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Carte corporate
La gestion des dépenses professionnelles est en pleine révolution. En 2025, face aux exigences croissantes de conformité fiscale, de performance financière et de responsabilité sociétale, les entreprises se tournent massivement vers des solutions de paiement unifiées et intelligentes. C’est dans ce contexte que la carte de paiement à impact, proposée par Greenway, s’impose comme un levier stratégique. À la croisée de la digitalisation comptable, de la mobilité durable et de la stratégie RSE, cette carte unique repense les usages traditionnels : carburant, notes de frais, télépéage, restauration, et même cadeaux d’entreprise, tout en mesurant automatiquement l’empreinte carbone de chaque dépense.
Trois points clés à retenir :
- Une seule carte pour tous les usages : carburant, transports, notes de frais, restauration, etc.
- Automatisation comptable et allocation des dépenses en temps réel via API.
- Calcul instantané de l’empreinte carbone : un outil RSE intégré à la gestion financière.
Partie 1 : Une carte unique pour unifier toutes les dépenses professionnelles
Pour de nombreuses entreprises, la multiplicité des cartes est devenue un casse-tête : carte carburant pour les véhicules thermiques, carte mobilité pour les salariés bénéficiant du forfait mobilité durable, carte restaurant, carte cadeau, sans parler des notes de frais payées avec des avances ou des moyens personnels. En 2025, Greenway propose une approche unifiée avec la carte de paiement à impact, personnalisable selon les profils salariés. Chaque dépense est catégorisée en amont (transport, hébergement, énergie, alimentation, cadeau d’entreprise…), avec des autorisations spécifiques paramétrées par l’entreprise. Le tout est compatible avec les badges télépéage et les recharges sur bornes électriques.
Résultat : une gestion centralisée, fluide, et sans ressaisie. Exit les justificatifs papier ou les tableaux Excel. Les données sont instantanément transmises au logiciel de comptabilité. Et surtout, chaque transaction est enrichie de sa donnée carbone : un plein d’essence affiche les kg de CO2 correspondants, une recharge électrique indique sa source énergétique. La carte devient ainsi un vecteur de transparence et d’engagement RSE.
80 % des PME affirment qu’un outil unifié de gestion des dépenses optimiserait leur performance financière. Greenway répond à ce besoin de simplification efficace.
Partie 2 : La digitalisation comptable intégrée à la carte
Le traitement des notes de frais coûte en moyenne 53 € par salarié et par mois aux entreprises françaises (source : Deloitte). Entre les erreurs de saisie, les tickets égarés, et les retards de remboursement, cette gestion manuelle pèse lourdement sur la productivité. Avec son application connectée à la carte de paiement, Greenway automatise chaque étape : lorsqu’un salarié effectue une dépense, la transaction remonte dans l’application, accompagnée de son justificatif photo ou PDF, et est automatiquement associée au bon code comptable. Les écritures sont générées en temps réel et exportables sur Sage, EBP, QuickBooks ou Pennylane.
Les plafonds sont configurables par typologie de poste, de budget projet ou de nature de dépense. En cas de dépense douteuse, une alerte est envoyée au manager ou au service comptable. Plus besoin d’attendre la fin du mois pour consolider les données : l’information est disponible à la transaction près. Résultat : des clôtures comptables accélérées, une meilleure maîtrise budgétaire, et un pilotage stratégique rendu possible sans délai.
Grâce à Greenway, les entreprises réduisent de 65 % le temps consacré aux notes de frais, tout en éliminant 90 % des erreurs de traitement.
Partie 3 : Un outil RSE concret pour réduire l’impact carbone
Dans un monde où les obligations de reporting extra-financier (CSRD, Taxonomie européenne, bilan GES) s'imposent, une entreprise ne peut plus ignorer l'impact environnemental de ses frais professionnels. La carte Greenway intègre automatiquement le calcul de l’empreinte carbone en fonction du type de dépense et de son contexte. Par exemple, un repas au restaurant est analysé selon son intensité carbone alimentaire (végétarien, local, etc.), tandis que les mobilités sont calculées selon la méthode Bilan Carbone® (ADEME). Un rapport détaillant les émissions scope 3 (indirectes) est automatiquement généré chaque mois.
