs préférés : Greenway permet de créer des "listes blanches" de fournisseurs alignés avec vos valeurs (certifiés EcoVadis, B Corp, ISO 20400). Toute transaction en dehors de cette liste peut être signalée ou bloquée.
Selon une étude de l'Observatoire des Achats Responsables, en 2023, 56 % des entreprises françaises ont intégré des critères environnementaux à leur politique d’achats. Les solutions comme Greenway sont le maillon manquant pour passer de l'intention à la mesure et au pilotage.
2. L’intégration des données carbone dans les outils de paiement : le reporting ESG simplifié
Le défi majeur pour les directions financières et RSE est la collecte de données fiables pour mesurer l'empreinte carbone, notamment celle du Scope 3 qui inclut les achats de biens et services et les déplacements professionnels. Greenway relève ce défi en intégrant un suivi automatisé du CO₂e (équivalent dioxyde de carbone) lié à chaque transaction. Ce n'est plus une estimation annuelle complexe, mais une mesure en temps réel.
Grâce à des partenariats stratégiques avec des bases de données de référence (comme la base Carbone® de l'ADEME, CarboIndex, ou des API spécialisées comme MyCO2), chaque dépense réalisée avec la carte est analysée sous le prisme de son impact. Plusieurs facteurs sont pris en compte : la nature du produit ou service, la politique environnementale du fournisseur, la distance parcourue, le mode de livraison... Une estimation fine en équivalent CO₂ est calculée et agrégée de manière dynamique.
Le reporting CSRD à portée de main
Cette innovation donne naissance à un tableau de bord RSE en temps réel, un outil de pilotage indispensable pour les entreprises soumises à la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), dont l'application devient obligatoire dès 2025 pour de nombreuses organisations. Au lieu de compiler manuellement des données éparses en fin d'année, vous disposez d'une source d'information fiable et continue pour alimenter vos rapports extra-financiers.
Cette visualisation est accessible à plusieurs niveaux :
- Pour le management (DAF, RSE) : Une vue d'ensemble sur le back-office financier de Greenway, avec des KPI clairs : émissions totales, par catégorie de dépense (transport, hébergement, fournitures), par équipe, par fournisseur. Cela permet d'identifier les principaux postes d'émission et de mettre en place des actions correctives ciblées.
- Pour le collaborateur : Directement sur l'application mobile, chaque utilisateur peut visualiser son empreinte carbone personnelle liée à ses dépenses professionnelles. Cette responsabilisation individuelle est un puissant levier de changement des comportements. L’interface peut même proposer des "nudges" (incitations douces) : suggestions de fournisseurs alternatifs plus écologiques, recommandations de produits à plus faible impact, ou solutions de déplacement mutualisées.
« Grâce à la vision granulaire fournie par Greenway, nous avons identifié que 30% de nos émissions de notes de frais provenaient de trajets en avion de moins de 500 km. Nous avons pu ajuster notre politique de voyage en conséquence et avons réduit de 18 % les émissions liées à ce poste en seulement six mois. » — Hélène B., Directrice Administrative et Financière chez NovaTerra.
3. Mobilité durable et carte multi-services : la fin du "tout voiture"
Les déplacements professionnels et les trajets domicile-travail représentent une part significative de l'empreinte carbone des entreprises. Pour répondre à cet enjeu, Greenway propose bien plus qu'une simple carte de paiement : une carte mobilité multi-services. Elle centralise et simplifie la gestion de tous les modes de transport, encourageant activement l'abandon du véhicule thermique individuel.
Imaginez une seule carte connectée, synchronisée avec le compte mobilité de chaque salarié, qui permet de payer :
- Les recharges pour véhicules électriques
- Le carburant (avec une option pour favoriser les biocarburants)
- Les péages autoroutiers
- Les titres de transport en commun (train, bus, métro)
- La location de vélos et trottinettes électriques en libre-service
- Les services de covoiturage et d'autopartage
Optimisez votre Forfait Mobilités Durables (FMD)
Cette approche est un véritable accélérateur pour le déploiement du Forfait Mobilités Durables (FMD). Ce dispositif, qui permet aux entreprises de verser jusqu'à 800 € par an et par salarié (exonérés de cotisations sociales) pour financer des modes de transport alternatifs, est souvent sous-utilisé par manque de simplicité administrative. Greenway résout ce problème. L'entreprise fixe un budget "mobilité verte" sur la carte, le salarié choisit son mode de déplacement en toute liberté, et la plateforme Greenway agrège et catégorise automatiquement les données. Fini les justificatifs papier et les calculs complexes !
