Cartes pro et RSE : maîtrisez budget et CO₂ en temps réel

La carte professionnelle n’est plus seulement un moyen de paiement: elle devient un outil de gouvernance. Avec Greenway, vous combinez contrôle budgétaire et pilotage bas carbone. Exemple: une carte carburant fléchée vers l’E85, le bioGNV ou la recharge électrique, une carte logée pour l’hôtellerie à plafond dynamique, ou encore une carte corporate limitée aux restaurateurs labellisés durables. Chaque dépense se voit attribuer un facteur d’émission adapté et alimente vos rapports RSE en temps réel.

Côté méthode, Greenway s’appuie sur la Base Carbone ADEME et des référentiels sectoriels pour estimer les émissions par poste (transport, hébergement, restauration, fournitures). Les catégories sont reconnues automatiquement via le code marchand et des modèles d’enrichissement des données de paiement, réduisant drastiquement la saisie manuelle et les erreurs.

Côté gouvernance, les règles financières et environnementales sont centralisées: des plafonds monétaires et carbone par collaborateur, mission ou centre de coûts. Résultat: une politique d’achats cohérente avec vos objectifs SBTi, un suivi Scope 3 fiabilisé et un ROI mesurable sur vos initiatives de sobriété.

Alimentez une politique de mobilité bas carbone concrète: badges de télépéage dématérialisés, cartes carburant paramétrables par énergie (E85, HVO, bioGNV, électrique), carte mobilité éligible au FMD pour trains, bus, covoiturage, vélo et trottinettes. Chaque transaction est rattachée à un profil collaborateur et à un projet, alimentant un tableau de bord CO2: coût, km, mode, facteur d’émission, et recommandations de report modal.

Côté électromobilité, Greenway agrège la recharge publique et sur site, AC et DC, avec tarification maîtrisée et suivi des kWh. Les itinéraires intègrent les émissions évitées par rapport au thermique. En combinant télépéage, carburants alternatifs et mobilité partagée, vous réduisez le TCO de flotte et anticipez les ZFE sans friction pour les collaborateurs.

L’application de notes de frais Greenway automatise tout: OCR des justificatifs certifié, rapprochement en temps réel avec la transaction, catégorisation intelligente, TVA détectée, et estimation carbone par dépense. Vous éliminez la paperasse, accélérez les remboursements et gagnez en conformité (archivage probant, piste d’audit, FEC).

Les règles de politique voyage s’appliquent à la source: plafonds par ville et catégorie d’hôtel, alertes si le trajet pouvait être réalisé en train, nudges pour repas végétariens et fournisseurs à faible impact. L’ergonomie mobile permet de capturer le reçu, d’imputer au bon projet et de visualiser le CO2 en un coup d’œil.

Couplée aux cartes Greenway, l’app supprime la fraude et les doublons: chaque paiement génère un justificatif attendu, et l’absence de pièce jointe déclenche une relance automatique. L’analytique identifie les 20 % de dépenses responsables de 80 % des émissions, pour des plans d’action ciblés: accords ferroviaires, restauration engagée, ou charte hôtels bas carbone.

Greenway convertit les flux financiers en indicateurs environnementaux exploitables. Vos écritures sont enrichies de dimensions CO2, prêtes pour le BEGES, l’ESG et les appels d’offres. Les tableaux de bord comparent le réel vs. trajectoire, et simulent l’impact d’un passage train vs. avion, d’un basculement E85, ou d’un mix hôtelier écoresponsable.

Exemple: une équipe consulting suit l’intensité carbone par mission et par livrable, partage une “fiche empreinte” avec le client et documente les plans de réduction. Côté RH, l’empreinte individuelle alimente les entretiens, la sensibilisation et le programme d’incitations durables. La donnée devient un avantage compétitif dans les dossiers publics et privés.

Les cartes ticket restaurant et cartes cadeau Greenway peuvent être fléchées vers des enseignes locales, bio et circuits courts. Vous stimulez l’économie responsable, réduisez les kilomètres alimentaires et mesurez l’impact. Les règles URSSAF sont intégrées, avec alertes de conformité et plafonds configurables.

Les cartes cadeau responsables favorisent la seconde main, la réparation, la culture ou le don à des associations. Les émissions évitées sont consolidées dans les reporting RSE. Vous alignez avantages salariés, marque employeur et stratégie bas carbone, sans sacrifier l’expérience utilisateur.

Plusieurs clients combinent carte cadeau + mécénat en arrondissant à l’euro supérieur au profit d’un projet local. Chaque activation peut financer de la sensibilisation climat ou l’électrification de la flotte partagée: une politique RH vertueuse et traçable.