Les entreprises peuvent désormais définir des objectifs de réduction des émissions liées aux déplacements ou à la logistique. Des incitations peuvent être mises en place : par exemple, une prime à la mobilité verte pour les salariés privilégiant le train au détriment de l’avion ou du véhicule thermique. Le tout est ludifié grâce à un « Green Score » visible depuis l’application, qui classe les collaborateurs selon leur performance bas carbone.
Un collaborateur utilisant la carte Greenway pour ses trajets domicile-travail réduit en moyenne 1,2 tonne de CO2 par an. Des économies réelles visibles par tous.
Partie 4 : Flexibilité RH et politique d’avantages salariés écoresponsables
La carte Greenway ne se contente pas de couvrir les dépenses strictement professionnelles. Elle permet aussi d’activer des modules spécifiques : carte ticket restaurant, carte cadeau utilisable dans des commerces équitables ou de seconde main, remboursement automatique des abonnements de transport, crédit mobilité durable pour remplacer les indemnités kilométriques. Ces options renforcent la politique RH de l’entreprise tout en l’alignant avec ses valeurs environnementales.
Pour les directions des ressources humaines, fini le suivi morcelé des titres-restaurant et du forfait mobilité durable : un seul outil pour tout, avec des données consolidées à des fins de paie, d’audit, ou de reporting annuel. Les salariés, eux, disposent d’une interface claire regroupant l’ensemble de leurs dotations et leurs dépenses autorisées, avec possibilité d’arbitrer entre modes de transport ou typologies de consommation selon leur profil.
70 % des salariés se disent prêts à changer certaines habitudes s’ils sont accompagnés via du budget vert ou des outils de suivi d’impact personnel. Greenway répond à cette attente.
Conclusion
Avec la carte de paiement à impact, Greenway ne se contente pas de simplifier la gestion des dépenses : elle invente une nouvelle manière de consommer, plus fluide, plus responsable, plus alignée avec les enjeux d’aujourd’hui. En transformant chaque transaction en décision consciente – à la fois budgétaire et environnementale – cette solution hybride optimise les process, fait gagner du temps, réduit les coûts cachés, tout en contribuant à une stratégie RSE sincère. Pour les entreprises, c’est à la fois un outil de gestion et un vecteur culturel. Pour les collaborateurs, c’est un moyen de s’approprier la transition écologique au quotidien. Et pour la planète ? Un souffle d’efficacité bas carbone qui change véritablement la donne.
Toutes vos questions :
La carte Greenway remplace-t-elle réellement toutes les autres cartes ?
Oui, elle peut servir de carte carburant, ticket restaurant, carte cadeau, notes de frais ou carte logée, selon les réglages que vous définissez.
Les données sont-elles compatibles avec mon logiciel de comptabilité ?
Oui, les exports sont prévus pour Sage, EBP, QuickBooks, Pennylane et d’autres outils comptables standards via API ou fichiers comptables automatisés.
Comment est calculée l’empreinte carbone des dépenses ?
Chaque dépense est modélisée selon des bases de données validées par l’ADEME ou le GHG Protocol. Les émissions directes et indirectes sont prises en compte selon leur catégorie.
Peut-on configurer des plafonds et des règles d’usage ?
Tout à fait. Il est possible d’attribuer des limites spécifiques par poste, service, nature de dépense ou plage horaire. Des règles de validation peuvent aussi être activées.
La carte est-elle compatible avec les dépenses en télétravail ?
Oui, notamment pour les remboursements de factures internet, matériel informatique ou abonnements de transport à distance, selon la politique interne définie.
