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Carte corporate
L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, équipement, mobilité des collaborateurs, cadeaux d’entreprise : chaque paiement professionnel génère des émissions comptabilisées dans le Scope 3. Avec l’entrée en vigueur de la CSRD et l’exigence d’un reporting extra-financier plus précis, la capacité à tracer, consolider et réduire ces émissions devient un avantage concurrentiel. Face à cette réalité, Greenway propose une suite de cartes et de solutions intelligentes — carte mobilité, carte carburant et carte logée, badge de télépéage, carte corporate, carte ticket restaurant et carte cadeau — connectées à une application de notes de frais et à des outils d’analyse carbone. Grâce à l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les SIRH, Greenway transforme chaque dépense en donnée financière et environnementale exploitable, en s’appuyant sur des facteurs d’émissions reconnus (Base Carbone ADEME, méthodologies GHG Protocol et ISO 14083 pour le transport). L’objectif est simple : automatiser le suivi, piloter la réduction et aligner la politique d’achats et de mobilité avec une stratégie RSE mesurable et crédible.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles paramétrables (carburant, mobilité, corporate, ticket restaurant, cadeau) au service d’achats responsables et d’une politique de déplacement sobre.
- Un calcul automatisé des émissions de CO2 par transaction, selon la catégorie de dépense, le mode de transport, l’énergie et l’enseigne.
- Une gouvernance intégrée pour les directions Finance, RH et RSE, avec traçabilité, contrôle budgétaire et indicateurs CSRD prêts à l’emploi.
Longtemps considérées comme de simples moyens de paiement, les cartes professionnelles deviennent en 2024–2025 de véritables leviers de pilotage RSE. Qu’il s’agisse d’une carte mobilité plafonnée, d’une carte carburant orientée vers l’électrique, le bioGNV ou l’E85, ou d’une carte logée pour une flotte, chaque carte peut être configurée par règle (plafonds, créneaux horaires, géorestriction, MCC autorisés). La nouveauté essentielle réside dans l’embarquement d’une lecture environnementale native : chaque transaction est catégorisée, enrichie d’un facteur d’émission adapté et intégrée automatiquement au reporting carbone.
Les directions financières profitent d’un meilleur contrôle des budgets (approbations, workflows, politiques par équipe), tout en éliminant les dépenses hors cadre. Les règles d’acceptation guident les collaborateurs vers les fournisseurs à faible impact, renforçant les achats responsables sans complexifier le quotidien terrain.
Côté RSE, le calcul CO2 s’alimente au fil de l’eau pour alimenter le bilan carbone, la DPEF et la CSRD : émissions par catégorie, par entité, par projet, par client, et par collaborateur. L’entreprise passe ainsi d’un reporting annuel laborieux à un pilotage continu avec objectifs et plans de réduction.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
L’offre Greenway couvre toute la chaîne de mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrée par type d’énergie (électrique, E85, B100, bioGNV), carte mobilité acceptée dans les transports publics et services partagés (train, covoiturage, vélo). Chaque paiement est rattaché à un collaborateur ou à un véhicule et horodaté pour générer un journal des émissions conforme aux meilleures pratiques (GHG Protocol, ISO 14083). Résultat : un suivi en temps réel et des analyses comparatives par trajet, flotte ou site.
L’entreprise peut corréler télépéage, carburant et recharge électrique, suivre le mix énergétique de sa flotte et identifier les opportunités de report modal. Le Forfait mobilités durables, les IK et les cartes de recharge sont intégrés dans le même tableau de bord, ce qui permet d’objectiver les arbitrages budgétaires tout en réduisant l’empreinte carbone.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
La dématérialisation des notes de frais par Greenway supprime la paperasse, accélère les remboursements et fiabilise les données. OCR certifiée, rapprochement automatique paiement/justificatif, catégorisation des dépenses et application des politiques : tout est automatisé, du mobile à la comptabilité. Chaque dépense est enrichie d’un facteur d’émission pour un suivi instantané du Scope 3.
Les équipes gagnent plusieurs heures par mois, les contrôles sont simplifiés, et la conformité est renforcée. Les politiques internes (plafonds, hôtels éco-labellisés, repas sobres en carbone) deviennent actionnables grâce à des règles et à des alertes pédagogiques. Les managers pilotent à partir d’indicateurs partagés : coût, volume et CO2.
