Cartes pro et RSE : alignez finance et climat avec Greenway

Longtemps cantonnées à la simple facilitation des paiements, les cartes professionnelles deviennent des instruments de pilotage. En 2025, Greenway permet de créer des cartes physiques ou virtuelles à usage unique, de flécher les paiements vers les postes autorisés, d’encourager la mobilité bas carbone (transports publics, covoiturage, vélo) et de verrouiller les achats à forte intensité carbone. Chaque dépense est enrichie d’un facteur d’émission et rattachée à une politique interne, ce qui fait de la carte un maillon clé du budget carbone.

Le suivi se fait en temps réel : si un collaborateur choisit un taxi thermique au lieu d’un train, l’impact CO2e est immédiatement visible. L’entreprise peut activer des nudges (messages d’aide au choix) et orienter les préférences vers des alternatives moins émettrices, sans alourdir la charge administrative. La carte devient un guide au moment du paiement.

Côté DAF et RSE, l’analyse croise budgets, centres de coûts et projets. Les dépenses éligibles au Forfait Mobilités Durables ou à la politique de déplacement bas carbone sont reconnues automatiquement, ce qui simplifie à la fois la comptabilité, le bilan carbone et la préparation des indicateurs ESRS E1.

Greenway couvre tous les besoins de mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte carburant paramétrable (E85, B100/HVO, bioGNV, électrique), carte mobilité acceptée dans les réseaux de transports publics et services partagés. Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur, un véhicule ou un projet, avec remontée des données kilométriques, consommation et mix énergétique. Les flux sont consolidés dans un tableau de bord qui met en évidence les gains CO2e et les économies budgétaires.

Résultat : les trajets domicile-travail et les déplacements d’affaires deviennent comparables et optimisables. Les cartes de recharge suivent les kWh délivrés, le badge télépéage relie les sections d’autoroute au véhicule, et l’algorithme convertit les données en CO2e par trajet. Les managers identifient l’intérêt d’électrifier certaines lignes, de favoriser le train sur des tronçons courts ou d’activer le covoiturage, avec un ROI visible.

La dématérialisation Greenway supprime la friction : OCR des justificatifs, rapprochement automatique avec la transaction, règles de conformité et catégorisation instantanée. Chaque note de frais porte un double tag financier et carbone, ce qui élimine les retraitements manuels au moment du reporting RSE ou de la clôture comptable.

Au-delà du confort utilisateur, l’outil révèle les gisements d’économies : hôtels trop carbonés, surcoûts liés aux taxis, paniers repas non conformes aux politiques internes. Des scénarios de substitution sont proposés (restauration plus locale, train vs avion domestique) avec estimation de l’impact CO2e et du coût.

Couplée à la carte, l’application signale en temps réel le coût financier et environnemental d’un achat, puis propose des alternatives lorsqu’elles existent. Les managers disposent d’un cockpit clair pour piloter budgets et empreinte : plafonds dynamiques, règles par métier, comparatifs par sites, et rapports prêts pour le Scope 3 (cat. 6 et 7).

Ce qui distingue véritablement Greenway, c’est la capacité à convertir des flux de paiement en indicateurs environnementaux vérifiables. Grâce au paramétrage analytique et aux intégrations (Sage, Cegid, SAP, Oracle NetSuite, Pennylane), chaque dépense devient une ligne de preuve financière et carbone, exploitable autant par la DAF que par la direction RSE.

Un cabinet de conseil peut attribuer des cartes virtuelles par mission, agréger les déplacements par client et suivre l’empreinte en temps réel sur chaque affaire. Les RH intègrent ces données aux entretiens annuels; la direction répond plus facilement aux appels d’offres exigeant une traçabilité RSE robuste, avec des exports conformes à la Base Carbone ADEME et aux attentes CSRD.

Greenway propose aussi des cartes ticket restaurant et des cartes cadeaux fléchées vers des enseignes engagées : circuits courts, restaurants labellisés, culture responsable, mobilité douce. L’entreprise garde la maîtrise des usages (jours, heures, catégories) et intègre ces dépenses dans la même chaîne de traçabilité carbone et analytique.

Cette cohérence renforce la marque employeur : les avantages salariés deviennent un prolongement naturel des engagements RSE. Les collaborateurs visualisent l’impact positif de leurs choix de consommation, et l’entreprise prouve sa démarche par des chiffres.

Certaines organisations utilisent ces cartes pour des programmes d’inclusion (accès à l’offre culturelle, soutien à la mobilité quotidienne) ou d’engagement environnemental (ex. contribution à des projets de reforestation à chaque activation). Mesure, preuve et sens s’additionnent.