En back-office, la direction dispose de KPI précis sur les usages de mobilité : répartition modale (part du vélo, du train, de la voiture...), intensité carbone moyenne par kilomètre, adoption du FMD, etc. Ces données permettent d'orienter les politiques internes (mise en place d'un bonus covoiturage, déploiement d'une flotte de vélos de fonction, prime pour l'abandon de la voiture de fonction) en se basant sur des faits, pour maximiser l'impact ESG.
Simulation d'impact : Une entreprise de 250 salariés où 50% des collaborateurs basculent d'un trajet quotidien de 15km en voiture thermique vers les transports en commun ou le vélo peut économiser plus de 10 tonnes de CO₂ par an. La carte mobilité verte Greenway est le catalyseur de cette transition.
4. Comptabilité écoresponsable : automatisation des notes de frais et reporting intégré
La gestion des notes de frais est un processus chronophage et souvent source d'erreurs. L'approche de comptabilité écoresponsable de Greenway digitalise et enrichit ce processus de bout en bout.
Grâce à l'application mobile Greenway, le processus est d'une simplicité désarmante :
- Le collaborateur paie avec sa carte Greenway.
- Il reçoit une notification instantanée pour prendre en photo son justificatif.
- L'IA de Greenway (OCR) scanne le ticket, en extrait la TVA, le montant, le fournisseur.
- La dépense est automatiquement pré-catégorisée (comptablement et carbone).
- Le tout est envoyé dans le circuit de validation, puis intégré dans votre logiciel comptable.
Intégration parfaite avec votre écosystème financier
La carte et la plateforme Greenway sont conçues pour s'intégrer nativement avec les principaux logiciels comptables et ERP du marché : Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks, NetSuite, etc. Cette connectivité assure une réconciliation bancaire automatisée et une circulation fluide de l'information, sans double saisie. Les données carbone collectées par Greenway peuvent ainsi être directement exploitées pour générer des rapports ESG précis et auditables. Le DAF dispose d'une vision unifiée, liant performance financière et performance extra-financière.
Fini les tableurs Excel et les calculs manuels. Un clic suffit pour générer une extraction des données d'émissions de CO₂ liées aux dépenses professionnelles, prête à être intégrée dans votre déclaration de performance extra-financière (DPEF) ou votre rapport CSRD avec le module comptable Greenway.
5. Au-delà de la carte de dépenses : une approche holistique de la finance durable
Une stratégie RSE authentique doit infuser toutes les facettes de l'entreprise, y compris les avantages sociaux et les achats indirects. C'est pourquoi l'écosystème Greenway s'étend à d'autres cas d'usage pour offrir une approche à 360° de la durabilité.
Cartes cadeaux RSE : récompensez avec du sens
Les cartes cadeaux de fin d'année ou les récompenses pour les challenges internes sont un excellent moyen de renforcer la culture d'entreprise. Avec les cartes cadeaux éthiques de Greenway, vous offrez plus qu'un montant : vous offrez le choix de consommer de manière responsable. Nos cartes sont paramétrables pour n'être utilisables que dans un réseau de partenaires engagés : artisans locaux, marques "Made in France", entreprises de l'économie sociale et solidaire, expériences à faible impact carbone, etc. C'est un message fort envoyé à vos équipes sur les valeurs de votre entreprise.
Titres-restaurant durables : influencez positivement la pause déjeuner
La carte titre-restaurant Greenway va au-delà de la simple gestion de l'avantage repas. Grâce à un système de filtres intelligents, elle peut activement promouvoir des choix alimentaires plus durables. L'entreprise peut, par exemple, décider de valoriser les dépenses dans des restaurants labellisés bio, locaux, ou engagés dans la lutte contre le gaspillage alimentaire, tout en limitant (ou simplement en signalant) les dépenses dans les chaînes de fast-food à fort impact. C'est une manière concrète de contribuer au bien-être des salariés et à la santé de la planète.
Cartes logées et virtuelles ESG : sécurisez et verdissez vos achats en ligne
Pour les achats récurrents ou les réservations en ligne (billets de train, hôtels, abonnements logiciels), les cartes logées ou les cartes virtuelles à usage unique sont la solution idéale en termes de sécurité et de contrôle. Greenway y ajoute une dimension ESG. Vous pouvez dédier des cartes virtuelles à des fournisseurs spécifiques (comme une plateforme de réservation d'hôtels privilégiant les établissements écolabellisés) avec un budget et une durée de vie définis. Cela garantit que même les dépenses centralisées respectent votre politique d'achats responsables.
