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Carte corporate
La conformité carbone (BEGES, CSRD) et la maîtrise des coûts deviennent indissociables dans la gestion des dépenses professionnelles. Déplacements, restauration, achats liés à l’activité, cadeaux d’affaires, avantages salariés : chaque paiement laisse une empreinte environnementale mesurable. Pour y répondre, *Greenway* réunit cartes de paiement professionnelles, badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais et intégrations comptables afin de transformer des flux financiers en indicateurs RSE actionnables. Résultat : les directions financières, RH et RSE pilotent leurs budgets et leur Scope 3 avec précision, tout en améliorant l’expérience collaborateur. Grâce à l’agrégation automatique des transactions, à la catégorisation intelligente et à l’estimation CO2 conforme aux référentiels reconnus, *Greenway* permet d’aligner politiques voyages, mobilité et achats sur une trajectoire bas-carbone crédible et vérifiable.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Paramétrages avancés par type de dépense (carburant, mobilité, ticket restaurant, cadeaux responsables, carte logée) et par politique interne.
- Calcul automatique des émissions CO2e par transaction, intégrable au BEGES et au Scope 3 (catégorie 6 – déplacements professionnels).
- Pilotage unifié Finance–RH–RSE avec traçabilité carbone, contrôles en temps réel et exports vers le reporting CSRD.
En 2024–2025, la carte professionnelle devient un levier de gouvernance RSE. Qu’il s’agisse d’une carte mobilité, d’une carte carburant orientée vers des énergies bas-carbone ou d’une carte corporate pour notes de frais, les règles d’usage se configurent finement par centre de coût, jour, plafond, MCC et géolocalisation. La valeur ajoutée réside dans l’empreinte carbone associée à chaque paiement : les transactions sont catégorisées puis converties en kgCO2e, selon des facteurs d’émission reconnus, afin d’alimenter un pilotage carbone continu et opposable.
Côté gouvernance, les cartes Greenway s’alignent sur les politiques internes (plafonds, marchands autorisés, restrictions carburants) pour favoriser les choix sobres : recharge électrique, transports publics, covoiturage, restauration labellisée. Les remboursements et écritures comptables s’automatisent, tandis que les anomalies et écarts par rapport à la politique voyages sont détectés en temps réel.
Côté RSE, chaque transaction enrichit le bilan carbone de l’entreprise. Un déjeuner éligible au ticket restaurant, un passage télépéage ou une nuitée hôtel sont valorisés avec une estimation CO2e, consolidée par utilisateur, équipe, projet et client. De quoi lier maîtrise des dépenses, expérience collaborateur et trajectoire bas-carbone.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
La suite mobilité Greenway couvre l’ensemble des usages terrain : badge télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable (E85, HVO, bioGNV, recharge électrique), carte mobilité pour transports en commun, vélos et services partagés. Chaque paiement est rattaché à un collaborateur et à un véhicule/projet, puis agrégé dans un tableau de bord unifié (coûts, km, kWh, CO2e). L’entreprise visualise l’intensité carbone par trajet et peut orienter les choix vers les alternatives les plus sobres.
Au-delà du suivi, l’orchestration des flux permet d’agir : paramétrage d’alertes (écoconduite, vitesse moyenne, stations à privilégier), consolidation des recharges IRVE, rapprochement télépéage–carburant–hébergement, et rapports Scope 3 (catégorie 6) prêts à l’emploi. Les données alimentent les revues budgétaires et le plan de transition (plan de mobilité, renouvellement de flotte, mix énergétique).
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
L’application de notes de frais Greenway automatise la collecte des justificatifs (OCR), la catégorisation des dépenses et la récupération de la TVA lorsque c’est possible. Chaque dépense est enrichie d’un facteur d’émission et intégrée au reporting carbone. Cette vision unifiée aide à définir des politiques voyages fondées sur des données, à déployer des nudges bas-carbone et à éliminer la paperasse tout en réduisant les délais de remboursement.
Côté conformité, l’export comptable s’aligne sur votre plan de comptes, et l’audit trail relie le justificatif à la transaction et au centre de coût. Les contrôles automatiques (plafonds, doublons, jours d’éligibilité ticket restaurant, frais kilométriques) limitent les écarts. Résultat : une gestion plus fluide, plus fiable et plus responsable des frais professionnels.
