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Carte corporate
L’empreinte carbone générée par les dépenses professionnelles est aujourd’hui un sujet stratégique pour les entreprises françaises. Frais de déplacement, restauration, achats liés à l'activité : chaque paiement professionnel engendre une portion d’émissions. Face à cette réalité, *Greenway* propose une gamme de cartes et de solutions intelligentes — carte mobilité, carte carburant, carte corporate, carte logée, carte ticket restaurant et carte cadeau — ainsi que le badge de télépéage, la recharge électrique, l’application de notes de frais et les connecteurs vers votre logiciel de comptabilité. L’objectif : simplifier la gestion des dépenses tout en ancrant une stratégie RSE mesurable. Grâce à l’intégration transparente entre les cartes de paiement, l’application de gestion des notes de frais, les badges de télépéage et les outils de suivi carbone, Greenway transforme chaque dépense en un indicateur d’empreinte carbone, activable dans votre reporting extra-financier et vos plans d’action.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
1. Carte professionnelle et stratégie RSE : deux enjeux réunis
Trois points clés à retenir :
- Des cartes professionnelles paramétrables (carburant, mobilité, corporate, ticket restaurant, cadeau) alignées avec votre politique d’achats responsables.
- Un calcul automatique des émissions CO2 par transaction et par trajet, intégré nativement au pilotage RSE.
- Une traçabilité carbone pensée pour la finance, les RH et la RSE, du justificatif au bilan extra-financier.
Longtemps considérées comme un simple moyen de paiement, les cartes professionnelles deviennent un véritable levier RSE. Qu’il s’agisse d’une carte mobilité plafonnée, d’une carte carburant fléchée vers l’électrique, le bioGNV ou le SP95-E10, ou d’une carte logée pour les péages et parkings, chaque dépense est catégorisée finement et associée à un facteur d’émission. Résultat : vos paiements génèrent des données carbone exploitables en temps réel et comparables d’un mois à l’autre.
Les directions RSE peuvent ainsi suivre l’impact par poste de dépense, entité ou centre de coûts, avec une granularité qui facilite l’identification des gisements de réduction. Les politiques internes (plafonds, catégories autorisées, horaires d’usage, géorepérage) sont ajustées au fil des résultats, pour concilier maîtrise budgétaire et baisse d’empreinte carbone.
Côté collaborateurs, l’expérience reste fluide : la carte est acceptée partout, l’application note de frais automatise la collecte des justificatifs, et la sensibilisation au climat se fait sans injonction grâce à des indicateurs clairs sur chaque dépense. La conduite du changement devient progressive et mesurable.
2. Carte mobilité, carburant ou télépéage : des flux traçables et verts
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Greenway couvre l’ensemble des usages de mobilité : badge de télépéage dématérialisé, carte de carburant orientée vers les énergies les moins émettrices, carte mobilité compatible transports publics, covoiturage et vélos partagés, et cartes de recharge électrique. Chaque moyen de paiement est rattaché à un collaborateur ou à un véhicule, et chaque transaction alimente un tableau de bord unifié pour suivre kilomètres, coûts et CO2. Les règles d’usage (carburant autorisé, plages horaires, types de services) réduisent immédiatement les dépenses évitables et l’empreinte associée.
Concrètement, les trajets domicile-travail et missions clients deviennent comparables entre modes : voiture thermique, électrique, train, vélo ou covoiturage. Les cartes de recharge remontent les kWh et l’origine de l’électricité, le badge télépéage permet de distinguer les sections autoroutières, et l’ensemble se consolide en empreinte carbone par trajet, véhicule, projet ou client. De quoi piloter une politique de mobilité durable, sans tableur.
3. Optimiser les notes de frais : gain de temps et de CO2
La gestion des notes de frais est coûteuse en temps, sujette aux erreurs et génératrice de papier. Avec Greenway, la capture des justificatifs est automatisée, l’OCR extrait les montants, la TVA et les catégories d’achat, et l’empreinte carbone est calculée à la source. Le tout se classe automatiquement selon votre plan de comptes et vos règles d’éligibilité.
Au-delà du confort d’usage, cette automatisation révèle les postes à fort impact (hébergement, restauration, déplacements) et propose des alternatives à moindre émission. Les politiques d’entreprise deviennent intelligentes : plafonds dynamiques, préférences végétariennes, partenaires à impact positif, et alertes douces lorsque des seuils CO2 sont dépassés.
