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Carte corporate
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Mesurer l'Empreinte Carbone des Achats d'Entreprise : Le Guide Complet 2024
En 2024, la mesure de l’empreinte carbone des achats professionnels n'est plus une option, mais une nécessité stratégique pour les entreprises visionnaires. Confrontées à une réglementation environnementale de plus en plus stricte (CSRD, Décret Tertiaire) et à une attente croissante des parties prenantes, les organisations doivent transformer leur approche des dépenses. La complexité réside souvent dans les émissions indirectes du Scope 3, notoirement difficiles à quantifier. La solution ? Transformer chaque transaction en une donnée climatique exploitable. Grâce à des cartes de paiement intelligentes et à des outils de suivi intégrés, chaque dépense professionnelle peut désormais faire l’objet d’une évaluation précise en équivalent CO₂, facilitant la prise de décision éclairée et la mise en œuvre d’une véritable politique d’achats responsables. Chez Greenway, nous avons anticipé cette transition en concevant une suite complète de cartes professionnelles – mobilité, carburant, notes de frais, logée ou encore ticket restaurant – nativement conçues pour s'intégrer à une stratégie climat avancée et ambitieuse.
Les 3 piliers de la décarbonation de vos achats :
- Visibilité Totale : Chaque paiement génère une donnée d’émission carbone vérifiable, transformant vos dépenses en un levier de pilotage.
- Action Ciblée : Les cartes Greenway ne se contentent pas de mesurer ; elles facilitent activement le suivi, l’analyse et la réduction des émissions grâce à des fonctionnalités intelligentes.
- Conformité Simplifiée : L’intégration native à votre comptabilité (ERP, logiciels comptables) et à votre reporting RSE simplifie drastiquement les obligations réglementaires et la communication extra-financière.
Pourquoi et Comment Comprendre l'Empreinte Carbone des Achats Professionnels ?
Avant de piloter, il faut mesurer. L'empreinte carbone d'une entreprise est la somme de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) qu'elle génère, directement ou indirectement. Pour y voir clair, ces émissions sont classées en trois catégories, ou "Scopes", définies par le GHG Protocol, la norme internationale de référence.
Le Scope 1 : Les Émissions Directes. Il s'agit des émissions provenant de sources que l'entreprise contrôle directement. Pensez aux chaudières de vos bâtiments, aux fuites de climatisation, et surtout, aux carburants consommés par la flotte de véhicules de l'entreprise. C'est la partie la plus visible de l'iceberg.
Le Scope 2 : Les Émissions Indirectes liées à l'Énergie. Ce sont les émissions générées par la production de l'électricité, de la chaleur ou de la vapeur que vous achetez et consommez. Même si l'émission n'a pas lieu dans vos locaux, votre consommation en est la cause directe. Le choix d'un fournisseur d'énergie verte a un impact direct sur ce scope.
Le Scope 3 : Le Géant Invisible des Émissions Indirectes. C'est ici que se cache la majorité de l'empreinte carbone pour de nombreuses entreprises (souvent plus de 75%). Le Scope 3 englobe toutes les autres émissions indirectes qui se produisent tout au long de votre chaîne de valeur :
- Achats de biens et de services : matières premières, fournitures de bureau, prestations intellectuelles, logiciels...
- Transport et distribution : logistique amont et aval.
- Déplacements professionnels : billets d'avion, nuits d'hôtel, trajets en train, taxis.
- Déplacements domicile-travail des collaborateurs.
- Utilisation des produits vendus.
- Gestion des déchets, et bien plus encore.
Le Contexte Réglementaire : La Fin de l'Approximation
Ignorer le Scope 3 n'est plus une option. La législation se durcit et exige une transparence accrue. Depuis le décret français dit *Décret tertiaire*, qui impose des réductions de consommation énergétique pour les bâtiments, jusqu'au renforcement des obligations liées à la RSE et à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), les entreprises européennes doivent rendre compte de leurs émissions de manière exhaustive. La CSRD, en particulier, demande un reporting extra-financier détaillé et audité, incluant une analyse complète du Scope 3. Ne pas pouvoir mesurer l'impact de ses achats, c'est prendre le risque de non-conformité et d'un rapport de durabilité incomplet. C’est ici que la carte de paiement Greenway devient un levier stratégique : à chaque passage en caisse, une donnée brute de dépense est automatiquement analysée, contextualisée et convertie en un équivalent CO₂ précis et traçable.
