.svg){kind=small}
Carte corporate
En 2025, la dématérialisation des frais professionnels devient un pilier central de la stratégie RSE et de la gestion financière des entreprises. Grâce à des solutions innovantes comme les cartes de paiement professionnelles intelligentes, les badges télépéage, ou encore les applications automatisées de notes de frais, les entreprises réduisent à la fois leur empreinte carbone et leurs coûts de traitement jusqu’à 60 %. Cette transformation, portée par des technologies comme celles de *Greenway Cards*, permet d’aligner performance économique et durabilité. La gestion des dépenses devient un levier écologique fort, intégré à la comptabilité et à l’impact environnemental.
Trois points clés à retenir :
- Centralisation intelligente : cartes, badges et apps synchronisés pour un suivi en temps réel.
- Impact RSE mesurable : suivi des émissions CO2 liées aux déplacements et aux achats pro.
- Greenway Cards : une solution unique pour piloter les dépenses et réduire l’empreinte carbone.
Partie 1 : Une nouvelle génération de cartes professionnelles alignées avec les enjeux RSE
La carte de paiement professionnelle évolue. Elle n’est plus qu’un moyen de règlement : elle devient un outil stratégique. Avec les solutions comme *Greenway Cards*, chaque dépense est automatiquement catégorisée, géolocalisée et reliée à un centre de coûts. Mieux encore, l’empreinte carbone de chaque achat ou déplacement est calculée grâce à une API environnementale intégrée. Résultat : les directions financières disposent de données précises pour orienter leurs achats vers des prestataires plus durables et mesurer leur impact réel.
Par exemple, une carte carburant verte permet de suivre non seulement le nombre de pleins réalisés, mais aussi les émissions générées. Un déplacement réglé avec une carte mobilité Greenway (intégrée avec des tickets de métro, des locations de vélos ou des trains) est reconnu comme "déplacement bas carbone" et favorisé dans les rapports RSE. Chaque employé peut voir son propre bilan CO2, tandis que les managers obtiennent une vision consolidée de leur service ou de leur entité juridique.
"Dès 2025, 70 % des directions financières intégreront les indicateurs environnementaux dans la gestion des dépenses professionnelles." – Étude Deloitte Finance Durable
Partie 2 : Télépéage, notes de frais et recharge électrique : vers une automatisation RSE-friendly
Oubliez les reçus papier et les mails égarés. Les solutions de dématérialisation des frais automatisent l’intégralité du processus. *Greenway Cards* propose une application mobile où chaque paiement est instantanément enregistré, catégorisé et rattaché à une note de frais. Le badge télépéage, intégré au système, synchronise les déplacements autoroutiers, calcule leur distance et est capable de générer un bilan CO2. Résultat : plus d’erreurs, plus de pertes, mais surtout une expérience fluide côté salarié et une vision globale côté entreprise.
La recharge des véhicules électriques est elle aussi prise en compte. Avec une carte corporate rechargeable, les salariés peuvent accéder aux bornes publiques mais aussi à celles d’entreprises partenaires, en France comme en Europe. Chaque recharge alimente l’empreinte carbone de l’entreprise en positif. En parallèle, le remboursement des indemnités kilométriques est automatisé avec des outils connectés à des solutions GPS, prenant en compte le type de véhicule (thermique vs. électrique) pour un calcul plus juste et écoresponsable.
40 % des PME équipées d’un logiciel notes de frais automatisé économisent plus de 20 h/mois en gestion administrative.
Partie 3 : Intégration comptable & indicateurs RSE : une convergence stratégique
La vraie force de *Greenway*, c’est sa capacité à connecter toutes les données de dépense à un ERP ou à un logiciel de comptabilité tel que Sage, Cegid ou Pennylane. Cela permet d’établir des écritures comptables automatiques – mais pas seulement. Chaque dépense peut également être étiquetée selon ses critères environnementaux : achats certifiés écoresponsables, transport bas carbone, émissions évitées, etc. L’entreprise peut ainsi générer des KPI RSE dynamiques, utiles au reporting extra-financier et à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
Le pilotage devient transversal : direction comptable, RH et direction RSE utilisent la même source de données. Une carte cadeau responsable offerte en fin d’année à un salarié sera assignée dans budget RH, valorisée dans le bilan RSE, et considérée dans les charges sociales – tout cela en une seule opération. Cette vision 360° est exactement ce que recherchent les entreprises engagées : un pilotage fluide, avec de vraies retombées écologiques et fiscales.
"Intégrer les flux financiers et environnementaux dans un même logiciel est la clé d’une RSE crédible." – Lucie Fontaine, experte ESG
Conclusion
La gestion des dépenses professionnelles est en pleine révolution grâce à des solutions innovantes comme *Greenway Cards*. En alliant digitalisation, automatisation, et mesure d’impact RSE, ces outils transforment une tâche historiquement administrative en un levier stratégique. Du badge télépéage à la carte ticket restaurant écoresponsable, chaque élément contribue désormais à l’empreinte carbone de l’entreprise. Et ce changement n’est pas qu’une mode : c’est une lame de fond. Les entreprises qui investissent dans ces outils aujourd’hui gagnent en efficacité, en attractivité employeur, et en performance durable. Une stratégie gagnante, pour la planète comme pour les finances.
Toutes vos questions :
Comment une carte de paiement peut-elle réduire mon empreinte carbone ?
En catégorisant les dépenses et en mesurant automatiquement leur impact écologique, elle encourage des choix plus durables.
Les cartes Greenway sont-elles compatibles avec tous les logiciels de comptabilité ?
Oui, elles s’intègrent nativement avec Sage, Pennylane, Quickbooks et tous les ERP courants via API.
Puis-je utiliser la carte mobilités pour recharger ma voiture électrique ?
Oui, la carte est compatible avec plus de 260 000 bornes en Europe, et automatiquement géolocalisée dans l’app.
Les rapports RSE sont-ils automatiques ?
Oui, l’outil génère des indicateurs mensuels et annuels sur l’empreinte carbone des dépenses et les publishing-ready KPIs RSE.
Et pour les salariés, quel est le bénéfice clé ?
Zéro avance de frais, zéro papier, remboursement en 48h, et un dashboard personnel de leur impact CO2 professionnel.
