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Carte corporate
À l’heure des transitions écologiques et de l’obligation pour les entreprises d’intégrer la durabilité dans leur stratégie, la gestion des frais professionnels évolue. En 2025, les cartes de paiement multi-services – allant de la carte mobilité durable à la carte carburant, en passant par le badge télépéage, les cartes cadeaux ou encore tickets restaurants – deviennent des outils numériques au service de la performance économique et environnementale des entreprises. *Greenway Carte Corporate* s’impose comme la solution tout-en-un qui simplifie la gestion des dépenses, réduit l’empreinte carbone et aligne la comptabilité avec les enjeux RSE.
Trois points clés à retenir :
- Gestion centralisée : tous les frais de mission, mobilité et restauration via une seule plateforme.
- Impact RSE mesurable : suivi des émissions carbone, regroupement des dépenses responsables.
- Automatisation comptable : application mobile et intégration logiciel pour un traitement fluide.
Partie 1 : Digitaliser les frais professionnels pour une entreprise plus agile
La multiplication des dépenses occasionnelles – notes de frais, déplacements, télépéage, mobilité douce – complexifie la gestion comptable. Les entreprises doivent souvent gérer des justificatifs papier, des remboursements différés, ou des erreurs de saisie. Cela nuit à la productivité et augmente le risque d’erreurs. En 2025, une solution intégrée est devenue indispensable : *Greenway Carte Corporate* permet d’unifier toutes ces dépenses dans une interface unique, avec des cartes intelligentes à usage paramétrable. Le salarié peut se déplacer, déjeuner, recharger un véhicule électrique ou réserver un train – tout en respectant les règles internes de l’entreprise. Grâce à la synchronisation avec les logiciels ERP et RH, la réconciliation bancaire est automatique.
Les cartes peuvent être configurées selon les profils : commerciaux, techniciens, fonctions support... Par exemple, un technicien dispose d’une carte carburant avec badge télépéage, tandis qu’un cadre peut cumuler notes de frais et ticket restaurant. La digitalisation réduit le traitement administratif jusqu’à 70 %, améliore le suivi budgétaire et libère du temps pour les équipes comptables. *Greenway* fournit également une interface RH pour centraliser les plafonds, valider les dépenses en temps réel, et exporter automatiquement les écritures. Tous les flux sont compatibles avec Sage, Cegid, SAP ou encore Pennylane.
Une entreprise de 200 salariés utilisant *Greenway Carte Corporate* a réduit de 25 % le temps passé sur la gestion des notes de frais, économisant annuellement 35 000 €.
Partie 2 : Aligner les dépenses avec la stratégie carbone de l’entreprise
Le suivi des émissions carbone devient une obligation dans de nombreuses entreprises, notamment dans le cadre du reporting extra-financier (CSRD, bilan GES, ISO 14001). Pourtant, les notes de frais traditionnelles sont opaques sur cette dimension. Avec *Greenway Carte Corporate*, chaque transaction est enrichie avec une estimation de l’empreinte carbone : un déplacement en train, un repas local ou encore un trajet en voiture thermique peuvent être classés en fonction de leur impact environnemental. Le reporting RSE s’enrichit ainsi de données fiables, agrégées automatiquement, et permet d’orienter les comportements vers plus de sobriété.
L’algorithme de *Greenway* intègre l’analyse du mix énergétique local pour les charges électriques, les distances parcourues, le type de véhicule (via les régimes d’immatriculation) et même la localisation de la restauration. Des tableaux de bord personnalisables permettent aux directions RSE de visualiser le scope 3 lié à la mobilité et aux dépenses terrain. Cela permet d’identifier les leviers de réduction des émissions, mais aussi d'inciter les collaborateurs à adopter les bonnes pratiques : indemnités kilométriques moins favorisées que le train, bonus mobilité douce, limitation du carburant fossile, etc. Une approche proactive au service d’une politique RSE vérifiable.
Grâce à la carte *Greenway*, une société de conseil a réduit ses émissions liées aux déplacements de 12 % en un an, sans impact sur l’activité terrain.
