La mobilité des salariés est l'un des postes d'émissions de gaz à effet de serre les plus importants pour la plupart des organisations. En moyenne, les déplacements professionnels (trajets domicile-travail, missions, tournées commerciales) peuvent représenter jusqu'à 25% de l’empreinte carbone totale d'une entreprise. Face à ce défi majeur, et sous l'impulsion de réglementations comme la Loi d'Orientation des Mobilités (LOM), les entreprises doivent activement chercher des solutions pour décarboner leur flotte et promouvoir des alternatives durables. Pour répondre à ce défi, la carte Greenway Mobilité révolutionne l’approche traditionnelle. Il ne s'agit plus d'une simple carte essence, mais d'un outil unique et polyvalent pour accéder à l’ensemble de l'écosystème de la mobilité : du carburant traditionnel (essence, diesel, biocarburants) à la recharge électrique sur des milliers de bornes publiques, en passant par les locations de vélos en libre-service, les titres de transport en commun, le covoiturage ou encore l'autopartage.

Ce qui distingue fondamentalement Greenway des cartes carburant classiques ? Notre moteur d'analyse intelligent, qui opère en arrière-plan. Pour chaque transaction, notre technologie calcule automatiquement et en temps réel l’empreinte carbone du déplacement. Comment ? En croisant le type de dépense, la géolocalisation, les données du marchand et les facteurs d'émission de la base ADEME. L'application peut alors proposer des alertes ou des recommandations pour encourager des alternatives à faibles émissions. Par exemple, pour un trajet Paris-Lyon, l'outil peut comparer l'impact CO2 d'un trajet en voiture individuelle thermique versus un trajet en train complété par un vélo en libre-service à l'arrivée. Le collaborateur et son manager visualisent instantanément l'économie de CO2 réalisée. Ces données agrégées alimentent un tableau de bord RSE dynamique, permettant à l'entreprise de suivre ses objectifs de réduction d'émissions. C'est un outil clé en main pour alimenter votre bilan GES (BEGES) et préparer votre reporting extra-financier, notamment dans le cadre de la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est un dispositif incitatif puissant, mais sa gestion administrative peut s'avérer complexe pour les services RH et paie. Greenway intègre nativement la gestion du FMD. Vous définissez le plafond (jusqu'à 800 € par an et par salarié, exonéré de charges), et la carte Mobilité permet aux collaborateurs d'utiliser ce budget exclusivement pour les modes de transport éligibles (vélo, covoiturage, transports publics, etc.). L'application assure une traçabilité parfaite des dépenses, générant automatiquement les justificatifs nécessaires et simplifiant l'intégration en paie. Vous transformez une contrainte administrative en un avantage salarié valorisant et un véritable levier pour votre politique de mobilité durable.

L'efficacité d'une solution de gestion de dépenses repose sur sa capacité à couvrir tous les cas d'usage tout en simplifiant les processus. Greenway propose une suite complète de cartes professionnelles, chacune dédiée à un besoin précis mais parfaitement interconnectée dans une interface de gestion unique pour le manager ou le DAF.

• La Carte Carburant & Énergie : Acceptée dans 99 % des stations-service en France et des milliers en Europe, elle couvre tous les types de carburants et surtout, l'accès à un vaste réseau de bornes de recharge pour véhicules électriques.
• La Carte Mobilité : La carte polyvalente pour tous les nouveaux services de transport (vélos, trottinettes, VTC, transport en commun, autopartage).
• La Carte Notes de Frais : L'outil ultime pour les dépenses professionnelles des collaborateurs (restaurants, hôtels, fournitures, péages...). Elle met fin aux avances de frais et automatise la déclaration grâce à notre technologie OCR dopée à l'IA.
• La Carte Logée (Lodge Card) : Une carte virtuelle centralisée pour gérer les déplacements plus importants, comme les réservations de billets de train, d'avion ou d'hôtels via des agences de voyages partenaires.

Chaque carte est entièrement paramétrable depuis votre interface administrateur. Vous pouvez définir des règles précises par collaborateur, par équipe ou pour toute l'entreprise : plafonds de dépenses (journaliers, hebdomadaires, mensuels), horaires et jours d’utilisation autorisés, catégories de marchands acceptées ou bloquées (codes MCC), et zones géographiques. Ce paramétrage fin assure un contrôle budgétaire sans faille et prévient les fraudes. Mais surtout, il devient un levier pour appliquer concrètement vos engagements RSE. Par exemple, vous pouvez :

• Interdire l’achat de carburant le week-end sur la carte mobilité pour encourager l'usage personnel de véhicules non-professionnels.
• Favoriser l'utilisation de bornes de recharge alimentées par des énergies renouvelables certifiées.
• Encourager la mobilité douce en allouant un budget spécifique via le FMD, non utilisable pour autre chose.
• Définir des plafonds de dépense plus élevés pour les restaurants partenaires engagés dans une démarche locale et anti-gaspillage.

