Cartes pro bas-carbone : maîtriser budget et empreinte CO2

Loin d’être un simple moyen de paiement, la carte professionnelle devient un outil de pilotage. Plafonds dynamiques, contrôle par catégorie marchande, règles horaires, fléchage vers des carburants alternatifs et bornes de recharge : chaque dépense est encadrée et enrichie d’un facteur d’émission fiable. Greenway associe la transaction à un score CO2e, agrège les données en temps réel et propose des recommandations de sobriété. Résultat : une politique achats alignée avec la RSE et un contrôle budgétaire renforcé, sans alourdir l’administratif.

Les directions RSE et financières disposent ainsi d’indicateurs carbone par poste de dépense, collaborateur, entité ou centre de coûts. Les politiques internes s’en trouvent facilitées : privilégier l’électrique quand c’est pertinent, orienter la restauration vers des menus à faible intensité carbone, limiter les vols courts quand une alternative ferroviaire existe, etc.

Les cartes logées voyages et les cartes corporate peuvent être intégrées pour consolider l’hôtellerie, le rail, l’aérien et la mobilité partagée. Les justificatifs et données d’itinéraires viennent compléter l’estimation CO2e au plus près de la réalité, pour alimenter un reporting extra-financier auditable.

Badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable par type d’énergie (électrique, bioGNV, HVO, E85), carte mobilité acceptée dans les réseaux de transport public, vélos partagés et covoiturage : Greenway couvre l’ensemble des usages. Chaque paiement est attribué à un collaborateur et à un véhicule ou un projet, puis converti en CO2e. Les tableaux de bord mettent en évidence les itinéraires, les habitudes de trajet et les gisements d’évitement d’émissions.

Vous suivez en temps réel l’usage des bornes via les cartes recharge, corrélez les péages et la consommation, puis comparez les scénarios (train vs voiture, thermique vs électrique). Des alertes guident vers la meilleure option selon le coût, l’empreinte et les contraintes opérationnelles.

L’application de notes de frais Greenway automatise la collecte des justificatifs (OCR certifiée), la catégorisation, la récupération de TVA et la conformité (politique d’achats, barèmes URSSAF). Chaque dépense est enrichie d’une estimation carbone et rattachée à un centre de coûts, un client ou un projet, pour un suivi Scope 3 fluide.

Fini la paperasse et les erreurs : moins de doublons, clôtures plus rapides, audit facilité. La dématérialisation évite aussi l’impression et le stockage de documents, tout en améliorant la qualité des données utilisées dans le bilan carbone et le reporting extra-financier.

Couplée à la carte, l’app propose des “nudges” en temps réel : alerte quand l’option la moins carbonée est disponible, suggestion de restaurant engagé, rappel pour préférer le train sur des trajets éligibles. Les managers visualisent immédiatement les postes les plus émetteurs et ajustent les politiques : plafonds par MCC, interdictions ciblées, validation renforcée au-delà d’un seuil CO2e.

Greenway mappe chaque ligne comptable à un facteur d’émission traçable (Base Carbone ADEME, définitions GHG Protocol). Le rapprochement bancaire et la catégorisation automatisée fiabilisent le CO2e calculé. Les exports (XBRL, CSV) facilitent le reporting CSRD, la DPEF et le BEGES, avec piste d’audit et historisation des hypothèses.

Un consultant qui enchaîne rendez-vous et déplacements voit l’impact de ses dépenses mis à jour en temps réel, avec des comparaisons à des pairs et des objectifs d’équipe. Les données par projet aident à répondre aux appels d’offres (pondérations RSE), à des référentiels sectoriels ou à des démarches ISO 14064. À la clé : transparence, crédibilité et décisions plus sobres.

Aller au-delà des dépenses “core” est déterminant. Les cartes cadeaux et titres-restaurant Greenway favorisent les enseignes locales, bio et responsables grâce à des listes blanches, des suggestions et des partenariats. Les montants dépensés intègrent le même suivi carbone et viennent alimenter les tableaux de bord RH et RSE.

Cette politique renforce la marque employeur et l’attractivité tout en alignant les avantages salariés avec les engagements climat. Les campagnes d’inclusion (culture, sport) ou de contribution environnementale (ex. projets labellisés) peuvent être reliées à l’activation des cartes pour donner du sens aux récompenses.

Conformes aux règles URSSAF (plafonds, jours et catégories autorisées), ces cartes réduisent la fraude, améliorent la traçabilité et rendent visibles les progrès accomplis. Les équipes disposent ainsi d’un plan d’action concret, mesurable, et accepté par les collaborateurs.