Partie 3 : Une offre tout-en-un : badges, tickets, cadeaux et mobilité douce
Les cartes Greenway ne se contentent pas de couvrir les déplacements ou les déjeuners. Elles intègrent de nombreux usages désormais cruciaux pour les entreprises engagées. L’offre inclut le badge télépéage synchronisé avec la carte carburant ou la carte électrique. Le salarié passe un péage ou recharge sa voiture sans avancer de fonds. Les cartes cadeaux sont intégrées (cadeaux de fin d’année, naissance, mariage), tout comme les tickets restaurants, avec gestion fine des plafonds, jours ouvrés et rétroactivité des rechargements. Pour les entreprises souhaitant développer la mobilité douce, une carte mobilité durable permet de financer vélo, abonnement transports, services multimodaux (train + covoiturage + trottinette), en charge sur le compte employeur ou employé selon la politique choisie.
Ce système modulaire favorise une gestion RH moderne : plus besoin de cumuler des fournisseurs différents pour chaque avantage salarié. Tout est centralisé et piloté via une interface unique, avec suivi des dépenses par catégorie, export comptable, et alertes automatisées. Pour l’entreprise, cela signifie moins d’erreurs, une expérience unifiée, et des économies d’échelle. Pour le collaborateur, l’usage est fluide via carte physique ou application mobile. Une politique RH durable, moderne et connectée à la stratégie environnementale.
"Avec Greenway, nous avons remplacé 5 prestataires par un seul outil digital. Plus simple, plus cohérent, plus écologique." – Claire L., responsable RH.
Partie 4 : Sécurité, conformité et intégration comptable
En 2025, la gestion sécurisée des paiements professionnels est une priorité. Les cartes Greenway intègrent des technologies de sécurité bancaire (3DS, verrou à distance, OTP) et permettent une personnalisation fine : blocage de catégories, plafonds journaliers, restrictions géographiques. L’administrateur peut désactiver une carte instantanément via la plateforme, ou programmer son expiration. Chaque transaction est associée à un justificatif pris en photo via l’application. L’outil de comptabilité intégré catégorise automatiquement les dépenses et envoie les écritures vers les logiciels comme Sage, Quickbooks ou Axonaut. Plus de délais, plus de doubles saisies.
La cartographie analytique permet l’imputation par projet, client ou équipe. Cela facilite non seulement la consolidation budgétaire, mais aussi la refacturation dans les métiers de service (BTP, conseil, marketing). Les justificatifs sont archivés selon les règles fiscales, et les systèmes sont conformes RGPD et ISO 27001. Greenway Cartes Corporate sécurise la donnée, protège la conformité, et évite les litiges fiscaux ou sociaux liés aux traitements de frais. Un enjeu devenu capital pour les DAF.
90 % des DAF interrogés considèrent que les solutions digitales de gestion des dépenses deviennent des standards de conformité en 2025 (étude DFCG).
Conclusion
Avec *Greenway Carte Corporate*, la gestion des dépenses professionnelles devient une opportunité stratégique : plus simple, plus rapide, plus durable. La digitalisation des paiements, associée à un reporting carbone intelligent, permet aux entreprises de conjuguer optimisation financière et responsabilité environnementale. Les solutions couvrent tous les usages – mobilité, restauration, cadeaux, mission terrain – et s’articulent facilement autour des workflows comptables et RH existants. En 2025, la carte multifonction qui facilite la vie des salariés tout en accélérant la transition climatique existe. Elle s’appelle *Greenway*.
Toutes vos questions :
Quelles dépenses peut-on gérer avec Greenway Carte Corporate ?
Tous types : notes de frais, déplacement, télépéage, restauration, cadeaux, mobilité douce, abonnement de transports, etc.
Comment cela aide à la stratégie RSE ?
L’outil mesure l’empreinte carbone des dépenses, classe les flux par impact environnemental, et propose des alternatives plus durables.
Est-ce compatible avec mon logiciel comptable ?
Oui, Greenway est intégré à la majorité des ERP et outils de comptabilité du marché (Sage, Cegid, Quickbooks...)
Quid de la sécurité et de la conformité ?
Toutes les transactions sont sécurisées via technologies bancaires, les données sont conformes RGPD, archivées et auditables.
Combien cela coûte ?
Greenway propose une tarification flexible à l’usage, avec des packs sur mesure selon la taille et les besoins de votre entreprise.