Couplée à la carte professionnelle, l’application note de frais associe instantly le reçu, la dépense et son facteur d’émission. Les managers visualisent en un clic les catégories qui pèsent le plus (nuits d’hôtel, trajets courtes distances en thermique, repas à forte intensité carbone) et peuvent déployer des nudges : incitation train quand c’est pertinent, partenariats hôteliers bas-carbone, menus responsables, etc.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
4. Suivre son empreinte carbone par utilisateur, projet et service
Trois points clés à retenir :
- Un suivi CO2 multi-niveaux : utilisateur, équipe, véhicule, projet, client et centre de coûts.
- Des rapports prêts pour le reporting RSE et CSRD, avec facteurs d’émission documentés.
- Des intégrations API avec vos outils métiers pour fiabiliser données financières et extra-financières.
La force de Greenway réside dans l’agrégation des données financières et de mobilité au sein d’un seul référentiel carbone. L’API s’intègre à vos ERP, SIRH et logiciels de comptabilité (Sage, Pennylane, etc.), ce qui permet d’associer chaque dépense à un projet, un client ou un code analytique et de publier des indicateurs RSE comparables d’une période à l’autre.
En 2023, les entreprises ayant utilisé Greenway Mobilité ont réduit en moyenne 28 % les émissions liées aux déplacements professionnels.
Un consultant qui réalise plusieurs déplacements par semaine voit son empreinte professionnelle consolidée automatiquement ; le service RH l’intègre dans les entretiens annuels et la formation à la mobilité durable ; la finance réconcilie dépenses, TVA et CO2 ; et la direction RSE dispose d’un reporting par projet pour répondre aux appels d’offres et aux audits. Même logique pour une flotte : chaque plein, chaque recharge, chaque péage contribue à un KPI partagé, actionnable et opposable.
5. Déployer une politique cadeaux, restau, et avantages salariés plus verte
Greenway étend l’approche bas-carbone aux avantages salariés. Les cartes ticket restaurant et cartes cadeau peuvent être fléchées vers des enseignes responsables, des circuits courts et des partenaires solidaires. L’entreprise pilote ses avantages de manière cohérente avec sa stratégie RSE, tout en mesurant l’empreinte associée à ces dépenses.
Côté marque employeur, ces choix envoient un signal fort : l’organisation investit dans le pouvoir d’achat tout en soutenant une consommation plus durable. Des mécaniques d’engagement peuvent être ajoutées (arrondi solidaire, dons à des associations, plantations liées aux cartes activées) pour renforcer l’impact.
Les données issues de ces cartes rejoignent le même écosystème de traçabilité carbone. Vous obtenez une vision 360° des dépenses sociales et de leur contribution à vos objectifs climat, sans multiplier les outils ni les exports CSV.
6. Chaque seconde comptes !
Trois points clés à retenir :
- Centralisez paiements, mobilité et notes de frais pour fiabiliser à la source vos données CO2.
- Paramétrez des règles d’usage (plafonds, catégories, géographie, carburants) pour réduire coûts et émissions.
- Automatisez le reporting RSE afin d’alimenter vos obligations réglementaires sans surcharge opérationnelle.
Trois idées pour l'avenir :
- Étendre la carte mobilité aux micromobilités partagées dans toutes les grandes agglomérations.
- Relier les ordres de mission au calcul d’émissions prévisionnelles avant validation.
- Activer un score fournisseur intégrant critères ESG pour guider les choix d’achats.
Trois choses à éviter :
- Laisser coexister des cartes non paramétrées et des remboursements papier non tracés.
- Mesurer le CO2 uniquement en fin d’année, sans boucles de rétroaction opérationnelles.
- Ignorer l’acculturation des collaborateurs : sans pédagogie, les politiques restent théoriques.
Conclusion
Greenway réinvente la gestion des dépenses professionnelles en les dotant de sens. Des cartes intelligentes (mobilité, carburant, corporate, logée, ticket restaurant, cadeau) au badge de télépéage, jusqu’à la recharge électrique et l’application de notes de frais, chaque brique alimente un pilotage financier et carbone unifié. Vous gagnez du temps, réduisez les coûts et diminuez l’empreinte carbone de vos opérations au quotidien.
Alors que le reporting extra-financier devient incontournable, disposer d’outils qui mesurent, expliquent et orientent l’action est un avantage compétitif. Avec Greenway, chaque paiement devient une donnée utile pour structurer une stratégie RSE crédible, conforme et performante. Dépensez mieux, émettez moins, et faites de vos politiques de mobilité et d’achats un moteur de transformation durable.