Conclusion : Chaque dépense est un engagement
L'ère de la finance durable n'est plus une projection lointaine, elle est notre présent. Dans ce nouveau paradigme, les cartes de paiement professionnelles ne peuvent plus être de simples outils transactionnels. Elles doivent être des instruments stratégiques, intelligents et connectés à des objectifs environnementaux et sociaux concrets. Grâce à leurs fonctionnalités avancées, elles permettent aux entreprises de transformer radicalement leur politique d'achats, leur gestion de la mobilité, leur processus comptable et leur culture d'entreprise.
Greenway s’impose comme le partenaire de choix pour les entreprises qui veulent allier performance économique et impact positif. Nous offrons bien plus qu'une carte : nous fournissons un écosystème complet qui garantit simplicité, traçabilité, conformité aux plus hauts standards ESG, et une réduction mesurée et pilotée des émissions de CO₂. Avec la carte Greenway, chaque dépense devient un acte de gestion responsable, un engagement visible et mesurable. L’impact positif n’est plus un choix annexe : c’est le cœur de votre gestion.
Toutes vos questions sur les cartes professionnelles éco-responsables :
Quels types de dépenses peuvent être précisément contrôlés avec la carte Greenway ?
Pratiquement toutes les dépenses professionnelles : les frais de transport (avion, train, taxi, VTC, recharge électrique), les repas et notes de restaurant, l'achat d'équipement et de fournitures, les cadeaux d’entreprise, l'hébergement, les abonnements logiciels, etc. La force de Greenway réside dans sa flexibilité : c'est vous qui définissez les règles (plafonds, catégories autorisées, fournisseurs préférés) pour chaque carte, en alignement avec votre politique de dépenses et vos objectifs RSE.
Comment la carte calcule-t-elle l’impact carbone de manière fiable ?
Notre méthodologie repose sur une approche multi-factorielle. Pour chaque transaction, nous croisons les données (catégorie du marchand, montant, fournisseur) avec des bases de données d'analyse de cycle de vie reconnues (ex: Base Carbone® de l'ADEME). Une API partenaire enrichit ces données pour fournir une estimation de l'empreinte CO₂ en temps réel. Cette méthode est en constante amélioration pour offrir une précision toujours plus grande, vous permettant de baser votre reporting sur des données robustes.
Quelle est la différence entre Greenway et une carte corporate traditionnelle de ma banque ?
Une carte bancaire traditionnelle est un outil de paiement. La carte Greenway est un outil de pilotage. Au-delà du paiement, nous offrons : le contrôle des dépenses en temps réel, l'automatisation de la gestion des notes de frais de A à Z, l'intégration comptable native, le calcul de l'empreinte carbone par transaction, et la gestion centralisée de la mobilité durable (FMD). Nous transformons une simple ligne de dépense en une source de données stratégiques pour votre direction financière et RSE.
Mes données comptables et financières sont-elles en sécurité ?
La sécurité est notre priorité absolue. Greenway est entièrement conforme au RGPD, et nos infrastructures sont certifiées ISO 27001, la norme la plus élevée en matière de sécurité de l'information. Nos serveurs sont hébergés en France, et tous vos flux de données comptables et financières sont cryptés de bout en bout. Vous gardez la maîtrise totale de vos informations.
Puis-je utiliser la carte pour financer des projets de compensation carbone ?
Absolument. Bien que notre philosophie soit "Réduire d'abord", nous savons que certaines émissions sont incompressibles. Greenway propose des options pour que vous puissiez allouer un pourcentage de vos dépenses ou un montant fixe à des projets de contribution carbone certifiés (reforestation, développement des énergies renouvelables...). Cela peut être intégré directement dans votre interface, vous permettant de boucler la boucle de votre stratégie climat.
La solution Greenway est-elle adaptée aux PME ?
Oui, totalement. Notre solution est modulaire et s'adapte à la taille et aux besoins de chaque entreprise, de la startup de 10 personnes à l'ETI de plusieurs centaines de collaborateurs. Notre modèle économique repose sur un abonnement mensuel transparent et prévisible, avec des formules qui démarrent à partir de 9,90 € par carte/mois. Vous pouvez activer les services dont vous avez besoin (gestion de notes de frais, mobilité, calcul carbone) et faire évoluer votre abonnement en même temps que votre croissance.