Concrètement, notre algorithme de calcul s'appuie sur une méthodologie multi-factorielle robuste. Il prend en compte le code de catégorie du marchand (MCC), la nature du fournisseur, le secteur d’activité, la catégorie d’achat (restauration, hôtellerie, carburant, technologie, fournitures…) et, lorsque les données sont disponibles via nos partenaires, les caractéristiques précises du produit ou du service (par exemple, un trajet en train vs. en avion, un repas végétarien vs. carné). En agrégeant ces milliers de micro-données à l’aide de nos outils intégrés, l’entreprise obtient une cartographie en temps réel de ses émissions liées aux dépenses courantes. C’est un socle précieux et fiable pour initier une trajectoire de sobriété carbone sur les achats non énergétiques, souvent négligés mais très significatifs dans le bilan global.
La Carte de Paiement Intelligente : Moteur d'Achats Responsables et Engagés
Les cartes professionnelles de Greenway transcendent leur fonction première. Elles ne sont plus de simples instruments de paiement, mais de véritables copilotes de votre stratégie de décarbonation des achats. Elles embarquent des mécaniques intelligentes conçues pour influencer positivement les comportements et simplifier la vie des gestionnaires RSE et des directeurs financiers.
Fonctionnalités Clés pour une Transformation Durable :
- Catégorisation Automatique des Dépenses : Fini le tri manuel. Chaque transaction est instantanément classée, permettant une analyse fine par poste de dépense.
- Taggage RSE et Notation d’Impact : Notre système enrichit la donnée de paiement. Un achat peut être tagué "local", "bio", "certifié", "économie circulaire", et se voir attribuer une note d'impact carbone.
- Suggestions de Fournisseurs Écoresponsables : Au moment de la dépense, notre écosystème peut suggérer des alternatives plus vertueuses, favorisant ainsi un cercle d'achats positifs.
Ces fonctionnalités permettent non seulement de visualiser les émissions a posteriori, mais aussi d’agir en amont du processus d’achat, là où l'impact est le plus fort.
Prenons un exemple concret. Un collaborateur s’apprête à réserver un hôtel pour un déplacement professionnel via une plateforme partenaire. L'interface, connectée à Greenway, lui suggère en priorité des établissements détenant un label environnemental reconnu (Clef Verte, Ecolabel Européen…). Pour son déjeuner, l'application mobile associée à sa carte Ticket Restaurant Greenway lui indique les restaurants proposant des options végétariennes ou travaillant en circuit court. Pour l'achat de fournitures, le système peut l'orienter vers un fournisseur de produits recyclés. Chaque paiement devient une micro-décision éclairée, orientée par un algorithme engagé. À la clé pour nos clients : jusqu'à -25% d’émissions sur les notes de frais en moyenne, et une traçabilité fluide et auditable pour publier leurs bilans extra-financiers sans effort.
"La carte corporate n’est plus un simple moyen de paiement, c'est un capteur de notre empreinte opérationnelle et l'outil de pilotage bas-carbone le plus agile que nous ayons. Elle a transformé notre approche de la RSE, la rendant tangible pour chaque salarié." – Élodie Martin, Directrice RSE chez Solitech
Automatiser la Comptabilité Carbone : L'Intégration au Cœur de la Performance
Le principal frein à un reporting RSE efficace est la collecte et la consolidation des données. Une tâche souvent manuelle, chronophage et source d'erreurs. L’interface Greenway est conçue pour éliminer cette friction. Elle compresse radicalement le temps passé à consolider les données de dépenses et d’émissions. En connectant automatiquement chaque carte à votre écosystème logiciel – que ce soit votre ERP, vos logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, NetSuite...) ou votre outil de gestion des frais de déplacement (Expensify, Concur...) – le tableau de bord environnemental est alimenté en continu et en temps réel. Finis les exports manuels et les tableurs complexes. Vous disposez d'une source unique de vérité, à la fois pour votre direction financière et votre direction RSE. C’est le socle idéal pour répondre aux exigences de la réglementation RSE, ou pour bâtir une stratégie climat crédible et basée sur des données fiables.