Couplée à la carte professionnelle, l’application notifie immédiatement le collaborateur du coût et de l’impact estimé, suggère des alternatives plus sobres (train plutôt qu’avion, repas végétarien, hôtels certifiés) et propose des « budgets carbone » par mission. Un nudge simple qui fait baisser durablement les émissions sans dégrader l’expérience utilisateur.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Des tableaux de bord par collaborateur, projet, client, centre de coûts et entité, pour lier performance financière et impact.
- Des connecteurs natifs avec les ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Pennylane, Cegid, SAP) afin d’unifier finance et RSE.
- Une piste d’audit robuste et des exports CSRD-ready pour fiabiliser le reporting et répondre aux appels d’offres.
Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est sa capacité à convertir des flux financiers en indicateurs environnementaux actionnables. Via API, les écritures s’intègrent automatiquement dans la comptabilité et dans le reporting RSE, avec traçabilité, justification des facteurs d’émission et gouvernance des données (RGPD, PCI DSS). Les directions disposent d’un référentiel unique et d’analyses comparatives par segment.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Un consultant amené à se déplacer plusieurs fois par semaine visualise automatiquement ses émissions professionnelles dans son profil. Les RH peuvent intégrer ces informations dans les entretiens et les plans de formation à l’éco-mobilité. Par projet et par client, les données facilitent les réponses aux appels d’offres où la performance RSE et la traçabilité carbone sont désormais des critères de sélection.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Greenway va au-delà des dépenses classiques. Les cartes ticket restaurant et cartes cadeau orientent les usages vers des enseignes et services engagés : circuits courts, commerces bio, culture et loisirs responsables. Les règles de fléchage sont configurables par l’entreprise et toutes les transactions alimentent le même écosystème de données financières et carbone.
Côté marque employeur, cette politique d’avantages aligne reconnaissance et impact : les collaborateurs bénéficient d’un pouvoir d’achat utile, cohérent avec les engagements de l’entreprise. Des challenges d’équipe centrés sur la réduction d’empreinte ou la découverte d’enseignes locales peuvent même être déployés pour accélérer les changements d’habitude.
Certaines organisations utilisent également ces cartes dans des démarches d’inclusion (accès à la culture, mobilité solidaire) ou d’engagement environnemental (mécanismes de contribution pour chaque carte activée). Une façon concrète de relier politique sociale, achats et climat.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Automatiser le Scope 3 des dépenses grâce à des cartes intelligentes et à une application de notes de frais connectée.
- Outiller les décisions avec des indicateurs financiers et carbone communs, compatibles CSRD et Bilan Carbone.
- Accélérer la réduction via des règles d’usage, des nudges et un suivi temps réel par équipe, projet et site.
Trois idées pour l'avenir :
- Généraliser les cartes virtuelles pour les achats en ligne et limiter la fraude tout en enrichissant la traçabilité carbone.
- Déployer des budgets carbone par mission et des primes d’éco-performance liées aux objectifs de réduction.
- Connecter la maintenance des flottes et l’IoT pour optimiser l’écoconduite et le mix énergétique en continu.
Trois choses à éviter :
- Laisser des plafonds et catégories illimités qui encouragent les dépenses à fort impact et hors politique.
- Dissocier finances et RSE, au risque de multiplier les outils, les retraits manuels et les erreurs de consolidation.
- Reporter le suivi des émissions à la fin d’exercice : la réduction se gagne dans le pilotage quotidien.
Conclusion
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles : cartes intelligentes (mobilité, carburant, logée, corporate, restaurant, cadeau), badge de télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et intégration comptable, le tout relié à un moteur d’analyse carbone. L’entreprise aligne ainsi son pilotage financier et sa stratégie RSE, avec des indicateurs prêts pour la CSRD et un plan de réduction opérationnel.
Au-delà du reporting, c’est un changement de modèle : chaque paiement devient une opportunité de sobriété, chaque dépense une donnée utile pour décider, former et engager les équipes. Pour accélérer votre trajectoire bas-carbone sans complexifier vos processus, unifiez vos paiements et votre suivi CO2 avec Greenway… et dépensez mieux.