Avec la carte professionnelle Greenway, le collaborateur paie, scanne le reçu et visualise instantanément le coût et l’empreinte estimée. Les managers identifient en un clic les dépenses les plus émettrices (transport, hôtel, restauration) et peuvent ajuster la politique : plafonds dynamiques, fournisseurs à privilégier, objectifs d’intensité carbone par déplacement, forfait mobilités durables.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Indicateurs multi-dimensionnels: utilisateur, équipe, centre de coût, projet, client, marché.
- Objectifs et budgets carbone par pôle, avec alertes en temps réel et trajectoires SBTi.
- Exports prêts pour BEGES et reporting CSRD, intégrables à vos outils BI.
La force de Greenway réside dans son API ouverte et ses intégrations avec les ERP, SIRH et logiciels comptables (Sage, Pennylane, Cegid, SAP, NetSuite). Chaque dépense devient une ligne financière et RSE, mappée au plan de comptes et affectée aux bons objets analytiques. Vous disposez d’une granularité suffisante pour piloter performance économique et climat, sans double saisie.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Concrètement, un consultant peut suivre l’empreinte de ses missions (déplacements, repas, hébergements) et comparer son intensité carbone par client. Les RH exploitent ces données pour l’onboarding, la formation et les objectifs individuels. Côté appels d’offres, la traçabilité par projet renforce les réponses aux critères RSE (Ecovadis, clauses climat), tout en offrant aux clients un reporting détaillé des émissions induites par la prestation.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Greenway étend la logique bas-carbone aux avantages salariés. Les cartes cadeaux et cartes ticket restaurant peuvent être fléchées vers des enseignes responsables, circuits courts et labels reconnus. Les jours d’utilisation, plafonds et catégories marchands sont finement paramétrés, assurant conformité et impact. Toutes les dépenses alimentent le même écosystème de traçabilité carbone.
Cette approche transforme les “petits” avantages en signaux forts de culture d’entreprise : choisir des achats bas-carbone, soutenir des commerces engagés, favoriser la restauration de saison, encourager la mobilité douce. Vous alignez ainsi marque employeur, QVCT et engagements climat, tout en améliorant la satisfaction des équipes.
Plus globalement, vous rationalisez la gestion des programmes d’avantages et simplifiez les contrôles URSSAF. Les flux étant consolidés, vous mesurez le ROI financier et l’impact carbone de vos politiques (budgets, adoption, émissions évitées), puis ajustez vos arbitrages à partir de données réelles plutôt que d’intuitions.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Temps réel sur les dépenses, le carbone et les écarts à la politique pour agir sans attendre la clôture.
- Automatisation bout en bout: carte, justificatif, compta, reporting BEGES/CSRD.
- Nudges bas-carbone au moment du paiement pour orienter les choix (station, repas, mode de transport).
Trois idées pour l'avenir :
- Budgets carbone dynamiques par équipe, ajustés en fonction des objectifs SBTi et des saisons de déplacement.
- Préférences personnalisées de mobilité (train par défaut, covoiturage à proximité, hôtels éco-certifiés).
- Analyse d’intensité carbone par euro dépensé pour prioriser les gisements d’économies et d’émissions évitées.
Trois choses à éviter :
- Se contenter de moyennes statiques: privilégier des facteurs d’émission adaptés au contexte réel d’achat.
- Déployer des plafonds sans accompagnement: combiner règles, nudges et reporting pédagogique.
- Empiler des outils non connectés: viser une donnée “source unique de vérité” pour Finance, RH et RSE.
Conclusion
Greenway apporte une réponse opérationnelle aux enjeux croisés de contrôle budgétaire et de décarbonation. En reliant cartes professionnelles, badge télépéage, recharge électrique, application de notes de frais, intégrations comptables et suivi CO2e, la plateforme convertit chaque dépense en donnée financière et RSE exploitable. Vous gagnez en rapidité, en conformité (BEGES, CSRD, Scope 3) et en cohérence d’actions, tout en améliorant l’expérience collaborateur et la visibilité sur vos trajectoires.
À l’heure où le reporting extra-financier devient une exigence de marché, s’équiper d’outils capables de mesurer, expliquer et réduire l’empreinte carbone des frais professionnels est un avantage compétitif. Avec Greenway, vous maîtrisez vos coûts, alimentez un reporting crédible et faites de chaque paiement un pas de plus vers la performance durable.