Du Dashboard au Rapport CSRD : une Donnée Fluide et Certifiable
Notre philosophie repose sur l'ouverture. Grâce à nos API robustes et documentées, les données d'émissions carbone, agrégées et détaillées, sont facilement extraites et intégrables dans n'importe quel rapport ESG ou bilan carbone structuré (méthodologie ADEME, Bilan GES réglementaire, reporting aligné SBTi, etc.). L’historique complet de chaque transaction et de son équivalent CO₂ est conservé, permettant de mesurer les progrès année après année, de comparer les performances entre départements et de fixer des objectifs de réduction annuels ambitieux mais réalistes (par exemple : une réduction de 15 % des émissions par collaborateur et par an sur les déplacements). Pour aller plus loin, des seuils d’impact par transaction peuvent même être paramétrés pour générer des alertes « CO₂ » en temps réel, invitant à la réflexion ou à la compensation carbone volontaire via notre partenariat intégré avec des acteurs certifiés comme EcoAct ou Reforest’Action. L'automatisation s'étend ainsi de la mesure à l'action corrective.
Une Technologie Modulable qui s’Adapte à Tous les Cas d’Usage
Chaque entreprise est unique, avec des postes de dépenses spécifiques. C'est pourquoi nous avons développé une gamme de solutions qui s'adaptent à votre réalité. Que vous soyez une PME en pleine transition écologique, une ETI déjà engagée sur les critères ESG, ou un grand groupe international soumis aux contraintes de la CSRD, Greenway propose une carte et une plateforme adaptées :
- Carte Mobilité Multi-Énergie : La solution ultime pour gérer une flotte de véhicules en transition. Elle couvre les recharges électriques (avec un suivi précis par kWh), le bio-GNV, l'hydrogène, les carburants synthétiques (HVO), tout en gérant les carburants traditionnels. Le calcul CO₂ s'adapte automatiquement à la source d'énergie.
- Carte Carburant Intelligente : Pour les flottes encore thermiques, elle offre un suivi ultra-précis du CO₂ par litre consommé et par type de carburant, encourageant l'éco-conduite et l'optimisation des trajets.
- Carte Notes de Frais et Télétravail : Couvre tous les frais courants (restaurants, hôtels, péages, fournitures) et s'adapte aux nouvelles organisations du travail, en permettant de suivre l'impact des dépenses liées au télétravail.
- Carte Logée Virtuelle : Idéale pour les agences de voyages d'affaires, elle centralise les paiements des voyages et de l'hôtellerie, permettant de décarboner ce poste de dépense majeur en choisissant les options les moins émissives.
- Badge Télépéage Connecté : Lie directement les émissions CO₂ du trajet autoroutier au véhicule utilisé, pour une granularité maximale.
Chaque service Greenway inclut un module de mesure carbone dont la méthodologie est alignée avec les standards internationaux, garantissant une donnée certifiable et utilisable sans retraitement dans votre reporting extra-financier selon les normes en vigueur.
Les Bénéfices Concrets : Chiffres et Témoignages à l'Appui
La transition vers une économie bas-carbone n'est pas qu'une question de conformité, c'est aussi un levier de performance. En 2024, nos clients ont atteint des résultats concrets et mesurables en combinant notre reporting CO₂ à nos moyens de paiement adaptés. Voici quelques exemples :
- Moins 32 % d’émissions sur les notes de frais en un an (client : groupe BTP 1 200 salariés) : Ce résultat a été obtenu en combinant la sensibilisation des équipes via le reporting individuel, la promotion active du train pour les trajets de moins de 4 heures, et le choix d'hôtels éco-labellisés.
- +40 % d’achats réalisés auprès de fournisseurs labellisés ou locaux : Grâce à notre outil de suggestion et à une politique d'achat volontariste, l'entreprise a pu rediriger une partie significative de ses dépenses vers un écosystème plus vertueux.
- 90 heures de travail administratif économisées chaque mois : C'est le temps que les équipes finance et RSE ne passent plus à collecter, vérifier et consolider manuellement les données de dépenses et d'émissions. Un gain de productivité direct.
- Prise en charge automatique de la compensation pour les émissions incompressibles : Une politique de compensation a été mise en place pour les voyages en avion, financant un projet de reforestation certifié, directement depuis la plateforme Greenway.
"En tant que DAF, mon double enjeu est la maîtrise des coûts et la conformité réglementaire. Greenway a remplacé nos cartes classiques, s'est intégré à notre ERP en quelques jours et a divisé par deux notre temps de reporting RSE. Le plus surprenant ? Les collaborateurs sont enfin sensibilisés aux impacts de chaque dépense, ce qui génère des économies inattendues." – Damien L., DAF d'un groupe industriel.