L'outil ne se contente pas de suivre les dépenses ; il façonne les comportements et ancre une culture d’entreprise alignée avec la sobriété énergétique et la consommation responsable.

La puissance de notre solution réside dans son orchestration digitale. Disponible sur iOS, Android et en version web desktop, l’application Greenway est un véritable chef d’orchestre intelligent. Pour le service financier, elle centralise toutes les données : elle suit en temps réel les dépenses, collecte et centralise les justificatifs (via une simple photo ou un transfert d'email), et alimente automatiquement le logiciel comptable. Fini la double saisie et les erreurs manuelles ! Grâce à des connecteurs natifs et des API robustes, nous assurons une intégration fluide avec les principaux outils du marché (Sage, Pennylane, Quickbooks, SAP, Oracle...). Notre algorithme de traitement intelligent (OCR) ne se contente pas de lire le montant et la date ; il extrait la TVA, le nom du fournisseur et catégorise la dépense. Il peut même reconstruire les trajets pour un calcul précis des indemnités kilométriques et de l'intensité carbone. Plus besoin de tableurs Excel complexes ni de calculs manuels : tout est automatisé, sécurisé et conforme.

Du côté des collaborateurs, l'adoption est immédiate car le système est conçu pour être simple et fluide. Le parcours est sans friction :

1. Le collaborateur paie avec sa carte Greenway.
2. Il reçoit une notification push instantanée sur son smartphone.
3. Il ouvre l'application, prend en photo le reçu, ajoute une note si besoin (ex: nom des invités au restaurant) et renseigne le motif.
4. Il consulte en direct l’impact carbone de sa dépense.

Et c'est tout. Le processus prend moins de 30 secondes. Fini les notes de frais perdues et les longues soirées à trier des justificatifs. Côté manager, le circuit de validation est tout aussi simple. Les dépenses sont présentées clairement, les anomalies (plafond dépassé, usage hors créneau) sont signalées par des alertes. La validation se fait d'un clic. L'application permet aussi à chaque salarié de visualiser son "bulletin carbone" individuel, un résumé mensuel de son empreinte mobilité. Cet outil de prise de conscience peut être relié à une politique d’incentive verte (challenges, récompenses) pour encourager les meilleures pratiques.

La vision de Greenway va bien au-delà de l'optimisation financière et de la décarbonation de la mobilité. Nous croyons que chaque interaction de l'entreprise avec ses collaborateurs est une occasion de renforcer sa culture et ses valeurs. Notre système intègre donc la gestion des cartes ticket-restaurant, des cartes cadeaux responsables, ainsi que le badge de télépéage bi-énergie (compatible parkings et bornes de recharge). Chaque dépense, quel que soit son type, peut être éco-tagguée et contribue à un indicateur unique et puissant : votre score d’empreinte carbone par salarié. En intégrant ces éléments dans vos processus RH et votre dialogue social, vous créez une dynamique positive source d'engagement, de motivation et d’attractivité pour votre marque employeur. Vos collaborateurs ne sont plus de simples employés ; ils deviennent des acteurs engagés de votre mission bas-carbone. C'est un argument de poids pour attirer et retenir les talents, en particulier les nouvelles générations pour qui l'engagement sociétal de leur employeur est un critère de choix déterminant.

La plateforme Greenway transforme les données carbone en outils de management et d'animation. Vous pouvez mettre en place un programme de reconnaissance interne directement via la plateforme :

• Challenges collectifs : Lancez des défis par équipe ou par département pour réduire le bilan mobilité sur un trimestre.
• Récompenses individuelles : Attribuez des points ou des primes vertes aux collaborateurs les plus vertueux.
• Gamification : Affichez des classements anonymisés pour stimuler une saine compétition vers la sobriété.
• Communication ciblée : Partagez des bilans et des succès via des dashboards personnalisés.

Vous pouvez même visualiser l’évolution de l’impact environnemental de votre politique d'avantages salariés. Ces dashboards RSE personnalisables peuvent être intégrés en un clic dans votre rapport de durabilité, un document exigé par la CSRD dès 2025 pour les entreprises de plus de 250 salariés. Vous passez d'une obligation réglementaire à une opportunité de valoriser votre politique sociale et environnementale.