Conclusion : De la Donnée de Paiement à l’Action Climatique Stratégique
L’intégration d’une carte de paiement professionnelle avec un module climatique intégré ne relève plus du gadget technologique : c’est une nécessité opérationnelle et stratégique pour les entreprises responsables en 2024 et au-delà. Loin de complexifier les opérations, cette technologie centralisée simplifie le pilotage financier et extra-financier, engage les collaborateurs en les rendant acteurs du changement, et alimente les indicateurs RSE avec une précision et une fiabilité inégalées. Greenway donne ainsi aux organisations les clés d’un nouveau pouvoir d’achat : un pouvoir clair, mesuré, auditable et parfaitement aligné avec la trajectoire 1,5 °C de l'Accord de Paris. Car demain, aucune décision d’achat ne sera neutre – autant qu’elle soit éclairée par la bonne donnée, au bon moment.
Prêt à transformer vos dépenses en un puissant levier d'action climatique ? Demandez une démonstration personnalisée de notre plateforme.
Questions Fréquentes sur la Mesure Carbone des Achats :
Comment est calculée précisément l’empreinte carbone d’un achat ?
Notre méthodologie est robuste et multi-sources. Elle se base sur des facteurs d'émission monétaires (données issues de bases de données économiques qui lient un montant dépensé dans un secteur à une émission de CO₂e) et des facteurs physiques lorsque c'est possible. Elle prend en compte le secteur (code MCC), le type de produit ou service, et les données spécifiques des fournisseurs. Greenway utilise et croise plusieurs bases de données certifiées (ADEME, Base Carbone®, Exiobase) pour affiner en continu et évaluer chaque transaction avec la plus grande précision possible.
La solution est-elle compatible avec les exigences de la directive CSRD ?
Absolument. La CSRD exige un reporting détaillé et audité sur le Scope 3. Notre plateforme est spécifiquement conçue pour fournir les données granulaires et traçables nécessaires pour le volet "achats de biens et services" et "déplacements professionnels" de votre rapport de durabilité. L'export des données est formaté pour s'intégrer facilement dans vos outils de reporting ESG.
Cela fonctionne-t-il pour les cartes carburant et les véhicules électriques ?
Oui, notre solution est multi-énergie. Pour les carburants thermiques, chaque litre acheté est associé à un facteur d'émission CO₂ selon son type (Diesel, Essence, HVO...). Pour l'électrique, le badge mobilité programmable Greenway intègre vos recharges et calcule l'empreinte carbone en fonction du mix énergétique du pays et de l'heure de la recharge, offrant une vision complète de votre flotte.
Peut-on suivre et analyser les émissions par collaborateur ou par équipe ?
Oui, c'est l'une des forces de notre solution. Chaque carte étant nominative, le tableau de bord permet de filtrer les données et d'analyser la performance carbone par collaborateur, par service, par projet ou par centre de coûts. Cela permet de mettre en place des challenges internes, des objectifs ciblés et de responsabiliser l'ensemble de l'organisation.
Greenway propose-t-il une solution adaptée aux indépendants et TPE ?
Oui, nous croyons que chaque acteur économique a un rôle à jouer. Nous proposons une offre dédiée aux freelances et aux TPE/entreprises individuelles. Elle comprend une carte professionnelle, un suivi carbone simplifié et un export automatisé des données pour faciliter les déclarations aux URSSAF ou la collaboration avec les experts-comptables.
La mise en place de la solution Greenway est-elle complexe ?
Non, nous avons conçu le processus pour qu'il soit le plus fluide possible. L'onboarding est rapide et nos équipes vous accompagnent à chaque étape. La connexion à vos logiciels comptables se fait via des intégrations natives ou des API simples à mettre en place, assurant une transition sans interruption de service.
Quels sont les outils concrets inclus dans l’abonnement Greenway ?
Notre offre est une suite tout-en-un. L'abonnement inclut la fourniture des cartes de paiement (physiques et/ou virtuelles), l'accès à la plateforme de gestion avec suivi CO₂ en temps réel, les tableaux de bord analytiques, l'export comptable et RSE, le module de tagging RSE, le badge mobilité (si option choisie), la fonctionnalité d'auto-compensation, et l'accès à notre catalogue évolutif de fournisseurs écoresponsables partenaires.